圖書(shū)管理現(xiàn)代化的路徑探討

徐安平

[摘 要]隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步，人們對(duì)圖書(shū)管理工作提出了更高的要求，作為新時(shí)代圖書(shū)管理工作的重要組成部分，圖書(shū)管理現(xiàn)代化的建設(shè)有利于圖書(shū)管理趨于科學(xué)化、自動(dòng)化，更加方便人們借閱圖書(shū)，因此是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是人們物質(zhì)文化日益增長(zhǎng)的必然要求。本文介紹了傳統(tǒng)圖書(shū)管理在新時(shí)代的局限性，并探討了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理現(xiàn)代化的路徑。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)管理；現(xiàn)代化；路徑選擇

前言

隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步，人們對(duì)圖書(shū)管理工作提出了更高的要求，作為新時(shí)代圖書(shū)管理工作的重要組成部分，圖書(shū)管理現(xiàn)代化的建設(shè)有利于圖書(shū)管理趨于科學(xué)化、自動(dòng)化，更加方便人們借閱圖書(shū)，因此是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是人們物質(zhì)文化日益增長(zhǎng)的必然要求。因此，當(dāng)前傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式面臨著改革的要求，建設(shè)現(xiàn)代化的圖書(shū)管理對(duì)于國(guó)家、社會(huì)、圖書(shū)管理單位以及人民群眾都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，是大勢(shì)所趨。

1傳統(tǒng)圖書(shū)管理的局限性

傳統(tǒng)的圖書(shū)館是以紙質(zhì)藏書(shū)的保存和流通管理為工作重點(diǎn)，以圖書(shū)的進(jìn)館、分類、歸集、編碼、擺放為前期工作，以書(shū)目查詢、讀者借閱、借閱日期跟蹤以及還書(shū)服務(wù)為日常工作，因此圖書(shū)管理方式較為單一，在新的歷史時(shí)期其局限性如下：

1.1圖書(shū)資源無(wú)法共享

傳統(tǒng)的圖書(shū)館一般是采用館藏的方式進(jìn)行自我管理，較為獨(dú)立和封閉，各個(gè)圖書(shū)館的圖書(shū)資源僅限于自身的館藏書(shū)目，由于資金以及圖書(shū)館容量的局限，使得一個(gè)獨(dú)立的圖書(shū)館即便擁有再大的館藏量也不可能完全滿足各類讀者的需求，尤其是在當(dāng)前信息時(shí)代的背景下，資源無(wú)法共享無(wú)疑是制約圖書(shū)資源的重要因素。

1.2圖書(shū)管理方式過(guò)于粗放

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式是被動(dòng)等待讀者或者借閱者來(lái)使用圖書(shū)，并且所有的工作都是圍繞著現(xiàn)成的圖書(shū)來(lái)進(jìn)行，對(duì)圖書(shū)、文獻(xiàn)的深加工不足，以至于讀者接觸到的圖書(shū)或資料都是內(nèi)容單一的原始文獻(xiàn)，對(duì)檢索方式、日常維護(hù)等缺乏現(xiàn)代化的眼光，導(dǎo)致有些圖書(shū)資源檢索不到或者丟失、損壞等，讀者只能通過(guò)在館閱讀、借書(shū)兩種傳統(tǒng)方式借閱，不能滿足快節(jié)奏工作和學(xué)習(xí)的需要。

1.3圖書(shū)館工作人員素質(zhì)不高

傳統(tǒng)的圖書(shū)館中，一般對(duì)工作人員的準(zhǔn)入門坎不高，造成很多工作人員的素質(zhì)一般，服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量都有待改進(jìn)，業(yè)務(wù)能力不高，僅僅能夠滿足傳統(tǒng)的程序化的工作，可改造的難度較大，在信息化、計(jì)算機(jī)化、自動(dòng)化高度發(fā)展的今天，這些工作人員如果不進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)深造，就很難滿足現(xiàn)代化圖書(shū)管理的工作要求。

1.4圖書(shū)管理效率不高

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)管理中的廣泛應(yīng)用，當(dāng)前在圖書(shū)管理中，圖書(shū)從進(jìn)館到借出再到送還的整個(gè)過(guò)程都可通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作和跟蹤，然而仍然面臨著管理效率不高的問(wèn)題，表現(xiàn)在圖書(shū)從進(jìn)館開(kāi)始其分類、編碼、歸集等工作的人工化程度仍然很高，尤其是在新建圖書(shū)館中體現(xiàn)更加明顯，當(dāng)一大批圖書(shū)到貨后工作人員需要日以繼夜的工作才能完成前期的工作，對(duì)人力資源的浪費(fèi)較為明顯。

2圖書(shū)管理現(xiàn)代化的路徑

2.1實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的高度共享

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，各圖書(shū)館之間可建立資源共享機(jī)制，使一定區(qū)域內(nèi)的各類圖書(shū)館之間建立起緊密的合作關(guān)系。實(shí)際工作中，可發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢(shì)，建立起以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的集群圖書(shū)管理系統(tǒng)，使一定區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)資源得以共享，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，使傳統(tǒng)的一館獨(dú)立向著多館聯(lián)動(dòng)的方向發(fā)展，這樣的好處一方面是有利于資源的有效整合，節(jié)約館藏圖書(shū)的成本，另一方面有利于集中化管理，加快辦事效率。

2.2提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)

高素質(zhì)的人才是圖書(shū)管理現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵所在，要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的現(xiàn)代化，除了要對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)管理硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)改造外，還需要圖書(shū)管理人員具備與之相適應(yīng)的素質(zhì)，現(xiàn)代化的圖書(shū)管理要求圖書(shū)管理人員不僅要各司其職，還要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力以及變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)的能力，這就要求圖書(shū)館決策者要制定一套適合現(xiàn)代化圖書(shū)管理的約束制度和激勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)管理人員的職業(yè)紀(jì)律和勞動(dòng)積極性，有助于挖掘管理人員的潛能，發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，使之更好地為建設(shè)圖書(shū)管理現(xiàn)代化而服務(wù)。同時(shí)，圖書(shū)管理人員一定要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，使之適應(yīng)圖書(shū)管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

2.3提高圖書(shū)管理信息化和自動(dòng)化建設(shè)

隨著人們生活和工作的節(jié)奏加快，到圖書(shū)館實(shí)地借閱圖書(shū)的時(shí)間越來(lái)越少，因此，為最大限度地吸引讀者群，并提高資源利用率，圖書(shū)館的館藏圖書(shū)可從傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)向著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，使讀者只要有計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)就可隨時(shí)享受圖書(shū)借閱服務(wù)，一方面有利于圖書(shū)館的發(fā)展與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，另一方面也方便人們隨時(shí)的學(xué)習(xí)，符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。因此，在實(shí)際工作中，要求增加圖書(shū)管理的軟、硬件設(shè)備的投入，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，對(duì)圖書(shū)管理進(jìn)行現(xiàn)代化改造，使圖書(shū)真正從紙質(zhì)載體解放出來(lái)，一方面大大減少了圖書(shū)存儲(chǔ)空間，另一方面也節(jié)省了日常維護(hù)的費(fèi)用。將圖書(shū)通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行科學(xué)分類會(huì)比人工分類更高效，也更精確，便于對(duì)圖書(shū)的管理。另外要建立計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)，使圖書(shū)在進(jìn)入圖書(shū)館開(kāi)始到使用的各個(gè)過(guò)程均能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。在圖書(shū)查詢和使用時(shí)均可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使傳輸更為方便、快捷，大大提高圖書(shū)管理的工作效率，同時(shí)建設(shè)先進(jìn)的圖書(shū)管理平臺(tái)建設(shè)，以保障現(xiàn)代化的信息技術(shù)得以在圖書(shū)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中充分發(fā)揮作用。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需要要求當(dāng)前的圖書(shū)要滿足不同人群的需求，既要滿足傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)讀者的需要，又要迎合當(dāng)前電子用戶、計(jì)算機(jī)用戶的要求，因此現(xiàn)代化是圖書(shū)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，作為新時(shí)代的圖書(shū)館一定要與時(shí)俱進(jìn)，使圖書(shū)管理與現(xiàn)代化的技術(shù)手段以及先進(jìn)的管理思想相結(jié)合，使我國(guó)圖書(shū)館建設(shè)與國(guó)際接軌，并不斷向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉繼坤.淺議圖書(shū)管理現(xiàn)代化.《安順學(xué)院學(xué)報(bào)》，2008.

[2]李衛(wèi)東.高?，F(xiàn)代圖書(shū)管理路徑探討.《中小企業(yè)管理與科技·上旬刊》，2013.

[3]戴燕敏.圖書(shū)管理現(xiàn)代化淺議.《杭州教育學(xué)院學(xué)報(bào)》，2002.