淺談圖書館管理工作有效性的提高途徑

黃毓

[摘 要]圖書館在我們的現(xiàn)實生活中是一個不能缺少的社會機構，對社會的發(fā)展和時代的進步能夠做出巨大的貢獻，圖書館的成立還對知識創(chuàng)新和融合提供了一個有利的基礎。我攻圖書館的在未來發(fā)展的過程中應該首先轉變自身的管理模式和管理目標，完善自身管理機制的完整性和全面性，這樣才有利于提高圖書館的整體管理工作水平。

[關鍵詞]圖書館；管理工作；有效性

隨著年代的推移和社會的發(fā)展，我國國民素質在逐漸的提高，對于科學知識文化知識的渴求程度也在逐漸增加，這對于我國未來的發(fā)展來說是有巨大幫助的現(xiàn)象，但是圖書館的管理工作隨著這樣的發(fā)展在逐漸接受不斷增大的壓力，國民素質提高的過程中對于圖書館的工作效率要求也不斷提高。從社會觀念出發(fā)研究圖書館的工作就必須了解，圖書館的工作不僅僅是在為人民服務，還在為社會的進步做貢獻。而現(xiàn)在我國的圖書館工作之中要想實現(xiàn)以上目標就必須提高其工作效率，改善圖書館內部管理水平。

一、圖書館管理工作的現(xiàn)狀

如今信息技術不斷發(fā)展，信息技術日漸更新，讓整個社會都逐步進入了信息時代。在這樣的時代背景下，圖書館的管理工作中也逐漸出現(xiàn)了信息技術的融入，管理模式有了較大的改革，但是依照目前國內圖書館的管理形式來看，依舊存在著許多弊端需要改善，不能忽視這些制約圖書館發(fā)展的因素。在傳統(tǒng)的圖書館管理模式影響下，大多數(shù)擁有較大藏書量的圖書館對于藏書來說只是珍藏不將其有效利用，這樣就很難體現(xiàn)圖書的價值，對于圖書的管理也就呈現(xiàn)單一現(xiàn)狀，這樣就在很大程度上制約了整個圖書館的發(fā)展，也降低了圖書館對于讀者的利用價值。在目前國內的許多圖書館中，管理層的人員素質參差不齊，沒有專業(yè)技術和良好的工作心態(tài)，在競爭激烈的國內圖書館工作中，起到了不好的作用。許多圖書館的管理人員是通過“關系”上位的，沒有實際的工作成效和表現(xiàn)，對于圖書館的管理也沒有有用的見解，這樣對圖書館的管理工作也起到了很大的影響。對于圖書館來說，如此不合理的管理人員安排地圖書館的發(fā)展造成了很大程度上的制約，圖書館的管理模式中還有陳舊的借閱模式對讀者有很大的阻礙，有償借書的模式對于讀者來說是不易接受的，這在一定程度上也限制了圖書館的發(fā)展。

二、圖書館管理工作質量的提高途徑

圖書館管理人員的工作素質首先必須得尋找出有效的提高方法，在如今知識經濟的時代，只有自身專業(yè)知識過硬才能讓圖書館的管理工作有質的提高，對于圖書館工作來說，管理人員的素質提升也是一個必然條件。圖書館的價值和工作智能不僅僅是單純的為讀者提供閱讀契機，在教育方面還有帶動教育改革發(fā)展的能力，對于社會來說圖書館有其很高的社會價值，知識經濟的年代對于圖書館管理人員的素質要求會不斷提高，所以必須找到有效的提升方法來適應發(fā)展速度。在信息技術的有效融合下，圖書館逐漸從單純的收藏圖書的傳統(tǒng)管理模式走向數(shù)字化信息技術的管理方式，這是時代的要求也是圖書館管理方向的必然選擇，在這樣的選擇之下就要求圖書館管理人員的專業(yè)知識必須有質的跨越。在知識經濟的時代中，對于我國目前圖書館的發(fā)展情況，圖書館的管理層就必須認真對待管理人員素質提高這個問題，否則很難找到有效的改革突破口。

1、圖書館可以為讀者提供有效的引導服務

上文中所提到的要加強圖書館管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，這個問題從本質來說也就是指通過對管理人員的素質強化，讓讀者和消費者群體接受到更良好的服務。在如今的信息時代中，圖書館的性質已經發(fā)生了本質的改變，不再是以藏書為主要目的而組建圖書館了，與之前的構成模式不同，在現(xiàn)如今的圖書館管理模式中，還存在著許多難以避免的問題，但最大的問題依舊是對于圖書館的資源利用不到位，不能完全體現(xiàn)圖書館的使用價值，圖書館的管理中應該合理利用圖書館的資源為讀者群體提供最優(yōu)質的服務，這才是管理模式轉變的目標和核心內容，在改革中要盡量對陳舊的“藏書”模式進行改善，爭取通過改革完全替代掉過去的管理模式。在傳統(tǒng)的圖書館管理模式理念中，圖書館是作為文化責任機構存在于社會之中的，圖書對于讀者來說是很難觸碰到的，要想通過現(xiàn)代手段改變這種模式就必須有一個正確的發(fā)展方向，那就是讓讀者成為圖書館的服務中心，這樣就可以找到切入口，很好的改善這個問題了。

2、對于圖書館管理人員的工作擬定出一個正確的標準

對于圖書館的管理人員來說，如果沒有一個價值很高的衡量標準來對他們的工作進行要求的話，他們的工作態(tài)度和工作效率就會出現(xiàn)高低不齊，只有嚴格按照正確標準來進行工作，才能讓圖書館的管理效率逐漸提升。在對圖書館管理人員的工作進行監(jiān)督時，要嚴格遵循工作標準的科學性和實際性，這樣才能將圖書館工作人員的工作落實到實際中來。然而目前我國大多數(shù)圖書館的管理工作中很少出現(xiàn)可以按照工作標準來進行的管理團隊，大多數(shù)管理人員對于圖書館管理工作的標準也只是敷衍了事，這樣對于圖書館的發(fā)展來說是有很大影響的，所以，要想提高圖書館管理工作的有效性，就要讓管理人員有一個正確的工作標準。

3、建立一個完整的監(jiān)督機構

在圖書館管理工作中，如果有一個完整的監(jiān)督機構對管理人員的工作進行監(jiān)督，就可以在很大程度上管理人員的工作效率。在建立監(jiān)督機構時要進行細致考慮，爭取保證機構的完整性和科學性，我們可以從三級監(jiān)督的監(jiān)督機構組成上，尋找有利于圖書館管理監(jiān)督機構的組成部分。行政領導監(jiān)督構成是通過高層管理人員的定期檢查和抽查進行的，這樣可以檢查出圖書館管理人員在不經意間的工作情況。管理人員之間的相互監(jiān)督，在工作時可以安排互相之間的工作量監(jiān)督計劃，這樣的情況有可能導致管理人員之間產生摩擦，所以如何有效的利用管理人員之間的相互管理監(jiān)督機構，是值得研究的問題。通過外部對圖書館內部進行監(jiān)督，圖書館的主要服務對象是讀者群眾，所以通過讀者的問題回饋來反映管理人員的工作情況是一個非常好的選擇，讀者通過直接的了解和接觸就可以明白圖書館管理人員的具體工作情況，而且一般讀者很難與管理人員進行溝通，所以讀者群體的反映最直接最客觀。這樣的監(jiān)督機構如果完整的建立起來，會對圖書館的管理工作有更大的提高。

4、對圖書館管理人員的工作進行嚴格的考核評價

經過嚴格的考核評價制度之后，圖書館管理人員的工作水平就會自覺提高，嚴格的考核制度可以有效的保證管理人員的工作質量，在過去的圖書館管理工作中，考核只是一個簡單的形式，要想提高圖書館管理工作的有效性就要徹底改變這樣的情況，通過嚴格的考核就能確保圖書館管理人員的工作態(tài)度統(tǒng)一積極。因此，在面對圖書館管理人員工作質量不高的情況下，就必須建立起嚴格的考核制度。

三、總結

我國的圖書館管理工作在目前的實際情況中是比較復雜難以改變的，這是由于長時間一成不變的管理模式所造成的。如果想有效的改革目前的管理模式就必須讓管理人員掌握專業(yè)的技術和知識，在不斷實踐之中提高自身的職業(yè)素質。通過不斷的改革和研究讓圖書館的管理模式成長蛻變，保證圖書館管理人員工作效率的同時找到圖書館管理工作的發(fā)展方向，這樣就能有效提高圖書館管理工作的效率了。

參考文獻：

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