收集制作文檔資料的好幫手：FlashPaper

盤俊春

老師們經(jīng)常會(huì)碰到這樣的問題，在上網(wǎng)瀏覽文章時(shí)，想把發(fā)現(xiàn)的好文章給保存下來，此時(shí)大家可能會(huì)通過保存網(wǎng)頁的形式進(jìn)行文章的保存，但碰到像百度文庫之類的收費(fèi)文檔就不能直接通過網(wǎng)頁形式保存了。有時(shí)老師們還會(huì)有這樣的煩惱，就是經(jīng)過多年的教學(xué)，保存有大量的教育教學(xué)文檔，這些電子文檔的格式多種多樣，需要安裝相應(yīng)的軟件才能打開閱讀，使用起來很不方便。有沒有這樣的工具，能幫助我們更好地收集、整理和閱讀文檔呢？下面就介紹這樣的一款工具：FlashPaper。

● FlashPaer的主要功能及特點(diǎn)

FlashPaper是Macromedia公司推出的一款電子文檔類工具。通過使用本程序，你可以將需要的文檔通過簡單的設(shè)置轉(zhuǎn)換為SWF格式，原文檔的排版樣式和字體顯示不會(huì)受到影響。它幾乎支持轉(zhuǎn)換所有的電子文檔類型，如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

下載并安裝好軟件（下載地址：http：//download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html），軟件的安裝其實(shí)是在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中自動(dòng)安裝了一個(gè)虛擬打印機(jī)。使用控制面板打開“打印機(jī)和傳真”窗口，就可以看到所安裝的打印機(jī)了，如圖1所示。該虛擬打印機(jī)并不會(huì)真正地將文檔打印到紙介質(zhì)上，而是將可打印的文檔輸出為SWF文檔。簡而言之，F(xiàn)lashPaper的工作原理就是用FlashPaper虛擬打印機(jī)將可打印的文檔轉(zhuǎn)換為SWF文檔。

FlashPaper安裝后，在微軟Office軟件中自動(dòng)添加了其菜單和工具欄按鈕。用戶能夠直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文檔。

● 利用FlashPaper制作及收集文檔

利用FlashPaper可以快速制作及收集文檔，下面我將簡單介紹該軟件的使用方法和使用技巧。

1.利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔

下面通過收集一個(gè)百度文庫中的收費(fèi)文檔為例，來說明如何利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔。具體操作步驟如下。

（1）使用360瀏覽器打開百度文庫中的一個(gè)收費(fèi)文檔網(wǎng)頁，這里隨機(jī)選的文檔是“FlashPaper在精品課程網(wǎng)站制作中的運(yùn)用”這篇文章，需要7個(gè)下載點(diǎn)才能下載，如圖2所示。

（2）在網(wǎng)頁空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項(xiàng)。在“打印”對(duì)話框中選擇打印機(jī)“Macromedia FlashPaper”，如圖3所示，單擊“打印”按鈕。

（3）FlashPaper程序開始進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換接收頁面完畢，會(huì)自動(dòng)彈出FlashPaper文檔窗口。圖4所示為網(wǎng)頁打印后轉(zhuǎn)換生成的FlashPaper文檔。

（4）在該窗口中單擊工具欄上的“Save as Macromedia Flash”按鈕，彈出“保存FlashPaper”對(duì)話框。輸入保存的文件名和路徑，單擊“保存”按鈕，就可以得到SWF格式的文檔了。

2.利用FlashPaper把其他類型的文檔轉(zhuǎn)換為SWF格式的文檔

對(duì)于各種格式的電子文檔來說，如果通通把它們轉(zhuǎn)換為同一種格式的文檔，就能很方便地使用和閱讀文檔了。下面我將通過轉(zhuǎn)換一Word文檔為例，來說說如何將其他格式文檔轉(zhuǎn)換為SWF格式文檔。

FlashPaper軟件安裝成功后，在Office軟件中會(huì)自動(dòng)安裝相應(yīng)的轉(zhuǎn)換菜單命令和工具欄按鈕，從而實(shí)現(xiàn)了與Office系列軟件的完美結(jié)合。使用工具欄按鈕或菜單命令，用戶只需要單擊一次就可以很容易地創(chuàng)建FlashPaper文檔。具體操作步驟如下。

（1）打開一個(gè)Word文檔。

（2）在圖5所示的文檔窗口中左上角位置單擊選擇工具欄上的“Convert current document to Flash”按鈕，就可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換了。

除了以上的兩種方式以外，大家還可以直接選中所要轉(zhuǎn)換的文檔，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“Convert to Macromedia Flash”選項(xiàng)，也可以快速地進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)換。

SWF格式文檔有它的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)然也有不足，其中一個(gè)不足的地方就是不能直接進(jìn)行編輯，如果想進(jìn)行SWF文檔直接編輯，那么得先把格式轉(zhuǎn)化為圖片，然后用OCR文字識(shí)別軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)化為可編輯的Word文檔，過程就很復(fù)雜了。

但總的來說，F(xiàn)lashPaper是一個(gè)很好很實(shí)用的收集制作文檔資料工具，它給我們管理電子文檔提供了一種新的方式。endprint

老師們經(jīng)常會(huì)碰到這樣的問題，在上網(wǎng)瀏覽文章時(shí)，想把發(fā)現(xiàn)的好文章給保存下來，此時(shí)大家可能會(huì)通過保存網(wǎng)頁的形式進(jìn)行文章的保存，但碰到像百度文庫之類的收費(fèi)文檔就不能直接通過網(wǎng)頁形式保存了。有時(shí)老師們還會(huì)有這樣的煩惱，就是經(jīng)過多年的教學(xué)，保存有大量的教育教學(xué)文檔，這些電子文檔的格式多種多樣，需要安裝相應(yīng)的軟件才能打開閱讀，使用起來很不方便。有沒有這樣的工具，能幫助我們更好地收集、整理和閱讀文檔呢？下面就介紹這樣的一款工具：FlashPaper。

● FlashPaer的主要功能及特點(diǎn)

FlashPaper是Macromedia公司推出的一款電子文檔類工具。通過使用本程序，你可以將需要的文檔通過簡單的設(shè)置轉(zhuǎn)換為SWF格式，原文檔的排版樣式和字體顯示不會(huì)受到影響。它幾乎支持轉(zhuǎn)換所有的電子文檔類型，如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

下載并安裝好軟件（下載地址：http：//download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html），軟件的安裝其實(shí)是在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中自動(dòng)安裝了一個(gè)虛擬打印機(jī)。使用控制面板打開“打印機(jī)和傳真”窗口，就可以看到所安裝的打印機(jī)了，如圖1所示。該虛擬打印機(jī)并不會(huì)真正地將文檔打印到紙介質(zhì)上，而是將可打印的文檔輸出為SWF文檔。簡而言之，F(xiàn)lashPaper的工作原理就是用FlashPaper虛擬打印機(jī)將可打印的文檔轉(zhuǎn)換為SWF文檔。

FlashPaper安裝后，在微軟Office軟件中自動(dòng)添加了其菜單和工具欄按鈕。用戶能夠直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文檔。

● 利用FlashPaper制作及收集文檔

利用FlashPaper可以快速制作及收集文檔，下面我將簡單介紹該軟件的使用方法和使用技巧。

1.利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔

下面通過收集一個(gè)百度文庫中的收費(fèi)文檔為例，來說明如何利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔。具體操作步驟如下。

（1）使用360瀏覽器打開百度文庫中的一個(gè)收費(fèi)文檔網(wǎng)頁，這里隨機(jī)選的文檔是“FlashPaper在精品課程網(wǎng)站制作中的運(yùn)用”這篇文章，需要7個(gè)下載點(diǎn)才能下載，如圖2所示。

（2）在網(wǎng)頁空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項(xiàng)。在“打印”對(duì)話框中選擇打印機(jī)“Macromedia FlashPaper”，如圖3所示，單擊“打印”按鈕。

（3）FlashPaper程序開始進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換接收頁面完畢，會(huì)自動(dòng)彈出FlashPaper文檔窗口。圖4所示為網(wǎng)頁打印后轉(zhuǎn)換生成的FlashPaper文檔。

（4）在該窗口中單擊工具欄上的“Save as Macromedia Flash”按鈕，彈出“保存FlashPaper”對(duì)話框。輸入保存的文件名和路徑，單擊“保存”按鈕，就可以得到SWF格式的文檔了。

2.利用FlashPaper把其他類型的文檔轉(zhuǎn)換為SWF格式的文檔

對(duì)于各種格式的電子文檔來說，如果通通把它們轉(zhuǎn)換為同一種格式的文檔，就能很方便地使用和閱讀文檔了。下面我將通過轉(zhuǎn)換一Word文檔為例，來說說如何將其他格式文檔轉(zhuǎn)換為SWF格式文檔。

FlashPaper軟件安裝成功后，在Office軟件中會(huì)自動(dòng)安裝相應(yīng)的轉(zhuǎn)換菜單命令和工具欄按鈕，從而實(shí)現(xiàn)了與Office系列軟件的完美結(jié)合。使用工具欄按鈕或菜單命令，用戶只需要單擊一次就可以很容易地創(chuàng)建FlashPaper文檔。具體操作步驟如下。

（1）打開一個(gè)Word文檔。

（2）在圖5所示的文檔窗口中左上角位置單擊選擇工具欄上的“Convert current document to Flash”按鈕，就可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換了。

除了以上的兩種方式以外，大家還可以直接選中所要轉(zhuǎn)換的文檔，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“Convert to Macromedia Flash”選項(xiàng)，也可以快速地進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)換。

SWF格式文檔有它的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)然也有不足，其中一個(gè)不足的地方就是不能直接進(jìn)行編輯，如果想進(jìn)行SWF文檔直接編輯，那么得先把格式轉(zhuǎn)化為圖片，然后用OCR文字識(shí)別軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)化為可編輯的Word文檔，過程就很復(fù)雜了。

但總的來說，F(xiàn)lashPaper是一個(gè)很好很實(shí)用的收集制作文檔資料工具，它給我們管理電子文檔提供了一種新的方式。endprint

老師們經(jīng)常會(huì)碰到這樣的問題，在上網(wǎng)瀏覽文章時(shí)，想把發(fā)現(xiàn)的好文章給保存下來，此時(shí)大家可能會(huì)通過保存網(wǎng)頁的形式進(jìn)行文章的保存，但碰到像百度文庫之類的收費(fèi)文檔就不能直接通過網(wǎng)頁形式保存了。有時(shí)老師們還會(huì)有這樣的煩惱，就是經(jīng)過多年的教學(xué)，保存有大量的教育教學(xué)文檔，這些電子文檔的格式多種多樣，需要安裝相應(yīng)的軟件才能打開閱讀，使用起來很不方便。有沒有這樣的工具，能幫助我們更好地收集、整理和閱讀文檔呢？下面就介紹這樣的一款工具：FlashPaper。

● FlashPaer的主要功能及特點(diǎn)

FlashPaper是Macromedia公司推出的一款電子文檔類工具。通過使用本程序，你可以將需要的文檔通過簡單的設(shè)置轉(zhuǎn)換為SWF格式，原文檔的排版樣式和字體顯示不會(huì)受到影響。它幾乎支持轉(zhuǎn)換所有的電子文檔類型，如DOC、XLS、HTM、TXT、JPG等。

下載并安裝好軟件（下載地址：http：//download.pchome.net/utility/file/editor/detail-18832.html），軟件的安裝其實(shí)是在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)中自動(dòng)安裝了一個(gè)虛擬打印機(jī)。使用控制面板打開“打印機(jī)和傳真”窗口，就可以看到所安裝的打印機(jī)了，如圖1所示。該虛擬打印機(jī)并不會(huì)真正地將文檔打印到紙介質(zhì)上，而是將可打印的文檔輸出為SWF文檔。簡而言之，F(xiàn)lashPaper的工作原理就是用FlashPaper虛擬打印機(jī)將可打印的文檔轉(zhuǎn)換為SWF文檔。

FlashPaper安裝后，在微軟Office軟件中自動(dòng)添加了其菜單和工具欄按鈕。用戶能夠直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文檔。

● 利用FlashPaper制作及收集文檔

利用FlashPaper可以快速制作及收集文檔，下面我將簡單介紹該軟件的使用方法和使用技巧。

1.利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔

下面通過收集一個(gè)百度文庫中的收費(fèi)文檔為例，來說明如何利用FlashPaper收集網(wǎng)頁文檔。具體操作步驟如下。

（1）使用360瀏覽器打開百度文庫中的一個(gè)收費(fèi)文檔網(wǎng)頁，這里隨機(jī)選的文檔是“FlashPaper在精品課程網(wǎng)站制作中的運(yùn)用”這篇文章，需要7個(gè)下載點(diǎn)才能下載，如圖2所示。

（2）在網(wǎng)頁空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“打印”選項(xiàng)。在“打印”對(duì)話框中選擇打印機(jī)“Macromedia FlashPaper”，如圖3所示，單擊“打印”按鈕。

（3）FlashPaper程序開始進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換接收頁面完畢，會(huì)自動(dòng)彈出FlashPaper文檔窗口。圖4所示為網(wǎng)頁打印后轉(zhuǎn)換生成的FlashPaper文檔。

（4）在該窗口中單擊工具欄上的“Save as Macromedia Flash”按鈕，彈出“保存FlashPaper”對(duì)話框。輸入保存的文件名和路徑，單擊“保存”按鈕，就可以得到SWF格式的文檔了。

2.利用FlashPaper把其他類型的文檔轉(zhuǎn)換為SWF格式的文檔

對(duì)于各種格式的電子文檔來說，如果通通把它們轉(zhuǎn)換為同一種格式的文檔，就能很方便地使用和閱讀文檔了。下面我將通過轉(zhuǎn)換一Word文檔為例，來說說如何將其他格式文檔轉(zhuǎn)換為SWF格式文檔。

FlashPaper軟件安裝成功后，在Office軟件中會(huì)自動(dòng)安裝相應(yīng)的轉(zhuǎn)換菜單命令和工具欄按鈕，從而實(shí)現(xiàn)了與Office系列軟件的完美結(jié)合。使用工具欄按鈕或菜單命令，用戶只需要單擊一次就可以很容易地創(chuàng)建FlashPaper文檔。具體操作步驟如下。

（1）打開一個(gè)Word文檔。

（2）在圖5所示的文檔窗口中左上角位置單擊選擇工具欄上的“Convert current document to Flash”按鈕，就可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換了。

除了以上的兩種方式以外，大家還可以直接選中所要轉(zhuǎn)換的文檔，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“Convert to Macromedia Flash”選項(xiàng)，也可以快速地進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)換。

SWF格式文檔有它的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)然也有不足，其中一個(gè)不足的地方就是不能直接進(jìn)行編輯，如果想進(jìn)行SWF文檔直接編輯，那么得先把格式轉(zhuǎn)化為圖片，然后用OCR文字識(shí)別軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)化為可編輯的Word文檔，過程就很復(fù)雜了。

但總的來說，F(xiàn)lashPaper是一個(gè)很好很實(shí)用的收集制作文檔資料工具，它給我們管理電子文檔提供了一種新的方式。endprint