普通本科院校招生宣傳工作“1234”體系概述

楊 軍，陳海洋，羅勁松

(重慶理工大學(xué)招生就業(yè)處，重慶 400054)

隨著《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的逐步實(shí)施，高等教育也開始步入多元化、市場化、國際化的發(fā)展軌道。當(dāng)前，全國高考報(bào)名人數(shù)繼2008年來連續(xù)第5年大幅度下降，而國家每年下達(dá)的招生計(jì)劃卻在逐步增長，導(dǎo)致生源的競爭日益劇烈。在此背景下，部分省市對外省某些知名度不高的本專科院校的招生計(jì)劃，已經(jīng)從限制投放規(guī)模轉(zhuǎn)為拒絕投放。2013年北京、上海、甘肅、海南等省市明確要求一般的二本院校削減在其省市的本科招生計(jì)劃。這一系列的情況進(jìn)一步加據(jù)了生源的競爭。因此，地方普通本科院校必須充分認(rèn)識到招生宣傳工作的重要性和必要性，建立完備的招生宣傳工作體系，在內(nèi)涵發(fā)展上夯實(shí)自身基礎(chǔ)，在對外宣傳上樹立良好形象，從而在競爭中取得長足的發(fā)展，保障學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。為此，本文提出建立“1234”招生宣傳工作體系，即突出一個(gè)核心，實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變，打造三支隊(duì)伍，建設(shè)四大平臺。

一、突出一個(gè)核心，合理制定招生宣傳工作方案

高校招生工作關(guān)系著國家高級人才的培養(yǎng)，關(guān)系到高校健康持續(xù)的發(fā)展。作為事關(guān)招生工作成敗的招生宣傳工作，應(yīng)該作為學(xué)校生存和發(fā)展的重要工作。學(xué)校要突出招生工作這一核心，緊緊圍繞自身辦學(xué)定位和發(fā)展，精心策劃和組織招生宣傳工作。要建立科學(xué)合理的招生宣傳工作體系，從招生宣傳人員的配置到招生宣傳地域的選擇，都應(yīng)該立足于本校專業(yè)特點(diǎn)，有的放矢。要充分了解招生省市的中學(xué)情況，認(rèn)真分析當(dāng)?shù)厣唇Y(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求等信息，針對不同的情況采取不同的宣傳方式。

二、實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變，提高招生宣傳服務(wù)意識

隨著時(shí)代的發(fā)展，招生宣傳工作也要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是招生宣傳由季節(jié)性、臨時(shí)性向常年性、經(jīng)常性方向轉(zhuǎn)變;二是招生宣傳由單一的宣傳向多元化的宣傳轉(zhuǎn)變。

不少高校認(rèn)為招生宣傳工作僅僅是每年高考前一兩個(gè)月才開展的工作，可以臨時(shí)組織人員，臨時(shí)安排工作。然而，隨著高等教育的不斷發(fā)展，不少考生或家長，從高一就開始關(guān)注社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，關(guān)注高校專業(yè)設(shè)置情況，關(guān)注專業(yè)就業(yè)情況。普通本科院校缺乏重點(diǎn)大學(xué)那樣廣泛的社會聲譽(yù)度，因此要吸引優(yōu)質(zhì)生源就應(yīng)將招生宣傳工作常態(tài)化、長期化。此外，招生宣傳工作不僅要向考生介紹本校的錄取人數(shù)、錄取專業(yè)等招生信息，而且要向考生全面介紹學(xué)校的學(xué)科特色、校園環(huán)境、國際交流、科研水平、就業(yè)情況等，在考生和家長心中樹立起學(xué)校的整體形象。

在招生宣傳過程中，高校還需要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量;以真實(shí)與及時(shí)作為服務(wù)的準(zhǔn)則，切切實(shí)實(shí)地為考生辦實(shí)事、解難事、做好事，真心實(shí)意地為考生服務(wù)，通過專業(yè)化的招生宣傳隊(duì)伍以及良好的服務(wù)意識，不斷提高考生和社會對招生工作的滿意度，從而吸引學(xué)生主動報(bào)考學(xué)校。

三、打造三支招生宣傳隊(duì)伍

招生宣傳工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的工作，必須建立政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，肯吃苦、有責(zé)任心的招生宣傳隊(duì)伍。因此，要建設(shè)好三支隊(duì)伍:專職招生工作隊(duì)伍、招生宣傳隊(duì)伍、學(xué)生宣傳隊(duì)伍。

專職招生工作隊(duì)伍指參與招生錄取工作的專職人員。他們每年參加招生錄取工作，熟悉了解國家和各省市招生政策、規(guī)定，了解歷年來招生錄取情況，能夠指導(dǎo)考生有針對性填報(bào)志愿。專職招生工作人員的宣傳應(yīng)該是最具有指導(dǎo)性的。因此，要建立相對固定的比較專業(yè)化的招生錄取人員隊(duì)伍，努力提高錄取人員的政策理論水平，注重調(diào)查研究，多方搜集資料，密切關(guān)注招生宣傳的相關(guān)信息，為招生宣傳決策提供依據(jù)，保證全校招生錄取的順利進(jìn)行。

招生宣傳隊(duì)伍指從全校抽調(diào)的由責(zé)任心強(qiáng)、精力充沛，能夠吃苦耐勞的教職工組成的招生宣傳隊(duì)伍。要有針對性地對他們進(jìn)行培訓(xùn)，使他們?nèi)媪私猱?dāng)前的形勢，以及學(xué)校發(fā)展中的特色和亮點(diǎn)、學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)、品牌專業(yè)、學(xué)生就業(yè)狀況等，以便他們在面對廣大考生和家長的咨詢時(shí)能夠詳細(xì)介紹，從而吸引考生關(guān)注。

學(xué)生宣傳隊(duì)伍指充分利用在校學(xué)生資源，從不同專業(yè)、不同地區(qū)、不同年級的學(xué)生中選取的積極熱心、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生組建的招生宣傳隊(duì)伍。要對其進(jìn)行業(yè)務(wù)相關(guān)知識的培訓(xùn)，讓他們利用假期及考生填報(bào)志愿的時(shí)機(jī)，以自己的切身感受向考生傳遞相關(guān)信息，這更具有感染力和說服力。

四、建設(shè)好四大宣傳平臺

1.建設(shè)好與各省(市、區(qū))招生辦的聯(lián)系平臺。要進(jìn)一步加強(qiáng)與各省(市、區(qū))招生辦的聯(lián)系，從而了解當(dāng)?shù)乜忌鷶?shù)量、考生分類，以及考生意向等重要信息。同時(shí)，也可以在當(dāng)?shù)卣猩k的幫助下，在考生和家長中進(jìn)一步推薦學(xué)校，介紹學(xué)校優(yōu)勢，擴(kuò)大學(xué)校影響力。

2.建設(shè)好與中學(xué)長期、密切的聯(lián)系平臺。高校一是可以通過平時(shí)的走訪、學(xué)校開放日、科普知識講座等多種形式與中學(xué)建立一種長效合作關(guān)系，在非填報(bào)志愿期間宣傳學(xué)校，吸引考生。二是可以在志愿填報(bào)期間深入到各中學(xué)開辦招生咨詢講座，為考生和家長提供“上門服務(wù)”等。三是可以與中學(xué)建立一種長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，把中學(xué)確定為學(xué)校的生源基地，通過掛牌和簽訂合作協(xié)議書來確定這種戰(zhàn)略合作關(guān)系，并根據(jù)現(xiàn)行的招生錄取政策對生源基地的教師子弟給予政策上的支持。

3.建設(shè)好與校友會的聯(lián)系平臺。依托各地校友會開展招生宣傳，及時(shí)將學(xué)校最新發(fā)展和最新招生政策通報(bào)各地校友會，發(fā)揮校友會在社會、行業(yè)中的影響。校友對母校有深厚的感情，因此加強(qiáng)與其聯(lián)系，一方面可以讓他們了解母校目前的發(fā)展情況，另一方面可以動員他們向身邊的親朋好友推薦母校。

4.建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)平臺。充分利用好網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，來大力宣傳自己，是當(dāng)前每所高校招生宣傳中的重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)宣傳可以突破時(shí)間、地區(qū)的限制，可以有視頻、語音、圖片、文字等多種宣傳方式，并可以一對多地進(jìn)行即時(shí)咨詢。以我校為例，每年從4月份到6月份期間，通過網(wǎng)絡(luò)來了解我校情況的人數(shù)達(dá)到七八萬人次。因此，門戶網(wǎng)站是高校實(shí)施招生宣傳的戰(zhàn)略要地，學(xué)校必須要建好門戶招生網(wǎng)站以及各二級學(xué)院網(wǎng)站。

除了在工作前期以及高考期間要重點(diǎn)做好招生宣傳工作以外，還要注重招生宣傳工作的后期跟蹤反饋機(jī)制的建立。每年都必須對招生錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析，掌握每個(gè)省市對專業(yè)的選擇性需求，然會結(jié)合學(xué)校的專業(yè)特色和各個(gè)二級學(xué)院的要求，來認(rèn)真做好下年度招生的分省分專業(yè)計(jì)劃。要注重招生計(jì)劃編制的科學(xué)性、針對性，不斷適應(yīng)考生的報(bào)考需求，同時(shí)做好學(xué)校學(xué)科專業(yè)的調(diào)整改造，使學(xué)校辦學(xué)更加適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。

［1］ 謝學(xué)芳.新形勢下高校招生宣傳的策略［J］.福建金融管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2011(4):55－60.

［2］ 冀強(qiáng)，榮麗霞，黃喜平，等.新形勢下高校招生宣傳工作對策探析［J］.內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):社會科學(xué)版，2010(1).

(責(zé)任編輯 張佑法)