加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的有效途徑

崔小宏

[提要] 會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行賬務(wù)處理工作，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬、算賬、報(bào)賬、查賬等融為一體，將對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生深刻的影響，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理，提高會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用；途徑

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2014年9月10日

會(huì)計(jì)電算化成為提升單位會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理水平的重要手段，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，用電子計(jì)算代替人工，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，以計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行賬務(wù)處理，可以隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等都變成了電子文件存入計(jì)算機(jī)內(nèi)，通過系統(tǒng)傳輸，原始憑證的審核、填制記賬憑證及會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬、算賬、報(bào)賬、查賬等融為一體，構(gòu)成了一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成，使得會(huì)計(jì)處理高度自動(dòng)化與共享化，減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作效率。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)替代人工記賬，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量；實(shí)質(zhì)上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高和知識(shí)結(jié)構(gòu)的改變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命。

一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是為了保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資產(chǎn)的安全性、可靠性、效率性，以及保證會(huì)計(jì)資料和信息的準(zhǔn)確性、完整性，利用各種技術(shù)和手段對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施管理和控制的過程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制通過將人工控制與程序控制結(jié)合起來，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與原則通過計(jì)算機(jī)程序固定化，由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的程序軟件和管理制度雙重控制，完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，實(shí)行不相容崗位相分離，建立會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制，明確各自職責(zé)與權(quán)限，對(duì)單位內(nèi)部各個(gè)職能部門和人員進(jìn)行合理分工，實(shí)現(xiàn)各崗位間的相互制約和內(nèi)部牽制，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)記賬、登賬以及報(bào)表輸出等各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，把會(huì)計(jì)工作全過程的每項(xiàng)業(yè)務(wù)處理都置于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中，實(shí)行計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)分析、檔案管理等崗位相互分離，使不同的崗位之間互相牽制和監(jiān)督，減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲(chǔ)存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件，這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，完善各項(xiàng)管理制度，其管理制度主要涉及到電算化會(huì)計(jì)人員的行為操作規(guī)范、電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全備份和軟盤管理、電算化會(huì)計(jì)檔案管理、網(wǎng)絡(luò)病毒的預(yù)防和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等，電算化內(nèi)部控制制度是保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行的必要條件，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形式由人工管理向信息化轉(zhuǎn)變。

二、完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理

電算化會(huì)計(jì)減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制雖然日益完善，但是具有的開放性特點(diǎn)，很容易產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)安全機(jī)制，按照計(jì)算機(jī)上機(jī)守則與操作規(guī)程，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的崗位責(zé)任制，保證操作運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全，建立上機(jī)記錄制度，對(duì)各用戶操作系統(tǒng)的所有活動(dòng)予以記錄，強(qiáng)調(diào)進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令，并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，防止無權(quán)人員的操作，加強(qiáng)機(jī)房設(shè)備配備安全和供電系統(tǒng)保護(hù)，保證機(jī)房環(huán)境安全。加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)措施，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理加工相分離，建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制和重要數(shù)據(jù)備份制度，采用各種先進(jìn)的防火墻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)防毒等防范措施和各種信息加密功能的存儲(chǔ)通訊設(shè)備，身份認(rèn)證、授權(quán)等，防止計(jì)算機(jī)黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。建立會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令，并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，防止無權(quán)人員的操作。

三、提高會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)電算化的使用者，其素質(zhì)和能力的高低將直接影響著會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)管理水平。信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)該是既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又能熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)、管理學(xué)、信息學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)于一體的一門新的學(xué)科，是計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)的高度融合，是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用。要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)與技能，而且要熟悉應(yīng)用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)，優(yōu)化會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)技能，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的能力，使得他們能夠?qū)τ跁?huì)計(jì)電算化程序的運(yùn)行、數(shù)據(jù)處理等知識(shí)熟練掌握。注重會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作技能的培養(yǎng)，培訓(xùn)內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新，學(xué)以致用，注重實(shí)效，對(duì)不同崗位的會(huì)計(jì)人員應(yīng)按不同內(nèi)容和要求進(jìn)行培訓(xùn)，做到有層次、系統(tǒng)地進(jìn)行培訓(xùn)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，培養(yǎng)出一支既懂管理，又懂技術(shù)，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過硬的“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。

四、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，而會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，加快了會(huì)計(jì)信息化腳步，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡，不僅是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，也是會(huì)計(jì)自身發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代化管理信息技術(shù)相互結(jié)合的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)信息化不僅為財(cái)務(wù)部門服務(wù)，而且可以為單位管理決策提供服務(wù)，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過渡已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性較強(qiáng)，將所有數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在信息系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，可以優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)共享，提高會(huì)計(jì)工作效率及工作質(zhì)量，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)信息化水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理相結(jié)合，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)人員管理水平，幫助單位降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為會(huì)計(jì)信息化提供了技術(shù)支持，有力地推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信、資源共享、集中控制及數(shù)據(jù)快速處理等功能，將信息化技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)技術(shù)中，實(shí)時(shí)傳遞不同層次的數(shù)據(jù)，提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，為決策者提供必要的管理信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與應(yīng)用是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的客觀需要。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，提升了會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)發(fā)展和覆蓋面，越來越多的單位注意到會(huì)計(jì)電算化的重要性。應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代步伐，開闊視野，放眼全球，提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，加快會(huì)計(jì)電算化步伐，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息作用，提升管理效率與管理水平。

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