美國研究生申請(qǐng)之套磁篇

近年來，越來越多的人對(duì)出國讀書產(chǎn)生興趣，本科畢業(yè)之后想出國繼續(xù)做學(xué)術(shù)研究的學(xué)生也越來越多。在幫助學(xué)生申請(qǐng)研究型碩士和博士的過程中，筆者積累了一些心得，現(xiàn)與大家分享，希望能對(duì)有志于出國讀書的同學(xué)有所幫助。

在留學(xué)申請(qǐng)的過程中，“套磁”是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。所謂“套磁”，是指申請(qǐng)者與申請(qǐng)學(xué)校的相關(guān)教授聯(lián)系，以增加被錄取或獲得獎(jiǎng)學(xué)金的幾率。套磁對(duì)于申請(qǐng)攻讀博士學(xué)位的申請(qǐng)者尤為重要，原因很簡(jiǎn)單，博士生是面向科研的，所以必須在適合的實(shí)驗(yàn)室或研究室里培養(yǎng)，而每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的名額是有限的。通常情況下，博士招生要么是實(shí)驗(yàn)室擴(kuò)展規(guī)模，要么是有博士生畢業(yè)產(chǎn)生空缺。所以申請(qǐng)者在申請(qǐng)之前必須先與要報(bào)考的導(dǎo)師聯(lián)系，看他們手里是否還有名額。如果導(dǎo)師沒有錄取的意愿，即使申請(qǐng)者提交申請(qǐng)，也不會(huì)被錄取。關(guān)于套磁有幾個(gè)方面是申請(qǐng)者需要注意或了解的，下面筆者來具體說明。

獲取導(dǎo)師郵件地址

套磁是主動(dòng)出擊的關(guān)鍵。申請(qǐng)者可以事先給導(dǎo)師發(fā)一封電子郵件（即套磁信），介紹一下自己的情況。筆者不建議申請(qǐng)者直接給導(dǎo)師打電話，因?yàn)樵陔p方彼此不了解的情況下，電話溝通很容易造成無話可說的尷尬狀況，而且申請(qǐng)者也無從知曉導(dǎo)師是否在忙、什么時(shí)候打電話比較合適等，所以最好還是先通過郵件聯(lián)系，如果有必要的話再約定電話聯(lián)系。郵件聯(lián)系還可以讓導(dǎo)師對(duì)申請(qǐng)者有個(gè)大概的認(rèn)識(shí)和了解，給導(dǎo)師的選擇提供充足的思考時(shí)間。

需要提醒申請(qǐng)者的一點(diǎn)是，在發(fā)送郵件時(shí)建議大家使用自己學(xué)校的官方郵箱（即以edu結(jié)尾的郵箱）。如果學(xué)校沒有提供郵箱，也可以申請(qǐng)一個(gè)Gmail或Hotmail等郵箱。最好不要用163郵箱、QQ郵箱等，以防對(duì)方收不到這些郵箱發(fā)出的郵件。

如何獲取導(dǎo)師的聯(lián)系方式是許多申請(qǐng)者困惑的一個(gè)問題。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，獲取導(dǎo)師的聯(lián)系方式主要有以下幾個(gè)渠道。

1. 在所申請(qǐng)學(xué)校的網(wǎng)站找到相關(guān)院系的頁面，再查看Faculty頁面，各個(gè)院系的導(dǎo)師介紹都可以在這里找到。不僅如此，網(wǎng)站也會(huì)標(biāo)明教授今年是否年休（sabbatical）、休假（on leave）等等。如果教授今年都不在學(xué)校，就沒有必要發(fā)郵件了。

2. 在所申請(qǐng)學(xué)校的網(wǎng)站找到相關(guān)院系的頁面，再選擇Research Areas。這是獲得教授的研究方向、研究背景等各方面信息的最佳途徑。建議申請(qǐng)者在每個(gè)有意申請(qǐng)的學(xué)校的這一頁上好好鉆研一下。

3. 申請(qǐng)者可以通過Google Scholar、DBLP （編注：一個(gè)計(jì)算機(jī)類英文文獻(xiàn)的集成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)）等學(xué)術(shù)查詢網(wǎng)站查詢導(dǎo)師的論文，從而獲得其電子郵件地址。

4. 申請(qǐng)者還可以通過向待報(bào)考實(shí)驗(yàn)室的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們?cè)儐?，獲取導(dǎo)師的聯(lián)系方式。

如何寫第一封套磁信

套磁信在申請(qǐng)者（尤其是申請(qǐng)攻讀博士學(xué)位的申請(qǐng)者）聯(lián)系導(dǎo)師的過程中起到十分重要的作用，而第一封套磁信就是一封“求學(xué)的情書”。申請(qǐng)者不僅要在其中展示自己多么優(yōu)秀，還要展示自己如何符合導(dǎo)師的研究方向，以及自己在這個(gè)研究領(lǐng)域內(nèi)現(xiàn)有的建樹和成果。

首先，在個(gè)人介紹部分，筆者建議申請(qǐng)者主要表現(xiàn)自己的學(xué)術(shù)成果，如果有論文，可以重點(diǎn)介紹已發(fā)表的論文的內(nèi)容。這一部分的主要目的是讓導(dǎo)師對(duì)陌生的申請(qǐng)者有較為全面的認(rèn)識(shí)和了解，申請(qǐng)者應(yīng)爭(zhēng)取留下好的第一印象，為以后的進(jìn)一步聯(lián)系做準(zhǔn)備。

其次，申請(qǐng)者要談?wù)勛约簩?duì)于導(dǎo)師的實(shí)驗(yàn)室及其研究課題的了解和理解，讓導(dǎo)師感受到申請(qǐng)者的誠心和決心。

再次，要表達(dá)一下自己報(bào)考的強(qiáng)烈愿望。眾所周知，申請(qǐng)者在申請(qǐng)時(shí)會(huì)聯(lián)系不同學(xué)校的多位導(dǎo)師，但最后報(bào)考時(shí)可能只會(huì)從中選擇幾個(gè)。所以，申請(qǐng)者在寫套磁信時(shí)一定要表達(dá)堅(jiān)決報(bào)考的意愿和對(duì)導(dǎo)師課題的濃厚興趣，這一點(diǎn)筆者認(rèn)為很重要。至于后續(xù)的聯(lián)系，則取決于導(dǎo)師的回信內(nèi)容。

導(dǎo)師回信中暗藏的玄機(jī)

以筆者多年的經(jīng)驗(yàn)來看，套磁并沒有想象中那么困難。有些學(xué)校在申請(qǐng)主頁上就明確要求申請(qǐng)者先與相應(yīng)的導(dǎo)師取得聯(lián)系，然后再申請(qǐng)。有些學(xué)校的博士申請(qǐng)甚至要求申請(qǐng)者說明已經(jīng)與哪些教授取得聯(lián)系，以及聯(lián)系的具體時(shí)間。

在博士招生的過程中，導(dǎo)師的自主權(quán)很大，因此導(dǎo)師的態(tài)度將對(duì)申請(qǐng)者能否被錄取起到重要的作用。通常來說，導(dǎo)師對(duì)套磁信的回復(fù)有以下幾種，下面分別來看這幾種回信傳達(dá)了什么信息，以及申請(qǐng)者應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)。

1. “You are welcome to apply.”回復(fù)這句話的導(dǎo)師通常都是大牛，忙得不可開交，但能給申請(qǐng)者回復(fù)說明導(dǎo)師人還不錯(cuò)。通常每位導(dǎo)師只會(huì)招兩三個(gè)學(xué)生，而大牛教授會(huì)收到很多申請(qǐng)者的套磁信，因此競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。“歡迎報(bào)考”這種回信出現(xiàn)的概率較高，但并沒有什么實(shí)質(zhì)性的結(jié)論，申請(qǐng)者可以繼續(xù)加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，以更多地了解導(dǎo)師的想法。

2. “Im not sure if I will take any PhD students this year.”或“Im not taking any graduate students this year.”如果這樣回信，那導(dǎo)師的意思就很明顯了，可能已經(jīng)有了想要錄取的學(xué)生，已經(jīng)沒有招生名額。申請(qǐng)者即使條件很好，被錄取的希望也不是很大，這種情況下建議大家改投別的導(dǎo)師。不過，申請(qǐng)者收到這種回復(fù)之后千萬不要斷了聯(lián)系，要向其詢問有沒有其他推薦的導(dǎo)師，這樣可以主動(dòng)爭(zhēng)取到與其他教授溝通的機(jī)會(huì)。

3. “Id be happy to talk to you more about your research， perhaps over Skype.”這種情況筆者認(rèn)為是比較理想的，因?yàn)閷?dǎo)師表現(xiàn)出了對(duì)申請(qǐng)者的興趣，同時(shí)提供了進(jìn)一步交流（非正式面試）的機(jī)會(huì)。

4. 根本沒有回復(fù)。教授們通常都很忙，每天收到的郵件少則幾十封，多則上百封。如果不能吸引教授們的注意力，套磁郵件很可能就會(huì)直接進(jìn)入垃圾郵箱。即使教授看到了郵件，但沒有招生打算，他們可能也就不會(huì)回復(fù)了。這種情況下，筆者建議申請(qǐng)者先檢查一下自己的套磁信，看有沒有顧及前文提到的內(nèi)容要領(lǐng)，同時(shí)開始尋覓下一個(gè)套磁對(duì)象，不要把雞蛋放在同一個(gè)籃子里。

最后，還有一點(diǎn)需要提醒申請(qǐng)者：盡量不要在第一次發(fā)郵件時(shí)就聊獎(jiǎng)學(xué)金的問題。在面試過后，或者多次郵件溝通后，再談這個(gè)問題比較妥當(dāng)。其實(shí)，現(xiàn)在很多美國高校的博士項(xiàng)目在第一年不會(huì)提供獎(jiǎng)學(xué)金，因此申請(qǐng)者要事先了解所要報(bào)考的導(dǎo)師是否有獎(jiǎng)學(xué)金（fellowship）、助研金（research assistantship）、助教金（teaching assistantship）的名額，以及導(dǎo)師是否可以用實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)（funding）提供資助。所有這些問題，最直接和最有效的答案都是從導(dǎo)師那里獲得的。

作者簡(jiǎn)介

郭斯璐，北京新東方前途出國咨詢美國研究生部金牌文書顧問，專注于美國研究生申請(qǐng)工作多年，專門負(fù)責(zé)美國理工科碩士、博士申請(qǐng)；中國翻譯家協(xié)會(huì)會(huì)員，美國電子工程師協(xié)會(huì)（IEEE）會(huì)員，美國計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)（ACM）會(huì)員。