文/王雷
從嚴(yán)格意義來講,微博文件屬于電子文件,它在數(shù)字設(shè)備或者環(huán)境中生成,并以數(shù)碼形式存儲,處理和傳送。微博文件是在Web 2.0環(huán)境下生成的文件。Web 2.0是一種新的互聯(lián)網(wǎng)方式,通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)上人與人間的信息交換和協(xié)同合作,其模式更加以用戶為中心。要研究微博文件的特點及其對管理的影響,我們需要從微博文件的客觀存在環(huán)境和主觀存在環(huán)境兩個方面來研究,即從文件和外界載體的關(guān)系及文件的自身特點兩個方面來分析。
依據(jù)電子文件本身具有的特點,比如信息的非人工識讀性、存儲的高密度性、組織的多維性、物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)的分離性等等,結(jié)合微博文件的特殊存在形式與管理方法,分析微博文件的特點及其對管理的影響。其研究結(jié)果如下:
(一)從文件與外界載體的關(guān)系來看,主要有以下3點:
1.信息的可讀性差、對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和操作環(huán)境的依賴性強(qiáng):需要依托載體和文件系統(tǒng)來進(jìn)行管理。微博文件屬于電子文件,不同于書本報紙等紙質(zhì)記錄,可以在載體上直接寫入或者查看,它必須依托計算機(jī),通過人工不可識讀的數(shù)字代碼來記錄信息,這些數(shù)字信息在傳輸和存儲過程中有時也會經(jīng)過壓縮加密等處理,而這些信息只有通過計算機(jī)上的特定程序解壓或者解密才可以被人類識別。
2.文件獨立性強(qiáng):不便于文件的歸檔管理,但便于文件的共享。微博文件中的信息是可以流動的,即有相對獨立性,不像書本具有信息對載體的一一對應(yīng)。同一條微博信息可以在不同的載體同時存在或者進(jìn)行轉(zhuǎn)換 (分享或轉(zhuǎn)載)。當(dāng)下人人都有信息發(fā)射器,比如手機(jī)或筆記本等,大量的文件生成會給載體帶來一定的負(fù)擔(dān)。于是我們需要根據(jù)實際情況增加服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等存儲設(shè)備,進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份或遷移,以此來保證這些文件在用戶需要時能夠及時檢索出來。
3.檢索方便快捷:提高檔案的利用率,充分發(fā)揮文件的價值。隨著數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)的普及和發(fā)展,微博文件依托電子設(shè)備,依靠系統(tǒng)進(jìn)行檢索可以輕而易舉地找到,并且可以根據(jù)人物、時間等不同的檢索標(biāo)準(zhǔn)來檢索,具有更高的查準(zhǔn)率,相對于去圖書館中尋找圖書輕松了不少。同時,檔案的利用率也大大提高,不僅是對于所有用戶,而且是利用所有信息。用戶可以通過分享轉(zhuǎn)載,將文件的價值發(fā)揮得更高,能帶來更多的影響。
(二)從文件的自身特點來看,主要有以下3點:
1.文件信息的易變性強(qiáng):內(nèi)容的增刪、形式的多變不好控制。計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)中的信息具有相對獨立性,加之計算機(jī)的普及,網(wǎng)絡(luò)的覆蓋,使得用戶修改信息變得更加的方便,文件的形成也更加容易,不同的用戶根據(jù)自己的需要和用途,選擇對自己有價值的文件,加之微博的不斷分享傳遞,文件傳遞的速度加快,文件的處理也變得輕而易舉。不同的用戶對其內(nèi)容進(jìn)行了更新和修改,改變了最初的內(nèi)容,這使得文件的內(nèi)容和價值在增加的同時也使得用戶對于其初始內(nèi)容難以把握。
2.文件結(jié)構(gòu)的分離性大:可以有選擇的存儲內(nèi)容,并進(jìn)行管理。文件的結(jié)構(gòu)包括物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu),而電子文件的物理結(jié)構(gòu)經(jīng)常發(fā)生變化,邏輯結(jié)構(gòu)卻不能有改變,這在一定程度上保證了文件的真實性。由于這個特點,微博文件中的文字排列、多媒體圖文聲像的結(jié)合顯示根據(jù)不同用戶的需求和硬件的支持,在管理時都會有不同的表現(xiàn)。比如有的用戶熱衷收集大家愛分享的音樂文件,這些文件保存到用戶自身的客戶端時也會有不同的管理方式。
3.文件信息的真實性參差不齊:在文件的形成階段和維護(hù)階段做好約束。電子文件的真實性是指文件內(nèi)容、邏輯結(jié)構(gòu)和背景信息經(jīng)過傳輸、遷移等處理后依然保持不變,與形成時的狀態(tài)保持一致。微博文件產(chǎn)生的來源有很多,這在一定程度上給文件產(chǎn)生的真實性提出了很大的挑戰(zhàn),如果文件失真,在經(jīng)過大量的傳輸、修改以后,會產(chǎn)生不好的影響,因而我們要在微博的形成階段時做好約束,防患于未然。其次在文件的維護(hù)階段,保證文件信息的真實性。
通過研究我們發(fā)現(xiàn),結(jié)合微博文件信息的人工可讀性差、對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和操作環(huán)境的依賴性強(qiáng)、文件的相對獨立性強(qiáng),與載體的可分離性強(qiáng)、檢索方便快捷、文件信息的易變性強(qiáng)、文件結(jié)構(gòu)的分離性大、文件信息的真實性參差不齊等特點,微博文件的管理需要嚴(yán)格的依托載體和文件系統(tǒng)來進(jìn)行編輯、儲存等工作,在文件的形成階段、維護(hù)階段也需要做好約束,嚴(yán)格控制內(nèi)容的增刪、形式,減少不必要的修改。文件的內(nèi)容有很大的選擇性和隨機(jī)性,雖不便于文件的歸檔管理,但便于文件的共享,這使得檔案文件的利用率得到了提高,也充分發(fā)揮了微博文件的價值。