醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的問(wèn)題與對(duì)策研究

王賢卿(湖北省咸寧市中心醫(yī)院 設(shè)備科，湖北咸寧437100)

當(dāng)今社會(huì)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷更新，醫(yī)院也不斷引進(jìn)和發(fā)展新型先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，舊的醫(yī)療設(shè)備逐漸被更先進(jìn)更科學(xué)的新醫(yī)療設(shè)備所替代，醫(yī)療設(shè)備管理工作越來(lái)越引起衛(wèi)生系統(tǒng)的重要。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)療設(shè)備管理的重要組成部分，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理，有利于對(duì)全院的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行全面掌控和科學(xué)配置，有利于保持醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有利于醫(yī)療工作的順利完成。

1 資料與方法

分析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的問(wèn)題，制定相應(yīng)的研究對(duì)策，如通過(guò)提高工作人員對(duì)規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作認(rèn)識(shí)，是其認(rèn)識(shí)其重要性及實(shí)踐意義;同時(shí)建立健全規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作制度的方法。對(duì)比分析規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理前后醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況及醫(yī)療工作完成的順利程度。

2 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

應(yīng)用SPSS 18.0軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，計(jì)量資料比較用x±s表示，計(jì)數(shù)資料采用χ2檢驗(yàn)。

3 結(jié)果

經(jīng)過(guò)規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理，規(guī)范后醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況及醫(yī)療工作完成的順利程度較規(guī)范前改善明顯，規(guī)范管理前后的差異(P＜0.05)，具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。具體分析見(jiàn)表1。

表1 規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理前后醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況比較

4 討論

4.1 醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的現(xiàn)狀

4.1.1 醫(yī)療工作人員普遍對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足

醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)療設(shè)備管理的重要組成部分，醫(yī)療設(shè)備檔案管理規(guī)范化是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證，醫(yī)療設(shè)備檔案管理規(guī)范化還可為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供技術(shù)支持。但是，在實(shí)際工作中，絕大多數(shù)的醫(yī)院只重視對(duì)醫(yī)療設(shè)備的考察、論證、引進(jìn)。引進(jìn)新的醫(yī)療設(shè)備后只重視醫(yī)療設(shè)備的安裝、驗(yàn)收和調(diào)試，對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作抓得不到位，分析其原因，主要是由于沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的意義和重要性，導(dǎo)致沒(méi)有專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管理醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作，導(dǎo)致由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作較為混亂，沒(méi)有專人負(fù)責(zé)管理醫(yī)療設(shè)備檔案，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案資料收集不全甚至丟失。

4.1.2 醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不健全

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不健全以及相關(guān)的操作不夠規(guī)范是如今醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的主要問(wèn)題。檔案管理工作主要涉及職能科室、使用科室和檔案室，但在實(shí)際工作中，職能科室、使用科室和檔案室的責(zé)任和分工不夠明確，工作不協(xié)調(diào)，不能充分發(fā)揮各個(gè)科室的職能，而醫(yī)院管理部門(mén)也沒(méi)有對(duì)此進(jìn)行有效的管理和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案資料收集困難，檔案管理操作不規(guī)范，檔案借閱查詢制度不健全，檔案管理人員更換不嚴(yán)格。

4.2 解決對(duì)策

4.2.1 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的好壞，直接體現(xiàn)醫(yī)院管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的水平;醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的好壞還直接影響醫(yī)院設(shè)備引進(jìn)、報(bào)廢和更新。醫(yī)療設(shè)備檔案能為醫(yī)院提供詳盡而準(zhǔn)確的設(shè)備信息資料，有助于領(lǐng)導(dǎo)合理配置醫(yī)療設(shè)備，使現(xiàn)有的設(shè)備效能充分發(fā)揮，避免醫(yī)療設(shè)備閑置浪費(fèi)，也避免盲目重復(fù)引進(jìn)同樣的醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備檔案還是處理醫(yī)療設(shè)備糾紛的依據(jù)，可保證醫(yī)院購(gòu)買醫(yī)療保障設(shè)備后的相關(guān)合法權(quán)益和利益。另外，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案可以為醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供技術(shù)支持，翻閱醫(yī)療設(shè)備檔案后對(duì)其進(jìn)行維修和保養(yǎng)。

4.2.2 規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度是做好檔案管理工作的首要前提。規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度首先要明確各級(jí)管理人員的職責(zé)，指定專人收集和保管醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案，提高管理檔案的工作人員的素質(zhì)，建立崗位責(zé)任制。協(xié)調(diào)好職能科室、使用科室和檔案室之間的關(guān)系，充分發(fā)揮各個(gè)科室的職能。

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案資料的內(nèi)容主要包括:有關(guān)設(shè)備采購(gòu)安裝調(diào)試的原始資料，如設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)、上級(jí)批復(fù)、招標(biāo)投標(biāo)書(shū)、購(gòu)買合同、安裝調(diào)試報(bào)告、發(fā)票復(fù)印件、說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、產(chǎn)品合格證等。醫(yī)療設(shè)備投入使用后的監(jiān)測(cè)和維修應(yīng)主要記錄定期維護(hù)的時(shí)間、維護(hù)人、發(fā)生故障的時(shí)間、原因、廠方維修部門(mén)、維修人、更換配件名稱、設(shè)備修復(fù)時(shí)間、維修結(jié)果等。醫(yī)院要定期清查、整理醫(yī)療設(shè)備檔案，真正規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理。

綜上所述，我們可以認(rèn)為:積極發(fā)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題制定相應(yīng)的研究對(duì)策，可使醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，醫(yī)療工作順利完成。

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