智能化項目管理系統在建筑工程中的應用分析

尚朝君

摘 要：文章通過對智能化項目管理系統的應用情況進行分析，指出了智能化項目管理系統應用存在的問題，尤其是在管理制度、成本控制、質量管理、進度管理、風險管理、委托監(jiān)理方面如何應用智能化項目管理系統存在的問題進行了深入的分析，總結其不足或缺陷，進一步推進智能化項目管理系統在建筑工程中的應用。

關鍵詞：智能化項目管理系統；建筑工程；應用分析

中圖分類號：TU17 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）32-0062-02

1 智能化項目管理系統在建筑工程中的應用舉例

自從建筑建設市場化以來，在民用建筑建設中，業(yè)主加大了實施科學管理的力度，即是招標中也要求施工單位的計劃管理必須用智能化項目管理系統進行管理。但是，由于建筑行業(yè)是較晚才走入市場的，所以施工管理者還被計劃經濟下的粗放型管理模式影響著。監(jiān)督措施不利，領導不講科學，計劃編排不合理，拍腦門的現象極為普遍。但是自從建筑行業(yè)走向市場后，管理水平在不斷提升。隨著計算機和網絡技術不斷滲入施工管理中，許多跨國公司、大型施工企業(yè)、工程咨詢機構都開始慢慢使用項目管理軟件對自身進行管理。從大體上來看，在民用建筑行業(yè)中還并沒有充分把計算機網絡和現場施工管理有機的結合起來，這是因為在民用建筑行業(yè)中采用智能化項目管理系統目前還處于摸索階段，智能化項目管理系統中的許多功能還沒有被充分發(fā)掘利用起來。

國外建筑業(yè)相對于我國的來說是運用信息技術比較早的，我們可以借鑒一下國外成功的案例。

日本最近幾年來都在大力推進建設項目全生命周期信息化（CALS/EC）。其最大特點是用建設項目的整個生命周期作為對象，信息全部采用電子化的形式；利用因特網進行提交、接收信息；全部的電子化信息都可以儲存在數據庫利用資源的共享、再利用。這樣子有利于減少成本、提高效率、提高質量和增強建筑業(yè)的綜合實力。

我國香港運用的主要體現在：獲取和交換工程項目資料是通過因特網和電腦技術的方式進行；利用電子方式對工程圖紙、資料及圖紙審查進行管理；利用數碼相機技術對現場施工情況進行適時動態(tài)的監(jiān)督審查；設置合適的規(guī)定和發(fā)展通用的數據基礎設施，以便于參與建設業(yè)務者能夠以電子方式通信，以便提高效率；對于施工現場人員的管理采用“綠卡認證”（綠卡中包含有員工的基本情況以及技能、信息、就業(yè)等）等。

2 智能化項目管理系統在建筑工程中應用的成績

調查顯示，當前的項目管理機制體系大概獲得了建筑總投資的5%～10%。在這個里面，花費投資相對較少的當屬住宅區(qū)域的智能化建設體系，而把主要的資金發(fā)在了公共建筑的建設上面了。仔細觀察中國這些年的建筑發(fā)展趨勢，建房的本價徘徊在1 200 元/m2，這樣算來那么用在智能化機制體系的資金大概就是60 元/m2。又有相關調查數據顯示，在最近的4～5 a里，整個中國加起來就達到了22 042.22億人民幣的房產開發(fā)建設資金，還存在很快的上升趨勢。假設這里面有25%的房產投入了智能化建設，最近這4～5 a累計起來在這方面的耗資就差不多有330億人民幣了。

在21世紀最初的5 a內，中國上下共有將近57億 m2的住宅建筑完整建工，其中，城鎮(zhèn)和農村的住宅面積比例比較接近一比一。如果根據“十五”計劃，使得城鎮(zhèn)住房達到50%的智能化建設，那么僅僅這一塊的智能化機制體系的資金就有810億人民幣之多了，照這種模式的話，經濟效果不容忽視。與此同時，先前的居民住宅也將開展智能化建設的提高和修改，也蘊含著無限財富。還有自2002年中國加入世界貿易組織以來，世界經濟逐漸走向全球化，這樣一來，使得社會對智能化的要求更高了，需求量也逐漸變大?？偨Y最近5 a的信息，在同等的時期內，公共建筑的智能化系統投入的資金只有住宅建筑的1/2，所以，在中國智能建筑市場具有很大的上升空間和巨大的拓展機會。

3 智能化項目管理系統在建筑工程應用中存在的問題

3.1 管理制度阻礙了智能化項目管理系統的應用

使得智能化項目系統應用的原因有很多種，其中不完善的制度是最大緣由。完善了項目管理的制度才能保證整個工程的質量，確保各個階段的安全，落實好方方面面的工作。管理制度的內容包含很多的東西，在還沒開始施工時就要運用到智能的管理方式確保整個流程準確無誤的進行下去，在進行的過程中，也要運用到這項技能來確保工作的水準和效率。總之，工作的開始和進行甚至是結束都離不開管理制度作為指導。

當前，我國的高水平智能管理系統資源有很多，其中《智能建筑設計標準》、《通信管道與通道工程設計規(guī)范》等就是我國關于這方面知識的重要結晶，雖然并不能完全覆蓋到一切智能化子系統的標準和設計理念，但的確是相對專業(yè)科學合理的資料。畢竟建筑的智能化項目管理體系沒有一致的參照物，沒有比對的標準，甚至有些時候只是運用商家給的信息來展開設計，才能讓其衡穩(wěn)性和包容性留下隱患。

3.2 缺乏成本管理弱化了智能化項目管理系統的應用

①在控制成本上缺乏相應的制度和實施力度。從工程的整體來看，智能化項目管理系統預算的不科學性，使得在工程前期開支得不到控制，大手大腳，這樣在工程后期進行工程款的核算時偏差較大，項目經理開支的無度，缺乏專門的人員和制度來約束；從工程法人來看，他對智能化項目管理系統項目管理系統的設計往往根據自己喜好隨意進行修改變更使得成本增加。

②對于承包單位、分包單位管理的成本管理缺乏統一的管理。有調查顯示，63.7%的建筑承包商對分包商缺乏專門的監(jiān)管制度和約束體制，建筑工程的承包往往只看重第一承包商而忽視了其余分包商，這就使得分包工程項目質量出現問題的概率大大提高。因此，分包商會通過減少成本，降低成本，減少損失。這種做法最終轉嫁到了智能化項目管理系統上，帶來了項目管理職能問題。

3.3 質量管理短板妨礙了智能化項目管理系統的應用

智能化項目管理系統項目管理系統的質量管理系統包括從初期設計、項目的招投標、項目的實際施工、工程的完成和驗收、交付甲方使用等階段。這一系列階段中都可能存在質量監(jiān)督不力的問題。建筑智能化項目管理機制體系是建筑的建設的過程中極為重要的一個環(huán)節(jié)。不過這個環(huán)節(jié)涉及監(jiān)控、視頻、防盜等各大系統，牽扯到了網絡通信、機器的自動化等領域，內容范圍頗廣也略顯復雜，并且與之有關的產品頗多，許多地方需要精通這方面的技術人才，現在使用最多的辦法就是交給與之有關的公司來設計推出。

一些企業(yè)為了節(jié)省成本，使自己的利益最大化，不完全按照國家強制性標準、規(guī)范來做項目的可行性研究報告，不履行規(guī)定的程序手續(xù)。更有甚者，不顧質量要求，聘請一些資質能力水平均不足的公司來進行實地勘探測量等工作，接著利用這些不準確的數據來繪制設計圖紙和編制施工進度，這樣得出來的設計圖紙肯定不合業(yè)主心意，這也就使得一些業(yè)主陷入了在看到設計圖后再結合當前施工進度不曉得如何抉擇的困境。缺乏專業(yè)的工程可行性研究文書報告以及專業(yè)人員的專業(yè)分析研究，質量管理制度的漏洞頻出，根本無法保證工程項目的質量。

在系統的設計階段，圖紙設計質量得不到保證，設計過于普通簡單化，工程項目的清算人員的粗心大意使得招投標文件中的工程介紹缺乏真實性。工程的初始設計時，設計人員的憑空想象，缺乏實地考察、實地測量的數據就對工程進行規(guī)劃設計，等到了真正的施工階段時，發(fā)現這也不行，那也不符合要求時，就不得不重新設計規(guī)劃，這就使之前的工作失去意義。對設計圖紙的審查不夠嚴謹，設計條目沒有按照既定的國家標準規(guī)范一一分類，設計時忽視施工技術難度等等問題，還有就是對設計圖紙的更改隨意，加重設計人員工作量，使得他們帶著一副壞心情繼續(xù)工作，這也就使得設計變更出現問題的概率又變大，如此惡性循環(huán)下去，工程質量也就得不到保證。

3.4 進度管理的不足制約了智能化項目管理系統的應用

3.4.1 施工單位沒有為正在實施的智能化項目管理系統項目

制定問題處理機制

一個管理系統的全面鋪展，必定有規(guī)定的時限，這就必定出現一個進度問題，而對于這個問題的處理，施工單位往往喊口號，卻無實際作為，也沒用將建立的懲罰制度落入實處，同時也沒能做到隨機應變。換句話來說，施工進度的快慢是多種因素夾雜在一起的結果。首先是企業(yè)自身的問題，如上層管理人員的不盡責、能力弱等，也可能是項目設計出現改動或是施工人員出現拖后腿的現象，再者可能是外力的結果，如實施過程出現突發(fā)狀況等等。這些問題都有可能在項目施工過程中可能出現的狀況，企業(yè)方唯有充分考慮各種可能出現的情況，及時制定解決方案，才能確保項目的準時竣工。但在現實中，企業(yè)首先就沒有為員工量身打造獎懲制度。同時，在項目建設過程中，各部門溝通協調能力不足，對自身應負責的領域沒有明確的概念，造成管理不到位現象的出現，一旦出現問題，各部門相互推諉，這必然導致施工進度變得緩慢。一言以蔽之，企業(yè)自身管理不到位和應對突發(fā)狀況能力的不足制約了工程的進度。

3.4.2 項目的承包商責任感不足

智能化項目管理系統項目管理系統在建筑工程中的完美應用，不單單要求設計團隊有較高的設計才能，也要求實施的承包商具備高度的責任感。但現實卻是建設工人壓根沒經過必要的培訓，不具備相關的技術水平，技術水平低，責任感不強。施工人員有許多臨時工，優(yōu)秀的骨干員工少之逾少，導致施工的質量不達標，返工項目多，無法按時竣工。時間拖的越長，所花費的資金就越多，承包商為降低成本，就會對工程質量的要求降低，導致出現智能化項目管理系統項目管理系統的應用不能全面展開。

3.5 風險管理意識的匱乏限制了智能化項目管理系統的

應用

在風險管理上，智能化項目管理系統項目管理系統在建筑工程的應用中缺乏有效的管理系統。當前，許多企業(yè)的風險管理工作只是停留在表面上，甚至只是做做樣子，功能單一的管理方法例如建立內部控制制度、獨立開展內部審計工作等等，不僅沒有涵蓋到企業(yè)運作過程中的方方面面，而且缺乏有效的風險管理組織的技術支持，因此在運作靈活性上很難做到令人滿意。

風險管理存在的另一問題，就是企業(yè)沒有建立強大的管理系統。現階段，企業(yè)對自身的風險管理系統建設力不足，即使有也沒有發(fā)揮應有的作用。管理方法十分單一，無法對企業(yè)內部各個方面進行全面的風險預測，技術支持也不足。房地產行業(yè)涉及的事物多，流程復雜，任何一個環(huán)節(jié)出現紕漏，都給企業(yè)帶來難以估計的損失。

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