環(huán)境實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)建設(shè)分析

周黎寧　張宇波　夏曉玲

摘 要：本文結(jié)合上海市環(huán)境監(jiān)測(cè)中心實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)升級(jí)改造實(shí)踐，介紹了LMS系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、總體設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測(cè) 實(shí)驗(yàn)室 信息管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：X830 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）02（b）-0009-01

上海環(huán)境實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）發(fā)展到現(xiàn)在，歷經(jīng)二十余年，已建立起完整的質(zhì)量保證體系，分別通過了國(guó)家計(jì)量認(rèn)證評(píng)審并獲得國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可資質(zhì)，擁有各類分析儀器近百余臺(tái)，每年可產(chǎn)生百萬余個(gè)數(shù)據(jù)，其分析能力和水平在行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先水平。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，有必要利用當(dāng)前最新的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，全面升級(jí)改造現(xiàn)有的LIMS系統(tǒng)，從而全面規(guī)范全市實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)管理和提升實(shí)驗(yàn)室信息化應(yīng)用水平。

1 資源管理

將室的監(jiān)測(cè)管理管理工作源的各類監(jiān)測(cè)題、環(huán)境評(píng)價(jià)、委托分析等縱、橫向任務(wù)；時(shí)為了遵從ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)，需要對(duì)監(jiān)測(cè)中心的各種資源及針對(duì)資源的各種操作和過程進(jìn)行管理。資源管理主要包括：

人員管理：對(duì)人員基本信息、培訓(xùn)信息、上崗證、結(jié)業(yè)證、內(nèi)外部考核等進(jìn)行管理。

儀器設(shè)備管理：建立儀器設(shè)備，計(jì)量器具臺(tái)帳，并對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修、檢定、期間核查等事件進(jìn)行管理，并保存了相關(guān)儀器維護(hù)、維修、檢定、期間核查的記錄等。

2 業(yè)務(wù)流程

（1）項(xiàng)目登記：項(xiàng)目登記功能點(diǎn)，主要記錄的任務(wù)的基本信息和聯(lián)系方式，及相關(guān)項(xiàng)目附件。任務(wù)的信息主要包括項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、項(xiàng)目所屬區(qū)、委托單位編號(hào)、委托單位地址、委托單位、委托時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、試生產(chǎn)審批意見編號(hào)、試生產(chǎn)期限、戶名、開戶行、賬號(hào)、方案完成時(shí)間、管控類型、加急類型、環(huán)評(píng)格式、出具報(bào)告類型等。

（2）任務(wù)安排：在任務(wù)登記界面的報(bào)告編制科室的科室主任接到驗(yàn)收和委托任務(wù)后，進(jìn)行下現(xiàn)場(chǎng)寫方案人員的指派，在系統(tǒng)中指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并檢查相關(guān)項(xiàng)目信息輸入無誤后，完成任務(wù)的安排。

（3）現(xiàn)場(chǎng)檢查：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在提醒“現(xiàn)場(chǎng)檢查”中看到自己負(fù)責(zé)的任務(wù)，安排時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)踏勘。踏勘回來后，提交現(xiàn)場(chǎng)勘察結(jié)果。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定監(jiān)測(cè)方案，要監(jiān)測(cè)的樣品類型（水、氣、聲、土壤），污染源的信息、監(jiān)測(cè)點(diǎn)的信息，每個(gè)測(cè)點(diǎn)的測(cè)試方案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)踏勘的結(jié)果判斷是否達(dá)到驗(yàn)收條件，填寫踏勘結(jié)果是否符合，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)意見、安全措施、監(jiān)測(cè)條件、現(xiàn)場(chǎng)備注、勘察結(jié)果等，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況填寫測(cè)試方案，點(diǎn)擊打印可選擇打印監(jiān)測(cè)方案等報(bào)表并可以導(dǎo)出作為合同的一部分。也可將草擬的合同作為附件上傳到系統(tǒng)。

（4）方案審核：方案預(yù)審?fù)瓿刹僮骱筇峤唤o所在科室的主任來審核方案。

（5）采樣安排：對(duì)于需要采樣的任務(wù)，采樣科室根據(jù)實(shí)際情況制定采樣計(jì)劃安排采樣。采樣計(jì)劃安排到天，采樣科室可以查詢已經(jīng)制定的計(jì)劃中的每天分析工作量統(tǒng)計(jì)，分析科室也可以查詢采樣計(jì)劃。

（6）采樣確認(rèn)：采樣科室和中心樣品管理員，執(zhí)行采樣確認(rèn)。采樣人員根據(jù)采樣計(jì)劃到現(xiàn)場(chǎng)采樣，對(duì)于由突發(fā)情況造成無法按計(jì)劃采樣的，可退回室主任重新安排采樣。

（7）樣品接收：中心樣品管理員，執(zhí)行接收樣品。樣品核對(duì)無誤后，批量接收樣品；樣品數(shù)與計(jì)劃采樣數(shù)不符的，可以通過拒絕按鈕退回采樣確認(rèn)。

（8）結(jié)果錄入：按批錄入主要應(yīng)用于分析科室分析，分析人員按創(chuàng)建的批把結(jié)果錄入系統(tǒng)中。在數(shù)據(jù)輸入的過程中，可直接輸入樣品的分析數(shù)據(jù)結(jié)果，輸入的結(jié)果以其原始形式儲(chǔ)存，或根據(jù)原始記錄輸入樣品的原始分析數(shù)據(jù)并根據(jù)給定的公式自動(dòng)計(jì)算分析結(jié)果，無論哪種錄入方式都可實(shí)現(xiàn)按照規(guī)定的修約規(guī)則進(jìn)行修約。

（9）結(jié)果審核：對(duì)于按批方式完成的結(jié)果錄入，其同組互審方式為批審核；對(duì)于按樣品錄入方式完成的結(jié)果錄入，其同組互審方式為崗位審核。

（10）結(jié)果發(fā)布：對(duì)于主任數(shù)據(jù)審核，系統(tǒng)通過“瀏覽數(shù)據(jù)匯總”按鈕將同一任務(wù)同一樣品類型中所有自己科室報(bào)出的數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)表的形式展現(xiàn)出來。主任數(shù)據(jù)審核，同一樣品分到不同科室的情況，各科室主任審核自己的任務(wù)。

（11）報(bào)告編制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行數(shù)據(jù)報(bào)告編制。各個(gè)科室的數(shù)據(jù)全部審核完畢后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人看到編制報(bào)告的提醒，根據(jù)任務(wù)類型的不同，報(bào)告的格式也分兩種，一種是系統(tǒng)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)報(bào)告，格式相對(duì)固定，已在系統(tǒng)中定義完成，報(bào)告編制人員需要點(diǎn)擊“生成報(bào)告數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)以設(shè)定好的水晶報(bào)表格式排版，不再需要任何修改；另外一種是報(bào)告編制人員上傳的附件。編制完成后，提交到數(shù)據(jù)報(bào)告審核。

（12）報(bào)告簽發(fā)：業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)的授權(quán)簽字人簽發(fā)報(bào)告。室主任審核后，授權(quán)簽字人在提醒中看到“報(bào)告簽發(fā)”。

（13）打印發(fā)送報(bào)告：報(bào)告簽發(fā)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打印報(bào)告。

（14）項(xiàng)目歸檔：報(bào)告發(fā)送后，項(xiàng)目自動(dòng)歸檔，相關(guān)科室和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在“項(xiàng)目歸檔”里可以查到已經(jīng)歸檔的所有項(xiàng)目。

3 儀器設(shè)備管理

相關(guān)科室設(shè)備管理員來建立儀器設(shè)備信息基本檔案，主要內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的編號(hào)、制造商、出廠編號(hào)、使用崗位、當(dāng)前狀態(tài)等。

右下方的儀器維護(hù)事件頁面主要用于維護(hù)儀器設(shè)備的維護(hù)信息。系統(tǒng)可以定義各種維護(hù)事件的到期日期，并且能夠自動(dòng)生成維護(hù)提醒給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

儀器的維護(hù)記錄界面，主要記錄各個(gè)儀器使用人員維護(hù)的各種記錄，主要包括維護(hù)人，維護(hù)時(shí)間，維護(hù)事件，主要記錄證書編號(hào)。

如果需要上傳證書可以在儀器文檔界面鏈接儀器檢定和期間核查等維護(hù)過程中產(chǎn)生的各種文檔，便于存檔保護(hù)。

4 報(bào)告、報(bào)表及查詢統(tǒng)計(jì)功能

（1）報(bào)告、報(bào)表：系統(tǒng)提供對(duì)環(huán)保驗(yàn)收（委托監(jiān)測(cè)）、污染源監(jiān)督監(jiān)測(cè)、環(huán)境質(zhì)量常規(guī)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)管理、自送樣、質(zhì)控考核等業(yè)務(wù)流程生成數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)報(bào)告。

（2）項(xiàng)目查詢：應(yīng)用STARLIMS原型具有的項(xiàng)目查詢功能模塊，完成項(xiàng)目的信息和所在狀態(tài)的查詢，查詢時(shí)可選擇時(shí)間范圍、業(yè)務(wù)類型、項(xiàng)目編號(hào)等信息，系統(tǒng)會(huì)查詢出范圍內(nèi)所有任務(wù)的狀態(tài)，任務(wù)狀態(tài)按流程中的順序排列。

5 結(jié)論

本次升級(jí)改造充分考慮環(huán)境監(jiān)測(cè)中心及區(qū)縣監(jiān)測(cè)站實(shí)驗(yàn)室信息化未來5～10年發(fā)展的需要，構(gòu)建可擴(kuò)展性的上海市環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)。即充分滿足上海市環(huán)境監(jiān)測(cè)中心實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)建設(shè)的需要，同時(shí)考慮到未來區(qū)縣站環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)的接入，整合和全市環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的統(tǒng)一管理。

參考文獻(xiàn)

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