煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及措施

徐化防

摘要：隨著市場競爭的加劇，為提升管理水平及擴(kuò)大生產(chǎn)能力，企業(yè)會采用先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，因此每年都會投入大量的資金進(jìn)行設(shè)備更新和技術(shù)改造，使得固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重也越來越大，固定資產(chǎn)的管理也就越來越重要。文章分析了目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題，需要進(jìn)一步的規(guī)范和完善，以確保資產(chǎn)的使用效率和企業(yè)的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 固定資產(chǎn) 問題 措施

一、現(xiàn)行煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存的的若干問題

（一）對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠

根據(jù)財務(wù)報表反映，固定資產(chǎn)多占企業(yè)總資產(chǎn)的46%-69%，固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用也將占生

產(chǎn)成本的13%-15%。如果固定資產(chǎn)管理不到位，將會造成固定資產(chǎn)的流失及固定資產(chǎn)管理水平低下的局面，削弱企業(yè)的競爭力。

（二）固定資產(chǎn)管理制度尚不完善

固定資產(chǎn)管理制度不健全，流程不規(guī)范，導(dǎo)致在采購、驗收、保管、維修、處置及清查等各環(huán)節(jié)出現(xiàn)混亂。對責(zé)任人的考核掛鉤不明確，固定資產(chǎn)存放分散，尤其是在煤炭開采過程中，對小型設(shè)備更換比較頻繁，固定資產(chǎn)處置沒有相關(guān)的處置手續(xù)等情況，致使固定資產(chǎn)在日常維護(hù)和清查時等出現(xiàn)問題，容易造成“年年清年年不清”的狀況。

（三）固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確

煤炭企業(yè)開采強(qiáng)度大，時間長，設(shè)備生產(chǎn)磨損度較大，若會計人員只按照相應(yīng)的會計核算方法核算，而不了解井下設(shè)備實際折舊磨損消耗情況，那么在會計核算資產(chǎn)時，對固定資產(chǎn)實際折舊年限不能準(zhǔn)確把握，從而造成當(dāng)期折舊沒有合理的分?jǐn)偟焦潭ㄙY產(chǎn)的使用期間內(nèi)；企業(yè)對一些房屋或設(shè)備進(jìn)行改擴(kuò)建或改造，以便提高生產(chǎn)效率，改造后的固定資產(chǎn)價值不明確，資產(chǎn)折舊年限不確定，致使固定資產(chǎn)的核算趨于混亂；固定資產(chǎn)的核算也要借助于電子軟件，采購之后及時錄入固定資產(chǎn)卡片，保證做到及時入賬，準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的折舊，確保每月做到賬賬相符，賬證相符，賬實相符；企業(yè)采購的固定資產(chǎn)的折舊年限沒有準(zhǔn)確的按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)行分?jǐn)偅前凑諏嶋H經(jīng)驗或估計確認(rèn)折舊年限。

（四）尚未建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制

部分企業(yè)未成立專門的審計部門，對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，企業(yè)可以通過內(nèi)部審計來幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施，完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序，促進(jìn)企業(yè)的各項政策和計劃能有效的落實和監(jiān)督，可以做到各部門之間相互監(jiān)督，相互促進(jìn)，接受各方的監(jiān)督，形成一股優(yōu)良作風(fēng)，促進(jìn)企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展。

二、解決當(dāng)前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的相關(guān)建議

（一）企業(yè)應(yīng)高度重視對固定資產(chǎn)的管理

由于固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重較大，會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和利潤，因此企業(yè)要高度重

視對固定資產(chǎn)的管理，領(lǐng)導(dǎo)以身作則，員工積極參與。一方面，企業(yè)要完善固定資產(chǎn)的管理制度，完善固定資產(chǎn)采購、管理、使用、清理等各個環(huán)節(jié)的過程控制。另一方面，就是要強(qiáng)化資產(chǎn)的清查力度，固定資產(chǎn)的管理和記錄應(yīng)該分部門進(jìn)行管理，形成內(nèi)部約束機(jī)制，保證資產(chǎn)清查的真實性，完整性。

（二）進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制

企業(yè)應(yīng)從管理者到基層員工明確固定資產(chǎn)管理的重要性，將固定資產(chǎn)管理制度納入績效考核范圍，資產(chǎn)責(zé)任明確到部門，部門負(fù)責(zé)人對該部門的固定資產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任，然后根據(jù)不同職責(zé)崗位，把責(zé)任落實到個人，并制定明確的獎懲制度，使得企業(yè)的固定資產(chǎn)與員工的切身利益相關(guān)，可以促使積極參與到固定資產(chǎn)管理中，將職責(zé)權(quán)限劃分清楚，將會避免互相推諉，導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)無人管理的狀況。

（三）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員定期培訓(xùn)，提高其實物操作技能及對固定資產(chǎn)的監(jiān)督意識

企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其整體技能素養(yǎng)，及時更新對準(zhǔn)則、政策及法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和操作，避免出現(xiàn)不合規(guī)的實物操作，增強(qiáng)對固定資產(chǎn)的監(jiān)督意識。固定資產(chǎn)管理人員也要同其他部門及時進(jìn)行溝通，了解固定資產(chǎn)的損耗、維修及處置等，內(nèi)部之間溝通及時，保持信息的暢通，切實提高固定資產(chǎn)的使用效率。

（四）健全內(nèi)部審計機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)控力度

通過加強(qiáng)審計人員的獨立性，保證審計人員在審計過程中不受干擾，避免“走過場”的現(xiàn)象。加強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)權(quán)威性，可以建立由董事會直接領(lǐng)導(dǎo)的審計委員會來全面負(fù)責(zé)開展企業(yè)的內(nèi)部審計工作，或者推行審計人員委派制，這樣就極大的賦予了內(nèi)部審計人員更強(qiáng)的權(quán)威性。這樣可以預(yù)防財務(wù)主管屈從企業(yè)的意志，甚至不惜損害企業(yè)的利益而弄虛作假，容易造成“內(nèi)部人控制”的危險局面，應(yīng)使多部門相互監(jiān)控，形成相互制約，相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的內(nèi)部控制機(jī)制，防止固定資產(chǎn)控管不嚴(yán)，造成不必要的損失，有效遏制企業(yè)舞弊行為，杜絕固定資產(chǎn)流失，使得內(nèi)部審計真正的為企業(yè)保駕護(hù)航。

三、結(jié)束語

總體來說，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，要確保每個環(huán)節(jié)的順利暢通，才能使得企業(yè)“一身輕松”，對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理，才能使固定資產(chǎn)充分得到使用和分配，提高固定資產(chǎn)的使用效率，并且又能使固定資產(chǎn)保值與增值，從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

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