孫巧艷
摘要:企業(yè)發(fā)展到一定的階段,根據(jù)管理的需要,一般都會(huì)從形式上或?qū)嵸|(zhì)上走向集團(tuán)化的企業(yè)管理階段。在企業(yè)管理中,根據(jù)受托審計(jì)這一審計(jì)產(chǎn)生根源,勢(shì)必會(huì)存在委托與受托管理的關(guān)系存在,審計(jì)是受托管理中一個(gè)重要管理工具和手段。如何抓住關(guān)鍵性因素的開展審計(jì)工作,充分發(fā)揮審計(jì)結(jié)果的效用和價(jià)值,日益成為審計(jì)管理中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。本文筆者結(jié)合多年企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),在下文中進(jìn)行有重點(diǎn)的闡述審計(jì)應(yīng)重視的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以期以新的視角詮釋內(nèi)部審計(jì)工作。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司 審計(jì)管理 管理模式
目前我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)開展的相當(dāng)廣泛了,上市企業(yè)且不說,由于證監(jiān)會(huì)監(jiān)管的需求,一般情況下都設(shè)有獨(dú)立的審計(jì)部門,按常規(guī)的內(nèi)部審計(jì)要求,每年上報(bào)硬性要求的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等;現(xiàn)在大部分的民營企業(yè),隨著經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,管理范圍、內(nèi)容及層級(jí)的增加,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求也越來越強(qiáng)烈,但如何定位和更有效的開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì),如何真正通過內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),通過內(nèi)部審計(jì)規(guī)避存在的風(fēng)險(xiǎn)、解決發(fā)現(xiàn)的問題,不同的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門由于各自企業(yè)所處的環(huán)境、經(jīng)營模式、核算對(duì)象都不一樣,故各有不同,本文筆者就從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)去進(jìn)行分析闡述。
一、集團(tuán)型公司的審計(jì)背景---集團(tuán)經(jīng)營管理目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體效益最大化, 發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)統(tǒng)一是集團(tuán)型公司經(jīng)營管理的總體目標(biāo)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),大部分的企業(yè)主要通過以下管理程序?qū)崿F(xiàn):從管理上,通過一系列制度流程進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,集權(quán)與分權(quán)管理各有側(cè)重;從經(jīng)營管理上,控制涉及集團(tuán)資產(chǎn)的重大業(yè)務(wù),保證對(duì)子公司投資的安全和完整,實(shí)現(xiàn)資本保值和增值,防范風(fēng)險(xiǎn);從財(cái)務(wù)方面,保證子公司提交財(cái)務(wù)報(bào)表信息的真實(shí)可靠,防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生。
審計(jì)管理的目的,就是通過一系列具體審計(jì)工作,確保集團(tuán)公司管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并保證經(jīng)營成果的真實(shí)反映,管理效益的最大化。
二、集團(tuán)公司審計(jì)管理的關(guān)鍵要素
根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)采取“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、獨(dú)立設(shè)置、集權(quán)管理、按級(jí)負(fù)責(zé),質(zhì)量控制”的管理模式。
(一)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向
內(nèi)部審計(jì)以控制風(fēng)險(xiǎn)為工作指導(dǎo),在熟悉集團(tuán)公司各行業(yè)、各業(yè)務(wù)模塊管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)框架分析、按分級(jí)管理的原則,系統(tǒng)梳理容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)控制體系,以一線業(yè)務(wù)部門為風(fēng)險(xiǎn)控制的第一道防線,財(cái)務(wù)、審計(jì)等職能部門的管理與監(jiān)管為第二道防線,在集團(tuán)內(nèi)部形成分級(jí)管理,責(zé)任明確到崗位,優(yōu)先風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)控,事后監(jiān)督,提高審計(jì)監(jiān)督的效果和效率。因此,風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建立是集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ),建立在此基礎(chǔ)上的審計(jì)工作目標(biāo)明確,能更好的發(fā)揮審計(jì)作用與效果,最大程度、全方位的為公司經(jīng)營保駕護(hù)航。
(二)獨(dú)立設(shè)置
這里有兩層意思:一是審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于其他職能部門,獨(dú)立行使審計(jì)職能,不受其他平行部門的影響和干預(yù);二是審計(jì)匯報(bào)對(duì)象為集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)層,確保審計(jì)結(jié)果的貫徹落實(shí),審計(jì)效用的最大化發(fā)揮。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),審計(jì)獨(dú)立性是企業(yè)內(nèi)部的靈魂,保證獨(dú)立性,審計(jì)工作才能順利開展,風(fēng)險(xiǎn)控制的原則才能詳實(shí)落地,審計(jì)效用才能充分發(fā)揮。
(三)集權(quán)管理
鑒于集團(tuán)公司業(yè)務(wù)及規(guī)模的廣泛性和復(fù)雜性,審計(jì)必須進(jìn)行集權(quán)管理,一般企業(yè)只在集團(tuán)公司設(shè)立審計(jì)部門,統(tǒng)一對(duì)各所屬公司進(jìn)行審計(jì),也有的企業(yè)會(huì)在集團(tuán)的控股公司設(shè)立二級(jí)審計(jì)部門,但匯報(bào)對(duì)象還是集團(tuán)審計(jì)部門。這樣能保證工作結(jié)果的及時(shí)匯報(bào)與審批,審計(jì)問題的及時(shí)解決與反饋,同時(shí)也能最快速的為集團(tuán)管理層提供詳實(shí)的決策依據(jù)。
(四)按級(jí)負(fù)責(zé)
按級(jí)負(fù)責(zé)體現(xiàn)審計(jì)部門內(nèi)部管理的原則,不同的崗位明確設(shè)立不同的職責(zé)及權(quán)限,最大程度發(fā)揮各層級(jí)崗位的效用,同時(shí)在一定程度上督促審計(jì)人員結(jié)果準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)及審計(jì)信用風(fēng)險(xiǎn)。既保證工作積極性,又保證工作質(zhì)量。
(五)質(zhì)量控制
審計(jì)工作質(zhì)量是審計(jì)職能的發(fā)揮的基石和生命力。從目前的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀來看,一個(gè)能夠真正起到作用的審計(jì)質(zhì)量控制,需要具體一定的條件,才能順利的制定、貫徹、實(shí)施和評(píng)價(jià)質(zhì)量控制,并能體現(xiàn)出質(zhì)量控制的最終效用。因此,要想實(shí)施內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,需要具備兩個(gè)最基本的控制環(huán)境:一是職能獨(dú)立性,二是建立一套適合企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量控制體系。
審計(jì)質(zhì)量的控制,可以根據(jù)國家頒布的《審計(jì)法》、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范等一系列國家要求的專業(yè)法文,并結(jié)合所有企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際,從內(nèi)部審計(jì)組織控制體系、審計(jì)業(yè)務(wù)控制體系、審計(jì)檢查控制體系及審計(jì)責(zé)任量化考核等方面建立起能夠全程控制審計(jì)工作質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系。
三、結(jié)束語
綜上所述,集團(tuán)公司審計(jì)職能發(fā)揮目的是維護(hù)與鑒證集團(tuán)經(jīng)營成果的實(shí)現(xiàn)。鑒于審計(jì)部門的第三方監(jiān)督身份,在整個(gè)集團(tuán)公司架構(gòu)屬于管理層的一部分,因此,更應(yīng)該站在管理的高度,通過相應(yīng)的審計(jì)專業(yè)管理手段,取得詳實(shí)的工作成果,給集團(tuán)公司決策層帶來相應(yīng)的管理價(jià)值,才是審計(jì)管理的最終目標(biāo),從而在職責(zé)范圍內(nèi)為最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)資產(chǎn)的優(yōu)化、經(jīng)營業(yè)績的提高以及集團(tuán)公司的可持續(xù)性發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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