芻議電子信息的安全存儲(chǔ)和有效利用

閆萍+++王世琪

摘 要：當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息高速發(fā)展的社會(huì)，無論是社會(huì)發(fā)展還是人們生活都離不開信息的支撐，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)的誕生加速了電子信息的進(jìn)程，人們?cè)诶秒娮有畔⒌倪^程中也逐漸對(duì)電子信息的安全問題產(chǎn)生質(zhì)疑，本文結(jié)合電子信息的應(yīng)用以及電子信息的管理等相關(guān)信息，具體論述了電子信息的安全存儲(chǔ)意見，并在此基礎(chǔ)上拓展了電子信息的有效利用，希望電子信息技術(shù)能夠更好的為人類服務(wù)。

關(guān)鍵詞：電子信息；安全存儲(chǔ)；有效利用；信息資源

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

各種各樣的信息充斥著我們的生活和生產(chǎn)，大到社會(huì)承載信息，小到個(gè)人履歷信息等，信息已經(jīng)與人類社會(huì)息息相關(guān)，密不可分。傳統(tǒng)的信息主要是以紙質(zhì)的形式出現(xiàn)的，這種紙質(zhì)的信息不利于保存，很容易出現(xiàn)缺失，同時(shí)查找的難度也比較大，信息利用率比較低。而當(dāng)信息與電子計(jì)算機(jī)融合，電子信息問世之后，人們能夠?qū)崿F(xiàn)電子存儲(chǔ)，不僅大大提高了電子信息的查閱與檢索功能，信息的利用程度也逐漸加深了。電子信息在給人類生活帶來眾多益處的同時(shí)，其安全性也受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，越來越多的不法分子開始利用電子技術(shù)非法竊取信息，給社會(huì)穩(wěn)定帶來了不良的影響，因此，加強(qiáng)電子信息的安全管理至關(guān)重要。同時(shí)，目前電子信息的利用比較狹隘，提高電子信息的利用率也是未來電子信息發(fā)展的一個(gè)重要方向。

一、電子信息的安全存儲(chǔ)

1 電子信息存儲(chǔ)中的安全隱患

近年來，電子信息的安全隱患充斥在人們的生活中，個(gè)人信息泄露，不法分子利用非法竊取的信息實(shí)行犯罪活動(dòng)等已經(jīng)屢見不鮮，如不加以制止將會(huì)影響社會(huì)的穩(wěn)定。通過大量的信息數(shù)據(jù)分析和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，我們歸結(jié)出了幾點(diǎn)主要的電子信息存儲(chǔ)安全隱患誘發(fā)原因：（1）一些用戶在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)缺乏必要的警惕性，隨意輸入個(gè)人信息，給了不法分子可乘之機(jī)；（2）一些不法分子利用黑客身份竊取用戶的個(gè)人信息，然后出賣用戶的個(gè)人信息，這種信息的安全隱患造成的后果往往比較嚴(yán)重；（3）外界的干擾因素造成的電子信息安全隱患。例如網(wǎng)絡(luò)信號(hào)突然中斷，網(wǎng)絡(luò)線路遭到破壞等，那么正在傳輸?shù)碾娮有畔⒈厝粫?huì)出現(xiàn)殘缺。這些安全隱患一旦出現(xiàn)，對(duì)社會(huì)、個(gè)人的危害都是不可估量的。

2 處理電子信息存儲(chǔ)安全具體方法

（1）提高用戶警惕性

提高警惕性是提高電子信息安全性的一個(gè)重要保障，電子信息的安全隱患隨時(shí)存在，這就要求存儲(chǔ)人員時(shí)刻提高警惕，具體要從以下幾個(gè)方面來著手：首先，用戶在打開電子信息存儲(chǔ)和查閱頁面時(shí)，要仔細(xì)觀察是否是釣魚網(wǎng)站，是否有網(wǎng)絡(luò)漏洞等，一旦電子計(jì)算機(jī)上出現(xiàn)了異常和警告信息，要立即中斷電子信息的輸入和查閱等操作；其次，在使用共用電子計(jì)算機(jī)和公共平臺(tái)錄入信息時(shí)嗎，要及時(shí)將頁面的痕跡清除，以免步伐分子利用上網(wǎng)痕跡進(jìn)行非法活動(dòng)；最后，要及時(shí)進(jìn)行電子系統(tǒng)更新，及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)殺毒，一旦出現(xiàn)漏洞要及時(shí)補(bǔ)丁，不隨意在網(wǎng)絡(luò)上下載文件和視頻，尤其是存在安全隱患的平臺(tái)，這些網(wǎng)站極可能盜用用戶的個(gè)人信息等，同時(shí)不隨意注冊(cè)網(wǎng)站，一些重要文件要進(jìn)行備份。

（2）完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，降低外界干擾

雖然人類主觀的電子信息破壞是電子信息安全隱患的主要誘發(fā)因素，但是外界的干擾因素也是不能忽視的，它發(fā)生的概率比較低，但是對(duì)于電子信息的損害同樣是致命的。具體需要從兩個(gè)方面來做：其一，要對(duì)電子計(jì)算機(jī)的各個(gè)系統(tǒng)和軟件、硬件等進(jìn)行及時(shí)的更新，確保電子計(jì)算機(jī)能夠正常工作；其二，要及時(shí)對(duì)電子信息備份，一旦出現(xiàn)停電、信號(hào)中斷等，這些電子信息的損失都是不可逆轉(zhuǎn)的。這就需要各個(gè)部門參與進(jìn)來，共同構(gòu)建一個(gè)安全平穩(wěn)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。

二、電子信息的有效利用

雖然電子信息已經(jīng)融入了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，但是無論是電子信息的管理還是電子信息的利用目前都處于粗放階段。簡言之，就是對(duì)于電子信息的利用還不全面，電子信息的諸多功能還沒有得到開發(fā)，一方面是人們對(duì)于電子信息高效利用的認(rèn)識(shí)不夠，另一方面是對(duì)于電子信息利用的技術(shù)還不完善，切實(shí)提高電子信息的高效利用，是電子信息未來發(fā)展首要解決的問題，具體可以從以下幾個(gè)方面來落實(shí)：

1 提高個(gè)人充分利用電子信息的能力

電子信息是服務(wù)于人的，其主要利用者也是自然人，因此，提高電子信息的利用效率，關(guān)鍵還是提高信息利用者的個(gè)人能力。電子信息的直接使用者，例如各類企業(yè)、各級(jí)政府機(jī)關(guān)、自然人要定期對(duì)電子信息的操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅要掌握最新的電子信息管理理論知識(shí)，還要?jiǎng)邮謱?shí)踐操作。為了提高培訓(xùn)的效率，要有針對(duì)性的分層培訓(xùn)，首先對(duì)直接負(fù)責(zé)電子信息管理的人優(yōu)先培訓(xùn)，其次再進(jìn)行其他電子信息管理人員的培訓(xùn)；另外，不同的電子信息管理人員其具體的管理范圍不一，要針對(duì)其具體的工作范疇進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。

2 合理分配電子信息使用資源

有效利用電子信息，不僅要求個(gè)人要不斷完善使用電子信息技術(shù)的能力，也要求集團(tuán)整體對(duì)電子信息的使用進(jìn)行宏觀的規(guī)劃和分配。電子信息的應(yīng)用體系中主要包括電子信息管理人員，信息資源，信息使用者以及信息設(shè)備。這些在整個(gè)電子信息的存儲(chǔ)系統(tǒng)中缺一不可，要求資源管理者進(jìn)行合理的管理和分配。如針對(duì)集團(tuán)成員使用電子信息技術(shù)的能力差別，安排他們做電子信息存儲(chǔ)與運(yùn)營中的不同項(xiàng)目，使他們的優(yōu)勢(shì)得到最大程度的發(fā)揮，并最小化其劣勢(shì)對(duì)電子信息運(yùn)營過程中可能會(huì)產(chǎn)生的不良影響。與此同時(shí)，筆者始終認(rèn)為，科學(xué)合理的管理方式，能夠?qū)﹄娮有畔⒌拇鎯?chǔ)安全和利用效率產(chǎn)生積極的影響。因此，在電子信息的整體管理方面，集團(tuán)也應(yīng)當(dāng)加大人力物力的投入。信息使用者是使用電子信息的重要載體。這一重要載體對(duì)于電子信息的存儲(chǔ)安全和有效利用，都有著不可忽視的重要影響。

結(jié)語

總之，電子信息已經(jīng)逐漸滲透到人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，電子信息的便捷性、易于存儲(chǔ)性、易于查閱性等優(yōu)勢(shì)決定了它越來越重要的地位，隨著社會(huì)的深入發(fā)展，電子信息的種類逐漸增加，電子信息量逐漸增大，在此基礎(chǔ)上保證電子信息存儲(chǔ)安全顯得越發(fā)重要，要利用電子信息技術(shù)，以技術(shù)為核心，以管理為前提，全方位的加強(qiáng)電子信息存儲(chǔ)的安全管理工作。與此同時(shí)，還要不斷的拓展電子信息的利用效率，讓電子信息更好的為人類服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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