企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)會(huì)計(jì)的影響

劉麗平

摘要：隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化管理在各行各業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用。企業(yè)管理注重信息化發(fā)展，擺脫了傳統(tǒng)的工業(yè)化技術(shù)管理模式，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的全球化經(jīng)濟(jì)環(huán)境中獲得巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。以企業(yè)管理信息化發(fā)展分析為基礎(chǔ)，闡述了這種發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的影響。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息化；會(huì)計(jì)；影響

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672—3198（2014）21—0130—01

企業(yè)管理信息化需要從多方面角度去考慮，包括：信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備、信息設(shè)備和信息化管理人才等，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息流、資金流和物流的高度集成。通過信息化管理，使得企業(yè)可以進(jìn)行合理化配置資源，保障了各個(gè)部門的信息共享，有利于提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平和盈利能力。信息化管理也被運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)工作方面，體現(xiàn)在企業(yè)成本控制、盈利能力分析、企業(yè)決策等方面。

1企業(yè)管理信息化發(fā)展歷程

1.1以MRP（企業(yè)物料管理）為核心階段

工業(yè)革命的興起，使得工廠大規(guī)模的機(jī)器生產(chǎn)代替了傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)，大大提高了產(chǎn)品生產(chǎn)量和生產(chǎn)效率，很多企業(yè)家在這場(chǎng)工業(yè)革命中嘗到了甜頭，但是為了獲得更大利益，他們開始想辦法減少自己成本的投入以增加利潤收入。1960年，人們提出了物料需求計(jì)劃即MRP，其功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存的有效控制，解決了制定生產(chǎn)計(jì)劃、庫存管理、設(shè)備利用管理和財(cái)務(wù)管理等問題，將以上問題有效地集成，對(duì)其進(jìn)行集中化管理。利用計(jì)算機(jī)軟件，管理者可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際庫存情況，在短時(shí)間內(nèi)為企業(yè)制定出一份完整的原材料需求計(jì)劃，解決了庫存不足和存貨較多的問題，滿足了日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原材料需求。

到了20世紀(jì)80年代末，隨著專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，人們需求的日益多樣化，之前的MRP系統(tǒng)又得到了優(yōu)化，成為了整個(gè)企業(yè)在運(yùn)營管理中綜合性較強(qiáng)的計(jì)劃制定系統(tǒng)。其特點(diǎn)是：把企業(yè)經(jīng)營中的銷售、財(cái)務(wù)、成本、庫存和物流融入到原來的MRP閉環(huán)系統(tǒng)中，構(gòu)成了一個(gè)綜合性更大的管理系統(tǒng)，人們把它稱之為制造資源計(jì)劃MRPⅡ，這種管理模式以之前的MRP系統(tǒng)為核心，包涵了企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)、企業(yè)資源配置、生產(chǎn)計(jì)劃制定和財(cái)務(wù)管理，融入企業(yè)管理思想，對(duì)企業(yè)做全方面的控制和管理。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)可以通過對(duì)資金的有效配置，合理管理原材料庫存，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，降低企業(yè)整體投入，擴(kuò)大自己產(chǎn)品的市場(chǎng)份額，搶占先機(jī)，從而增加企業(yè)收益。從管理人員角度來說，該系統(tǒng)可以大大減少工作人員的工作量，降低工作的出錯(cuò)率，使其從復(fù)雜的事務(wù)中走出來，把更多的精力投入到其他事上，既減少了企業(yè)人員的投入，也提高了企業(yè)的管理效率和管理質(zhì)量。

1.2以ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）為核心階段

通過在MRPⅡ基礎(chǔ)上的改善，以計(jì)算機(jī)體統(tǒng)為運(yùn)行環(huán)境，融入供應(yīng)鏈管理的理念，把顧客、企業(yè)計(jì)劃和供應(yīng)商之間的需求與資源進(jìn)行綜合化管理，實(shí)現(xiàn)了以顧客為核心的管理思想。該系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是：把企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)看作是一個(gè)供應(yīng)鏈，由供應(yīng)商、制造商、分銷商和終端客戶組成；而把企業(yè)分成若干個(gè)子系統(tǒng)：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和倉儲(chǔ)系統(tǒng)等。從供應(yīng)鏈角度考慮，ERP系統(tǒng)可以對(duì)供應(yīng)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，例如：訂單處理、采購計(jì)劃、庫存管理、生產(chǎn)制造、物流管理、原材料控制、成本控制、財(cái)務(wù)管理、售后服務(wù)、客戶關(guān)系管理和人力資源管理等?？偨Y(jié)來說ERP系統(tǒng)信息化管理顯得更加全面和細(xì)致，有利于管理者對(duì)企業(yè)的運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和把握，保證了企業(yè)的高效、流暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

2企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，信息傳播和共享變得越來越快，企業(yè)對(duì)一手信息的掌握變得更加便捷，企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)化和知識(shí)化。近些年，“大數(shù)據(jù)”這一信息時(shí)代的新概念也被越來越多的學(xué)者和企業(yè)家所認(rèn)可，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)等工具，對(duì)顧客和市場(chǎng)的信息進(jìn)行大量收集，建立自己的數(shù)據(jù)庫，通過后期大量數(shù)據(jù)的分析，利用專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)去提煉出對(duì)自己企業(yè)發(fā)展有用的結(jié)論。要求企業(yè)管理者從目前的信息化管理中走出來，站在知識(shí)和數(shù)據(jù)化的角度去看待這個(gè)問題，通過專業(yè)的知識(shí)模型，理論依據(jù)去調(diào)整企業(yè)的管理模式，使得企業(yè)發(fā)展符合現(xiàn)代化要求。

以ERP、MRP為核心，配合CRM（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)），利用數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，對(duì)客戶進(jìn)行合理的細(xì)分，為客戶建立一套完整的價(jià)值評(píng)估體系，并找出能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值的客戶群體，通過專業(yè)知識(shí)分析，能夠幫助企業(yè)在顧客的基礎(chǔ)上制定相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃、營銷策略和服務(wù)體系等，使得企業(yè)利益得到最大化發(fā)展。

企業(yè)員工的受教育程度也在快速提高，這就意味著今后企業(yè)的基層員工、高層管理者都是受過高等教育的人才，企業(yè)知識(shí)的創(chuàng)新速率會(huì)變得越來越快，目前的信息化管理模式將會(huì)在一定程度上受到創(chuàng)新。通過企業(yè)中各種技術(shù)人才、知識(shí)人才的討論和研究，會(huì)使得企業(yè)信息化管理向知識(shí)化、數(shù)據(jù)化方面發(fā)展。

3企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)的影響

3.1對(duì)會(huì)計(jì)安全問題的影響

企業(yè)管理信息化是以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為依據(jù)的，利用網(wǎng)絡(luò)收集各種數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔、處理和分析。當(dāng)眾多數(shù)

據(jù)被集中化處理后，必定存在安全性問題，一旦這些數(shù)據(jù)被

泄漏后，將會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)糾紛。當(dāng)然，企業(yè)

收集的數(shù)據(jù)受到一定法律和制度的保護(hù)，每個(gè)企業(yè)都會(huì)有一定的商業(yè)機(jī)密，當(dāng)自己的合法權(quán)益受到侵害時(shí)，企業(yè)要利用相關(guān)法律來及時(shí)維護(hù)自己的權(quán)益。

當(dāng)企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，為了保證部門之間的協(xié)調(diào)合作、提高工作效率，大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息會(huì)在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間進(jìn)行共享和傳遞，在這個(gè)信息共享的過程中，本身就存在一定的安全隱患，因?yàn)榇藭r(shí)的信息是不加保護(hù)地在部門之間傳遞，不能確保信息在共享時(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)的安全性。很有可能出現(xiàn)某個(gè)員工為了謀取私利而私自泄漏企業(yè)信息的現(xiàn)象。

之前提到的以供應(yīng)鏈思想為企業(yè)信息化管理模式也存在信息安全隱患。在供應(yīng)鏈這條鏈條上多個(gè)企業(yè)以上下游的形式存在著，兩個(gè)相依的企業(yè)之間為了更好滿足銷售計(jì)劃和庫存管理，達(dá)到雙贏的共同目的，也會(huì)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的共享，此時(shí)自己企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在傳輸和共享過程中很難確保信息的安全性。

3.2對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用比較多的方法，對(duì)企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)進(jìn)行完整化、系統(tǒng)化地做出整理和分析，為企業(yè)資金分配和管理提供了數(shù)據(jù)支持。一般企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程包括了：成本核算、賬戶設(shè)置、復(fù)式記賬、資產(chǎn)負(fù)債表制作、現(xiàn)金流量表制作、利潤表制作等，其核算過程顯得復(fù)雜，操作上顯得瑣碎，會(huì)計(jì)人員工作量也很大，使得企業(yè)在做會(huì)計(jì)核算時(shí)不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在記錄、抄寫時(shí)差錯(cuò)率變大，造成了工作者的重復(fù)工作，嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)資源，也降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。

通過企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)會(huì)計(jì)核算時(shí)的數(shù)據(jù)處理過程將會(huì)由相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件代替，其集成度、自動(dòng)化程度很高，使得整個(gè)會(huì)計(jì)核算變得更加快速、準(zhǔn)確；更加符合科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)，讓會(huì)計(jì)核算人員從之前繁雜的事務(wù)中剝離出來，企業(yè)也可以減少相關(guān)人員的投入，節(jié)約了資源，而且企業(yè)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行核算過程，監(jiān)控相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免了之前手工操作所產(chǎn)生的不足現(xiàn)象。通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算可以采用更加精確和科學(xué)的計(jì)算公式對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使得核算結(jié)果變得更加可靠和深入；讓會(huì)計(jì)人員將更多的精力投入到其他工作中去，把重點(diǎn)放到非操作性事務(wù)中，提高了整體的工作效率；有利于財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化，以便更好地發(fā)揮員工的作用。

4結(jié)論

在如今的信息時(shí)代，企業(yè)管理信息化是企業(yè)保持長久發(fā)展力的重要基礎(chǔ)，行業(yè)信息、顧客信息的及時(shí)獲取已成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展的重要保障。但是隨著新知識(shí)、新技術(shù)的不斷更新，企業(yè)管理信息化也在朝著一個(gè)新的方向發(fā)展，還需要相關(guān)學(xué)者和企業(yè)管理者投入更多精力去研究，以求得更加適合企業(yè)發(fā)展的管理模式。企業(yè)管理信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響也是非常明顯的，不管是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性還是會(huì)計(jì)核算方面，這都是企業(yè)管理者應(yīng)該關(guān)注的問題。

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