協(xié)會魅力源何在

陳慧

數(shù)以萬計(jì)的各類社會組織中，我國的行業(yè)協(xié)會、商會幾乎覆蓋了國民經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè)?？梢院敛豢鋸埖恼f，這些行業(yè)協(xié)會是最貼近經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、對經(jīng)濟(jì)增長影響頗深的一類社會組織。甚至有學(xué)者提出，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，行業(yè)協(xié)會是政府企業(yè)之外的第三級力量。

正是由于這種第三級力量，行業(yè)協(xié)會成為了政府與企業(yè)之間的橋梁。它既將企業(yè)的情況和意見反映到政府層面；又能及時把政策傳達(dá)給企業(yè)，為政府和企業(yè)提供服務(wù)，發(fā)揮著良好的紐帶性作用。

除此之外，為更有益于企業(yè)更好發(fā)展，還借助舉辦交易會、展覽會的平臺，幫助廣大企業(yè)維護(hù)國內(nèi)市場、開拓國際市場。國務(wù)院辦公廳下發(fā)的[2007]36號文件中曾十分明確地表明舉辦展覽會是行業(yè)協(xié)會的職能，是為企業(yè)開拓市場創(chuàng)造條件。行業(yè)協(xié)會辦展可謂是一舉多得，比如增強(qiáng)了行業(yè)協(xié)會的凝聚力和生存力；充分了解行業(yè)內(nèi)辦展辦會的信息，能辨識出違規(guī)的行業(yè)信息，有效防止騙展行為的發(fā)生；同時也履行了為政府和社會服務(wù)的職能。因此說，在中國打造名牌國際展會的最大優(yōu)勢在行業(yè)協(xié)會。那么行業(yè)協(xié)會自身又存在哪些優(yōu)勢呢？

專業(yè)優(yōu)勢 無可比擬

根據(jù)記者查閱相關(guān)資料發(fā)現(xiàn)，行業(yè)協(xié)會普遍具有政策研究及制定、開展行業(yè)調(diào)查、引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展、推動行業(yè)自律、開展行業(yè)交流、出版行業(yè)刊物、培養(yǎng)行業(yè)人才等職能。因此，行業(yè)協(xié)會能獲得行業(yè)全局視野和專業(yè)推廣平臺；獲取行業(yè)專家資源、宏觀數(shù)據(jù)和政策信息和產(chǎn)品供求信息；加強(qiáng)上下游企業(yè)溝通與合作，從而得到更多商業(yè)機(jī)會，讓企業(yè)競爭力升級。言而總之，企業(yè)單位加入行業(yè)協(xié)會的好處良多。這對于辦展來說，行業(yè)協(xié)會也具備其它展會主辦方所無可比擬的專業(yè)優(yōu)勢。

行業(yè)協(xié)會專注于某個行業(yè)、專業(yè)的理論研究，無論是從看清行業(yè)發(fā)展態(tài)勢還是行業(yè)內(nèi)的科學(xué)技術(shù)研究領(lǐng)域，都是獨(dú)一無二的專業(yè)化優(yōu)勢。非專業(yè)化主辦單位因此就相形見絀了，也會因此對招展、辦展產(chǎn)生一定程度上的阻礙影響。

資源優(yōu)勢 得天獨(dú)厚

行業(yè)協(xié)會具有組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)和監(jiān)管四大基本職能，其中服務(wù)職能主要是為會員單位、政府等機(jī)構(gòu)提供各種市場信息，提供法律方面的咨詢與服務(wù)，協(xié)調(diào)與仲裁貿(mào)易糾紛，舉辦產(chǎn)品信息發(fā)布和展銷，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。

要舉辦一場成功的展會，展會前期的籌備至關(guān)重要。事無巨細(xì)的前期籌備工作囊括了從確定展覽主題、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃，到制定展會招展方案和籌備進(jìn)度計(jì)劃等事宜。然而這些對行業(yè)協(xié)會來說都不算難事，通過行業(yè)協(xié)會的集體行動能夠降低信息搜尋成本，還能獲取到最重要的國內(nèi)外市場需求信息。同時在出現(xiàn)信息不對稱的市場上，擁有信息優(yōu)勢的一方往往可以搶占先機(jī)。相比較展覽公司為主辦的展會在收集參展商信息、建立客戶數(shù)據(jù)庫方面操作起來會容易很多，所以說行業(yè)協(xié)會辦展享有著得天獨(dú)厚的信息資源優(yōu)勢。

中國建筑材料聯(lián)合會副會長陳國慶表示：“行業(yè)協(xié)會擁有眾多的會員單位，可以充分整合資源，便于舉辦行業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)論壇、交流會議，可以說行業(yè)協(xié)會在會展當(dāng)中發(fā)揮的是紐帶作用、組合功能和集聚效應(yīng)。我們協(xié)會舉辦的國際玻璃展，每年一屆，目前影響居世界第二，亞洲第一。”

就像陳國慶上面提到的會員單位資源，這也是行業(yè)辦展中突出的一大資源優(yōu)勢。記者曾就辦展中的有關(guān)事宜采訪過某機(jī)床工具協(xié)會相關(guān)工作人員，工作人員告訴記者：“目前我們協(xié)會舉辦的品牌展會，一經(jīng)公開發(fā)布展會舉辦信息，展位幾乎都供不應(yīng)求，很多參展商都排著隊(duì)在等展位。招展工作對于我們來說并不存在很高難度的操作性?！痹趽碛斜姸鄷T單位資源的情況下，行業(yè)協(xié)會這種一呼百應(yīng)的號召力給辦展帶來了得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，而且協(xié)會本身又是一個有很強(qiáng)組織管理能力的機(jī)構(gòu)，這一點(diǎn)放進(jìn)展覽會里也是融會貫通的，它能協(xié)調(diào)八方關(guān)系，整合各類資源，以促展會共同發(fā)展。

后盾優(yōu)勢 鼎力支持

2007年5月，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)行業(yè)協(xié)會商會改革和發(fā)展的若干意見》（國辦發(fā)[2007]36號）中明確提出，行業(yè)協(xié)會受政府委托承辦或根據(jù)市場和行業(yè)發(fā)展需要應(yīng)舉辦交易會、展覽會，為企業(yè)開拓市場創(chuàng)造條件。國務(wù)院這一專門出臺扶持和發(fā)展行業(yè)協(xié)會辦展的文件，說明黨和政府部門也充分認(rèn)識到了行業(yè)協(xié)會辦展擁有的優(yōu)勢。

深圳市嘗試協(xié)會辦展起步較早，按照“小政府、大社會”的思路經(jīng)過多年發(fā)展，深圳市會展業(yè)逐步走向成熟，在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。深圳市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局邵立升處長曾強(qiáng)調(diào)，深圳市行業(yè)協(xié)會辦展之所以得到健康、快速發(fā)展，得益于市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確決策，得益于市場化程度較高的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，得益于“小政府、大社會”的體制架構(gòu)。從深圳市的會展業(yè)發(fā)展實(shí)際情況來看，依托政府支持下的行業(yè)協(xié)會辦展，更有利于深圳市會展業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

行業(yè)協(xié)會辦展還有國際上的相關(guān)協(xié)會的支持優(yōu)勢。得到來自國際行業(yè)組織的支持和幫助，能從思想觀念到組織結(jié)構(gòu)，從功能定位到運(yùn)作模式都逐步與國際接軌。如深圳市家具行業(yè)協(xié)會以展覽展銷為支柱，每年舉辦兩次面積超過5萬平方米的“深圳家具展”，該展覽已成為國內(nèi)外知名的品牌展。該協(xié)會每年組織的海外展超過5次，并獲得中國家具在迪拜、新加坡等地區(qū)的海外獨(dú)家代理權(quán)。在與國際上同類展會有過交流合作之后，本土展會能進(jìn)一步強(qiáng)化職能，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、攜手發(fā)展，以適應(yīng)新的形勢對協(xié)會工作的要求。我們接下來不妨看看協(xié)會與展覽間的關(guān)系。

縱觀現(xiàn)在各行業(yè)協(xié)會舉辦的展覽，不難發(fā)現(xiàn)一個共通特點(diǎn)，那就是完全不同于過去政府辦的成果展，大都是發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的優(yōu)勢，完全按照市場規(guī)律運(yùn)作的方式辦展。換句話來說，你不可能下命令讓誰必須來參展，但凡出現(xiàn)逼仄情況那自然會引起會員單位反感，或者發(fā)生直接退會的激烈后果，因?yàn)閰f(xié)會會員單位完全享有自主選擇權(quán)。所以說取得參展商和專業(yè)觀眾的信賴、市場的認(rèn)可，才能奠定辦展成功的基礎(chǔ)，完全發(fā)揮行業(yè)辦展的優(yōu)勢。

在宏觀和微觀之間，大量的中介服務(wù)功能皆由行業(yè)協(xié)會來承擔(dān)。這與展會的功能不謀而合，展會作為連接產(chǎn)業(yè)鏈上下游的紐帶及國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)資源配置的平臺，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)動，還發(fā)揮出各行業(yè)協(xié)會聯(lián)合艦隊(duì)的作用。協(xié)會辦展帶來的社會效益更多是潛移默化、無法估價的，不僅直接促進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新及市場開拓、信息與技術(shù)交流，助推本行業(yè)的發(fā)展與繁榮；還提升辦展城市的知名度，從而吸引更多的投資，帶動地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，拉動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

目前，中國會展業(yè)辦展的數(shù)量和質(zhì)量都在逐漸增加和提高，其中國內(nèi)培育出的知名展會中，協(xié)會所辦展會占很大的比重，協(xié)會辦展為中國會展業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。十八屆三中全會后，“官退民進(jìn)”成為大勢所趨，行業(yè)協(xié)會在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用將更加明顯。會展業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，更有賴于全國性的會展行業(yè)協(xié)會作用的充分發(fā)揮。根據(jù)本刊記者多方面獲得的消息，全國性的會展業(yè)協(xié)會有望年內(nèi)成立，屆時，中國會展業(yè)將迎來新的發(fā)展機(jī)遇。