醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理探析

任銀祥 方 玲 楊旭光 宋焱峰

1.蘭州大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心人體解剖學(xué)實(shí)驗(yàn)室，甘肅蘭州 730000；2.甘肅省中醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院外科，甘肅蘭州 730000

目前，我國(guó)高等教育面臨著新技術(shù)、新模式的改革，改革過(guò)程中面臨著許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇，對(duì)醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與信息化管理提出了更高的要求。醫(yī)學(xué)是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科，且大多數(shù)醫(yī)學(xué)理論都是經(jīng)過(guò)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)得到的，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)院校與其它高校一樣，肩負(fù)著教學(xué)和實(shí)驗(yàn)科研等多重任務(wù)。因此，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)院校實(shí)踐教學(xué)比單單的理論教學(xué)更為實(shí)用和重要。提高醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理水平能夠適應(yīng)我國(guó)21世紀(jì)的醫(yī)學(xué)教育的要求，醫(yī)學(xué)院校要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，最大限度的提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率，合理的配置好實(shí)驗(yàn)室資源、人力等列問題。因此，對(duì)于醫(yī)學(xué)院校而言，利用好、管理好實(shí)驗(yàn)室成為了這些實(shí)驗(yàn)室管理人員的主要職責(zé)[1]。該校是一所舉辦多年的綜合性醫(yī)學(xué)院校，目前，對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化管理做了大量的工作，同時(shí)也取得了一定的成果。

1 醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室信息管理的內(nèi)容

信息在人類社會(huì)和自然界中普遍存在的，它是物質(zhì)形態(tài)及其運(yùn)動(dòng)形式的體現(xiàn)，它出現(xiàn)在自然、社會(huì)和人類思維活動(dòng)之中。從信息的產(chǎn)生和作用機(jī)制而言，可以分為兩大類即：自然信息和社會(huì)信息。由于人類的一切活動(dòng)都是在相應(yīng)的社會(huì)條件下展開，因此各種由人類活動(dòng)所引起的信息皆屬于社會(huì)信息的范疇。

信息管理就是接受、交換、傳遞信息的過(guò)程，它是社會(huì)信息的定向流動(dòng)結(jié)果，是在現(xiàn)有信息處理基礎(chǔ)上的高層次管理指令信息。從大的角度來(lái)看，信息管理主要包括以下內(nèi)容:①信息的揭示、控制與組織；②實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理；③信息資源的開發(fā)、利用與管理；④信息研究、咨詢與交流；⑤信息系統(tǒng)管理；⑥信息應(yīng)用管理[2]。

2 實(shí)驗(yàn)室管理存在的常見問題

2.1 實(shí)驗(yàn)室使用率低

現(xiàn)行醫(yī)學(xué)院校中，大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室是根據(jù)學(xué)校設(shè)置的專業(yè)、按課程安排的，且對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的管理也是根據(jù)不同的教研室進(jìn)行管理的，這種管理發(fā)生容易造成一些實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目較重，而有些實(shí)驗(yàn)室被閑置。為此，對(duì)于不同的教研室管理員之間往往會(huì)造成由于實(shí)驗(yàn)室使用時(shí)間上發(fā)生沖突，也導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室資源配置不合理。

2.2 實(shí)驗(yàn)室體制布局不合理

當(dāng)前，醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中存在著很多缺點(diǎn)，學(xué)校里醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備單一、缺乏統(tǒng)一管理等，造成實(shí)驗(yàn)室資源緊張，甚至出現(xiàn)了重復(fù)購(gòu)買現(xiàn)象，導(dǎo)致部分實(shí)驗(yàn)設(shè)備過(guò)剩，從而造成實(shí)驗(yàn)室資源浪費(fèi)。

2.3 管理手段落后

我國(guó)現(xiàn)行醫(yī)學(xué)院校大多數(shù)學(xué)校受傳統(tǒng)管理思想影響造成實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、場(chǎng)地等資源嚴(yán)重浪費(fèi)，再加上實(shí)驗(yàn)室設(shè)備不能共享而造成設(shè)備等使用率較低。

2.4 實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)不健全，缺乏專業(yè)的實(shí)驗(yàn)人員

當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍不健全，大多數(shù)醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室讓實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員兼實(shí)驗(yàn)課程。使得一些實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位分工不夠明確，這些都不利于醫(yī)學(xué)院校開展實(shí)驗(yàn)課，也不利于發(fā)展實(shí)驗(yàn)室人員[3]。

3 實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作整改探索

醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的工作，在實(shí)驗(yàn)室組織結(jié)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室人員安排上都要與學(xué)校的教學(xué)、科研相匹配，在實(shí)驗(yàn)室信息化管理過(guò)程中我院總結(jié)了如下幾方面。

3.1 成立實(shí)驗(yàn)室管理委員會(huì)

醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室信息管理過(guò)程中，學(xué)校任命擔(dān)任學(xué)習(xí)的副校長(zhǎng)統(tǒng)一管理實(shí)驗(yàn)室。并由副校長(zhǎng)引進(jìn)管理員，設(shè)立實(shí)驗(yàn)室辦公室，對(duì)引進(jìn)的管理員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，確實(shí)他們的的工作職責(zé)，如：實(shí)驗(yàn)室安全教育、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目、其他人員引進(jìn)等。這樣以來(lái)，醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的規(guī)劃、建設(shè)、發(fā)展都能夠有章可循。

3.2 調(diào)整實(shí)驗(yàn)室管理模式、優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資源

現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展最大的特點(diǎn)是多學(xué)科之間融合發(fā)展。醫(yī)學(xué)，作為一門直接關(guān)系到人類健康的學(xué)科將更廣泛地與其他學(xué)科如：自然科學(xué)，社會(huì)科學(xué)等相互綜合，并且醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和醫(yī)療技術(shù)的相互融合還將促進(jìn)醫(yī)學(xué)院校向著實(shí)驗(yàn)化、綜合化、整體化方向發(fā)展。為了適應(yīng)這種發(fā)展要求，我們必須建立與之功能相同、學(xué)科相關(guān)的綜合性實(shí)驗(yàn)室。例如在學(xué)院內(nèi)設(shè)置醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)基地、臨床綜合訓(xùn)練實(shí)驗(yàn)室等多種實(shí)驗(yàn)室，為學(xué)生做好醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)打下基礎(chǔ)[4]。

3.3 應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理

醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理中，要善于運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，從而加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室資源的共享和人力的融合。如今，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為實(shí)驗(yàn)室信息化管理領(lǐng)域不可缺少的工具，實(shí)驗(yàn)室信息化管理已普及我國(guó)各大醫(yī)學(xué)院校。利用學(xué)?，F(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，這已成為醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室管理工作的一大特色。實(shí)驗(yàn)室信息化管理主要包括以下幾方面：①采用信息化手段對(duì)醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室例的一些設(shè)備、試劑、藥品等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；并對(duì)設(shè)備的使用情況、維修、報(bào)廢損壞賠償?shù)冗M(jìn)行登記；②記錄實(shí)驗(yàn)教學(xué)中所需要的一些重要資料，包括醫(yī)科實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)開出率等；③采用信息化管理手段記錄實(shí)驗(yàn)人員的一些基本信息、實(shí)驗(yàn)人員考的核情況以及實(shí)驗(yàn)室的使用情況等。

計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式的使用，能夠方便地、快捷的、準(zhǔn)確地完成醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室中一些繁瑣的工作。此外，這種信息化管理模式還能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)態(tài)管理。這對(duì)于實(shí)驗(yàn)室信息化管理工作者來(lái)說(shuō)是個(gè)較大的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。我們有理由相信，隨著計(jì)算機(jī)軟件的不斷開發(fā)和升級(jí)，醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理模式的發(fā)展將會(huì)得到完善展。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)科學(xué)技術(shù)和管理方法也得到了快速的發(fā)展，如何增強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理已經(jīng)引起了領(lǐng)導(dǎo)的廣泛關(guān)注。但是，在醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室信息化管理中要把安全性問題放在實(shí)驗(yàn)室管理的第一位，把實(shí)用性當(dāng)做其使用的核心。采納一些專業(yè)的計(jì)算機(jī)工程人員，引進(jìn)一些優(yōu)良的計(jì)算機(jī)設(shè)備，此外，還需要一些專業(yè)的檢驗(yàn)工作人員，合理的使用需求，完善的管理機(jī)制等。我們有理由相信通過(guò)大家的相互配合，攜手搭建醫(yī)學(xué)院校的實(shí)驗(yàn)室信息管理將更加完善。

[1]陳平,何劍虎,楊大干.醫(yī)院和委托實(shí)驗(yàn)室間的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)共享方案研究[J].臨床檢驗(yàn)雜志,2012,30(1):66-67.

[2]徐茂云,步曉冬,丁巍,等.基于醫(yī)院信息系統(tǒng)的檢驗(yàn)危急值實(shí)時(shí)檢測(cè)研究[J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2012,19(2):27-28.

[3]黃平,彭小斌,肖揚(yáng).醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全研究與實(shí)踐[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(4):310-312.

[4]劉杰,汪玉龍,郝維敏,等.基于條形碼技術(shù)的臨床實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本物流系統(tǒng)的優(yōu)化及應(yīng)用[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,32(18):2982-2983.