高校實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)構(gòu)建*

陳淑清

（濱州學(xué)院 建筑工程系，山東 濱州256600）

實(shí)驗(yàn)室管理是高校工作的重要內(nèi)容之一，是一項(xiàng)強(qiáng)度高、工作量大、費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、影響教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要工作。[1]隨著高校建設(shè)和管理變革地推進(jìn)，現(xiàn)有的管理方式和工具已很難處理好標(biāo)準(zhǔn)日益提高、項(xiàng)目日益繁雜的各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室工作。將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化管理引入實(shí)驗(yàn)室日常管理中，對(duì)提高實(shí)驗(yàn)室管理效率和質(zhì)量，促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的全面提升具有重要意義。

一、本校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀

濱州學(xué)院是2004年成立的一所省屬綜合性普通本科院校，設(shè)有21個(gè)系（院），49個(gè)本科專業(yè)、38個(gè)?？茖I(yè)，初步形成了文、理、工、管、教、藝術(shù)等學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的專業(yè)格局。近年來(lái)，學(xué)校圍繞培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)，不斷優(yōu)化系院布局，調(diào)整學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。注重強(qiáng)化教學(xué)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)，不斷改善實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)條件，采用多種方法改造和更新實(shí)驗(yàn)設(shè)備，注重實(shí)驗(yàn)設(shè)備的共享程度和使用效率。因此，各實(shí)驗(yàn)室特別是新上專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室，在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理、儀器設(shè)備的配置與共享、實(shí)驗(yàn)教學(xué)及改革、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放方面任務(wù)艱巨、挑戰(zhàn)嚴(yán)峻。

作為建筑工程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，是在原有建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)上成立的。原實(shí)驗(yàn)室主要承擔(dān)地理科學(xué)、地理信息系統(tǒng)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作。隨著建筑學(xué)和土木工程、建筑工程技術(shù)專業(yè)的招生，2013年對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行重組、擴(kuò)建，成立建筑工程實(shí)驗(yàn)中心。目前，實(shí)驗(yàn)中心主要面向4個(gè)本科專業(yè)、1個(gè)專科專業(yè)，承擔(dān)其實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)工作。專業(yè)多且各專業(yè)獨(dú)立性強(qiáng)，新建實(shí)驗(yàn)室以新上土木工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室為主。在管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面工作繁雜、信息量大、面臨新問(wèn)題、新困難多，實(shí)驗(yàn)室管理人員較少。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式很難適應(yīng)目前實(shí)驗(yàn)室發(fā)展和工作需要，如何將現(xiàn)代化信息管理技術(shù)運(yùn)用到日常實(shí)驗(yàn)室管理中去，使實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作科學(xué)化、信息化，從而提高管理工作的效率和水平，已經(jīng)成為亟需解決的重要課題。

二、實(shí)驗(yàn)信息管理平臺(tái)的需求分析

1.實(shí)驗(yàn)室檔案管理的需要

實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校固定資產(chǎn)的主要集中地，是教學(xué)、科研、學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新的重要場(chǎng)所。[2]實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放等項(xiàng)目繁雜、信息量龐大，實(shí)驗(yàn)室檔案管理繁瑣而沉重。目前，多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室檔案信息收集仍靠手工操作，工作量大、效率低、易出錯(cuò)。而且占用大量空間，存檔難度大，查詢不便，若對(duì)某些多年延續(xù)性信息進(jìn)行查詢、比較工作難度就更大。若借助實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)，能實(shí)時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)動(dòng)態(tài)分析，使繁雜的數(shù)據(jù)快捷、自動(dòng)生成，方便查詢、分析和存檔，從而實(shí)現(xiàn)電子檔案功能。

2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)與資源共享的需要

實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息包括實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程安排、實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)管理、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理、實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理、實(shí)驗(yàn)耗材管理等，項(xiàng)目繁多，交互性較強(qiáng)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容、方法傳統(tǒng)而單一。實(shí)驗(yàn)信息管理平臺(tái)的建立，可推進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容、方法、手段、及人才培養(yǎng)模式的改革與創(chuàng)新。學(xué)生可以靈活預(yù)約參與實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放，自主地選擇儀器設(shè)備進(jìn)行探索性、研究性學(xué)習(xí)，為培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐創(chuàng)新能力奠定了基礎(chǔ)。另外，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息統(tǒng)計(jì)、分析及存檔等工作量大，不利于數(shù)據(jù)更新比較等信息的快捷統(tǒng)計(jì)。實(shí)驗(yàn)室信息化水平相對(duì)滯后，儀器設(shè)備共享利用率低、使用效益低，實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放內(nèi)容較單一，各實(shí)驗(yàn)室之間各自獨(dú)立、缺少交流協(xié)助，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，大大制約了教學(xué)和科研水平的提高，也阻礙了學(xué)生實(shí)踐能力的提高和創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)。

3.學(xué)校管理部門監(jiān)管的需要

實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校投資最大、資產(chǎn)最集中的部門，也是學(xué)校地方實(shí)驗(yàn)室監(jiān)管部門包括學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、科研處等，各部門需對(duì)全校各實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)用房、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)、各實(shí)踐環(huán)節(jié)等多方面的監(jiān)管與調(diào)控。每個(gè)高校實(shí)驗(yàn)室至少在十幾個(gè)到二十個(gè)以上，無(wú)論是在宏觀遙控、協(xié)調(diào)上還是微觀查詢、監(jiān)管，對(duì)于全校實(shí)驗(yàn)室的管理工作量都是龐大的。實(shí)驗(yàn)室管理信息化能夠迅速、準(zhǔn)確地進(jìn)行資源供需的動(dòng)態(tài)分析，適時(shí)調(diào)控教學(xué)、科研等，為教學(xué)、科研提供更全面、高效的服務(wù)，并可輔助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)核查。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使得實(shí)驗(yàn)室管理更務(wù)實(shí)、高效、現(xiàn)代化。

三、實(shí)驗(yàn)信息管理平臺(tái)的構(gòu)建

1.實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)流程

實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)的構(gòu)建，旨在提高實(shí)驗(yàn)室管理的效率，使其更加合理化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，更好地服務(wù)于教學(xué)和科研。[3]根據(jù)本學(xué)校及本實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn)，把實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)分為6個(gè)模塊：實(shí)驗(yàn)室管理模塊、實(shí)驗(yàn)教學(xué)模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理模塊、實(shí)驗(yàn)室共建管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、快速數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全面管理。各個(gè)模塊都具有相應(yīng)的管理權(quán)限，系統(tǒng)針對(duì)不同用戶，根據(jù)設(shè)置的角色和權(quán)限而呈現(xiàn)不同的操作界面。其流程如圖所示。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

（1）實(shí)驗(yàn)室管理模塊

該模塊主要包括學(xué)校及實(shí)驗(yàn)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)驗(yàn)中心管理人員、實(shí)驗(yàn)教師信息、崗位職責(zé)、工作日志、人員變動(dòng)管理等信息；實(shí)驗(yàn)中心發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展歷程，實(shí)驗(yàn)中心常規(guī)性工作、實(shí)驗(yàn)中心的各種檔案管理等；各實(shí)驗(yàn)分室基本信息，各房間情況；統(tǒng)計(jì)、查詢各分室相關(guān)的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表。另外，該系統(tǒng)還可以為專業(yè)評(píng)估和實(shí)驗(yàn)室檢查提供原始資料及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，促進(jìn)校內(nèi)外實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快捷、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。

（2）實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊是實(shí)驗(yàn)信息管理平臺(tái)建設(shè)的核心。具有實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排和管理、實(shí)驗(yàn)信息的發(fā)布、實(shí)驗(yàn)課程的安排、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理、實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核及成績(jī)查詢等功能。該平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)課程選課管理，學(xué)生可通過(guò)教學(xué)課件進(jìn)行預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)，也可進(jìn)行仿真實(shí)驗(yàn)、學(xué)生技能測(cè)評(píng)、師生互動(dòng)、評(píng)教等活動(dòng)。

圖 實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)流程

（3）固定資產(chǎn)管理模塊

固定資產(chǎn)管理包括實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)家具、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所的資產(chǎn)信息等。可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備帳卡物的管理，申購(gòu)、使用、借用、調(diào)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的審批、出入庫(kù)記錄等功能；實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備詳細(xì)技術(shù)信息、日常管理、使用情況統(tǒng)計(jì)、開(kāi)放共享管理等功能。實(shí)驗(yàn)低值品、耗材管理實(shí)現(xiàn)其采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)查詢等功能。儀器設(shè)備維修模塊，可實(shí)時(shí)查詢儀器設(shè)備的使用維修狀態(tài)、維修記錄等，為儀器設(shè)備的更新、報(bào)廢提供參考。

（4）實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理模塊

實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新能力的重要平臺(tái)，也是提高儀器設(shè)備使用效益的有效途徑。[4]實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放時(shí)間一般為課余時(shí)間或非工作時(shí)間，因此就給實(shí)驗(yàn)室管理人員增加了管理難度。開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)放、開(kāi)放信息、學(xué)科競(jìng)賽、開(kāi)放成果等的查詢與管理功能。其中實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放申請(qǐng)、預(yù)約、審核管理及實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放統(tǒng)計(jì)可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)開(kāi)放互動(dòng)、信息監(jiān)控，大大提高了實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的管理工作效率。部分虛擬實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，學(xué)生可直接在宿舍、圖書(shū)館等其他場(chǎng)所完成，無(wú)時(shí)間、場(chǎng)所限制，降低了實(shí)驗(yàn)室管理的工作量和難度。

（5）實(shí)驗(yàn)室共建管理模塊

高校與企業(yè)合作共建實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的一種靈活、互惠方式，是科技成果轉(zhuǎn)化的重要途徑和模式,能夠彌補(bǔ)高等院校資金投入不足和科研與生產(chǎn)實(shí)際發(fā)展脫節(jié)的缺陷。該模塊主要包括共建實(shí)驗(yàn)室的基本信息、共建項(xiàng)目、共建實(shí)驗(yàn)室的管理及日常運(yùn)營(yíng)等。實(shí)驗(yàn)室共建包括人才培養(yǎng)方案制定、課程設(shè)置、人力資源交流與援助、產(chǎn)學(xué)研合作等多個(gè)方面的合作共建。師生可根據(jù)共建信息參與到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和企業(yè)運(yùn)營(yíng)中去，在實(shí)踐鍛煉中成長(zhǎng)和提高。

四、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室信息化管理是高校管理工作中最薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)，信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建可大大提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平和利用效益，使管理人員從繁重的實(shí)驗(yàn)室管理工作中解脫出來(lái)，對(duì)提高實(shí)驗(yàn)室管理成效具有重大意義。開(kāi)發(fā)符合高校實(shí)際的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是十分必要的。實(shí)驗(yàn)室信息化平臺(tái)的建設(shè)需要投入大量的資金和人力物力，必須進(jìn)行充分論證，量力而行。

[1]鄧型深,姜吉瓊.高校實(shí)驗(yàn)室管理存在的問(wèn)題與解決措施[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2009(6)：112—113．

[2]湯小斌,張裔智.校園網(wǎng)在高校實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行管理的改革應(yīng)用[J]．高校講壇，2010(13)：110—125．

[3]孟莉新,孫培祿,弓鏘,續(xù)海峰．高校實(shí)驗(yàn)室管理模式初探[J]．運(yùn)城學(xué)院學(xué)報(bào),2011(5)：107—109．

[4]朱宇林．以實(shí)驗(yàn)室信息化促進(jìn)實(shí)驗(yàn)管理模式改革[J]．玉林師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué))，2012(2):150—152．

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