新生代員工：先“理”后“管”

方長(zhǎng)明

每天第一件事不是睜開眼睛，而是先摸到手機(jī)；

phone在人在，phone不在人瘋；

說(shuō)淺了無(wú)動(dòng)于衷，說(shuō)深了拔腿走人。

面對(duì)如此多變的90后員工，企業(yè)管理者該如何應(yīng)對(duì)？

周一上班，辦公室門口已有三名員工在等我，不出意外的話，他們應(yīng)該是來(lái)辦理離職手續(xù)的。仔細(xì)算算，從年初至今，公司已陸續(xù)有二十多名一線員工離職，而他們大部分是我去年從學(xué)校招聘來(lái)的，工作時(shí)間尚不足半年。此情此景，真是令人感慨萬(wàn)端。

為了能留住人才，近年來(lái)企業(yè)不斷改善外部工作環(huán)境，包括食宿條件等都在不斷升級(jí)。盡管如此，新員工流失率仍居高不下。原因何在？作為負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行離職面談的HR，我總是試圖在面談時(shí)能與他們多聊一聊，希望據(jù)此能探知離職的深層原因，但是，大多數(shù)情況下，打算離職的員工總是以公司離家太遠(yuǎn)之類的理由搪塞。這不由得令我聯(lián)想到馬云談員工離職時(shí)的一段精彩論述：“員工離職的原因林林總總，只有兩點(diǎn)最真實(shí)：1.錢，沒給到位；2.心，委屈了。歸根到底就一條：干得不爽。員工臨走還費(fèi)盡心思找靠譜的理由，就是為了給你留面子，不想說(shuō)穿你的管理有多爛，他對(duì)你已失望透頂。仔細(xì)想想，真是人性本善?！痹掚m樸實(shí)，卻一語(yǔ)中的。

新生代員工為啥不好管

“又有新員工離職了，您怎么看？”企業(yè)管理者此時(shí)常無(wú)奈嘆息：“唉，現(xiàn)在的員工太不好管了！”或者：“人家嫌薪水太低，我有什么辦法呢！”這類論調(diào)的潛臺(tái)詞就是：“員工的離職與我沒什么關(guān)系！”這實(shí)在是一種自欺欺人的想法。盡管有時(shí)候企業(yè)管理者不可能完全了解員工離職的真實(shí)原因，但這絕不代表我們要放棄對(duì)深層原因的挖掘，以及對(duì)客觀存在的管理問題的反省。

透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，新生代員工究竟為何難管？為什么傳統(tǒng)的管理方法會(huì)失效？對(duì)于90后新生代員工，我們通常習(xí)慣于為他們貼上各色標(biāo)簽：個(gè)性張揚(yáng)、缺乏責(zé)任心、不敢承擔(dān)、信仰缺失、急功近利、自以為是……這些帶有強(qiáng)烈感情色彩的詞語(yǔ)，往往并不能客觀地反映出新生代員工的真實(shí)特性。

的確，90后新生代員工不像70后、80后員工那么“聽話”，甚至有些叛逆，但也不能否認(rèn)，企業(yè)對(duì)員工的要求也是越來(lái)越多，既要認(rèn)同企業(yè)文化、遵守規(guī)章制度、服從組織和領(lǐng)導(dǎo)安排，又要對(duì)組織忠誠(chéng)、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和積極的工作意愿；既要不斷學(xué)習(xí)適應(yīng)變化、加強(qiáng)溝通，又要有團(tuán)隊(duì)合作精神……如果員工能夠滿足企業(yè)的要求當(dāng)然好，既能夠獲得組織的重用，又對(duì)自身職業(yè)發(fā)展大有益處。問題在于，企業(yè)往往是站在維護(hù)自身利益的立場(chǎng)上要求員工，員工的利益只是企業(yè)利益的附加值，新生代員工對(duì)此并不買賬。而且，員工要滿足企業(yè)的要求，必須不斷地約束自己，使自己向著企業(yè)要求的方向改變，而這種改變往往被新生代員工所痛惡，于是，最不為企業(yè)所樂見的種種“不良”苗頭和行為頻頻上演，如以自我為中心、工作意愿不強(qiáng)、工作能力不足，直至不辭而別。

以上班時(shí)玩手機(jī)游戲?yàn)槔?，部分有“手機(jī)依賴癥”的90后，工作間隙總是時(shí)不時(shí)摸出手機(jī)瞧一瞧，有些員工甚至在會(huì)場(chǎng)當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面玩手機(jī)。在我看來(lái)，真正出問題的并不是員工，而是管理者本身。很

多企業(yè)對(duì)于上班娛樂已在各項(xiàng)制度中作出了懲罰規(guī)定，但如果用管理的手段來(lái)強(qiáng)制更改員工的習(xí)慣，那也只能換來(lái)員工的表面服從和敷衍。而最為有效的方式應(yīng)該是規(guī)則加引導(dǎo)。企業(yè)可以培養(yǎng)樹立員工5S管理意識(shí)（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，又稱五常法則），派專人負(fù)責(zé)管理5S的內(nèi)容及實(shí)施，其中包括手機(jī)的使用等。制定的獎(jiǎng)罰規(guī)則必須執(zhí)行，個(gè)人及團(tuán)組間相互監(jiān)督，一旦出現(xiàn)問題會(huì)影響個(gè)人及團(tuán)組的薪資效益。大多數(shù)人都有從眾心理，90后員工也不例外，當(dāng)別人都遵守規(guī)則了，他們也會(huì)逐漸改變自己。所以，關(guān)注員工的工作態(tài)度要比觀察他的工作狀態(tài)更為重要。

怎樣管理才有效

任正非從比利時(shí)物理學(xué)家普利戈金教授的耗散結(jié)構(gòu)理論，引申出企業(yè)的凝聚力必須不停地轉(zhuǎn)換為擴(kuò)張力的思想。他說(shuō)，企業(yè)凝聚力強(qiáng)，不一定有動(dòng)力，不一定有效益。要擴(kuò)張，擴(kuò)張就是一種耗散，就會(huì)產(chǎn)生矛盾，實(shí)現(xiàn)矛盾的有效轉(zhuǎn)化，企業(yè)就有生命力。

用耗散結(jié)構(gòu)理論來(lái)談人力資源管理的變化，不能不關(guān)注員工行為習(xí)慣的改變。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，員工有哪些變化？現(xiàn)在的員工多是80后、90后，他們的個(gè)性是多元化的，而企業(yè)仍以傳統(tǒng)理論去做新生代員工的管理，自然會(huì)遭到新生代員工的抵觸。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)新生代員工的性格特點(diǎn)，及時(shí)改進(jìn)管理模式，主動(dòng)適應(yīng)，努力變革。

一、做好流程管理。新員工入職后，人力資源部應(yīng)牽頭職能部門制訂新員工見習(xí)計(jì)劃，建立定期考核、追蹤表，入職前4周，每周做一次面談，跟蹤改善員工心態(tài)。此舉能使新入職員工清晰地看到自己在見習(xí)期各個(gè)階段的工作目標(biāo)和任務(wù)，以及未來(lái)的發(fā)展方向。對(duì)公司而言，新員工的階段性反饋能讓管理者第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題從而解決問題，同時(shí)，也為公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及人才梯隊(duì)建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。此外，要給新員工安排導(dǎo)師，讓新員工有途徑去表達(dá)不滿，并得到老員工的安撫。

二、做好氛圍管理。新員工一般會(huì)存在三到六個(gè)月的“蘑菇期”，這段時(shí)間也是離職的高峰期，企業(yè)在做好流程管理的同時(shí)，要積極營(yíng)造適宜新員工成才的氛圍。團(tuán)隊(duì)氛圍是促進(jìn)新員工成長(zhǎng)的重要保證。首先，新員工成長(zhǎng)過(guò)程中受師傅指點(diǎn)、周圍同事的言行及環(huán)境影響很大，受部門文化、氛圍的影響更大。若所在團(tuán)隊(duì)的氛圍積極向上，則員工間容易交流溝通，人際關(guān)系融洽，在工作中能夠互幫互助，團(tuán)結(jié)協(xié)作，新員工也會(huì)隨之表現(xiàn)得陽(yáng)光、上進(jìn)、工作盡心盡職，這一點(diǎn)，與企業(yè)文化建設(shè)相輔相成。其次，定期組織座談會(huì)，就新員工關(guān)注的問題進(jìn)行答疑解惑，對(duì)工作流程和生活中的問題給予關(guān)注并積極解決，同時(shí)還要不斷向員工了解企業(yè)在管理上還有哪些改進(jìn)空間，在哪些細(xì)節(jié)上還有待完善。即使有些問題不能馬上處理，也應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)向員工作出解釋，讓員工切實(shí)感覺到公司的努力。“公司正越變?cè)胶?，我是否可以再?jiān)持堅(jiān)持？”當(dāng)企業(yè)傳遞給員工這種積極的信號(hào)，員工也會(huì)做出積極的反饋。結(jié)合馬云的兩點(diǎn)總結(jié)，企業(yè)要很清晰地了解員工的心，摸清他們?cè)谀睦镂?，進(jìn)而加以改善和引導(dǎo)。對(duì)于新員工，文化引導(dǎo)和人文關(guān)懷非常必要，千萬(wàn)不要把他帶進(jìn)門就抱著“修行靠個(gè)人”的態(tài)度無(wú)人過(guò)問。

三、調(diào)整管理策略。新生代員工的管理者，領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整自己的管理理念和管理方式，在管理制度上不要帶有太強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)威色彩，化家長(zhǎng)式管理為人性化管理，多采用參與式、授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，學(xué)會(huì)改變以往的工作方式和工作習(xí)慣，例如改變靠通知、開會(huì)、行政命令進(jìn)行管理的方式，用新生代員工熟悉的語(yǔ)言和途徑如QQ、博客、微信等與其加強(qiáng)溝通。通過(guò)與新生代員工的平等溝通，了解他們，捕捉他們的訴求并及時(shí)給予回應(yīng)。時(shí)代在前進(jìn)，但歷史也不斷地在重演。90后新生代員工的管理難題，實(shí)際上與當(dāng)年對(duì)70后員工管理的討論別無(wú)二致。面對(duì)80后、90后新生代員工，管理者更重要的是發(fā)揮自然領(lǐng)導(dǎo)力的作用，通過(guò)營(yíng)造良好的組織氣氛，幫助他們?nèi)谌雸F(tuán)隊(duì)，創(chuàng)造價(jià)值，提高績(jī)效。新生代員工需要的是引導(dǎo)，而非管理。

此外，新員工入職不久就離職，一般是由于企業(yè)實(shí)際情況與員工的期望不符所致。所以，企業(yè)要在招聘時(shí)，盡量貼切描述崗位職責(zé)；面試時(shí)，對(duì)公司制度、現(xiàn)狀做出真實(shí)的描述。在員工入職前，要做好入職面談，對(duì)企業(yè)和崗位的具體要求進(jìn)行較為詳細(xì)的介紹。

總之，對(duì)于新生代員工，管理者不僅要做到耐心、用心，還要想方設(shè)法把準(zhǔn)其“脈搏”，既要留住他們的人，更要拴住他們的心。 責(zé)編/張曉莉