中職圖書(shū)館藏書(shū)剔除工作

李芳

[摘 要]本文分析了圖書(shū)館藏書(shū)剔除現(xiàn)狀與必要性，探討了藏書(shū)剔除應(yīng)堅(jiān)持的原則以及合并學(xué)校圖書(shū)館如何整合現(xiàn)有館藏資源，搞好圖書(shū)剔除工作，使圖書(shū)館館藏建設(shè)更利于學(xué)科建設(shè)和教學(xué)研究。

[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校圖書(shū)館；館藏；藏書(shū)剔除

由于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，知識(shí)更新周期愈來(lái)愈短，圖書(shū)文獻(xiàn)的新陳代謝頻繁。隨著時(shí)間推移，圖書(shū)文獻(xiàn)的內(nèi)容逐漸陳舊老化。目前我國(guó)學(xué)校圖書(shū)館的各種評(píng)估指標(biāo)中，幾乎無(wú)一例外地將館藏文獻(xiàn)數(shù)量作為評(píng)價(jià)圖書(shū)館的基本標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致各校圖書(shū)館為了達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，一味追求藏書(shū)數(shù)量，從而使圖書(shū)館一部分藏書(shū)因內(nèi)容觀點(diǎn)上的失效而失去現(xiàn)實(shí)意義和參考使用價(jià)值，而又不敢輕易剔除。這些藏書(shū)滯留在圖書(shū)館內(nèi)，占用了大量的書(shū)庫(kù)空間，降低了藏書(shū)質(zhì)量，影響了讀者有效利用。因此，圖書(shū)館應(yīng)該在搞好新書(shū)入藏的同時(shí)及時(shí)剔除舊書(shū)，以保持藏書(shū)的活力。

我校是由原廈門(mén)商業(yè)學(xué)校、旅游學(xué)校和交通學(xué)校08年三校合并的中職學(xué)校。而每個(gè)學(xué)校的圖書(shū)館都具備了各自特色的館藏，而長(zhǎng)期以來(lái)圖書(shū)館因辦學(xué)評(píng)估需要而達(dá)到一定的館藏量，致使每個(gè)學(xué)校圖書(shū)館都存有大量的過(guò)期、陳舊，信息內(nèi)容過(guò)時(shí)或者不適宜現(xiàn)在專業(yè)設(shè)置的文獻(xiàn)典藏，尤其是合并前各學(xué)校在專業(yè)設(shè)置上有很多的重復(fù)，比如都設(shè)置了旅游、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)、文秘等專業(yè)，所以原三校為本校的教學(xué)科研而購(gòu)置的圖書(shū)文獻(xiàn)，在合并后有很多的重復(fù)。因此，在新館搬遷時(shí)，我們進(jìn)行了藏書(shū)剔除工作。

一、圖書(shū)館藏書(shū)剔除工作的必要性

藏書(shū)剔除工作的質(zhì)量不僅影響圖書(shū)資料管理的各個(gè)方面，也直接影響了讀者對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)的有效利用。一般來(lái)說(shuō)，圖書(shū)的利用價(jià)值隨著年代的增長(zhǎng)而衰退。當(dāng)然，使用價(jià)值高的長(zhǎng)效書(shū)例外。這些長(zhǎng)效書(shū)主要是一些文學(xué)名著、歷史典籍、藝術(shù)作品。由于文獻(xiàn)老化規(guī)律的作用，各類文獻(xiàn)有不同壽命，圖書(shū)著作一般在10年～20年，期刊3年～5年，40%--50%的科技類圖書(shū)其壽命僅有3年時(shí)間，在自然科學(xué)中生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)壽命最短5年～6年；社會(huì)科學(xué)中政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的文獻(xiàn)壽命短5年～10年。我們?nèi)：喜r(shí)圖書(shū)館未對(duì)圖書(shū)進(jìn)行剔除，所以仍有70—80年代乃至更早的出版物且復(fù)本有些多達(dá)10-20本，大量占據(jù)書(shū)架而無(wú)人問(wèn)津，致使書(shū)架擁擠不堪，讀者查找困難。這些所謂“呆滯書(shū)刊”由于長(zhǎng)期滯留在書(shū)架上，流通率很低、甚至從未流通，卻掩蓋了更新、更有用的書(shū)刊，無(wú)論是對(duì)于讀者的檢索、閱覽，還是對(duì)圖書(shū)館日常的流通、保管工作（“呆滯書(shū)刊”往往是霉菌和蛀蟲(chóng)的溫床）都有消極影響，導(dǎo)致藏書(shū)管理混亂。所以我們對(duì)圖書(shū)館的藏書(shū)進(jìn)行剔除工作更有了必要性。

二、圖書(shū)剔除的原則

由于館藏重復(fù)圖書(shū)、利用率高低不一的混雜在一起，有些打捆堆放，不僅導(dǎo)致圖書(shū)館藏書(shū)空間緊張，新書(shū)入庫(kù)困難，而且讀者為借到適合自己閱讀的圖書(shū)往往會(huì)大費(fèi)周折，從而延長(zhǎng)了讀者的滯館時(shí)間，這讓讀者感到十分不便久而久之對(duì)圖書(shū)館的興趣下降，降低了對(duì)圖書(shū)館的利用率。所以，我們要準(zhǔn)確地掌握藏書(shū)動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)藏書(shū)建設(shè)中存在的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行剔除工作，搞好圖書(shū)的組織管理和建設(shè)。具體到哪一本、哪一類圖書(shū)的剔除與保留是多種因素綜合的結(jié)果。像《新華字典》、《辭海》、《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》等詞典類圖書(shū)以及經(jīng)典名著，如《紅樓夢(mèng)》、《水滸傳》、《三國(guó)演義》等文學(xué)名著，或某學(xué)科領(lǐng)域的劃時(shí)代之作，如《國(guó)富論》、《資本論》等，其生命周期是很長(zhǎng)的。因此，還應(yīng)結(jié)合以下幾個(gè)方面來(lái)綜合考慮。

（一）信息內(nèi)容已過(guò)時(shí)，學(xué)習(xí)參考價(jià)值低的圖書(shū)

隨著人類社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新的知識(shí)不斷涌現(xiàn)，新的成熟的理論觀點(diǎn)也在取代著舊的過(guò)時(shí)的理論觀點(diǎn)，這些都必然地反映在館藏文獻(xiàn)上，許多利用價(jià)值低甚至無(wú)利用價(jià)值的的藏書(shū)滯留在圖書(shū)館內(nèi)，占用了大量的書(shū)庫(kù)空間，降低了藏書(shū)質(zhì)量，影響了讀者有效利用，甚至容易產(chǎn)生誤導(dǎo)。因此，對(duì)這類書(shū)進(jìn)行了剔除。

（二）復(fù)本過(guò)多或已有足量新版的圖書(shū)

由于原三校合并前多由為中學(xué)改為中專學(xué)校的，為當(dāng)時(shí)學(xué)校的教學(xué)需要，各種中學(xué)語(yǔ)數(shù)英、生物化學(xué)等高中教材，參考書(shū)，復(fù)本量大，如有的竟多達(dá)20本～30本。合并后這類書(shū)長(zhǎng)期打捆堆放，對(duì)這類書(shū)籍的多余復(fù)本，應(yīng)予以剔除。

（三）圖書(shū)館任務(wù)的增減或讀者對(duì)象的變化

在一定時(shí)期，為了滿足讀者集中使用的需求，對(duì)某些熱門(mén)書(shū)、緊俏書(shū)、指定參考書(shū)等，采購(gòu)的復(fù)本量大一點(diǎn)，對(duì)維持供求平衡能起到一定的作用。但是，當(dāng)大量讀者集中使用期一過(guò)，便出現(xiàn)了一些書(shū)刊復(fù)本過(guò)多而長(zhǎng)期壓架的現(xiàn)象。這些書(shū)雖然仍有參考價(jià)值，但現(xiàn)實(shí)使用人數(shù)大大減少，以至大量復(fù)本積壓，占據(jù)書(shū)庫(kù)空間，并影響使用價(jià)值的發(fā)揮。困此，除保留必要的復(fù)本數(shù)量外，過(guò)多的復(fù)本應(yīng)該剔除。

（四）殘缺破損已無(wú)法流通的藏書(shū)

由于圖書(shū)資料是有一定的使用壽命，紙質(zhì)資料的損壞情況在我館較為突出，流通量越大的書(shū)，破損越快、越嚴(yán)重。因此，對(duì)這類圖書(shū)剔除應(yīng)根據(jù)破損的程度區(qū)別對(duì)待。如破損現(xiàn)象嚴(yán)重不涉及書(shū)籍實(shí)質(zhì)上的損壞，只是書(shū)面破損或殘缺、裝訂松散，可進(jìn)行修補(bǔ)重新利用。如書(shū)籍的重要內(nèi)容出現(xiàn)了較大程度的殘缺，一般應(yīng)予剔除。但有些圖書(shū)很有館藏價(jià)值、又無(wú)新書(shū)可以取代，應(yīng)暫時(shí)予以保留。

（五）內(nèi)容有錯(cuò)誤，不宜公開(kāi)流通的書(shū)刊

學(xué)校圖書(shū)館作為公共文化設(shè)施和思想教育陣地，要向廣大師生提供健康有益、真善美的精神食糧，不能容忍假、丑、惡的書(shū)刊公開(kāi)流通，毒害學(xué)生。在一般讀者借閱使用的書(shū)庫(kù)中，對(duì)內(nèi)容不健康或者有嚴(yán)重錯(cuò)誤傾向的、政治反動(dòng)，內(nèi)容荒誕，以及宣傳迷信、色情、兇殺等的書(shū)刊，應(yīng)立即剔除。

綜上所述，館藏文獻(xiàn)剔舊是一項(xiàng)非常重要而長(zhǎng)期的日常工作，是圖書(shū)館建設(shè)的組成部分。特別是在三校合并后，文獻(xiàn)的保藏期限不一致，“新”、“舊”圖書(shū)混排在一起，不利于讀者借閱。合理地“吐故”才能更好地“納新”，才能更好地為學(xué)校的教學(xué)與科研提供文獻(xiàn)信息保障服務(wù)。