芻議事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展思路

香惠娟

[摘 要]對事業(yè)單位進行檔案管理不僅能對事業(yè)單位的發(fā)展歷史進行反映，同時也能為事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展起到借鑒作用，因此對事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展研究十分有必要。事業(yè)單位檔案管理工作目前還存在一些問題，只有解決了這些問題，才能對檔案管理工作進行改進，也才能更好地服務(wù)單位，為事業(yè)單位的發(fā)展作出貢獻。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范發(fā)展

事業(yè)單位并不屬于政府機構(gòu)，它是公益性質(zhì)的機構(gòu)。事業(yè)單位的檔案管理有著自己的特點，為了能夠更好的對事業(yè)單位的檔案進行管理，就要對檔案管理的模式進行創(chuàng)新，讓其為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻，為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如何對事業(yè)單位的檔案管理工作進行規(guī)范和發(fā)展是目前事業(yè)單位管理人員最需要考慮的問題，本文針對檔案管理的現(xiàn)狀，提出了自己的建議。

一、做好檔案管理工作的意義

做好檔案管理工作是事業(yè)單位持續(xù)長久發(fā)展的基礎(chǔ)，可以為領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位的控制和管理提供方便。通過單位檔案，領(lǐng)導(dǎo)可以對員工業(yè)績和業(yè)務(wù)進行分析，從而確定事業(yè)單位發(fā)展的方向，也可以找到具有潛力的工作人員。

檔案管理工作可以保障單位和員工的合法權(quán)益，還可以促進事業(yè)單位辦事效率以及質(zhì)量的提高。檔案管理工作是否具有科學(xué)性對事業(yè)單位管理水平有很大的影響。

二、事業(yè)單位檔案管理工作目前存在的問題

（一）檔案設(shè)施十分落后

我國事業(yè)單位檔案管理對檔案信息管理系統(tǒng)利用較低，并未將計算機技術(shù)廣泛運用到檔案管理中來，很多事業(yè)單位的檔案信息化管理就只是將檔案信息輸入到計算機中，并未實現(xiàn)檔案管理的信息化，對檔案的管理有很大的影響。還有的事業(yè)單位的檔案管理室十分簡陋，設(shè)備也很舊，防范意識不高，辦公條件十分差，對檔案保管有十分大的影響。

（二）事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理工作具有技術(shù)性強的特征，作為檔案管理工作人員必須要有良好的職業(yè)道德、責(zé)任心以及專業(yè)素質(zhì)，但是我國近幾年來，由于對認識制度進行了改革，對機構(gòu)進行了調(diào)整，因此很多沒有進行過檔案知識培訓(xùn)的人也開始做起了檔案管理工作，他們對檔案管理工作并不了解，對檔案管理的重要性以及責(zé)任性的認識也不足，這對檔案管理工作的持續(xù)性以及穩(wěn)定性有重要的影響。

（三）沒有將檔案的作用發(fā)揮出來

大部分的事業(yè)單位在進行檔案管理工作時，將重點放在了保管、收集以及整理資料上面，沒有注意對檔案資源作用的開發(fā)和利用。對檔案進行管理的主要目的是服務(wù)于工作單位，在單位進行決策時，提供參考資料，然而，目前對檔案的開發(fā)以及利用都沒有加大力度，檔案資源的開發(fā)利用程度十分低，嚴重影響了事業(yè)單位的發(fā)展。

（四）進行規(guī)范化管理的程度很低

很多從事檔案管理的工作人員對檔案管理工作并不了解，他們不知道檔案是十分重要的資料，檔案工作是我國的重要事業(yè)。也沒有強有力的管理制度對檔案工作進行管理，目前事業(yè)單位的檔案管理工作在管理方面十分的混亂，也不夠重視，并沒有意識到檔案管理工作在單位中的重要性，因此，檔案管理中的優(yōu)勢并沒有被發(fā)揮出來，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展措施

為了對事業(yè)單位檔案管理工作進行完善，從而促進我國事業(yè)單位的發(fā)展，根據(jù)目前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出了以下措施。

（一）完善檔案管理制度

為了讓檔案工作朝程序化、規(guī)范化以及科學(xué)化的方向發(fā)展，就必須要建立檔案管理工作制度，結(jié)合實際對制度進行完善。員工的考核、業(yè)績、合同以及工作效益等材料要如實在人事檔案中記錄，對已經(jīng)歸檔的材料內(nèi)容要進行補充和完善。同時還要建立相關(guān)制度用來保障檔案工作的順利開展。

（二）提高員工對檔案工作的認識

為了讓員工對檔案工作能夠重視，必須加大對檔案工作的宣傳，對檔案管理人員的職責(zé)要明確，完善檔案管理機制。除此以外，還要組織員工對有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)進行學(xué)習(xí)，促進領(lǐng)導(dǎo)和員工檔案意識的提高，檔案工作人員的職責(zé)都要明確，落實。

（三）對檔案的保護條件進行改善

部分事業(yè)單位的檔案管理辦公室條件十分差，因此導(dǎo)致工作人員很難對檔案進行管理，所以，有關(guān)部門應(yīng)該對檔案管理工作加大支持力度，從而改善檔案工作條件以及工作設(shè)備。

對檔案工作正確認識，對檔案的信息資源合理利用和開發(fā)，從而保證檔案工作朝規(guī)范化的方向發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻，為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）對檔案工作人員的綜合素質(zhì)進行提高

做好檔案工作的關(guān)鍵是檔案工作人員，因此對檔案工作人員的素質(zhì)要進行全面提高。檔案管理工作具有實踐性強、專業(yè)性強等特點，因此必須要求檔案人員有足夠的時間以及工作經(jīng)驗，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要對檔案人員進行技術(shù)培訓(xùn)，促進檔案人員的綜合分析能力以及文字能力的提高。除此以外，還要對檔案人員的道德進行教育，讓他們有正確的道德觀念。

四、結(jié)束語

檔案管理工作對于事業(yè)單位來說，是不可缺少的一個部分，隨著社會的發(fā)展，競爭也越來越激烈，因此管理水平要不斷地創(chuàng)新和提高，檔案管理也是如此。目前，事業(yè)單位中的檔案管理工作還有一些需要解決的問題，只有解決了這些問題，才能發(fā)揮出檔案管理最大的作用。因此在以后的工作中，事業(yè)單位有關(guān)部門要結(jié)合實際，制定相關(guān)政策，提高工作人員檔案管理責(zé)任意識，從而讓檔案管理工作越來越規(guī)范化。

參考文獻：

[1]鄒燕梅.芻議事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展[J].華章，2012（18）

[2]馬文娟.新時期事業(yè)單位檔案管理之我見[J].大江周刊：論壇，2012（10）

[3]何杏儀.事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化發(fā)展[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2012（2）

[4]陳江.現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及策略分析[J].城市建設(shè)，2013（28）