基于ERP環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題思考

楊逸明

摘 要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理是其得以長(zhǎng)久發(fā)展運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和運(yùn)營(yíng)管理水平的提升具有重要影響。ERP則是將財(cái)務(wù)管理作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并且將企業(yè)不同的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行整合和有效管理的一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式和管理方法需要不斷完善和創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；思考

企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲得和運(yùn)營(yíng)管理的持續(xù)性發(fā)展，因此，企業(yè)必須要重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。隨著企業(yè)體制改革的推進(jìn)和信息化水平的提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和更大的挑戰(zhàn)。ERP是一個(gè)全面系統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)，包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和企業(yè)數(shù)據(jù)信息的處理等，涉及到原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售以及售后等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)情況管理。在ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理將會(huì)面臨全新的環(huán)境和系統(tǒng)的改革，以便及時(shí)對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)保持動(dòng)態(tài)關(guān)注和財(cái)務(wù)控制。企業(yè)管理人員必須重視ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式和管理方法的探究，為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力支持。

一、ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

（一）面向銷(xiāo)售。ERP系統(tǒng)具有面向銷(xiāo)售的特點(diǎn)，它能夠迅速對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng)，并可以針對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)整和變化。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒐?yīng)鏈管理功能納入其中，同時(shí)也強(qiáng)調(diào)和加強(qiáng)了供應(yīng)商、制造商與分銷(xiāo)商間的伙伴關(guān)系，對(duì)于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要意義。另外，ERP系統(tǒng)可以支持企業(yè)的后勤管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面性。

（二）重視企業(yè)流程。ERP系統(tǒng)注重企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)的流程和工作流，利用工作流可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員、財(cái)務(wù)、制造環(huán)節(jié)和分銷(xiāo)環(huán)節(jié)的集成，也可以為企業(yè)流程和工作流進(jìn)行整合優(yōu)化，保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理過(guò)程的合理性和科學(xué)性。

（三）先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用。ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，采用了最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，如客戶、服務(wù)器分布式結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、基于WEB技術(shù)的電子數(shù)據(jù)交換EDI、多數(shù)據(jù)庫(kù)集成、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言及輔助工具等。通過(guò)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的有效應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的完善、更新，保證ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性以及適應(yīng)性，對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的不斷提升意義重大。

（四）強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理。ERP系統(tǒng)更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，并且具有較為完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理納入到有效的保護(hù)和發(fā)展體系之中，同時(shí)也使得價(jià)值管理概念得以實(shí)施，資金流與物流、信息流更加有機(jī)地結(jié)合，并發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升和企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全穩(wěn)定意義重大，并不斷擴(kuò)大其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用范圍和應(yīng)用價(jià)值。

二、ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

（一）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程的控制不夠，大多屬于事后財(cái)務(wù)、資金的管理控制，會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面性和全程性造成一定影響。在ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全程都在財(cái)務(wù)管理之下進(jìn)行。與此同時(shí)，ERP的有效應(yīng)用極大地簡(jiǎn)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜流程和規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的秩序，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定和實(shí)行提供全面、迅速和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，提高了企業(yè)管理的效率和質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)企業(yè)成本控制和核算。成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和成本優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮意義重大。ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)管控，能夠?qū)⒊杀具M(jìn)行預(yù)算、核算和最后的控制，進(jìn)而保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以在成本控制和財(cái)務(wù)管理范圍內(nèi)進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理的控制范圍和控制力度也大大提升，有利于企業(yè)獲得成本效益。ERP環(huán)境下，企業(yè)的成本控制和核算環(huán)節(jié)可以得到有效保障，企業(yè)可以獲得成本優(yōu)勢(shì)。

（三）提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。ERP的有效應(yīng)用極大地簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。而時(shí)間就是生命，效率就是財(cái)富，企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提高能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，減少成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以將財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)和復(fù)雜過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化和有效管理，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也能夠得到有序管理和控制，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中，就能夠避免重復(fù)性的空座，提高管理和工作效率，為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的增長(zhǎng)打下基礎(chǔ)。

三、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）ERP應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算。ERP在應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算過(guò)程中，需要注意的是財(cái)務(wù)管理人員必須從企業(yè)資本的實(shí)際變動(dòng)和應(yīng)用情況出發(fā)，將財(cái)務(wù)核算目標(biāo)和管理細(xì)化到不同的子環(huán)節(jié)，分別管理現(xiàn)金資產(chǎn)、總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等方面。此外，ERP系統(tǒng)在應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算時(shí)，要對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，尤其是增加查詢、維護(hù)等相關(guān)核算功能，保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和完整性。不同的財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照核算標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，防止出現(xiàn)遺漏或者是錯(cuò)誤。

（二）ERP應(yīng)用于企業(yè)預(yù)算管理。預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)控制的基本前提，也是財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的重要組成。ERP應(yīng)用在企業(yè)預(yù)算管理中主要是為了方便預(yù)算方案和計(jì)劃的編制、預(yù)算管理和預(yù)算的實(shí)際實(shí)行工作的有序開(kāi)展，保證企業(yè)資金的合理分配和使用。在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程中，ERP可以起到很好的輔助和強(qiáng)化作用，具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)先控制和計(jì)劃的預(yù)先設(shè)定。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)先控制能夠保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在良好的規(guī)范下進(jìn)行。第二，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程監(jiān)控和預(yù)算控制，通過(guò)過(guò)程控制可以將企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化。第三，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行結(jié)果的反饋，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避做好防范和準(zhǔn)備。ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)能夠進(jìn)行最優(yōu)的資金分配和權(quán)衡，以及動(dòng)態(tài)形式的預(yù)算管理，促使預(yù)算管理真正為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)相協(xié)調(diào)。

（三）ERP應(yīng)用于企業(yè)成本管理。成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的另一重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的重要條件。企業(yè)的發(fā)展需要花費(fèi)大量的成本，因此，節(jié)約成本和進(jìn)行有效的成本管理是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的保證。ERP在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃的制定、過(guò)程成本的控制和成本的有效管理。ERP應(yīng)用在成本管理過(guò)程中，可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化和具體化，增加成本信息查詢、搜集、成本計(jì)劃制定等功能。ERP系統(tǒng)要將企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售一直到售后等環(huán)節(jié)的成本控制納入其中，發(fā)揮成本優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)造成本價(jià)值，做好基于ERP環(huán)境的企業(yè)成本管理工作，提高企業(yè)的獲利能力和財(cái)務(wù)管理水平。

（四）加強(qiáng)ERP應(yīng)用人才培養(yǎng)?；贓RP環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要高素質(zhì)的人才作為支撐，因此，企業(yè)必須建立一批專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬和財(cái)務(wù)管理能力較高的人才隊(duì)伍作為ERP應(yīng)用的人才支持。企業(yè)必須要將人才培養(yǎng)作為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期和專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的ERP應(yīng)用水平和財(cái)務(wù)分析能力，保證財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和管理，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定提供最為準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。企業(yè)也要重視管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和能力的提升，并將重點(diǎn)放在提高管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、統(tǒng)計(jì)能力、統(tǒng)籌分析能力、較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上，保證他們可以準(zhǔn)確應(yīng)用ERP系統(tǒng)和ERP軟件，保證ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用。

總結(jié)：基于ERP環(huán)境的企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是利用先進(jìn)的管理手段將財(cái)務(wù)資料、數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和處理，進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的制定提供有效的支持，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化和控制，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和管理水平。企業(yè)必須要重視ERP的應(yīng)用，發(fā)揮ERP在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值，掌握ERP的具體應(yīng)用環(huán)節(jié)和應(yīng)用策略，進(jìn)行優(yōu)秀人才的培養(yǎng)，在ERP環(huán)境下，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行最大程度的提高。

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