龐淵
[摘 要]在信息時代的今天,怎么實現(xiàn)新聞檔案的集成與管理工作,怎樣利用電氣文檔完成良好的服務(wù),已經(jīng)成為新聞事業(yè)的重要工作。文章以新聞檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的創(chuàng)新與管理工作進行了深入的研究,以供參考。
[關(guān)鍵詞]新聞檔案;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;創(chuàng)新與管理
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當代,計算機軟件普及到各個領(lǐng)域,電子文檔的出現(xiàn)對人們的日常生活造成了非常大的影響。電子檔案的管理是一個新的研究課題,人們對其的重視度越來越高。新聞事業(yè)單位也根據(jù)現(xiàn)實的發(fā)展需要,提出了新聞檔案的創(chuàng)新與管理思路,尤其是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,其在豐富信息傳播方式的同時,也對新聞的概念做出了進一步的詮釋。
一、加強電子稿件的歸檔,科學選擇歸檔途徑
(一)加強稿件歸檔專遞網(wǎng)線的開通
在計算機信息管理技術(shù)廣泛普及的同時,新聞采編信息管理網(wǎng)絡(luò)逐漸建立并發(fā)展起來,被傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上的新聞稿件越來越多。這些將上傳到網(wǎng)絡(luò)上的文件在沒有經(jīng)過采編部門的挑選與報道之前,都是經(jīng)過統(tǒng)一的格式轉(zhuǎn)換的,在很大程度上保證了數(shù)據(jù)的通用性,非常方便歸檔。我們可以采用采編信息管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行檔案的傳輸,進而實現(xiàn)電子稿件的分類與整理,最終實現(xiàn)歸檔。
(二)加強新聞信息匯集點的選擇
新聞檔案信息的匯集點,主要由新聞采編部門與技術(shù)部門負責歸檔。當前,人們對于信息工作的重視度越來越高,信息工作日益朝著系統(tǒng)化與標準化的方向發(fā)展,新聞采編的信息系統(tǒng)也逐漸改變了傳統(tǒng)的分散各異的方式,轉(zhuǎn)向現(xiàn)如今的集中統(tǒng)一。新聞事業(yè)打破了以往的宣傳與報道方向,建立起集中于某一方面或者幾方面的系統(tǒng)內(nèi)容。
二、科學收集電子稿件
(一)保證文稿格式的統(tǒng)一
在媒介融合趨勢日益深化的同時,記者報道的手段也日益豐富化,其不僅使用文字、攝像,以及攝影等手段,而且越來越傾向于使用多媒體手段,出現(xiàn)了諸如圖片新聞、動畫新聞,以及音頻新聞等多媒體新聞形式,進而出現(xiàn)了各種不同格式的文件。因此,將不同格式的文件轉(zhuǎn)化成通用的電子文檔格式,便成為了檔案管理工作的重要內(nèi)容。通常情況下,我們是通過對各種軟件的使用來實現(xiàn)文檔的整理與轉(zhuǎn)換工作的。
(二)保證稿件的準確性與真實性
電子稿件在真實性與準確性方面的要求是非常嚴格的。首先,在電子稿件的生成階段就必須要嚴格監(jiān)管,做好每一項操作的相關(guān)記錄,一旦出現(xiàn)了問題,要能夠及時采取補救措施。其次,建立科學的認定方法與嚴格的認定手續(xù),明確檢查的要素,在電子文件的生成過程中由于版本不同,可能會造成一定的流失,因此,必須要嚴格審核,避免檔案出現(xiàn)不完整或者軟件不支持的情況。
(三)保證電子稿件的時效性
電子文稿具有一定的特殊性,即不穩(wěn)定性,與紙質(zhì)文稿有著非常明顯的區(qū)別,紙質(zhì)文稿容易保存,電子稿件則不同,因此必須要在采編或者文稿報道完之后,立刻實現(xiàn)文稿收集。如果是時間較長的系列報道,或者是專題報道,可以采用分段收集的方法,同時要做好備份處理,一旦出現(xiàn)了文稿錯誤或者稿件誤刪的情況,能夠及時采取有效的補救措施,將無法還原的電子文稿找到。因此,電子稿件的時效性是非常重要的。
三、加強電子文稿的維護與管理
(一)新聞檔案載體的要求
新聞檔案中的電子檔案的載體都是電子產(chǎn)品,電子產(chǎn)品的屬性決定了載體的功能,檔案載體的壽命也是隨著諸如灰塵、外來磁場、光線影響,以及機械振動等的變化而變化的。因此,電子文稿的保管與維護工作必須要有科學的方法。具體要求如下:首先,電子檔案必須要做到及時備份,切不可長期使用軟磁盤來進行文檔的保存;其次,保存電子檔案需要的磁帶、光盤,以及磁盤等都必須要保證清潔干凈,而且要經(jīng)常維護保養(yǎng),切不可用手指觸摸光盤、磁盤,以及磁帶等的表面;第三,對于磁帶和磁盤,一定要遠離磁場,將靜電消除;第四,要注意各種保存載體的保護,不可將磁盤、光盤,以及磁帶等產(chǎn)品彎曲折疊,避免出現(xiàn)擠壓變形的情況,更不可以在載體的保護套上面隨便書寫;第五,要保持庫房的清潔,切不可將一些食品、易燃物等放入到庫房,庫房的溫度要保持在16℃到20℃之間,相對濕度控制在35%到45%之間即可。
(二)新聞檔案載體的檢測維護
電子產(chǎn)品的自身屬性決定了其不僅要滿足上面提到的五個要求,而且還具有一定的歷史再現(xiàn)性與信息性,以及政治價值和知識價值。電子檔案的載體在入庫之前需要進行以下幾個方面的檢測:首先,檢測磁盤、磁帶,以及光盤中的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)是否有出入,一定要保證其一致性;其次,檢查檔案載體是否有物理方面的硬傷,載體表面是否干凈清潔,檢測是否存在著計算機病毒等;第三,使用驅(qū)動設(shè)備進行細致的檢測,查看其是否完整與可靠;第四,要定期進行倒帶,而且要保證標準的速度和恒定的張力要求;第五,要根據(jù)實際需要做好磁帶、磁盤,以及硬盤等的更新工作。
(三)新聞檔案信息的維護與管理
新聞電子檔案的信息不僅包括檔案的卷號、歸檔的日期,而且還包括起始盤號、歸檔前的檢查狀況,甚至還包括歸檔時的驗收、載體的分類,以及軟件與硬件的環(huán)境等。與此同時,電子文檔的壽命還跟其各種因素,以及其存在的環(huán)境等相關(guān),更與技術(shù)革新等關(guān)系重大。
四、總結(jié)
新聞檔案屬于國家檔案的一部分,其管理的重要性不言而喻。在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù),以及多媒體技術(shù)廣泛發(fā)展與應(yīng)用的同時,電子新聞檔案的創(chuàng)新與管理逐漸成為擺在新聞相關(guān)單位面前的重要課題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新聞檔案管理與創(chuàng)新不僅需要相關(guān)單位引進先進的設(shè)備與專業(yè)人才,全面掌握電子文件的特點與工作程序,保證電子檔案管理工作的順利進行,更需要其認識到新聞電子檔案的管理工作與紙質(zhì)檔案管理工作的區(qū)別,充分發(fā)揮電子檔案管理的優(yōu)勢,不斷更新電子檔案的管理理念,豐富電子檔案的管理手段與管理方法,進而實現(xiàn)新聞檔案的現(xiàn)代化管理,使新聞事業(yè)得到前所未有的發(fā)展。
參考文獻:
[1]袁美英.加強新聞視頻檔案管理工作之淺見[j].浙江檔案,2010,(8).