徐躍
近年來,為適應科學技術的發(fā)展,檢察機關陸續(xù)建立了自己的網(wǎng)站或主頁,普遍實現(xiàn)了計算機局域網(wǎng)辦公,接通了互聯(lián)網(wǎng)。如何積極應對新形勢下保密工作遇到的新情況、新問題,做好檢察機關的保密工作,是當前檢察機關面臨的新課題。
一、檢察機關保密工作中存在的問題
1、密級的確定欠規(guī)范。主要表現(xiàn)為:應當確定秘級的文件未定秘級,或不應定秘密的文件定為了秘密,應低定密級的而高定密級,而高定密級的卻低定密級等等。
2、干警的保密意識不夠強。有的干警對保密知識了解不多,缺乏系統(tǒng)的、深層次的保密知識和工作方式。對工作中應該保密的事項認識認識不深刻,適應不及時,保密意識沒有隨著形勢的變化而變化,缺乏高度的警惕性。有的干警對需保密內(nèi)容的尺度把握不準,常常在不經(jīng)意中泄露秘密,有的對本職工作之外的秘密缺乏保護意識,在新聞宣傳、交友交際中間接泄密等,甚至于有的干警為了表現(xiàn)自己,好吹噓,泄露了案件秘密或工作秘密也毫無察覺。
3、網(wǎng)絡時有失密、泄密等現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的安全防范措施不夠及時到位,存在重建設、輕防范、重使用、輕保密的錯誤傾向。同時,對竊密手段的科技化,竊密方式的隱蔽化了解、掌握的深度不夠,對各個計算機中存儲的文件、數(shù)據(jù),在信息共享的同時,主機與用戶之間,用戶與用戶之間存在很多泄密的漏洞,甚至有那些未經(jīng)授權的非法用戶或竊密分子通過冒名頂替、長期試探或其它辦法進入網(wǎng)絡系統(tǒng)進行竊密的認識不足,保密工作的經(jīng)驗和方法也欠缺,從而造成了失泄密事件的發(fā)生。
4、違規(guī)操作造成泄密。有的干警不知道計算機軟盤上有剩有可提取還原的信息,將曾經(jīng)儲存過秘密信息的軟盤交流出去,造成泄密;有時計算機發(fā)生故障后不按規(guī)定程序處理,或者在不能處理秘密信息的計算機上處理秘密信息,或者交叉使用計算機造成失泄密等;有的對文件的知情范圍把握不準,未控制接觸、傳閱人員造成泄密。
二、加強安全保密工作的對策建議
1、強化保密學習教育,增強保密意識。堅持教育在先,以人為本,通過辦培訓班、專題輔導、集中教育、圖片展覽等多種方式,較為系統(tǒng)地開展對檢察干警的保密法制教育工作,使每個干警充分認識到保密的重要性、必要性,切實增強保密意識。對安全保密情況定期或不定期地進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,防微杜漸。對保密的新措施、新知識,采取專項教育與平時教育相結(jié)合、保密工作與業(yè)務工作相結(jié)合、保密檢查與文書立卷歸檔相結(jié)合等多種方法,適時組織干警學習,使其真正掌握防止泄密的方法和手段。特別要采取多種形式有針對性地抓好領導干部、重點涉密人員、重點崗位干警的保密教育和學習,針對不同對象、區(qū)分不同層次、適應不同需要,深入進行保密范圍、保密規(guī)定和保密知識的教育,因人而異,有的放矢。
2、加強硬件設施建設,保障設備安全。配備保密柜、警報器,落實“三鐵”,確保涉密資料的絕對安全和機要、檔案、打字室配備碎紙機,確保案件材料及其他涉密文件及時銷毀的同時,要使用低輻射計算機網(wǎng)絡設備,在設計、安裝、使用過程中,對硬件、電路、連接線等采取防輻射措施,將信息輻射降到最低程度。在安裝局域網(wǎng)時,使用屏敝線材和模塊,并對計算機機房加以屏敝。對局域網(wǎng)采取內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,使上互聯(lián)網(wǎng)的外網(wǎng)與辦公自動化的內(nèi)網(wǎng)互不相聯(lián)接,有條件的可建立專門的電子閱覽室。
3、完善辦公軟件開發(fā),保障系統(tǒng)安全。加強對辦公軟件的開發(fā)和利用,規(guī)范和完善對操作系統(tǒng)及其網(wǎng)絡的安全措施,明確使用信息資源的權限和級別,對計算機用戶和身份進行識別,根據(jù)權限嚴格設置口令嚴格管理,做到專人專用。并將涉密信息進行加密處理或加注數(shù)字簽名后存在計算機里,使非法用戶闖入后也難以將涉密信息調(diào)出;同時設立監(jiān)視警報,對操作人員進行動態(tài)實時監(jiān)控,對網(wǎng)絡內(nèi)合法用戶的工作情況作詳細的記錄,對非法用戶闖入網(wǎng)絡的次數(shù)、時間、電話號碼等進行登記,并發(fā)出警報,使整個系統(tǒng)有效而安全,確保工作、案件秘密信息不從計算機網(wǎng)絡中泄漏出去。
4、切實加強組織領導,完善制度管理。開展檢察業(yè)務的同時,把保密工作融于檢察工作之中,建立各項工作及其各個環(huán)節(jié)的保密規(guī)章制度,使保密工作有章可循,對規(guī)范保密工作起著極其重要的作用。領導干部知密多、涉密廣,要以身作則,帶頭搞好保密工作的同時,加強組織領導,自覺地把保密工作列入議事日程,做到組織上有人管,工作上有安排、有要求、有檢查、有總結(jié)。要建立健全《電子公文傳閱辦法》、《密碼設備臺帳制度》、《檔案資料查借閱制度》和重大活動、重要會議、重要事項保密制度以及保密工作規(guī)章制度,使保密工作的運作有章可循。要及時研究和解決保密工作中存在的問題,加強對業(yè)務部門案件信息的保密管理和檔案、機要、傳真、計算機網(wǎng)絡的保密管理,建立健全涉密人員和秘密載體管理、局域網(wǎng)安全保密管理等制度。傳真室、檔案室與傳真員、檔案員工作地點相分離,實行專室專用,定期督促檢查。對形成的文字材料及卷宗材料以及大量的秘密事項,要準確地劃分密極與非密,發(fā)現(xiàn)問題,限期整改。要嚴格執(zhí)行計算機管理制度,從物理上徹底隔絕局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通,防范和杜絕失泄密事件的發(fā)生。
5、準確把握保密事項,保障檢務公開。對檢察工作中的保密事項,應當依照《中華人民共和國保守國家秘密法》和檢察機關保密工作的有關文件規(guī)定執(zhí)行,不能將檢察工作神秘化,草木皆兵,要正確處理好“檢務公開”和檢察保密工作的關系。除了依法應當公開的內(nèi)容外,在檢察工作中,有關涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私、未成年人案件、檢察委員會討論的內(nèi)部情況等,不得對外公開外,要按照檢務公開的規(guī)定,應當公開的全部公開。
6、嚴格辦案保密紀律,定期開展督查。案件查處中,失泄密不僅會使犯罪嫌疑人實施逃跑、毀證、串供、匿贓等影響訴訟正常進行的行為,甚至使舉報人、知情人或辦案人遭受打擊報復。因此,做好案件保密工作至關重要。因此,要堅持保密工作責任制,強化保密紀律,要求干警不在不適當?shù)膱龊险務摪盖?,特別在自偵案件的初查環(huán)節(jié)和公民的舉報控告線索上嚴把保密關,杜絕案情泄露的情況發(fā)生。對各類案件的宣傳報道嚴格審批,把握好時機和尺度,以保證案件的順利偵結(jié)。在編輯網(wǎng)站材料時,嚴格審核制度,確保涉密信息的保密。認真抓好文件制作、發(fā)文、收文、閱辦、歸檔時的保密工作,制作文件要定密級、定發(fā)放范圍和份數(shù),對密級文件的傳閱進行跟蹤服務,嚴防橫傳、混傳的現(xiàn)象。對不同密級的文件進行分類管理,嚴防秘密文件的丟失。對需要銷毀的涉密文件材料,如法律文書和秘密文件的草稿、修改稿,廢棄的復印件等,不允許亂丟亂放,均由專人負責收集,在規(guī)定地點統(tǒng)一銷毀,以免造成泄密。要不傳、不說文件內(nèi)容,作廢文書要及時銷毀。機要文件交接手續(xù)要準確、及時、清點份數(shù),登記機要號和文號并由專人管理。復印有密級的文件把好審批關、登記關和份數(shù)關,對存有保密內(nèi)容的電腦軟件把好保管關,不加密的傳真要嚴防泄密。要定期開展保密工作檢查。對重點部位進行例行檢查,經(jīng)常對秘密文件、資料、案卷等定期清理、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,堵塞漏洞。對查出泄密的人和事,要做到發(fā)生一起,查處一起,絕不姑息遷就。對嚴重的失泄密事件,造成惡劣影響和后果的,要堅決給予黨紀、政紀處分直至追究法律責任。
(作者單位:蚌山區(qū)人民檢察院,安徽 蚌埠 233300)