鄭麗穎
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和工業(yè)化水平的提高,工業(yè)企業(yè)的內(nèi)外部資金流動越來越大,在賬目管理上面臨的壓力也相應(yīng)增加,因此加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化是十分必要的。但是在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作中還存在著很多不足,需要我們通過強(qiáng)有力的措施去克服。本文將從促進(jìn)工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化的重要性,工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作中存在的問題、促進(jìn)工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化的策略等方面來具體闡述工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作的相關(guān)問題,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 會計(jì) 規(guī)范化
由于我國工業(yè)企業(yè)發(fā)展迅猛,資金鏈變得越來越復(fù)雜,而受傳統(tǒng)會計(jì)思維、會計(jì)人員素質(zhì)等因素的影響,我國的工業(yè)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有得到相應(yīng)的提升,不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展需要。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,我們需要充分認(rèn)識到規(guī)范工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作的重要性,加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提上一個新的軌道,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
一、促進(jìn)工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化的重要性
促進(jìn)工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化是建設(shè)新型企業(yè)的要求,只有認(rèn)識到其重要性,才會去大力解決遺留已久的問題。
(一)工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化有利于企業(yè)的資金安全
會計(jì)工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在工業(yè)企業(yè)中,面對大量的資金收支,強(qiáng)大財(cái)務(wù)管理是必不可少的。對會計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化管理,能夠保證財(cái)務(wù)管理的順利開展,保障資金的安全。
(二)工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化有利于完善企業(yè)的管理
會計(jì)工作作為企業(yè)工作的重要一環(huán),對企業(yè)的整體管理工作至關(guān)重要。會計(jì)工作涉及到大量的資金,而資金的運(yùn)轉(zhuǎn)好壞在某種程度上體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展情況,因此,企業(yè)的會計(jì)工作一直以來都是企業(yè)工作的中心,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作的規(guī)范化能夠完善企業(yè)的管理,促進(jìn)企業(yè)向更科學(xué)的方向發(fā)展。
(三)工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化能減少工作疏漏
對于工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說,企業(yè)會計(jì)工作的規(guī)范化能減輕財(cái)務(wù)工作方面的疏漏。在沒進(jìn)行會計(jì)工作規(guī)范化管理之前,容易出現(xiàn)個人造假、程序不透明等一系列的問題,而規(guī)范化的管理則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則開展會計(jì)工作,能更好地監(jiān)督會計(jì)工作,減少了工作疏漏。
二、工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作中存在的問題
只要有資金流通的地方就有會計(jì)工作的開展,尤其是在資金流通量大的工業(yè)企業(yè)更是如此,但如果企業(yè)的會計(jì)工作長期得不到規(guī)范,則會影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(一)企業(yè)重視程度不夠,會計(jì)工作開展基礎(chǔ)薄弱
我國的工業(yè)經(jīng)歷了大躍進(jìn)式的發(fā)展,而且仍然呈現(xiàn)出良好的態(tài)勢,在這樣的情況下,有些企業(yè)把重心放在企業(yè)的經(jīng)營活動上,一味追求項(xiàng)目和利益,忽視了會計(jì)工作的重要性。會計(jì)工作開展基礎(chǔ)薄弱主要體現(xiàn)在:首先,沒有嚴(yán)格的會計(jì)工作履行程序,整體工作混亂。其次,對相關(guān)賬目隨意修改,不注重原始憑證的保留。另外,財(cái)務(wù)報(bào)表的制作標(biāo)準(zhǔn)、上交時間等沒有做出明確的規(guī)定。如果會計(jì)基礎(chǔ)性工作沒有落實(shí)到位,則無法進(jìn)一步促進(jìn)會計(jì)工作向更高水平發(fā)展。
(二)會計(jì)核算制度不健全
在企業(yè)中,會計(jì)核算能清楚地顯示出資金的去向問題,便于企業(yè)管理層根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作內(nèi)容和方向。會計(jì)核算制度不規(guī)范可以從以下幾個方面理解:第一,會計(jì)工作受管理層的影響較大,正規(guī)的會計(jì)核算部門沒有設(shè)立,缺乏相對獨(dú)立性。第二,會計(jì)核算手續(xù)沒有細(xì)化,導(dǎo)致核算不透明,無法保證信息的真實(shí)性。第三,會計(jì)核算工作存在著一些違法違規(guī)的現(xiàn)象,企業(yè)也沒有就此展開整頓等。
(三)沒有制定有針對性的規(guī)章制度
工業(yè)企業(yè)利潤大,資金運(yùn)轉(zhuǎn)復(fù)雜,會計(jì)工作具有復(fù)雜性。目前,很多企業(yè)沒有制定針對本企業(yè)會計(jì)工作的規(guī)章制度,導(dǎo)致會計(jì)工作處于松散狀態(tài),對其沒有約束力。長期得不到規(guī)章制度的監(jiān)督,滋生了一些腐敗的現(xiàn)象,如做假賬、會計(jì)人員態(tài)度不端正等。必須運(yùn)用規(guī)章制度的效力,對會計(jì)工作的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,然后實(shí)行嚴(yán)格的獎懲制度。
(四)財(cái)務(wù)管理人員水平欠缺
企業(yè)的會計(jì)工作實(shí)施得好與壞,很大程度上取決于財(cái)務(wù)管理人員的管理水平。目前,企業(yè)中高水平的財(cái)務(wù)管理人員欠缺是不爭的事實(shí),無法對整個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作做出科學(xué)有效的決策,會計(jì)工作在財(cái)務(wù)管理中處于基礎(chǔ)地位,缺少了正確的領(lǐng)導(dǎo),則會使相關(guān)的工作受限。
(五)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜
在當(dāng)今的企業(yè)中,股份制企業(yè)占了很大比例,眾多的股東有著利益沖突,再加上一部分不懂經(jīng)營管理的股東干涉企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,這使企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境變得越來越復(fù)雜,給會計(jì)工作帶來了更多的挑戰(zhàn)。在這樣的情況下,企業(yè)會計(jì)工作已不僅是賬目管理,而且涉及到不同群體的利益。
(六)會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高
在當(dāng)前的工業(yè)企業(yè)中,特別是簡單制造企業(yè),會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。一方面表現(xiàn)在財(cái)務(wù)專業(yè)知識缺乏,不能滿足企業(yè)會計(jì)工作日益復(fù)雜化、精細(xì)化的需要,另一方面表現(xiàn)在會計(jì)人員缺少對企業(yè)的了解,不能根據(jù)實(shí)際情況靈活處理各種情況,缺乏工作的主觀能動性。
三、促進(jìn)工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作規(guī)范化的策略
面對日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)發(fā)展外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,會計(jì)工作的性質(zhì)也在悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作的規(guī)范化成了必然選擇。會計(jì)工作的規(guī)范化,必須從問題的根源出發(fā),通過不同主體的實(shí)際行動來促進(jìn)其向更完善的方向發(fā)展。
(一)提高對工業(yè)企業(yè)會計(jì)的重視
要做好工業(yè)企業(yè)的會計(jì)工作,首先要從不同的層面對這項(xiàng)工作引起重視。作為企業(yè)管理層,應(yīng)該在企業(yè)整體工作部署時考慮到會計(jì)工作的重要性,給予會計(jì)部門一定的獨(dú)立權(quán)。作為直接參與會計(jì)工作的人員,要具備良好的工作素養(yǎng),在會計(jì)工作中保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,防止出現(xiàn)工作疏忽。
(二)將財(cái)務(wù)部門和會計(jì)部門分開
財(cái)務(wù)部門和會計(jì)部門的職責(zé)是分開的,財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)資金的預(yù)算與管理,會計(jì)部門負(fù)責(zé)賬目的核算,二者是有區(qū)別的。在大多數(shù)企業(yè),沒有設(shè)立單獨(dú)的會計(jì)部門,會計(jì)工作混于財(cái)務(wù)部門中,這樣不利于企業(yè)會計(jì)工作的透明性,使會計(jì)核算工作出現(xiàn)漏洞。所以,工業(yè)企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,建立獨(dú)立的會計(jì)部門,保證資金的安全。endprint
(三)完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度
我國于2001年頒布了《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,對企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制作了明確的規(guī)定。因此,企業(yè)的會計(jì)工作要在此規(guī)范的框架內(nèi)進(jìn)行,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度應(yīng)該達(dá)到以下目標(biāo):第一,對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)行為嚴(yán)格規(guī)范,保證會計(jì)資料的真實(shí)性。第二,杜絕假賬、漏賬等違法行為,保障企業(yè)的資金安全。第三,正確處理財(cái)務(wù)工作和會計(jì)工作的關(guān)系。
(四)加大對會計(jì)工作的監(jiān)督力度
會計(jì)工作關(guān)系著企業(yè)的資金安全,加大對會計(jì)工作的監(jiān)督力度是必要的。第一,企業(yè)要制定會計(jì)工作細(xì)則,明確會計(jì)工作的范圍、流程、獎懲方式。第二,成立專門的督查小組,定期對會計(jì)部門的賬目明細(xì)等進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的行為。第三,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒布的《內(nèi)控會計(jì)規(guī)范》中相關(guān)條例。
(五)創(chuàng)新會計(jì)工作的管理機(jī)制
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的復(fù)雜性增強(qiáng),企業(yè)會計(jì)工作也需要轉(zhuǎn)變工作方式,促進(jìn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。創(chuàng)新會計(jì)工作的管理機(jī)制需要從以下幾個方面:第一,加快實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的信息化,建立企業(yè)信息資料庫,便于查詢。第二,結(jié)合會計(jì)領(lǐng)域的新知識和企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,探索新的賬目核算方式,如各部門初步核算,會計(jì)部門二次核算。第三,減少會計(jì)核算賬目和相關(guān)利益人的直接接觸,保證核算憑證的安全性。
(六)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
會計(jì)工作無處不在,可目前我國的會計(jì)人員素質(zhì)有待提高。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2014年,我國的注冊會計(jì)師總數(shù)尚未達(dá)到10萬,造成了高素質(zhì)會計(jì)人員的巨大缺口。在企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)中,我們要從這些方面努力:第一,通過定期培訓(xùn)、帶薪學(xué)習(xí)等方式提高會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。第二,嚴(yán)格按照規(guī)章制度管理會計(jì)人員,對出現(xiàn)的工作失誤采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救和懲罰措施。第三,實(shí)行會計(jì)人員崗位調(diào)換制,防止長期一人一崗滋生腐敗問題。第四,實(shí)行會計(jì)派遣制,從工業(yè)集團(tuán)派遣會計(jì)人員到不同的企業(yè),可以使會計(jì)人員不受企業(yè)利益集團(tuán)的束縛,保證會計(jì)工作的透明性。
總之, 工業(yè)企業(yè)屬于我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中較為活躍的主體,它所創(chuàng)造的價值在經(jīng)濟(jì)體系中占主導(dǎo)地位,這使得工業(yè)企業(yè)涉及到大量的資金流動問題,必須要有規(guī)范化的會計(jì)工作保障資金的核算問題。目前,我國的工業(yè)企業(yè)會計(jì)工作還沒有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,存在著大量影響會計(jì)工作順利開展的因素,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。我們應(yīng)該從整體布局,通過制定相關(guān)規(guī)章制度、創(chuàng)新會計(jì)工作方式、提升會計(jì)人員素質(zhì)等途徑對會計(jì)工作進(jìn)一步規(guī)范,提升會計(jì)行業(yè)的整體水平。
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