會計電算化在實施中存在的問題與對策

陳璦琿?李一葳?胡惠俊

摘 要：隨著信息化的到來，傳統(tǒng)的手工記賬越來越無法滿足企業(yè)日益繁雜的記賬需求，于此，為適應時代潮流的發(fā)展，會計記賬不斷地發(fā)展與完善，會計電算化應用而生。會計電算化的實現(xiàn)大大的減輕了會計核算工作的繁重，減輕了會計核算人員的工作強度，提高了企業(yè)會計核算的工作效率。會計電算化在應用過程中得到了廣大款及核算人員的歡迎，從而也推動了會計電算化的快速發(fā)展，會計電算化實現(xiàn)了會計核算工作的高效性、自動性及準確性。但是，電算化在發(fā)展過程中也遇到了很多的問題，本文主要概述了會計電算化的特點，并對電算化在實施過程中的出現(xiàn)問題以及對于電算化問題的應對對策進行了分析。

關鍵詞：會計電算化；問題；應對對策

一、會計電算化的特點

隨著電子信息的持續(xù)發(fā)展，會計電算化逐漸代替了傳統(tǒng)的手工記賬，會計電算化有運算速度快、自動化程度高、存儲量大、適應性強等特點，相較于傳統(tǒng)的手工記賬還有如下特點：

1. 及時性與準確性

由于計算機能夠長時間的大量存儲數(shù)據(jù)，并且能夠高速的進行大量運算，因此也就打破了傳統(tǒng)手工記賬的局限性，使得企業(yè)財務業(yè)務信息能夠更加準確、及時、無誤的被保存下來。

2.標準化與規(guī)范化

在會計電算化條件下，會計信息處理方面是計算機按照一定的程序自動進行處理的，并且是采用特定的財務處理軟件進行處理的，因此其過程更加標準化和規(guī)范化。

3.會計信息存儲的科學化與電子化

會計電算化下會計信息的存儲時通過磁盤、光盤等介質(zhì)存儲進行存儲的，因此其存儲更加的電子化與科學化。

二、會計電算化實施過程中的問題

會計電算化的實現(xiàn)給會計工作人員帶來了很多便利的同時，其存在的問題也在逐步的顯現(xiàn)。

1.原始數(shù)據(jù)的錄入的正確性無法判別

在會計電算化實施中，所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的，只有原始數(shù)據(jù)的錄入是由人工操作的，而對于原是數(shù)據(jù)錄入的正確與否，計算機卻是無法進行判斷的，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯，計算機就會按照錄入的錯誤數(shù)據(jù)進行所有的記賬編制等，從而導致會計信息失真等情況的發(fā)生。

2.對會計電算化整體認識不到位

由于其地域發(fā)展程度的不同，對于電算化的認識與應用也存在著巨大的差異性。在沿海地區(qū)以及中部地區(qū)的大中型企業(yè)大多都實現(xiàn)了會計電算化，而在西部不發(fā)達地區(qū)和小型企業(yè)中，會計電算化的重要性相對來說就弱很多，很多小型企業(yè)面對投入較高的電算化依舊延續(xù)著傳統(tǒng)的手工記賬方法，會計電算化在全國范圍而言其應用范圍小，普及率不高。

3.缺乏會計電算化人才

由于會計電算化涉及計算機、會計、管理等多方面的知識，而企業(yè)電算化人才又大多數(shù)只是通過短期的業(yè)務培訓而來的，因此其在實際業(yè)務的操作上就會困難重重，不能靈活的運用軟件，而計算機維護人員雖然對其軟件更了解，更能有效的充分利用軟件，但由于其缺乏會計方面的專業(yè)知識，也不能夠勝任。由此便出現(xiàn)了企業(yè)人才的不足及分層等情況。

4.會計軟件的短缺

財務軟件是一種基于一段時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前的市場條件下，由于各個企業(yè)在財務方面的分類的不同，不同行業(yè)甚至相同行業(yè)在核算方法上的不同，導致其對電算化水平的要求也不一致，而通用軟件則無法精致的滿足不同行業(yè)、不同企業(yè)的不同需求，由此也就影響了企業(yè)效率最大化的實現(xiàn)。而對于專用軟件來說，擁有自行開發(fā)或委托開發(fā)軟件實力的企業(yè)仍在少數(shù)，因此其無法成為會計電算化的主流。

三、會計電算化問題的應對

1.反復確認

面對此問題就要求會計人員具有良好的耐力，在原始數(shù)據(jù)錄入之前對原始數(shù)據(jù)進行反復再三的確認，確保輸入的原始數(shù)據(jù)的正確性，從而防止會計信息的錯誤。

2.普及電算化

國家因倡導會計電算化的優(yōu)越性，同時為企業(yè)培養(yǎng)電算化人才提供便利。對于會計軟件的開發(fā)方面給予一定的支持，降低電算化軟件的開發(fā)難度及陳本，從而擴大電算化的普及水平推動我國會計電算化的發(fā)展。

3.培養(yǎng)復合型人才

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻了解。因此在培養(yǎng)電算化人才反面不僅要注重其會計基礎方面的知識，還要對計算機及財務管理方面嚴格要求。只有掌握了豐富的管理知識，才能對于本企業(yè)的具體情況作出最合理的應對，。此外企業(yè)還應重視人才，培養(yǎng)聘用高級的技術人才來熟練地對財務管理方面進行研究和分析，推動企業(yè)向管理型、智能型轉(zhuǎn)變。

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