淺析SAP在核電工程項(xiàng)目管理的運(yùn)用實(shí)踐

周文君

摘要：SAP 是全球企業(yè)管理軟件與解決方案的技術(shù)領(lǐng)袖，同時(shí)也是市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者。30余年來，基于SAP軟件的ERP管理持續(xù)不斷向全球各行業(yè)企業(yè)提供全面的企業(yè)級(jí)管理軟件解決方案。SAP在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，它為20多個(gè)行業(yè)提供融合了各行業(yè)“最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐”的行業(yè)解決方案。伴隨著國(guó)內(nèi)核電站建設(shè)的持續(xù)發(fā)展，SAP在核電項(xiàng)目的建設(shè)期也有了一定的運(yùn)用實(shí)踐，本文正是結(jié)合SAP在核電工程項(xiàng)目管理實(shí)踐情況開展論述，分析其帶來的變革并展望后續(xù)發(fā)展的方向。

關(guān)鍵詞：SAP ERP 核電工程 項(xiàng)目管理

一、SAP在核電工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用的總體方案

基于SAP軟件的核電工程ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資本性支出及成本性支出項(xiàng)目整個(gè)生命周期上，全過程的投資、計(jì)劃、物流和進(jìn)度管理，優(yōu)化從全面預(yù)算、投資計(jì)劃、估算、概算、預(yù)算、預(yù)算控制調(diào)整、成本歸集、付款、結(jié)算到?jīng)Q算的財(cái)務(wù)資金流，真正體現(xiàn)“財(cái)務(wù)和工程一體化”的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想。

ERP的項(xiàng)目管理以SAP的項(xiàng)目系統(tǒng)（PS，Project System）模塊為主線，同時(shí)集成物料管理模塊（MM）、財(cái)務(wù)管理模塊（FI/CO）和設(shè)備維護(hù)模塊（PM）等模塊。在集成的環(huán)境下，采購業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)能夠圍繞層層分解的項(xiàng)目展開，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的工程采購觸發(fā)和材料線上預(yù)留，自動(dòng)化成本收集和資產(chǎn)轉(zhuǎn)固，自動(dòng)生成設(shè)備清冊(cè)，提供完整全面可穿透追溯的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

二、SAP在核電工程項(xiàng)目管理中的具體運(yùn)用

（一）主數(shù)據(jù)管理

通過SAP項(xiàng)目系統(tǒng)模塊實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目主數(shù)據(jù)包括項(xiàng)目定義、WBS結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)結(jié)構(gòu)、里程碑結(jié)構(gòu)等。在正式執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目之前，我們必須明確地定義項(xiàng)目的目標(biāo)并制定項(xiàng)目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。明確定義的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為成功的項(xiàng)目計(jì)劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。

（二）項(xiàng)目投資、計(jì)劃管理

SAP系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出通過規(guī)范線外合同簽訂，要求合同金額構(gòu)成按概算內(nèi)容進(jìn)行分列的原則；在創(chuàng)建項(xiàng)目服務(wù)合同時(shí)，要求嚴(yán)格按照合同總金額分列的概算類別選擇合同類型，使合同費(fèi)用以概算分類為標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)進(jìn)入正確的財(cái)務(wù)科目。

項(xiàng)目設(shè)計(jì)批復(fù)后，相關(guān)人員可以以輸入或者上載的方式將項(xiàng)目的概預(yù)算按照工作細(xì)分結(jié)構(gòu)（WBS）輸入到該項(xiàng)目中。概預(yù)算進(jìn)入系統(tǒng)后，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行批次下達(dá)，也可以根據(jù)情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整。概預(yù)算的分配可以按照WBS結(jié)構(gòu)中的層次進(jìn)行，可以在較高的層次，也可以在較低的層次分配。同時(shí)概算還可以按照年度或總體進(jìn)行控制，視預(yù)算管理的精細(xì)化程度而定。

SAP系統(tǒng)提供了作業(yè)網(wǎng)絡(luò)（包括作業(yè)之間的關(guān)系），通過把作業(yè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行排產(chǎn)，就能隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度。系統(tǒng)有向前排產(chǎn)和向后排產(chǎn)兩種排產(chǎn)方式，通過系統(tǒng)自動(dòng)向前排產(chǎn)，我們可以從項(xiàng)目計(jì)劃完成日期推導(dǎo)出具體每個(gè)作業(yè)的計(jì)劃最遲開始時(shí)間；而通過向后排產(chǎn)，可以通過項(xiàng)目計(jì)劃開始日期推導(dǎo)出每個(gè)作業(yè)最早結(jié)束時(shí)間，從而項(xiàng)目管理者進(jìn)行判斷，如果計(jì)算的項(xiàng)目結(jié)束日期超過項(xiàng)目計(jì)劃完成日期，管理者可以采用一定的壓縮策略，對(duì)作業(yè)時(shí)間進(jìn)行壓縮，從而滿足項(xiàng)目計(jì)劃；如果不能滿足計(jì)劃系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提供警告。

（三）項(xiàng)目執(zhí)行管理

項(xiàng)目的執(zhí)行過程中涉及到對(duì)于項(xiàng)目物資采購、服務(wù)采購、合同付款、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度等多方面的管理需求，通過SAP項(xiàng)目管理功能（進(jìn)度、成本、合同、支付等），以及與MM模塊、FICO模塊的集成功能來實(shí)現(xiàn)。

SAP系統(tǒng)設(shè)計(jì)中合同的金額實(shí)現(xiàn)了兩級(jí)控制，即：概算額度控制合同總價(jià)；合同總額控制單筆付款額度。合同創(chuàng)建過程中輸入的合同總價(jià)自動(dòng)與項(xiàng)目可用概算進(jìn)行對(duì)比，如果合同總價(jià)超出項(xiàng)目可用概算額度，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)禁止操作的繼續(xù)，合同創(chuàng)建將失??；當(dāng)合同創(chuàng)建完畢，隨著項(xiàng)目的實(shí)施，需要支付合同進(jìn)度款時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)單筆付款金額累計(jì)值是否超出合同總價(jià)。

通過SAP的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以采用事中“預(yù)算可用性控制”和事后“計(jì)劃/實(shí)際差異分析”相結(jié)合的方式對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行控制。相關(guān)人員通過系統(tǒng)提供的報(bào)表和查詢進(jìn)行計(jì)劃和實(shí)際的差異分析，了解項(xiàng)目預(yù)算使用情況。如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目由于項(xiàng)目計(jì)劃或者合同有更改而需要追加預(yù)算時(shí)，經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)，可以在系統(tǒng)內(nèi)增加項(xiàng)目預(yù)算。

（四）項(xiàng)目結(jié)算管理

對(duì)于所有資本類項(xiàng)目，ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)了“自動(dòng)轉(zhuǎn)資”方案。即采用ERP系統(tǒng)作為輔助，將資產(chǎn)從設(shè)計(jì)源頭開始抓起，在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中貫穿資產(chǎn)為核心的建設(shè)理念，并最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命管理源頭系統(tǒng)化的工作。

綜上，SAP核電工程項(xiàng)目管理是一套集成的解決方案，旨在搭建核電公司集團(tuán)及其成員單位統(tǒng)一集成的項(xiàng)目管理平臺(tái)，建立整合透明的項(xiàng)目信息體制，增加對(duì)各類項(xiàng)目的監(jiān)控管理力度。通過SAP的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程模板，推進(jìn)核電工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”管理，并為建立項(xiàng)目決策分析提供強(qiáng)有力的信息支持。

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