淺談當前統(tǒng)計檔案管理存在的問題及其對策

馬輝

[摘 要]統(tǒng)計檔案是進行社會經(jīng)濟研究的基礎(chǔ)，對社會經(jīng)濟的發(fā)展具有十分重要的意義，但是目前我國的檔案管理部門對統(tǒng)計檔案不夠重視，管理意識過于薄弱，導致工作效率較低，影響統(tǒng)計檔案管理工作水平的提高。

[關(guān)鍵詞]統(tǒng)計檔案；管理；問題；對策

前言

統(tǒng)計工作必須要運用一定時期的數(shù)據(jù)進行分析與對比方可呈現(xiàn)出一段時期內(nèi)的情況及變化趨勢，為了確保結(jié)果的準確性必須要采用合適的方法完成統(tǒng)計工作。近幾年，我國統(tǒng)計管理工作水平迅速提高，統(tǒng)計檔案在成為社會經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對社會經(jīng)濟發(fā)展具有積極意義。統(tǒng)計檔案除了為改革實踐積累資料外，還具有信息傳遞的功能，但在具體的實踐中，管理水平過于薄弱，影響經(jīng)濟發(fā)展水平。

1.目前統(tǒng)計檔案工作存在的問題

社會經(jīng)濟的發(fā)展，時代的進步，科學技術(shù)的提高，我國統(tǒng)計檔案事業(yè)水平也有了明顯改進，不論是統(tǒng)計效率還是統(tǒng)計準確性都有了明顯的改進，但是仍然存在一些問題亟待完善。

1.1管理觀念過于淡薄

我國很多統(tǒng)計檔案的管理人員對這一工作人士不清，觀念過于淡薄，對這一工作的重要性認識不夠，統(tǒng)計檔案觀念薄弱，無法及時進行立卷與歸檔，計算準確性較差，過于依賴經(jīng)驗，工作十分懶散，影響到工作質(zhì)量與效率，降低了統(tǒng)計檔案在經(jīng)濟與社會上的效果。

1.2檔案工作方式過于陳舊

當前，我國多數(shù)統(tǒng)計工作仍依賴手工方式記性檔案操作，隨著檔案工作的復雜性不斷增加，手工操作顯然無法滿足新時期工作發(fā)展需求，無法達到社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。

1.3對統(tǒng)計檔案的工作規(guī)范性管理認識不夠

檔案是人類歷史活動的記錄，主要負責記載人們的政治活動、經(jīng)濟行為及社會經(jīng)驗等等。統(tǒng)計檔案工作屬于一項較為特殊且規(guī)范性加強的工作，統(tǒng)計檔案工作不規(guī)范將會影響到社會各個行業(yè)的發(fā)展，造成巨大損失。作為統(tǒng)計工作最直接的體現(xiàn)，統(tǒng)計檔案的規(guī)范性管理是必然的選擇，但在具體的實踐管理中，統(tǒng)計檔案工作制度不夠完善，制度不夠嚴格，思想意識較為薄弱，影響統(tǒng)計工作的準確性與真實性，降低了統(tǒng)計工作的權(quán)威性。

2.加強統(tǒng)計檔案工作的有效對策

從上文的分析中我們看到，在我國統(tǒng)計檔案工作的過程中仍然存在諸多問題亟待完善，尤其是檔案的工作方式及工作理念，必須要不斷創(chuàng)新，使其符合新時期發(fā)展的需求，為新時期檔案發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.1加強檔案統(tǒng)計人員對工作的重視

作為統(tǒng)計工作的核心部分，統(tǒng)計檔案具有不可替代的重要性，是推動統(tǒng)計事業(yè)發(fā)展的重要對策。因此，在新時期必須要讓廣大統(tǒng)計人員認識到這項工作的重要性，對其的認識要客觀，認識到期對黨與國家歷史發(fā)展的重要性。同時，要根據(jù)發(fā)展需求制定相應的統(tǒng)計檔案管理方針，為社會經(jīng)濟發(fā)展提供了準確的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計檔案是為社會發(fā)展服務，為新時期的檔案事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，這是新時期檔案人員的重要職責。

2.2建立并完善統(tǒng)計檔案管理的工作方式

近年來，受到社會、經(jīng)濟、政治等活動水平的提高，統(tǒng)計檔案的難度也有了一定的提高，不論是外在的形式，或者是內(nèi)部的工作內(nèi)容，統(tǒng)計檔案管理工作也發(fā)生了改變，保存方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，不再是單一的紙質(zhì)方式，建立了圖像、聲音與電子等一體化的檔案模式。尤其是在信息時代的今天，電子統(tǒng)計檔案已經(jīng)成為發(fā)展的必然選擇，是當今到未來一段時期內(nèi)的工作重點，電子檔案的發(fā)展是與時代同步的必然選擇。新時期的檔案部門要強化相關(guān)硬件與軟件設施的建設，推進檔案信息化的建設。對計算機軟硬件設備的功能設置要充分考慮檔案統(tǒng)計工作的需求，建立與新時期發(fā)展相適應的統(tǒng)計檔案系統(tǒng)，滿足發(fā)展需求。

新時期的檔案統(tǒng)計人員應該善于利用信息系統(tǒng)完成檔案的處理與交流，改進檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性與效率性。同時要考慮到新時期網(wǎng)上檔案信息系統(tǒng)的問題，注意對其不安全因素的控制，改進網(wǎng)絡的安全性，防止非法篡改與增刪檔案統(tǒng)計資料與數(shù)據(jù)，同時要加強對病毒的控制能力，做好預防病毒入侵工作，提高檔案數(shù)據(jù)的安全性。

另外，對現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)進行分析，建立與之適應的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化目標，改變檔案統(tǒng)計的方式，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，這是新時期檔案統(tǒng)計檔案的標志，也是促進工作質(zhì)量提高的重要方法，是確保檔案工作質(zhì)量的重要方針。

2.3強化統(tǒng)計檔案管理工作的規(guī)范化

要想實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，就必須要從根本上給予其重視，建立并完善統(tǒng)計檔案的管理體制，具體來說，可以從以下幾方面著手。

首先，新時期的統(tǒng)計部門要立足實踐，建立“規(guī)范統(tǒng)計檔案管理，促進統(tǒng)計發(fā)展”的思想，提高統(tǒng)計檔案工作人員的責任意識。

其次，要建立并完善統(tǒng)計檔案在統(tǒng)計工作中的制度與方法，結(jié)合具體的工作實踐情況制定相應的管理體制，唯有如此，才能做好該地區(qū)的發(fā)展情況統(tǒng)計工作，推動檔案管理工作規(guī)范性水平的提高。

最后，作為新時期的檔案統(tǒng)計人員，必須要注重每個環(huán)節(jié)的控制，嚴格把關(guān)，確保工作的準確性，實現(xiàn)管理的合理性與規(guī)范性。

結(jié)束語

綜上所述，我們看到，與其他檔案管理不同，統(tǒng)計檔案管理的關(guān)鍵是要做好信息的整合，加強統(tǒng)一管理，針對存在的問題提出有效的解決對策，從根本上進行控制，避免工作疏忽。從根本上來說，要加強統(tǒng)計人員的管理意識，提高人員的綜合素質(zhì)，促進統(tǒng)計水平的提高，運用現(xiàn)代化的水平促進統(tǒng)計檔案管理水平的提高，改進我國檔案事業(yè)的發(fā)展。

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