樂為檔案事業(yè)發(fā)展鼓與呼

文/張曉世 繆菊芬 楊艷 呂桂欣

樂為檔案事業(yè)發(fā)展鼓與呼

文/張曉世 繆菊芬 楊艷 呂桂欣

對于檔案和檔案工作，大而言之，它伴隨著整個人類歷史的發(fā)展而發(fā)展，隨著人類文化的進步而進步；小而言之，檔案其實離我們很近很近，與每個人都息息相關：人事檔案、婚姻檔案、戶籍檔案，等等。作為檔案工作者，結合自己在工作過程中的所思所悟，談點兒想法。

樂為檔案事業(yè)發(fā)展鼓與呼，就要“心悅誠服”地重視檔案工作。拿本人所在的單位來說，是多種經(jīng)營業(yè)務30多年發(fā)展的一個縮影。2004年組建集團之前，其他單位主辦的“三產(chǎn)單位”最高峰時有幾百家，相當一部分規(guī)模都比較小。我們知道，作為企業(yè)檔案，是各企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中所直接產(chǎn)生和形成的，是原汁原味的企業(yè)記憶載體。每一家企業(yè)背后都有一段曲折的“故事”，也都應有一段真實的“檔案記錄”，但事實情況卻令人遺憾。多種經(jīng)營企業(yè)作為 “三產(chǎn)”單位，受當時大環(huán)境影響和各種條件限制，人們對檔案工作了解得不多，也沒有從根本上重視起來，特別是一些具有企業(yè)“特質”的重要檔案，相當一部分只是在“當事人”手中或“小廠點”存放。受多種經(jīng)營政策調整的影響，相當一部分企業(yè)幾年內(nèi)實現(xiàn)了關停并轉。在這個過程中，一些非常重要的檔案資料沒有及時得到很好的保存和保護。記得有一家企業(yè)在對本單位水電線路改造工程中，需要找出哪里有閥門、哪里有接口等等這些關鍵點，但由于當初水電工程的圖紙沒有及時保存，導致最后挨個兒挖管線，去找閥門、找接口，這樣既誤工，又浪費資金，工作人員叫苦連天。實話實說，類似情況的發(fā)生，給企業(yè)的發(fā)展造成很大損失。組建集團以后，檔案工作納入了正常工作程序?，F(xiàn)在，集團組建了自己的檔案室，也安排了專職檔案管理人員，并且按照上級檔案工作相關要求，扎實推進各項工作。通過積極收集整理，館藏數(shù)量得到了極大豐富。在組建集團之后的近10年當中，企業(yè)由組建之初的47家，調整為現(xiàn)在的16家，但企業(yè)領導十分重視調整改革當中的檔案管理工作，力爭“應歸盡歸”，一些企業(yè)和管理部門也愿意將一些重要的文件和證照交與檔案室保存。檔案工作讓集團各級領導嘗到了甜頭，在企業(yè)中的價值也越來越大。事實教育了我們，檔案工作不是可有可無的，必須要高度重視起來，要安排專人管，要有專項資金投入，要有完善制度支撐，要有有效戰(zhàn)略規(guī)劃，等等，否則重視也只是一句空話而已。

樂為檔案事業(yè)發(fā)展鼓與呼，就要“自賣自夸”地宣傳檔案工作。每年的6月9日為“國際檔案日”。作為基層檔案工作人員，對此表示萬分的贊同，也為這個工作要求鼓與呼?？陀^地說，近年來，我們的檔案宣傳工作確確實實是取得了一定的成績，但同時也應該看到，檔案宣傳工作尚存在較大的欠缺，沒有發(fā)揮出應有的作用，也是當前檔案工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。檔案宣傳工作之所以成為薄弱環(huán)節(jié)，究其原因，可能首先與我們“檔案人”本身的性格有關?！澳瑹o聞”是檔案隊伍長期以來形成的優(yōu)良傳統(tǒng)，如果對外大喊大叫“檔案工作”，似乎有自吹自擂之嫌，認為這與“檔案人”的職業(yè)道德、優(yōu)良傳統(tǒng)相悖。作為一名檔案工作者，應該有甘當無名英雄、樂于無私奉獻的精神境界，但對檔案工作、檔案事業(yè)就不應該使之“默默無聞”，這不利于檔案事業(yè)的發(fā)展。我們應當大張旗鼓地宣傳檔案工作和檔案事業(yè)，起碼讓社會上更多的人了解我們的“無名英雄”，充分認識到檔案工作和檔案事業(yè)的社會價值。檔案宣傳工作不到位還有一個原因，還是我們自身的問題。近幾年檔案信息化建設推進以后，一些“檔案人”把更多的精力放在如何提高查閱檔案速度方面，反而對自己的館（室）藏不夠那么熱情，更喜歡網(wǎng)上操作，不清楚“家底兒”，就很難做到利用館（室）藏來搞好檔案宣傳工作。不可否認，檔案工作實現(xiàn)信息化是發(fā)展趨勢，根本目的是要解放檔案人員，讓檔案人員干一些更專業(yè)的事情，而不只是“看個攤”的事兒。熟悉檔案館（室）藏，是我們檔案人員永遠應當具備的基本功，更是做好檔案宣傳工作的基本要求。利用館藏來進行宣傳，就要知道館藏的寶貝，如不知是寶，也搞不成宣傳；即使這些都有了，宣傳很成功，也就一次兩次而已，你總不能老拿這些寶貝翻來覆去地宣傳，因為人們總會有視覺疲勞的那一天。巧婦難為無米之炊。所以，說到底還要不斷豐富館藏。

樂為檔案事業(yè)發(fā)展鼓與呼，就要“敞開心扉”地管理檔案工作。經(jīng)過幾年的工作實踐，我認為，檔案工作不是一個簡單的日常收集、整理歸類、查閱利用的問題，而要不斷在發(fā)展變化中尋求和確立檔案工作與時俱進的路徑和辦法，不斷賦予檔案工作新的內(nèi)涵。新形勢下，筆者認為檔案工作必須要由封閉走向開放，樹立“大檔案”的新觀念。樹立“大檔案”觀念，就要堅持經(jīng)濟建設覆蓋到哪里，檔案工作就延伸到哪里，服務到哪里。就企業(yè)檔案管理范疇來講，當前，要積極探索有效管理非國有檔案的方法途徑，把檔案工作延伸到對集體企業(yè)所有檔案、民營企業(yè)檔案等非國有檔案的監(jiān)管，以擴展檔案管理領域來適應并服務經(jīng)濟社會發(fā)展。我集團所隸屬公司在這方面作出了積極實踐和探索，自2008年起，我集團已全部納入所隸屬公司“檔案中心”管理范疇，與主業(yè)單位一樣，統(tǒng)一部署，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核。樹立“大檔案”觀念，就要轉變檔案工作中重機關團體利用、輕個人利用，重為機關團體服務、輕為群眾服務的傳統(tǒng)觀念和認識，積極拓展檔案工作的覆蓋面，使檔案工作的觸角進一步伸入社區(qū)、家庭等，檔案工作的服務對象由機關團體逐漸擴大到普通百姓。公司每年定期為員工開展健康體檢，在職工總醫(yī)院為每名員工建立健康檔案一例就是最好的實踐。受歷史傳統(tǒng)文化和政治因素的影響，我們習慣性地把檔案與國家機密、商業(yè)秘密聯(lián)系在一起，偏重于檔案的收集、整理和保管，檔案服務往往局限在特定對象上。樹立“大檔案”觀念，就要將更多的檔案轉化為社會資源，作為公眾信息，面向社會大眾服務。為此，檔案館（室）要把滿足社會需求作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點，作為實現(xiàn)檔案價值的“源頭活水”，不僅要把檔案館（室）建成檔案保管基地和檔案利用中心，還要發(fā)展成為現(xiàn)行文件的閱覽中心、企業(yè)信息的公開中心，有條件的情況下，還要逐步成為愛企業(yè)甚至是愛國主義教育基地。

檔案事業(yè)是一項只有逗號沒有句號的事業(yè)，也是一項薪火相傳不斷接力的事業(yè)。要想推進檔案工作科學發(fā)展，必須進行持續(xù)創(chuàng)新，使管理思路、管理姿態(tài)、管理思想等能夠緊跟時代發(fā)展的要求，這樣才能適應這個時代的變化，才能真正履行組織上賦予檔案工作者的使命和職責。

（作者單位：華北油田公司天成公司；華北油田公司華佳綜合服務處；華北油田公司檔案中心）