高校圖書館的機構(gòu)知識庫建設(shè)問題與對策分析

摘 要：高校圖書館機構(gòu)知識庫建設(shè)關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展，因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員需要重視該項工作，這樣才能夠更好的滿足高校教師和學(xué)生的需求，提升圖書館機構(gòu)知識庫的服務(wù)水平。但是在實際建設(shè)中，許多高校的圖書館機構(gòu)知識庫建設(shè)還存在一定的問題，本文通過對這些問題進行分析，然后找到相應(yīng)的建設(shè)對策，從而提升高校圖書館機構(gòu)知識庫的建設(shè)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；機構(gòu)知識庫；建設(shè)問題；對策探討

項目編號：2014033，項目名稱：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院機構(gòu)知識庫建設(shè)研究

機構(gòu)知識庫又被稱為機構(gòu)知識倉庫，它能夠為高校教師和學(xué)生提供相應(yīng)的文獻數(shù)據(jù)，從而滿足學(xué)校不同人員的信息資源需求。通過建設(shè)高校圖書館的機構(gòu)知識庫，可以增強高校圖書館的服務(wù)水平，讓許多信息資源在學(xué)校內(nèi)分享，為高校學(xué)術(shù)研究提供良好保障。因此說，高校圖書館的機構(gòu)知識庫建設(shè)有著非常重要的作用，圖書館相關(guān)管理人員需要重視該項工作，加強信息化建設(shè)，努力提升校園內(nèi)的信息資源流動，使許多學(xué)術(shù)成果能夠被師生充分利用。

1 高校圖書館機構(gòu)知識建設(shè)存在的問題

1.1 圖書館機構(gòu)知識資源比較少

高校圖書館要想為師生提供更好的數(shù)據(jù)信息服務(wù)，就要不斷豐富自身的機構(gòu)知識資源，這樣才能夠達到高校圖書館機構(gòu)知識建設(shè)需求。但是在實際的建設(shè)中，許多圖書館的機構(gòu)知識資源比較少，許多高校機構(gòu)知識庫存儲的文獻大部分以科研論文為主，但是預(yù)印本和灰色文獻資源相對比較少。除此之外，高校圖書館也缺乏視頻、圖片、音頻等資源形式，長期在這樣的狀態(tài)下會影響到高校圖書館的知識資源建設(shè)質(zhì)量，不能夠為廣大師生提供更好的數(shù)據(jù)參考平臺，無法滿足師生科研和學(xué)術(shù)研究的信息需求。

1.2 對高校機構(gòu)知識庫建設(shè)認(rèn)識不足

當(dāng)前我國許多高校管理人員對圖書館機構(gòu)知識庫的建設(shè)認(rèn)識不充分，其投資建設(shè)力度較小，從而降低它的發(fā)展水平，也就無法為高校師生提供更好的科研數(shù)據(jù)，最終影響到整個學(xué)校的發(fā)展。許多圖書館的管理人員對機構(gòu)知識庫的認(rèn)識也不全面，沒有充分利用高校機構(gòu)知識庫中的信息資源，不利于他們進一步的學(xué)術(shù)研究。還有許多高校他們建設(shè)的圖書館機構(gòu)知識庫資源不夠豐富，信息形式比較單一，知識庫的中許多研究論文都缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐和實驗分析，這樣會影響到科研成果的科學(xué)性。

1.3 高校圖書館機構(gòu)知識庫建設(shè)經(jīng)費不足

高校圖書館機構(gòu)知識庫的建設(shè)需要有大量的資金支撐，但是在實際的運作過程中，許多高校圖書館機構(gòu)知識庫建設(shè)存在經(jīng)費不足的現(xiàn)象，最終影響到整個學(xué)校知識庫的服務(wù)和發(fā)展水平。高校機構(gòu)知識庫作為一個龐大的系統(tǒng)，它由軟件系統(tǒng)、用戶系統(tǒng)、維護人員以及數(shù)據(jù)管理人員等組成，而每一項工作都需要有相應(yīng)的資金支持，尤其是系統(tǒng)的維護工作需要大量的資金，這樣才能夠保證機構(gòu)知識庫的正常運行，提升他的服務(wù)水平。然而當(dāng)前我國高校的機構(gòu)知識庫建設(shè)資金都來自國家投資，建設(shè)資金來源比較單一，導(dǎo)致資金比較緊張，從而降低高校圖書館機構(gòu)知識庫建設(shè)的質(zhì)量。

1.4 機構(gòu)知識庫審核制度不健全

高校圖書館機構(gòu)知識庫管理人員對系統(tǒng)中所收集的資源要進行審核，這樣才能夠保障資源的質(zhì)量，減少不必要的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。在實際的審核中，許多高校機構(gòu)知識庫的制度不夠健全，許多信息資源存在一定的問題，這樣容易導(dǎo)致高校圖書館機構(gòu)知識庫的建設(shè)管理風(fēng)險上升。在資源的質(zhì)量控制過程中，高校機構(gòu)知識庫的相關(guān)人員一般采取作者自主提交或者協(xié)議存儲的方式來實現(xiàn)資源的搜集，但這樣的操縱只是對作者的身份進行相應(yīng)的驗證，卻不能夠保障資源內(nèi)容的質(zhì)量，從而影響高校機構(gòu)知識庫的建設(shè)水平。

2 提升高校圖書館機構(gòu)知識庫建設(shè)質(zhì)量策略

2.1 豐富機構(gòu)知識庫的信息資源

高校圖書館機構(gòu)知識庫管理人員在今后的管理中要不斷豐富其信息資源，從而更好的滿足本學(xué)校的信息建設(shè)發(fā)展需求，為全校師生提供更好的信息資源服務(wù)。在建設(shè)的過程中要保證知識庫的全面性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，不僅需要積極采集外來機構(gòu)的信息資源，同時還要做好學(xué)校內(nèi)部資源的運用與管理。在采集完成后還要對這些資源進行科學(xué)分類、準(zhǔn)確標(biāo)引，提升搜索的便捷性，為師生提供更準(zhǔn)確的信息查詢，減少他們的查詢時間，滿足更多師生的機構(gòu)知識庫的使用需求。高校在進行機構(gòu)知識庫建設(shè)時也需要結(jié)合自身的教學(xué)特色，比如對于一些理工類的院校，他們就可以多搜集一些科研性的學(xué)術(shù)文章，以滿足學(xué)校內(nèi)部人員的學(xué)習(xí)教學(xué)需求；對于一些管理類院校則可以側(cè)重管理性和社會性的學(xué)術(shù)文章，從而提升機構(gòu)庫的服務(wù)水平。

2.2 做好高校機構(gòu)知識庫宣傳工作

由于人們對高校機構(gòu)知識庫建設(shè)認(rèn)識不足，導(dǎo)致機構(gòu)知識庫的建設(shè)質(zhì)量較差，因此在今后的發(fā)展中，相關(guān)人員需要加大對知識庫的宣傳力度，讓更多人認(rèn)識到機構(gòu)知識庫的重要性，為以后知識庫的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。在宣傳時首先要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對該項工作的認(rèn)識，并加大對該工作的支持力度，給予其更多的建設(shè)資金，從而保障高校圖書館機構(gòu)知識庫的建設(shè)水平。其次，要提升基層知識庫管理人員對該項工作的認(rèn)識，可以利用學(xué)校網(wǎng)頁以及培訓(xùn)等形式來進行宣傳，在提升集成管理人員素質(zhì)的同時為以后機構(gòu)知識庫的建設(shè)提供人才保障，增強知識庫的服務(wù)質(zhì)量。

2.3 拓展高校圖書館機構(gòu)知識庫建設(shè)的經(jīng)費來源

當(dāng)前我國高校圖書館機構(gòu)知識庫建設(shè)經(jīng)費主要來自政府的支持，但是這樣的資金來源比較少，不能夠很好的支撐整個系統(tǒng)的發(fā)展，所以在今后的發(fā)展中，高校應(yīng)該要積極拓展機構(gòu)知識庫的經(jīng)費來源，從而滿足高校師生的資源信息服務(wù)需求。比如高?？梢越D書館資金會，向社會宣傳建設(shè)的重要性，并尋得相應(yīng)的企業(yè)支持，以擴大圖書館機構(gòu)知識庫資金來源。除此之外，高校圖書館也可以加強與院系之間的合作，建設(shè)更具特色的服務(wù)平臺，選擇更有利于本學(xué)校發(fā)展的機構(gòu)知識庫建設(shè)形式，最終達到知識庫的建設(shè)目標(biāo)。

2.4 加強知識庫的審核制度建設(shè)

高校圖書館機構(gòu)知識庫的運行過程中會存在一定的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，因此管理人員需要做好相應(yīng)的審核制度建設(shè)，保證信息資源的合法性，從而降低高校機構(gòu)知識庫的運行風(fēng)險，為以后圖書館機構(gòu)知識庫的建設(shè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。加強知識庫深刻制度建設(shè)，第一，要做好預(yù)印本和灰色文獻的知識產(chǎn)權(quán)管理審核工作，及時與作者簽訂知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議，獲得這些資源的使用權(quán)。第二，要做好后印本的知識產(chǎn)權(quán)管理。針對不同的情況，管理人員要制定出不同的應(yīng)對方案，最大限度降低高校知識庫管理風(fēng)險，為師生提供良好的信息資源查詢和服務(wù)環(huán)境，滿足本校師生的信息資源需求。第三，要做好應(yīng)用創(chuàng)作協(xié)議工作。銅鼓該協(xié)議來充分利用網(wǎng)絡(luò)上的其他資源，拓展高校機構(gòu)知識庫中的知識形式，提升知識庫的建設(shè)質(zhì)量。

3 總結(jié)

綜上所述，高校圖書館機構(gòu)知識庫在建設(shè)過程中需要做好信息資源的采集工作，保證信息資源采集的合法性，從而降低圖書館的管理風(fēng)險。同時管理人員還要不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)，豐富自身的管理經(jīng)驗，做好知識庫的維護工作，為廣大師生提供良好的信息服務(wù)。除此之外，相關(guān)人員還要積極完善高校圖書館機構(gòu)知識庫管理制度，保證各項工作的順利展開，提升知識庫的整體服務(wù)水平，最終達到高校圖書館機構(gòu)知識庫建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻

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作者簡介

董文博（1986-），男，山西河津。endprint