高等學(xué)校實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化管理研究

高楠楠 裴 英 李宏博

山東電力高等?？茖W(xué)校 山東 濟(jì)南 250002

0 引言

目前在高等學(xué)校的教育體制中，往往只注重理論教學(xué)和研究，而實(shí)踐教學(xué)并不是很受重視，甚至只是不得不開，應(yīng)付了事。在這種情況下，對(duì)于實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的管理就更加條理不清，有章不循，往往經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)設(shè)施受損，儀器無法使用，小零件缺失，材料變質(zhì)等情況，嚴(yán)重影響了實(shí)踐教學(xué)的正常有序進(jìn)行。更有甚者，實(shí)踐教學(xué)儀器和設(shè)施會(huì)發(fā)生嚴(yán)重危害學(xué)生人身安全的故障，例如觸電、灼傷、燙傷、墜落等等。因此，高等學(xué)校實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的管理必須更加嚴(yán)格和規(guī)范［1］。

通過大量的調(diào)查和研究，我們總結(jié)出了一整套高等學(xué)校實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化管理方法，目的是確保對(duì)實(shí)踐教學(xué)過程中所涉及的所有設(shè)施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，使實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的保存、使用、檢查和維護(hù)都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求，從而保證學(xué)生的人身安全和實(shí)踐教學(xué)的正常進(jìn)行。

1 標(biāo)準(zhǔn)化保存管理

實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化保存管理是其標(biāo)準(zhǔn)化管理的第一步，制定一套完備合理的標(biāo)準(zhǔn)化保存管理措施，并且嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，首先能夠確保實(shí)踐教學(xué)設(shè)施在不用的時(shí)候不會(huì)受到不必要的損壞，而且能夠有效合理地利用有限的保存場(chǎng)地，同時(shí)在需要使用時(shí)，還能夠快速查找和存?。?］。標(biāo)準(zhǔn)化保存管理具體來講主要包括標(biāo)準(zhǔn)化保存條件和標(biāo)準(zhǔn)化定置保存兩個(gè)方面的內(nèi)容。

1）標(biāo)準(zhǔn)化保存條件。實(shí)踐教學(xué)設(shè)施、儀器和材料等等對(duì)于保存條件往往都有一定的要求，可以從以下幾個(gè)方面來考慮保存條件的要求：一是環(huán)境溫度應(yīng)適宜，否則容易引發(fā)某些材料變質(zhì)等問題；二是環(huán)境濕度要合適，濕度過大將引起設(shè)施生銹、儀器和材料受潮等問題，而有些材質(zhì)卻相反要求濕度不能過低；三是儀器一定要注意防止震動(dòng)，以免造成儀器內(nèi)部損傷或松動(dòng)；四是一些材質(zhì)的保存環(huán)境要求通風(fēng)，防止受潮變質(zhì)等問題；五是應(yīng)避免設(shè)施長時(shí)間處于強(qiáng)電磁場(chǎng)中；六是要注意防止設(shè)施、儀器和材料等被腐蝕；七是很多材料需要避光保存，以免光照變質(zhì)；八是應(yīng)適當(dāng)防塵，尤其一些比較精密的儀器等。

2）標(biāo)準(zhǔn)化定置保存

所謂標(biāo)準(zhǔn)化定置保存，是指按照一定的規(guī)律來安排各種設(shè)施、儀器和材料的保存位置，并嚴(yán)格按照固定位置來進(jìn)行保存管理。一般來講確定位置的依據(jù)主要有以下幾種方法：一是根據(jù)大小體積來劃分，對(duì)于大小差異較大或有特殊形狀的設(shè)施、儀器和材料比較適合這種方法，可以把大小和形狀相似的安排在一起，這樣比較節(jié)省保存空間；二是根據(jù)種類來劃分，一般的實(shí)踐教學(xué)設(shè)施都不止一個(gè)，可以將同一種類的設(shè)施、儀器和材料放在一起，這是比較常見的保存方法；三是根據(jù)實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目來劃分，就是把一個(gè)項(xiàng)目所需的所有設(shè)施、儀器和材料放在一起，這種方法非常便于使用時(shí)的存取。

另外需要注意的是，無論采取哪種方法，除了在保存位置設(shè)置標(biāo)簽以外，都應(yīng)當(dāng)繪制標(biāo)準(zhǔn)化定置圖，標(biāo)明各種設(shè)施、儀器和材料的保存位置，非常便于存取和檢查。

2 標(biāo)準(zhǔn)化使用管理

實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化使用管理是其標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要環(huán)節(jié)，由于使用頻率較高，使用者又是不熟悉設(shè)施和儀器的學(xué)生，除了實(shí)踐指導(dǎo)老師的正確指導(dǎo)以外，一套比較完備的標(biāo)準(zhǔn)化使用管理方法也是非常必要的［3］。比較常用的方法主要有列表管理法和智能軟件管理法兩種。

1）列表管理法

顧名思義，是指將實(shí)踐教學(xué)設(shè)施、儀器和材料在使用過程中需要管理的項(xiàng)目和內(nèi)容都統(tǒng)計(jì)在列表中，便于統(tǒng)計(jì)管理其存取狀況和使用狀況等。這是目前最常見的一種管理方法，不需要額外的投入，但同時(shí)也存在著查找統(tǒng)計(jì)困難等問題。

2）智能軟件管理法

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和進(jìn)步，利用針對(duì)性較強(qiáng)的智能軟件來進(jìn)行管理已經(jīng)非常普遍了。這種管理方法不僅方便快捷，查找統(tǒng)計(jì)也一目了然，而且開發(fā)上也并不困難。比較基本的實(shí)踐教學(xué)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化使用管理軟件結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 實(shí)踐教學(xué)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化使用管理軟件結(jié)構(gòu)圖

軟件主要包括種類管理，使用管理和狀況管理三大模塊，每個(gè)大模塊下還分為若干專門功能的子模塊。種類管理模塊主要承擔(dān)著實(shí)踐教學(xué)設(shè)施、儀器和材料的大分類管理、每種具體名稱管理以及數(shù)量管理和統(tǒng)計(jì)等功能。使用管理模塊主要包括實(shí)踐教學(xué)設(shè)施、儀器和材料的發(fā)放、歸還和記錄管理功能，能夠清楚明了的分類查找統(tǒng)計(jì)使用情況。狀況管理模塊則是負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)和管理實(shí)踐教學(xué)設(shè)施和儀器的現(xiàn)狀以及檢查維護(hù)情況等等。當(dāng)然也可以根據(jù)具體情況和管理需求來添加其它更多的完備功能。

3 標(biāo)準(zhǔn)化檢查和維護(hù)管理

實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化檢查和維護(hù)管理是其標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要保障，由于實(shí)踐教學(xué)設(shè)施和儀器在使用過程中難免會(huì)出現(xiàn)問題，因此，對(duì)于每種實(shí)踐教學(xué)設(shè)施和儀器實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的檢查和維護(hù)管理是非常必要的［4］。實(shí)踐教學(xué)設(shè)施和儀器的標(biāo)準(zhǔn)化檢查和維護(hù)管理流程如圖2所示。

首先，實(shí)踐教學(xué)設(shè)施和儀器必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收檢查合格才能投入使用。每次使用前首先應(yīng)當(dāng)檢查設(shè)施和儀器是否合格，如果不合格應(yīng)直接進(jìn)行維修維護(hù)，只有檢查結(jié)果合格才能讓學(xué)生使用。在學(xué)生使用后，也應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)施和儀器進(jìn)行檢查，只有合格才能保存，以備下次使用；相反，如果不合格也應(yīng)直接進(jìn)行維修維護(hù)。經(jīng)過維修維護(hù)的設(shè)施和儀器如果合格，應(yīng)當(dāng)按照如前所述的標(biāo)準(zhǔn)化保存管理來進(jìn)行妥善保存，以備下一次使用。維修維護(hù)的同時(shí)應(yīng)判斷設(shè)備和儀器還能否繼續(xù)滿足實(shí)踐教學(xué)的要求，達(dá)到退役條件的設(shè)施和儀器必須進(jìn)行退役處理，否則如果強(qiáng)行繼續(xù)使用，將埋下重大的安全隱患。

圖2 實(shí)踐教學(xué)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化檢查和維護(hù)管理流程圖

嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化檢查和維護(hù)管理流程執(zhí)行，將確保每種實(shí)踐教學(xué)設(shè)施和儀器從投入使用一直到退役的整個(gè)過程中，只有在合格的情況下才能被學(xué)生使用，從而保障實(shí)踐教學(xué)過程安全有序的進(jìn)行。

4 結(jié)論

這套高等學(xué)校實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化管理方法由標(biāo)準(zhǔn)化保存管理，標(biāo)準(zhǔn)化使用管理，標(biāo)準(zhǔn)化檢查和維護(hù)管理三個(gè)部分組成。標(biāo)準(zhǔn)化保存管理能夠確保實(shí)踐教學(xué)設(shè)施免受不必要的損壞，便于查找和存取。標(biāo)準(zhǔn)化使用管理使實(shí)踐教學(xué)設(shè)施的存取和統(tǒng)計(jì)變得方便快捷，一目了然。標(biāo)準(zhǔn)化檢查和維護(hù)管理能夠確保實(shí)踐教學(xué)設(shè)施只有在合格的情況下才能被學(xué)生使用。通過這套標(biāo)準(zhǔn)化的嚴(yán)格管理，能夠確保實(shí)踐教學(xué)設(shè)施安全合格，從而保障學(xué)生的人身安全和實(shí)踐教學(xué)的正常進(jìn)行。

［1］鄧少華.高職院校現(xiàn)代教學(xué)設(shè)施集中控制與管理研究［J］.中國校外教育，2013，（3）：143.

［2］張洪偉.淺談高校儀器設(shè)備的科學(xué)管理［J］.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，（15）：292.

［3］初建崇，韓海濤，張來紅，呂宏偉.新形勢(shì)下提升教學(xué)儀器設(shè)備保障管理能力研究［J］.實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2013，（6）：217-219.

［4］鄧建青.分析教學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)與維修管理工作［J］.中國-東盟博覽，2013，（6）：41.