淺談部門協(xié)同在高職院校信息化推進工作中的重要性

姚正超　　陳映紅

【摘 要】近年來，我國的高等職業(yè)教育迅速崛起，教育信息化穩(wěn)步推進?！督逃拷逃畔⒒臧l(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》、《教育部等九部門關(guān)于加快推進教育信息化當前幾項重點工作的通知》等文件明確指出：教育行業(yè)要實現(xiàn)教育信息化。在教育信息化推進過程中，決定因素有許多，部門協(xié)同尤顯重要。

【關(guān)鍵字】部門協(xié)同 信息化 教育信息化

近年來，我國的高等職業(yè)教育迅速崛起，教育信息化穩(wěn)步推進?！督逃拷逃畔⒒臧l(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》、《教育部等九部門關(guān)于加快推進教育信息化當前幾項重點工作的通知》等文件明確指出：教育行業(yè)要實現(xiàn)教育信息化。湖南省各類學校也在有條不紊地開展信息化試點工作，我院是第二批省教育信息化試點單位。在教育信息化推進過程中，決定因素有許多，部門協(xié)同尤顯重要。結(jié)合我院實際情況，我覺得部門協(xié)同在高職院校信息化推進工作中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

一、部門協(xié)同是信息化推進工作的組織保障

一個學校的教育信息化是一項系統(tǒng)工程，離不開各職能部門通力協(xié)作和共同配合。高職院校的教育信息化工作涉及面很廣，從教學到科研、從辦公到宣傳、從部門應用系統(tǒng)到全院師生一卡通系統(tǒng)等無不需要實現(xiàn)信息化。而，這些工作又與具體工作部門息息相關(guān)，離開部門參與、協(xié)同工作，信息化推進工作將無從下手。我院在進行省教育信息化試點工作中，突出了部門協(xié)同的重要性，特別是組織保障方面的作用。成立了教育信息化推進工作領(lǐng)導小組，由學院院長親自掛帥，主管教學副院長為常務副組長，各部門負責人為組員；領(lǐng)導小組下設(shè)教育信息化推進工作辦公室，主管教學副院長為辦公室主任，各部門負責人均為辦公室副主任，負責學院的信息化推進工作的具體事務。每學期初，各部門根據(jù)部門實際需求，制定部門信息化工作計劃，交信息化推進工作辦公室匯總。信息化推進工作辦公室根據(jù)匯總情況，及時召開協(xié)調(diào)會議，研究各部門信息化工作的可行性，發(fā)揮部門協(xié)同的作用，合理調(diào)整各部門信息化工作計劃和具體任務，形成學院信息化推進工作的總計劃并交領(lǐng)導小組審核。這樣制定出來的信息化推進工作總計劃既具有可行性、有組織，又可避免部門之間重復建設(shè)等諸多問題。

二、部門協(xié)同是信息化推進工作的智慧源泉

一個學校的教育信息化也是一項智慧工程，各職能部門獻計獻策是搞好信息化工作的關(guān)鍵之一。工作的順利開展，智慧來源于集體。對一個學校來說，教育信息化應著重解決教學信息化，分布在各職能部門、承擔著教學任務的教師是信息化工作的先頭兵。開展信息化推進工作，發(fā)揮部門協(xié)同作用，定期召開協(xié)調(diào)會議，有助于汲收各部門的集體智慧，解決工作的實際問題。我院在推進教育信息化過程中，以始終服務廣大師生為工作目標，以通過信息化手段解決教學難題為工作任務；充分發(fā)揮部門協(xié)同的作用，定期召開信息化推進工作會議，聽取各部門負責人的工作建議，汲取各部門的工作智慧。目前，我院教育信息化推進工作進展順利。

三、部門協(xié)同是信息化推進工作的效率保障

一個學校的教育信息化還應是一項效率工程，發(fā)揮部門協(xié)同作用是提高信息化工作效率的保障之一。教育信息化應順應時代發(fā)展的需要，緊跟時代發(fā)展的步伐，高效推進。在信息化推進工作中，各部門作為信息化推進工作的受益者，理應站在信息化工作前沿，結(jié)合部門實際需求，高瞻遠矚地提出部門信息化工作計劃；遇到具體問題時，各部門作為信息化的最終使用者，能根據(jù)具體情況及時提出解決辦法，破解工作難題，高效地推進信息化工作。我院在開展信息化推進工作中，始終與各部門保持密切聯(lián)系，部門之間協(xié)同工作，達到了部門共建、共享目的，實現(xiàn)了信息化工作高效推進的愿望。

總而言之，信息化推進工作只有各部門通力協(xié)作、共同配合，才能出智慧、出成績，才能化解一切壓力、破解一切難題，才能有組織、順利、智慧、高效地進行。

那么，如何才能做到各部門協(xié)同工作呢？我認為可從以下方面做起。

首先、完善的組織機構(gòu)是發(fā)揮部門協(xié)同作用的重要保障

作為影響全局的一項整體工程，如果沒有一個組織完善的機構(gòu)，工作將無法開展。完善的組織機構(gòu)是各部門履行好職責、開展好工作的指揮部。沒有一流的強有力的領(lǐng)導班子，就不可能帶出一流的干部隊伍，不可能創(chuàng)造出一流的工作實績，更不可能實現(xiàn)跨部門之間開展協(xié)同工作。因此，在一個項目啟動之前，設(shè)立一個獨立的、完善的組織機構(gòu)是非常有必要的，信息化推進工作更是如此。只有將各部門負責人納入到組織機構(gòu)中來，讓每一個部門主動參與到信息化推進工作中，充分發(fā)揮部門能動性，部門協(xié)同工作才有可能。我院在信息化推進工作中，成立了含各部門負責人在內(nèi)的完善的組織機構(gòu)，充分發(fā)揮部門協(xié)同的作用；各部門之間有效地進行了工作溝通，高效地整合了學院信息化資源，真正實現(xiàn)了共建、共享的目的。

其次、激勵的獎懲機制是發(fā)揮部門協(xié)同作用的工作動力

一個激勵的獎懲機制是文化的重要組成部分，是對員工行為的再塑造，是工作的原動力，它就像看不見的一只手，推動著各項工作的順利開展。在教育信息化推進工作中，同樣需要一個激勵的獎懲機制來制約、規(guī)范、刺激各部門的工作行為。只有具備激勵機制，才能充分調(diào)動各部門工作的積極性，才能有效地發(fā)揮部門協(xié)同作用，才能使信息化推進工作順利開展。我院在信息化推進工作過程中，制定了一系列的激勵機制，網(wǎng)格化各部門信息化工作任務及進度，對積極參與、協(xié)同工作、完成相應進度的部門給予獎勵，對消極怠工、不配合工作、未能完成相應進度的部門給予懲處。激勵機制還與部門年度考核掛鉤，凡是做到部門協(xié)同、高效完成信息化推進工作任務的部門考核為優(yōu)等。通過這些獎懲機制的激勵，各部門負責人將盡最大能量地發(fā)揮協(xié)調(diào)能力，不遺余力地調(diào)動部門人員的工作積極性，投身于信息化推進工作中；部門之間的信息化推進工作也加強了溝通與協(xié)作，整個學院信息化推進工作也將上一個新臺階。

最后、流動的用人機制是發(fā)揮部門協(xié)同作用的原始動力

“鐵打的營盤、流水的兵”，用流動的用人機制來管理一支隊伍能取到出其不意的效果。一個學校也一樣，采用崗位交流的用人方式，能讓各部門負責人在工作時充分溝通、有效交流，能在不知不覺中就做到部門協(xié)同。

四、結(jié)束語

教育信息化工作是一項有利于國家、有利于學校、有利于老師、有利于學生的大好事；當前，搞好教育信息化推進工作是每位教育工作者的迫切任務，是需要各部門通力協(xié)作，共同配合完成的一項堅巨任務；讓那些部門領(lǐng)導放下架子，充分發(fā)揮部門協(xié)同，共同實現(xiàn)教育信息化吧。