加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備檔案管理的重要性及有效策略

文/浙江省慶元縣人民醫(yī)院檔案室 揭敏娟

加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備檔案管理的重要性及有效策略

文/浙江省慶元縣人民醫(yī)院檔案室 揭敏娟

設(shè)備檔案管理是醫(yī)院綜合檔案的重要構(gòu)成，加強(qiáng)此項(xiàng)工作有益于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)水平的全面提升。醫(yī)院管理者及檔案工作人員應(yīng)充分認(rèn)識到這一點(diǎn)，針對當(dāng)前醫(yī)院設(shè)備檔案管理中存在的實(shí)際問題，采取強(qiáng)化設(shè)備檔案管理意識、健全設(shè)備檔案管理制度、加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)等有效策略，切實(shí)推進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案工作的有序開展。

檔案管理；醫(yī)院設(shè)備檔案；有效策略

作為醫(yī)院綜合檔案管理的重要基礎(chǔ)和有機(jī)構(gòu)成，醫(yī)療設(shè)備檔案管理與醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平密切相關(guān)。為了充分發(fā)揮此項(xiàng)工作在醫(yī)院發(fā)展中的積極作用，醫(yī)院管理者及檔案工作人員應(yīng)充分認(rèn)識到設(shè)備檔案管理工作的重要性，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)檔案法律法規(guī)和相關(guān)制度，有效加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備檔案工作的日常監(jiān)督與實(shí)時指導(dǎo)，切實(shí)提高醫(yī)療設(shè)備使用的效率與效益，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展提供有力保障。

一、加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備儀器檔案，簡稱設(shè)備檔案。設(shè)備檔案管理在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中具有極為重要的意義：一方面，設(shè)備檔案的完善與應(yīng)用，為醫(yī)療儀器設(shè)備的合理、高效使用及維修保養(yǎng)提供了有效的參考。醫(yī)療儀器設(shè)備是醫(yī)院開展診療、科研和教學(xué)等各項(xiàng)工作的重要工具。設(shè)備檔案正是醫(yī)院正確使用醫(yī)療儀器設(shè)備、降低其故障發(fā)生率、加強(qiáng)維修養(yǎng)護(hù)的重要資料；另一方面，設(shè)備檔案的完善與應(yīng)用，為醫(yī)院的科學(xué)管理、順利運(yùn)營提供了有力保障。醫(yī)療儀器設(shè)備是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分。通過建立和完善設(shè)備檔案，可以全面掌握醫(yī)院現(xiàn)有儀器設(shè)備的基本情況，為正確處理設(shè)備購置商務(wù)糾紛、制定更加優(yōu)化的購置更新計(jì)劃、做好預(yù)防性設(shè)備維修及養(yǎng)護(hù)工作等，提供了更多詳盡的資料。因此，加強(qiáng)設(shè)備檔案管理工作是增強(qiáng)醫(yī)院核心競爭力、創(chuàng)造更大社會和經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。

二、當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作現(xiàn)狀

從現(xiàn)實(shí)情況來看，我國醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作起步較晚，目前仍處于嘗試和探索的初級階段。而在具體工作中，由于制度建設(shè)、人員配置、資金投入等多方面原因，也嚴(yán)重制約了此項(xiàng)工作的有序推進(jìn)。

制度是檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，制度建設(shè)是檔案管理工作步入正規(guī)的前提與基礎(chǔ)。此外，因?yàn)槲覈t(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正處于上升階段，醫(yī)院各項(xiàng)方面工作都尚在推進(jìn)過程中，建設(shè)資金相對短缺，醫(yī)療設(shè)備檔案管理雖然十分重要，卻仍存在資金投入不足等問題。

三、加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體策略

健全完善的醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系，加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，將為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行、維護(hù)大修、狀態(tài)檢修提供技術(shù)依據(jù)，也將有利于醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的順利推進(jìn)。為了加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理，可以采取以下幾點(diǎn)有效措施：

（一）強(qiáng)化設(shè)備檔案管理意識

意識是行動的先導(dǎo)。要充分提高醫(yī)院管理者對包括設(shè)備檔案在內(nèi)的檔案工作的重視程度：一方面要強(qiáng)化檔案管理意識。將設(shè)備檔案管理納入到醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃之中，優(yōu)化設(shè)備檔案管理流程，規(guī)范設(shè)備檔案管理行為，提高設(shè)備檔案管理效能；另一方面要強(qiáng)化設(shè)備檔案應(yīng)用意識。借助現(xiàn)代信息技術(shù)及時掌握全院設(shè)備的運(yùn)行情況，完成檔案信息的檢索、統(tǒng)計(jì)、整理工作，可嘗試將常用或重要醫(yī)療設(shè)備的操作及維護(hù)手冊發(fā)布到局域網(wǎng)上，以提高檔案資料的使用效率，使之為醫(yī)院發(fā)展提供更大的幫助。

（二）健全設(shè)備檔案管理制度

檔案管理制度是檔案工作規(guī)范化的有效保障。醫(yī)院管理者在嚴(yán)格遵循檔案法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要制定包括崗位職責(zé)、管理辦法、借閱制度等一系列制度體系，對醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍、立卷原則、保管借閱、統(tǒng)計(jì)分析等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，使設(shè)備檔案管理工作步入規(guī)范化發(fā)展軌道。

（三）加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案人員隊(duì)伍建設(shè)是檔案工作的人才支撐。一方面，可以采取全員參與的策略，建立分管院長負(fù)總責(zé)、設(shè)備檔案領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督、設(shè)備部門牽頭、檔案管理人員實(shí)施、設(shè)備維修人員參與的管理體系，確保設(shè)備檔案資料能夠準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)、安全地歸檔；另一方面，檔案管理人員仍是檔案管理的主力軍，既要加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)工作，以提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，同時還應(yīng)建立起公平有效的激勵機(jī)制，以激發(fā)其工作熱情，使之更好地投入到設(shè)備檔案管理工作中去。

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)事業(yè)取得了突破性進(jìn)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療儀器設(shè)備大量應(yīng)用于醫(yī)院診療、科研和教學(xué)活動中，為推動醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。為了更好地提高醫(yī)療儀器設(shè)備的運(yùn)行、使用和維護(hù)效率，加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作勢在必行。醫(yī)院管理者及檔案工作人員應(yīng)充分認(rèn)識到這一點(diǎn)，針對當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中存在的一些問題，采取有效策略強(qiáng)化設(shè)備檔案管理意識、健全設(shè)備檔案管理制度、加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)推進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案工作的有序開展。

[1]任杰,王嬌.淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理[J]檔案天地,2010(08).

[2]尤玉玲.淺談醫(yī)療設(shè)備的檔案管理[J].醫(yī)療裝備,2012(03).