黎德成
摘要:建筑行業(yè)的物資管理作為建筑施工企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的重要組成部分,其管理工作的好壞直接影響著建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)的成本投資和工程的質(zhì)量,因此做好建筑施工中的物資管理工作非常重要,但是目前我國(guó)的建筑施工企業(yè)在物資管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。文章針對(duì)建筑施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行了分析,并提出了提高物資管理水平的措施,旨在為建筑施工企業(yè)提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工;物資管理;建筑行業(yè);生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理;施工企業(yè);成本投資
中圖分類(lèi)號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)34-0152-02
在2009年《則富》雜志評(píng)選的500強(qiáng)企業(yè)名單中,我國(guó)的建筑行業(yè)名列前茅,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他行業(yè),可以看出我國(guó)的建筑行業(yè)具有很好的市場(chǎng)發(fā)展前景,也獲得了更好的發(fā)展機(jī)會(huì),但是隨著建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,由于沒(méi)有很好地控制自身的成本,導(dǎo)致物質(zhì)成本就占據(jù)總成本的60%以上,因此建筑企業(yè)無(wú)法獲得豐厚的利潤(rùn),所以建筑施工企業(yè)必須將控制物資成本放在首要考慮的位置,做好物質(zhì)管理,提高物資的利用效率,可以為降低企業(yè)成本奠定基礎(chǔ)。以下具體對(duì)當(dāng)前建筑企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出了提高物資管理的措施,以促進(jìn)建筑施工企業(yè)的發(fā)展。
1 建筑施工企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題
1.1 物資管理手段不夠先進(jìn)
由于建筑施工企業(yè)的物資管理具有其自身的特性,如微觀性、專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性等,是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的工作,需要運(yùn)用一些先進(jìn)的計(jì)量工具和手段,才能達(dá)到預(yù)期的物資管理效果。但是就目前情況而言,很多建筑施工企業(yè)沒(méi)有采用和引進(jìn)先進(jìn)的物資計(jì)量工具和手段,采用的還是一些落后的物資管理手段,多數(shù)還是采用人工物資管理手段,也沒(méi)有按照實(shí)際情況或者物資管理工作的特點(diǎn)和其規(guī)律來(lái)制定物資管理工作計(jì)劃,沒(méi)有吸取物流管理思想的精華部分,使戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈
戰(zhàn)略管理之間相互脫節(jié),最終導(dǎo)致物資管理手段落后。
1.2 重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重
在實(shí)際建筑施工企業(yè)物資管理過(guò)程中,存在很?chē)?yán)重的重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象。一般來(lái)說(shuō),物資部門(mén)需要及時(shí)有效地為建筑施工企業(yè)提供生產(chǎn)所需的物資,這是物資部門(mén)的重要職責(zé)之一,也是建筑施工企業(yè)對(duì)物資部門(mén)的最基本要求之一,物資部門(mén)自身也知道,如果延誤施工生產(chǎn),他們需要承擔(dān)重大的責(zé)任,因此他們對(duì)于及時(shí)地供應(yīng)物資非常重視,而在這個(gè)過(guò)程中往往忽略了對(duì)物資的管理和物資管理對(duì)企業(yè)帶來(lái)的作用。
1.3 物資管理過(guò)程中的信息化接受程度偏低
物流信息化的主要特征是充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)物流信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和匯總,并及時(shí)有效地傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén),相關(guān)部門(mén)利用所傳達(dá)的信息數(shù)據(jù)對(duì)物流物資進(jìn)行管理。而現(xiàn)實(shí)中的多數(shù)建筑施工企業(yè)都沒(méi)有形成自身的信息化系統(tǒng),缺乏全面系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),信息化接受程度低,信息傳遞手段和控制手段落后,相關(guān)部門(mén)無(wú)法及時(shí)有效地獲取信息數(shù)據(jù),導(dǎo)致信息的實(shí)效性比較差,庫(kù)存調(diào)控能力薄弱,阻礙了建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高。
2 建筑施工企業(yè)物資管理問(wèn)題的原因分析
2.1 在思想上,企業(yè)對(duì)物資管理的重視力度不夠
項(xiàng)目管理作為建筑施工企業(yè)管理的重要組成部分之一,其重點(diǎn)就是加強(qiáng)對(duì)物資的管理,而很多項(xiàng)目管理責(zé)任人受營(yíng)銷(xiāo)觀念的影響,認(rèn)為項(xiàng)目是所有工作的前提,沒(méi)有項(xiàng)目談不上項(xiàng)目管理,更談不上物資管理,所以項(xiàng)目管理人把主要的精力都放在攬項(xiàng)目上。獲得項(xiàng)目所有權(quán)后,在項(xiàng)目施工階段,又把精力轉(zhuǎn)移到施工進(jìn)程和施工質(zhì)量上,只要物資供應(yīng)沒(méi)有很大程度上影響施工進(jìn)度,就不會(huì)引起相關(guān)人員的注意。而對(duì)于長(zhǎng)期努力在物資崗位上的工作人員,他們?yōu)榻ㄖ┕て髽I(yè)的物資管理工作盡心盡力卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,待遇普遍較差,升職機(jī)會(huì)少,迫使他們不得不轉(zhuǎn)行,導(dǎo)致施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的物資管理人才,使物資管理水平低下。
2.2 觀念落后,跟不上現(xiàn)代管理理念
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,帶動(dòng)了物流行業(yè)的快速發(fā)展,而建筑施工企業(yè)并沒(méi)有真正意義上達(dá)成與物流公司的合作理念,沒(méi)有把一些職能下放到物流公司,把一些職能讓給物流公司來(lái)做,對(duì)物流公司還存在一定的抗拒心理,受落后觀念的影響,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)無(wú)法借助外力來(lái)提高自身的物資管理水平。
2.3 缺乏專(zhuān)業(yè)的物資管理人才
由于建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作的重視程度不夠,導(dǎo)致大量的專(zhuān)業(yè)物資管理人員流失。而物資管理人員素質(zhì)的高低與建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高有著密切的關(guān)系。假如一個(gè)建筑施工企業(yè)的物資管理人員素質(zhì)偏低,缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí),而在接受新知識(shí)和現(xiàn)代化的管理理念上存在一定的難度。甚至一些物資管理人員還不會(huì)使用電腦為其服務(wù),更不懂得借助現(xiàn)代化的手段來(lái)獲取有效的信息數(shù)據(jù)。追其原因主要是建筑企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)物資管理專(zhuān)業(yè)人員沒(méi)有跟上其發(fā)展速度,因此,建筑施工企業(yè)要想立足于整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中,必須加強(qiáng)對(duì)物資企業(yè)專(zhuān)業(yè)管理人員的重視,組建專(zhuān)業(yè)的物資管理團(tuán)隊(duì),加大對(duì)其培訓(xùn)力度,努力改變現(xiàn)狀,否則物資管理水平將是空談。
3 加強(qiáng)和提高物資管理水平的對(duì)策
3.1 提高對(duì)物資管理的重視程度并建立各項(xiàng)規(guī)章制度
要想提高物資管理水平,首先建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視,這是提高物資管理水平的前提和基礎(chǔ)。另外企業(yè)必須建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,組建專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén),負(fù)責(zé)物資的計(jì)劃、合同的擬定、采購(gòu)、物資的驗(yàn)收和保管,確保整個(gè)物資流程有章可循,尤其是在物資采購(gòu)階段,要認(rèn)真分析市場(chǎng)行情,物資所需數(shù)量,統(tǒng)籌兼顧,以防止造成物資的積壓和浪費(fèi),給建筑施工帶來(lái)不必要的麻煩。
3.2 重視人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才的作用,人才是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的動(dòng)力和源泉,因此加強(qiáng)人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展非常重要。而物資管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科,需要專(zhuān)業(yè)的優(yōu)秀人才。首先企業(yè)要加大對(duì)物資管理人員的投入力度,高薪誠(chéng)聘素質(zhì)高、技術(shù)水平強(qiáng)、有經(jīng)驗(yàn)的物資管理人才。另外,要不斷加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng),為物資管理隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液,從各大專(zhuān)院校為企業(yè)招聘優(yōu)秀的人才,以提高整體的物資管理水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
3.3 加強(qiáng)對(duì)物資管理的審計(jì)工作
加強(qiáng)對(duì)物資管理的審計(jì)工作對(duì)提高物資管理水平具有非常重要的作用,它主要是借助外力來(lái)加強(qiáng)物資管理的一種方式。而審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立的工作,必須在確保審計(jì)人員獨(dú)立性的情況下才能開(kāi)展工作,這樣才能加強(qiáng)審計(jì)工作的可靠性。另外還要多渠道借助民間審計(jì),為建筑企業(yè)提供更多的物資管理審計(jì)意見(jiàn),需要注意的是在審計(jì)時(shí)要注重對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的觀察,對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)各種物資實(shí)行分類(lèi)、分區(qū)保管。
3.4 加強(qiáng)對(duì)物資管理的過(guò)程控制
在項(xiàng)目開(kāi)工時(shí),應(yīng)根據(jù)整體的施工情況來(lái)計(jì)算工程量,按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)行預(yù)算,作為整個(gè)工程施工開(kāi)支的依據(jù),對(duì)于施工過(guò)程中所涉及的原料制定限額領(lǐng)料單,以防止原料的浪費(fèi),節(jié)約
成本。
3.5 采用先進(jìn)的物資管理方法
在建筑企業(yè)施工過(guò)程中,只有采取先進(jìn)的物資管理方法,才能一定程度上提高物資管理水平。因?yàn)楦鶕?jù)工種的不同,每種物資的消耗量都有所不同。因此相關(guān)學(xué)者提出了ABC分類(lèi)方法,對(duì)物資進(jìn)行管理,即根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模與對(duì)工程質(zhì)量的影響程度來(lái)管理,從而有效地提高物資庫(kù)存合理率。
4 結(jié)語(yǔ)
總而言之,提高建筑施工中的物資管理水平與建筑施工企業(yè)的工期、工程質(zhì)量與各種效益有著密切的關(guān)系,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之位,必須引入現(xiàn)代化的物資管理理念,更好地為建筑企業(yè)服務(wù),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的
要求。
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