做好科技期刊編校工作的幾點(diǎn)體會(huì)

李 劍

《中國中西醫(yī)結(jié)合影像學(xué)雜志》編輯部，山東濟(jì)南 250014

質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的生命，也是學(xué)術(shù)期刊研究的永恒主題。而在這其中，下面我結(jié)合《中國中西醫(yī)結(jié)合影像學(xué)雜志》編校工作實(shí)際，就提高期刊編校質(zhì)量談幾點(diǎn)體會(huì)。

1 保持崇高的責(zé)任感，克服職業(yè)倦怠

編輯工作繁雜、日復(fù)一日地重復(fù)性勞動(dòng)易使編輯產(chǎn)生職業(yè)倦怠。我刊通過老編輯講座、加強(qiáng)崗位培訓(xùn)等多種形式讓全體工作人員充分認(rèn)識(shí)到，學(xué)術(shù)期刊是展示學(xué)術(shù)研究成果、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流的重要窗口，做好編校工作責(zé)任重大，使命光榮。在這樣的基礎(chǔ)性認(rèn)識(shí)之上，進(jìn)一步引導(dǎo)編輯人員將做好本職工作的使命感、責(zé)任感貫穿到編校的全過程。在接收作者來稿時(shí)，首先查閱稿件是否存在抄襲剽竊、拆分發(fā)表、重復(fù)發(fā)表等學(xué)術(shù)不端行為，重復(fù)率較高的稿件直接退稿。在回修、編校過程中沉心寧靜、細(xì)細(xì)修改，對(duì)優(yōu)秀的稿件精益求精，對(duì)質(zhì)量稍差的稿件，加大編校工作力度，反復(fù)修改，對(duì)每一校次的稿件都做到心無旁騖的審閱[1]。

2 嚴(yán)格落實(shí)編校制度，提升編校質(zhì)量

編校質(zhì)量的提高與審稿、改稿、校稿等各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制密不可分。為確保編校質(zhì)量，我編輯部嚴(yán)格落實(shí)三審制、三校一讀制及作者自校制。責(zé)任編輯初審稿件時(shí)格篩選，對(duì)達(dá)不到發(fā)表要求的稿件堅(jiān)決退稿。外審專家審稿時(shí)實(shí)行雙盲法，確保審稿質(zhì)量并約定審回時(shí)間。同時(shí)建立了審稿專家激勵(lì)評(píng)價(jià)制度，對(duì)不能勝任審稿工作的專家及時(shí)更換。回修稿件時(shí)，將審稿專家的審稿意見及編輯發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題一并發(fā)給作者修改、補(bǔ)充，以減少作者回修次數(shù)、縮短稿件刊登周期。稿件終審、備用后，編輯進(jìn)行初步加工，并發(fā)給作者自校。之后是將達(dá)到“齊、清、定”要求的稿件送印刷廠，進(jìn)入三校一讀環(huán)節(jié)。三校時(shí)由不同編輯交叉閱讀校對(duì)，以減少編輯的視疲勞，降低差錯(cuò)率，把好每一校次的質(zhì)量關(guān)。在編校中我們注重并把握了以下幾個(gè)問題。

1）注重熟悉和準(zhǔn)確運(yùn)用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。編輯部建立了每月一次的業(yè)務(wù)講評(píng)制度，將編校的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、部門標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范作為重要講評(píng)內(nèi)容，通過持續(xù)不斷的講評(píng)，使這些標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)在工作人員中入眼、入腦、入心，確保了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在校對(duì)工作中嚴(yán)格執(zhí)行。

2）注重與作者、審稿專家保持密切聯(lián)系。編輯雖然是雜家，但不可能樣樣都精通。所以我編輯部一直高度重視保持與作者、審稿專家的密切聯(lián)系，在校對(duì)過程中遇有不懂的、有質(zhì)疑的、不清楚的地方，做到多請(qǐng)教專家、多詢問作者，勤于查字典、勤于閱資料，注重同事間的交流商討，最大限度地避免差錯(cuò)的發(fā)生。

3）注重進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量自查。編輯部每年組織一次定期質(zhì)量自查，檢查內(nèi)容主要包括“點(diǎn)、面”兩部分：“點(diǎn)”的檢查包括選題、文字、公式、圖表處理、參考文獻(xiàn)處理等；“面”的檢查主要抽查部分頁碼內(nèi)的內(nèi)容以及版權(quán)頁、目次頁、版式等。同時(shí)還不定期的進(jìn)行單項(xiàng)編校工藝質(zhì)量自查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析，提出改進(jìn)措施，并落實(shí)在以后編輯工作中。

3 創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式，始終跟上業(yè)務(wù)的新要求

在當(dāng)今的信息時(shí)代，每時(shí)每刻都不斷有新的信息涌現(xiàn)。信息的更新、知識(shí)的更新是期刊必須面對(duì)的挑戰(zhàn)，只有不斷學(xué)習(xí)，才能跟上時(shí)代的步伐，才能使期刊永遠(yuǎn)充滿活力。我編輯部通過“三個(gè)堅(jiān)持”，教育和引導(dǎo)全體員工牢固樹立學(xué)習(xí)意識(shí)，注重工作中知識(shí)的不斷積累和更新。

1）堅(jiān)持“走出去”，學(xué)習(xí)編校知識(shí)的最新成果。近年來，我編輯部陸續(xù)派出業(yè)務(wù)骨干外出培訓(xùn)，編輯業(yè)務(wù)水平不斷提高，收到良好的效果。

2）堅(jiān)持“請(qǐng)進(jìn)來”，開闊視野，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。多年來，編輯部始終做好結(jié)合文章，充分發(fā)揮期刊編委會(huì)的各位委員和專家學(xué)者的積極作用，將編輯部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)與專家審稿會(huì)緊密結(jié)合，邀請(qǐng)專家為編輯進(jìn)行業(yè)務(wù)授課，大大拓寬了全體工作人員的視野，豐富了影像學(xué)、編輯出版以及其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，有力地提升了全員的業(yè)務(wù)、思想素質(zhì)。

3）堅(jiān)持“向外看”，分享兄弟期刊的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。主要是：始終保持職業(yè)的敏感性。安排專人定期瀏覽本系統(tǒng)期刊及與本刊情況相近的兄弟期刊，學(xué)習(xí)兄弟期刊的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，包括封面設(shè)計(jì)、目次頁、版權(quán)頁、內(nèi)文版式、圖表處理、參考文獻(xiàn)著錄等的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化情況，不斷提高本刊的編校質(zhì)量。

4 加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)，保持隊(duì)伍的旺盛活力

要保證期刊的編校質(zhì)量，沒有優(yōu)秀的編輯人才是不可能的。編輯隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高，重點(diǎn)又在青年編輯身上，所以我們一直把培養(yǎng)優(yōu)秀青年編輯人才作為隊(duì)伍建設(shè)的重點(diǎn)，嚴(yán)把“兩關(guān)”，努力在隊(duì)伍建設(shè)上見到成效。

嚴(yán)把人才引進(jìn)關(guān)。注重不斷吸納年輕血液，壯大編輯隊(duì)伍規(guī)模。引進(jìn)人員時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的挑選，除了要求具有較高的影像學(xué)專業(yè)知識(shí)水平外，更重要的是考查應(yīng)聘者是否熱愛文字工作、是否具有較強(qiáng)的書面表達(dá)能力，努力保證其具有從事文字工作的基本素質(zhì)。

嚴(yán)把學(xué)習(xí)培訓(xùn)關(guān)。 日常工作中，編輯部結(jié)合刊物編校過程中出現(xiàn)的問題，不定期地舉辦不同范圍的業(yè)務(wù)講座，請(qǐng)老編輯針對(duì)具體問題組織集中講評(píng)。主管部門下發(fā)的有關(guān)質(zhì)量控制的要求和規(guī)范，我們也及時(shí)組織學(xué)習(xí)和貫徹，增強(qiáng)大家的責(zé)任意識(shí)。另外，加大編輯人員的繼續(xù)教育投入，參加新聞出版總署及相關(guān)單位組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)，同時(shí)購買相關(guān)學(xué)習(xí)資料，鼓勵(lì)大家自學(xué)。比如，《現(xiàn)代漢語詞典》、《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》等工具書，做到了人手一冊(cè)，還訂購了多種業(yè)務(wù)報(bào)刊，供編輯人員自學(xué)之用。

[1]吳健敏.科技期刊編校質(zhì)量問題探析[J].中國科技期刊研究，2010，21（3）：372-373.