淺議新形式檔案工作的創(chuàng)新

門雙霞

[摘 要]創(chuàng)新是檔案事業(yè)的需要，更是檔案工作者神圣的使命。創(chuàng)新是引導(dǎo)社會前進(jìn)的強(qiáng)大力量，是我們適應(yīng)新形勢，認(rèn)識新事物的思想武器。根據(jù)時代和實(shí)踐的要求，勇于和善于不斷創(chuàng)新，首先思想觀念的創(chuàng)新，其次提高檔案利用和服務(wù)水平，努力創(chuàng)新，第三運(yùn)用現(xiàn)代手段，科技創(chuàng)新，最后我們要達(dá)到人才資源的創(chuàng)新，要與時俱進(jìn)，樹立大服務(wù)理念，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

[關(guān)鍵詞]檔案工作；創(chuàng)新

創(chuàng)新是檔案事業(yè)的需要，更是檔案工作者神圣的使命。創(chuàng)新是引導(dǎo)社會前進(jìn)的強(qiáng)大力量，是我們適應(yīng)新形勢，認(rèn)識新事物的思想武器。根據(jù)時代和實(shí)踐的要求，勇于和善于不斷創(chuàng)新，才能使我們對檔案事業(yè)的認(rèn)識不斷深化。在我國進(jìn)入全面建設(shè)小康社會的新時期，檔案工作作為黨和國家的一項(xiàng)重要事業(yè)，也必須根據(jù)時代和實(shí)踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展，檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的偉大事業(yè)。

一、思想觀念的創(chuàng)新

改革開放以來，黨和政府有關(guān)部門十分重視檔案管理工作，先后頒布了多部法規(guī)用來規(guī)范檔案管理工作。檔案作為歷史的紀(jì)錄，知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)價值。檔案工作是一項(xiàng)基本性極強(qiáng)的工作，其主體是檔，即國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的不同形式的歷史紀(jì)錄，它作為社會共享的知識資源，無疑是社會前進(jìn)和發(fā)展中不可缺少的寶貴財富。因此檔案規(guī)范化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以規(guī)范建檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理思想觀念創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，管理創(chuàng)新的過程始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代管理意識，特別是檔案管理知識化，社會化、把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)。觀念創(chuàng)新也意味著其社會功能的改善和提高，與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時，重點(diǎn)把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。

二、提高檔案利用和服務(wù)水平，努力創(chuàng)新

檔案服務(wù)是檔案工作的中心，檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍是不斷擴(kuò)大的，這是適應(yīng)更好地做好檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。我們要在創(chuàng)新中做好檔案收集、整理工作。收集檔案是檔案管理工作的前提，現(xiàn)在檔案館普遍存在文書檔案多，經(jīng)濟(jì)科技檔案少，歷史文件多，現(xiàn)行文件少，紙質(zhì)檔案多，聲像實(shí)物檔案少等現(xiàn)象，我們必須努力豐富館藏，注重收集檔案資料，在管好用好傳統(tǒng)檔案的同時，要及時收集一些新興領(lǐng)域的檔案，在收集紙質(zhì)檔案的同時要注意收集聲像、實(shí)物等特種載體檔案。整理工作是為檔案利用和服務(wù)創(chuàng)新的順利開展，為挖掘館藏檔案信息資源而搶救、整理檔案，做好檔案整理工作是發(fā)展檔案事業(yè)根基。

三、運(yùn)用現(xiàn)代手段，科技創(chuàng)新

處于信息化社會的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識經(jīng)濟(jì)時代檔案館的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，信息化還為檔案管理與開發(fā)利用提供了新的途徑，也為推進(jìn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持，檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。加快投入檔案信息化的建設(shè)，提高檔案查閱、借閱速度。最大限度滿足社會對檔案的需求，要及時了解檔案信息動態(tài)，不斷提高檔案工作者的積極性和主動性，大力開展檔案收集，利用的宣傳工作，增強(qiáng)服務(wù)意識，擴(kuò)大檔案工作的影響，提高和強(qiáng)化全社會檔案利用的意識，讓檔案發(fā)揮更大的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)等各種科技手段在社會生活的廣泛運(yùn)用，人類社會步入了嶄新的信息化時代，其顯著標(biāo)志就是幾乎所有信息都可以轉(zhuǎn)化為可被計算機(jī)識別和處理的電子文檔，這給檔案工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對挑戰(zhàn)，使檔案工作與社會同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)也就成為歷史發(fā)展的必然。

四、人才資源的創(chuàng)新

檔案人員要練就過硬的業(yè)務(wù)技能，檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是項(xiàng)管理服務(wù)性工作，這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案人員提出了更高的要求，為此檔案人員要先適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新有所突破。要善于調(diào)動各方面的力量，注意開辟多種渠道，積極培養(yǎng)檔案工作方面的專門人才。要樹立人才資源是第一資源的思想，針對檔案專業(yè)人員成長和工作特點(diǎn)，努力營造一種尊重個性，鼓勵創(chuàng)新，信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。要加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，吸收別人的長處，保留自己的特色，使檔案工作不斷向前推進(jìn)。

總之，創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時俱進(jìn)，樹立大服務(wù)理念，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。