檔案管理現(xiàn)狀分析

摘 要：時代在不斷的向前推進，檔案作為歷史的記錄，發(fā)揮著越來越重要的作用，不管是公司企業(yè)，還是機關(guān)，事業(yè)單位，檔案管理工作都已經(jīng)成為工作大局中不可忽視的組成部分。最近幾年，檔案管理的發(fā)展備受矚目，因此，對檔案管理現(xiàn)狀的研究也成為學(xué)術(shù)界和實踐領(lǐng)域的熱門話題。本文從當(dāng)前檔案管理工作取得的成績和檔案管理工作中存在的問題兩個方面對當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀做了簡要分析，此外，對于問題的解決，本文也給出了一定的建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)狀；成績；問題；策略

在某些領(lǐng)域，我國對檔案管理做了明確的法律規(guī)定，比如《中華人民共和國檔案法》中明確規(guī)定了關(guān)于人民政府檔案管理的若干問題，而在有些領(lǐng)域，雖無法律明文規(guī)定，但行業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)內(nèi)部也已經(jīng)建立起了自身檔案管理體系。由此我們可以看出，檔案管理工作已經(jīng)普遍存在于各行各業(yè)，在今天行業(yè)的飛速發(fā)展過程中，發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前我國的檔案管理工作，既取得了一定的成績，但也存在著問題。

1 檔案管理工作取得的成績

近年來，在科技發(fā)展的帶動下，國家的經(jīng)濟、文化等領(lǐng)域也出現(xiàn)了大步向前的勢態(tài)，這為行業(yè)內(nèi)檔案管理工作的落實奠定了良好的基礎(chǔ)，經(jīng)濟基礎(chǔ)足夠堅實，人們對文化等有足夠的重視，檔案管理工作的開展才能順利落實。因此，在這樣的背景下，我國檔案管理工作取得了一定的成績，這是當(dāng)前我國檔案管理現(xiàn)狀的一大亮點。

1.1 檔案管理模式豐富化

檔案管理模式直接影響檔案管理工作的開展，直接決定整個檔案管理工作的發(fā)展方向。與之前相比，當(dāng)前我國檔案管理工作在模式方面的現(xiàn)狀就是，檔案管理模式豐富化。傳統(tǒng)的檔案管理模式比較單一，一般是“專門辦公室”模式，但是在今天，在不同的領(lǐng)域，我們可以看到完全不同的檔案管理模式，這些檔案管理的模式由于行業(yè)不同，特點不同，更能滿足行業(yè)發(fā)展的需求。比如在醫(yī)療領(lǐng)域，我們更傾向于綜合性的檔案管理模式，因為醫(yī)療領(lǐng)域的檔案管理工作更為復(fù)雜，涉及的范圍比較寬泛，既包括對病人檔案的管理，也包括醫(yī)療人員檔案的管理，更包括醫(yī)療單位運作過程中所產(chǎn)生的往來方面的檔案，正是因為如此，單一的檔案管理模式根本無法滿足醫(yī)療檔案管理的需要，所以，融合多種檔案管理模式的綜合式檔案管理模式更受醫(yī)療機構(gòu)親睞。此外，在對農(nóng)村檔案管理過程中，“家庭式檔案管理模式”則更能體現(xiàn)農(nóng)村檔案管理工作的需要，而像個體企業(yè)，由于沒有過于硬性的要求，他們的檔案管理模式則傾向于“轉(zhuǎn)化型管理模式”，也就是在企業(yè)的不同發(fā)展時期，檔案管理的模式可能會有所改變，這種模式也是當(dāng)前社會時代“變化”為主題的背景下的產(chǎn)物。當(dāng)然，除了這些模式之外，檔案管理的模式還有很多，正是這些不同模式的存在，使得當(dāng)前檔案管理模式越來越豐富。

1.2 檔案管理體系成熟化

檔案管理體系，就是集合檔案管理工作中檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作于一體，形成檔案管理工作的整體，檔案管理體系成熟化也是檔案管理中取得的成績之一。檔案管理工作本身就應(yīng)該是一個完整的整體，只有將各部分內(nèi)容有機的結(jié)合起來，不同環(huán)節(jié)，不同方向互相配合，相互協(xié)調(diào)，整個工作的開展才能更順利，才能真正做好檔案管理工作?；诖耍裉斓臋n案管理工作不再是相對獨立的部分，而是一個成套的體系，并且這個體系在不斷的成熟。檔案管理體系成熟化主要體現(xiàn)在：首先，檔案管理工作不在分發(fā)給不同部門，越來越多的企業(yè)、單位選擇成立專門的工作部門來專門管理檔案工作，使檔案管理工作在一個體系內(nèi)合作完成；其次，體系內(nèi)部分工明確，協(xié)調(diào)合作，簡單的工作整體還不能完全標(biāo)示檔案管理體系的成熟，但是在體系內(nèi)部，各項工作能夠落實到個人，工作的完成過程中滲入工作者的合作和協(xié)調(diào)，這樣的體系才是合格的，成熟的，當(dāng)前我國的檔案管理工作體系已經(jīng)基本實現(xiàn)了這樣的成熟。綜上，檔案管理體系成熟化也是檔案管理工作取得的成績之一。

1.3 檔案管理內(nèi)容復(fù)雜化

檔案管理內(nèi)容復(fù)雜化，更多的反映的是當(dāng)前我國檔案管理工作的特點，但從側(cè)面來講，正是日漸復(fù)雜的檔案管理工作，才能真正適合當(dāng)前檔案內(nèi)容的多樣性，以及檔案管理的多樣性。傳統(tǒng)的檔案管理工作集中在檔案的保管方面，而對檔案的收集整理以及后期的統(tǒng)計等工作的處理并不是非常的到位，這在很大程度上影響了行業(yè)對檔案的需求。但是在現(xiàn)在，檔案管理工作集合了與檔案相關(guān)的多項工作，內(nèi)容的復(fù)雜化極大的滿足了發(fā)展的需求。因此，內(nèi)容復(fù)雜化也是當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀之一。

2 檔案管理工作中存在的問題

看到成績的同時也不能忽視問題的存在，目前我國檔案管理工作中仍然存在一些問題，這也是檔案管理的現(xiàn)狀的一個方面。

2.1 專業(yè)檔案管理人才缺失

人才，是行業(yè)發(fā)展的根本，也是工作得以推進的基礎(chǔ)。知識是第一生產(chǎn)力，而人才是知識的載體，但是以當(dāng)前我國檔案管理工作的現(xiàn)狀來講，專業(yè)人才的儲備并不是非常充足，根據(jù)調(diào)查，現(xiàn)有的檔案管理人員有很多是從其它領(lǐng)域中直接調(diào)入到檔案管理工作部門，甚至是在裁員無法實現(xiàn)的情況下，直接撥到檔案工作中，這樣一來，在檔案管理工作一線，很多工作人員都沒有很好的掌握檔案管理工作的理論知識，只有簡單的操作，這對于檔案管理工作而言，是遠遠不夠的。此外，每年也有部分經(jīng)過高校培養(yǎng)的專門檔案管理人才進入到檔案管理工作領(lǐng)域，但是其中很多都以檔案管理工作為跳板，最終進入其它工作領(lǐng)域，那么這些人也很難真正去做好檔案管理工作。由此可見，專業(yè)檔案管理人才缺失是當(dāng)前檔案管理工作中存在的一個非常嚴(yán)重的問題。為此，可以對檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，特別是針對那些來自于其它部門的工作人員，對他們進行理論知識的培訓(xùn)對整個檔案管理工作的開展具有非常重要的意義，此外，也可以對新入職的檔案管理人員做最低服務(wù)年限的要求，防止人才的外流。

2.2 檔案管理與現(xiàn)代科技技術(shù)的融合不完善

隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代科技技術(shù)以絕對的優(yōu)勢成為各行各業(yè)的新寵，事實也證明，在現(xiàn)代科技技術(shù)的帶動下，行業(yè)的發(fā)展也更為順暢，所以說，將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)融入到行業(yè)中已經(jīng)成為時代的特征。但是，在檔案管理領(lǐng)域，這樣的融合還不夠完善，也就是說，很多先進的技術(shù)，比如信息網(wǎng)絡(luò)等，在檔案管理中的應(yīng)用還不是非常的合理完備。事實上，檔案管理工作與其它工作相比，更需要現(xiàn)代信心網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因為在某種程度上，檔案本身就是對信息的記載，而檔案管理工作就是對這些記載信息的處理，所以，有效的利用計算機等信息網(wǎng)絡(luò)，可以使檔案管理工作更為科學(xué)。針對當(dāng)前我國檔案管理工作中，信息技術(shù)應(yīng)用不足等問題，我們可以專門開展信息技術(shù)類檔案管理工作的培訓(xùn)，也可以鼓勵更多的工作人員去嘗試新的工作方式，更好的將信息技術(shù)引入到檔案管理工作領(lǐng)域中來。

3 結(jié)束語

檔案管理工作，是一個貫穿歷史的工作，不同的時期，檔案管理工作有不同的表現(xiàn)，分析好當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀，才能真正做好檔案管理工作。

參考文獻

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作者簡介

陶然（1976-），女，漢，吉林遼源人，遼源市醫(yī)療保險經(jīng)辦中心西安分中心，助理館員[現(xiàn)有職稱]，本科學(xué)歷，檔案管理方向。endprint