周學(xué)凱
摘要:隨著電力體制改制的不斷深入,電力行業(yè)的壟斷格局已被打破,發(fā)電企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。企業(yè)只有健全固定資產(chǎn)管理體制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保證發(fā)電機(jī)組的安全、高效運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值,提高固定資產(chǎn)使用效率,才能提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。本文就當(dāng)前火力發(fā)電廠固定資產(chǎn)管理中存在的制度不健全,價(jià)值管理與實(shí)物管理相脫節(jié),轉(zhuǎn)固入賬不準(zhǔn)確等突出問題進(jìn)行深入剖析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:火力發(fā)電廠 固定資產(chǎn) 管理體制 價(jià)值管理 實(shí)物管理
一、火力發(fā)電廠加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義
火力發(fā)電廠為資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)一半及以上為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)是火力發(fā)電廠生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和效益源泉。固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況和管理水平等直接影響著企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展??茖W(xué)的管理、正確的決策,對(duì)于減少不必要的投資、延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命,降低維護(hù)費(fèi)用,提高資產(chǎn)使用效率尤為重要。準(zhǔn)確的核算對(duì)于真實(shí)反映資產(chǎn)的狀況和折舊費(fèi)用的高低將形成長(zhǎng)期的影響,并影響企業(yè)的正確決策和競(jìng)爭(zhēng)能力。
二、火力發(fā)電廠固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
(一)缺乏系統(tǒng)完善的固定資產(chǎn)管理體制
火力發(fā)電廠由于長(zhǎng)期受壟斷行業(yè)思想影響,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),固定資產(chǎn)管理目標(biāo)定位偏低,相關(guān)管理體制不健全。由于長(zhǎng)期對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠,造成固定資產(chǎn)管理混亂,有的企業(yè)雖然制定了相應(yīng)管理制度,但制度設(shè)計(jì)不合理,缺乏可操作性,有的企業(yè)制度雖然相對(duì)完善,但缺乏對(duì)應(yīng)約束機(jī)制而執(zhí)行不力。因缺乏系統(tǒng)完善的固定資產(chǎn)管理體體制,不同部門對(duì)同一事項(xiàng)的定義、含義、范圍和要求等常常存在理解上的差異,并由于管理責(zé)任、管理范圍界定不清而產(chǎn)生管理重疊或管理盲區(qū),造成固定資產(chǎn)管理各相關(guān)部門業(yè)務(wù)銜接無序。因缺乏健全有效的管理體制,對(duì)固定資產(chǎn)更新改造支出、修理費(fèi)支出等存在隨意性,且不同部門各行其是,造成資金支出混亂,固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值同賬面價(jià)值出現(xiàn)偏差。
(二)固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)
價(jià)值管理主要指固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,實(shí)物管理則主要指歸口管理與現(xiàn)場(chǎng)管理。價(jià)值管理一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而實(shí)物管理則由生產(chǎn)部門及使用部門負(fù)責(zé)。長(zhǎng)期以來,財(cái)務(wù)部門注重資產(chǎn)價(jià)值管理,生產(chǎn)部門和使用部門注重設(shè)備運(yùn)行管理,辦理竣工決算轉(zhuǎn)固多由財(cái)務(wù)部門閉門造車建立初始固定資產(chǎn)臺(tái)帳,沒有生產(chǎn)技術(shù)人員及基建工程人員的參與,致使固定資產(chǎn)臺(tái)賬中部分資產(chǎn)價(jià)值與名稱不對(duì)應(yīng),形成有賬無物、或有物無賬。盤點(diǎn)制度執(zhí)行不力,未定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),有的雖然進(jìn)行過盤點(diǎn),但并未及時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)情況做盤盈盤虧賬務(wù)處理。生產(chǎn)技術(shù)部、檢修部根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)其進(jìn)行更新改造后,其數(shù)量、價(jià)值和使用狀況均可能發(fā)生變化,但未將相應(yīng)信息反饋財(cái)務(wù)做相關(guān)賬務(wù)處理、更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬信息,使設(shè)備賬面記錄信息與實(shí)物不符。
(三)在建工程、購(gòu)入資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固不準(zhǔn)確
第一、電廠基建過程管理不善,未提前在基建期做好竣工決算轉(zhuǎn)固基礎(chǔ)工作,竣工轉(zhuǎn)固時(shí)不能確保的賬、卡、物分類及金額相一致,造成固定資產(chǎn)入賬分類及金額不準(zhǔn)確,影響后續(xù)計(jì)提折舊的準(zhǔn)確性,繼而影響經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性和合理性,如為房屋、構(gòu)筑物分類不準(zhǔn)確,還將影響后期房產(chǎn)稅的繳納。
第二、工程物資領(lǐng)用記錄不全,轉(zhuǎn)固時(shí)無法形成全面的固定資產(chǎn)卡片信息記錄,導(dǎo)致賬實(shí)不對(duì)應(yīng),給后續(xù)管理中賬物查實(shí)造成極大困難。
第三、購(gòu)入設(shè)備時(shí)賣方為促銷產(chǎn)品,有些隨設(shè)備提供的專用工具并未在發(fā)票清單中列出,賣家將其作為購(gòu)買設(shè)備的贈(zèng)品,但實(shí)際其價(jià)值已包含在設(shè)備購(gòu)價(jià)中,轉(zhuǎn)固時(shí)這些專用工具未在轉(zhuǎn)固單中列入,從而形成賬外資產(chǎn)。
三、改進(jìn)火力發(fā)電廠固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變觀念、健全固定資產(chǎn)管理體制
1、轉(zhuǎn)變觀念,建立完善的固定資產(chǎn)管理體系
以先進(jìn)的管理理念為指導(dǎo),應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)固定資產(chǎn)從規(guī)劃設(shè)計(jì)、購(gòu)建、使用、維護(hù)、更新改造及報(bào)廢清理進(jìn)行全程管理。通過建立完善的固定資產(chǎn)管理體系,覆蓋固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié),使固定資產(chǎn)管理各個(gè)部門相互協(xié)調(diào),齊抓共管,達(dá)到資源和信息的適時(shí)交流和共享,真實(shí)反應(yīng)資產(chǎn)的狀況,整合資產(chǎn)的有效配置,降低資產(chǎn)的使用成本,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)水平。
2、結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)購(gòu)置制度在考慮投資概算的同時(shí),還應(yīng)綜合考慮資產(chǎn)的后續(xù)使用成本,力求以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,提高購(gòu)置資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性和合理性。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度應(yīng)制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則及考核激勵(lì)機(jī)制,避免盤點(diǎn)流于形式。固定資產(chǎn)修理制度應(yīng)細(xì)化,對(duì)能修復(fù)使用的部件及設(shè)備,應(yīng)避免圖省事,直接用新設(shè)備進(jìn)行替換,增加維修成本。固定資產(chǎn)更新改造制度應(yīng)建立相關(guān)經(jīng)濟(jì)分析機(jī)制,避免相關(guān)支出的隨意性。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度應(yīng)使資產(chǎn)轉(zhuǎn)移痕跡化,如填制“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,建立交接檔案,便于追蹤查詢,避免存在管理真空區(qū),導(dǎo)致資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)報(bào)廢制度應(yīng)從報(bào)廢的申請(qǐng)、審批權(quán)限、程序方面進(jìn)行制定。固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度制應(yīng)把固定資產(chǎn)管理工作融入企業(yè)的績(jī)效考核中,提高制度執(zhí)行力。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理的一致性
1、完善基建管理,為竣工轉(zhuǎn)固打下良好基礎(chǔ)
領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,高度重視并推動(dòng)完善基建管理,督促財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、工程部、建設(shè)單位等有關(guān)部門分工協(xié)調(diào),加強(qiáng)溝通,并利用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享,建立完善的基建管理系統(tǒng),細(xì)化各基建項(xiàng)目和設(shè)備檔案,為竣工轉(zhuǎn)固奠定良好基礎(chǔ)。
2、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部流轉(zhuǎn)管理
固定資產(chǎn)內(nèi)部流轉(zhuǎn)一般有兩種情況,一是實(shí)物的流轉(zhuǎn),二是管理人員的變動(dòng)。無論是實(shí)物流轉(zhuǎn)還是管理人員變動(dòng),均應(yīng)做好相關(guān)審批手續(xù)和交接記錄,并同步更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬信息。
3、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并做好相關(guān)賬務(wù)處理
嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,并根據(jù)盤點(diǎn)情況及時(shí)進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符,對(duì)于盤點(diǎn)中敷衍了事,流于形式的做法應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。endprint
(三)確?;üこ剔D(zhuǎn)固與零購(gòu)資產(chǎn)入賬的真實(shí)性
1、嚴(yán)格按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)
根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn),應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)的定義,并結(jié)合企業(yè)的具體情況加以判定。在確認(rèn)固定資產(chǎn)更新改造支出和固定資產(chǎn)修理支出時(shí),應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分資本化支出與費(fèi)用化支出。
2、加強(qiáng)基建工程日常管理
應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立設(shè)備臺(tái)帳信息庫(kù),記錄設(shè)備的基本技術(shù)參數(shù)、原始采購(gòu)信息,實(shí)現(xiàn)設(shè)備前期選型、采購(gòu)、安裝測(cè)試等原始信息的積累,為竣工投產(chǎn)后的設(shè)備轉(zhuǎn)固打下良好基礎(chǔ)。
3、避免存在賬外資產(chǎn)
對(duì)于隨設(shè)備贈(zèng)送的專用工具,如成本能夠可靠計(jì)量,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)將其作為固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬,避免賬外資產(chǎn)的存在。
(四)合理決策,提高資產(chǎn)使用效率
1、合理配置,提高機(jī)組整體運(yùn)營(yíng)效率
購(gòu)置前進(jìn)行嚴(yán)格的可行性論證,并組織專業(yè)人員或?qū)<疫M(jìn)行評(píng)審,確保資產(chǎn)的合理配置,避免局部設(shè)備配置過高,形成局部產(chǎn)能過剩造成資源的浪費(fèi),或局部設(shè)備配置過低,拖累機(jī)組的整體運(yùn)營(yíng),通過可行性論證和專業(yè)評(píng)審,使機(jī)組達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)配置,提高機(jī)組整體運(yùn)營(yíng)效率。
2、整合利用閑置資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效用
首先,通過市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)閑置資產(chǎn)更新改造進(jìn)行可行性分析,若花較少的投入進(jìn)行適當(dāng)改造后仍能滿足生產(chǎn)需要,則對(duì)其進(jìn)行改造,減少購(gòu)置新設(shè)備的投入。其次,通過掛網(wǎng)拍賣,使其淘汰到對(duì)此對(duì)類設(shè)備仍有需求的電廠或其他企業(yè),避免直接報(bào)廢帶來較大的損失。再次,制定閑置資產(chǎn)處置激勵(lì)措施。對(duì)于處理得當(dāng),給企業(yè)帶來較好效益的,應(yīng)予以充分的肯定和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于處理不當(dāng),造成資產(chǎn)流失浪費(fèi)的,應(yīng)給予嚴(yán)肅考核和處理。
3、強(qiáng)化決策前可行性研究,提高決策水平
決策前進(jìn)行充分的可行性研究,并適時(shí)關(guān)注國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,提高決策水平,避免投資決策失誤。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著電力體制改制的不斷深入,電力行業(yè)的壟斷格局已被打破,發(fā)電企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。企業(yè)只有努力健全固定資產(chǎn)管理體制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保證發(fā)電機(jī)組的安全、高效運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值,提高固定資產(chǎn)使用效率,才能提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
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