基于信息共享的制造型企業(yè)VMI策略研究

鄧 穎

(江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院 管理系，江蘇 南通 226011)

0 引言

當(dāng)前，制造企業(yè)面臨著諸如客戶需求多變、庫存控制困難等各種問題，因此庫存與庫存管理越來越為企業(yè)所重視。而隨著供應(yīng)鏈這一名詞逐漸被人們所了解，基于供應(yīng)鏈管理這種管理模式而產(chǎn)生的供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)被很多企業(yè)運(yùn)用以降低庫存成本。VMI作為一種基于供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)的庫存管理模式，它的實(shí)施是要具備一定條件的，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的信息共享就是其中一個(gè)必不可少的先決條件。因此，研究供應(yīng)鏈信息共享及信息共享平臺(tái)對VMI的實(shí)施具有積極意義。

1 基于信息共享的制造型企業(yè)的VMI策略實(shí)施

1.1 企業(yè)實(shí)施VMI的可行性分析

根據(jù)國內(nèi)外相關(guān)學(xué)者的研究，企業(yè)要實(shí)施VMI，應(yīng)該滿足以下幾個(gè)條件：第一，相互合作的精神。在實(shí)施該策略時(shí)，相互信任是基礎(chǔ)，所以供應(yīng)商和制造商都要有較好的合作精神，才能相互保持好的合作。第二，具有長期穩(wěn)定發(fā)展的供應(yīng)商，這樣建立起來的供應(yīng)鏈才能更好地集成，才能實(shí)現(xiàn)在預(yù)測、生產(chǎn)、庫存和運(yùn)輸計(jì)劃等方面的共同設(shè)計(jì)和控制，降低雙方的成本。第三，信息透明化。因?yàn)槿绻圃焐膛c供應(yīng)商之間不將庫存水平、市場預(yù)測、產(chǎn)品信息等相互共享，對需求就無法做出快速反應(yīng)，庫存也會(huì)失去控制，對雙方都會(huì)造成損失。

1.2 信息共享下的制造型企業(yè)VMI策略實(shí)施

1.2.1 我國制造型企業(yè)供應(yīng)鏈信息共享現(xiàn)狀

隨著中國制造業(yè)的飛速發(fā)展，國際化程度越來越高，企業(yè)對供應(yīng)鏈一體化的需求也在加大。目前我國一般稍具規(guī)模的企業(yè)都已經(jīng)具備了一定的信息化建設(shè)基礎(chǔ)，但是信息化程度不高。主要有表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1)傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理，導(dǎo)致供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)信息存在不對稱性，信息共享不流暢，預(yù)測準(zhǔn)確度下降，不能對新的市場需求做出快速反應(yīng)。

2)信息管理制度不完善，尤其是規(guī)模較大、市場較廣的大型企業(yè)，與其合作企業(yè)之間并沒有建立完善的信息交流規(guī)范機(jī)制，工作制度不規(guī)范，當(dāng)任何一方擅自變動(dòng)格式都會(huì)導(dǎo)致對方的系統(tǒng)無法正常工作，影響企業(yè)的正常運(yùn)營。

3)制造型企業(yè)大多數(shù)采用自己生產(chǎn)與業(yè)務(wù)外包相結(jié)合的經(jīng)營模式，這種模式很難及時(shí)針對市場變化做出快速反應(yīng)，無法了解供應(yīng)鏈總體庫存的情況，節(jié)點(diǎn)企業(yè)間無法完全進(jìn)行信息共享。

1.2.2 制造型企業(yè)內(nèi)部信息共享——ERP

1)制造型企業(yè)ERP架構(gòu)體系

圖1 制造型企業(yè)ERP系統(tǒng)架構(gòu)

ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及其員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它的設(shè)計(jì)涉及到的部門比較多，包括采購、銷售、倉管、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和人力等,其結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系如圖1所示。

2)制造型企業(yè)ERP功能實(shí)現(xiàn)

ERP對制造企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理。供應(yīng)鏈管理模塊主要包括采購管理、庫存管理、銷售管理三個(gè)部分，從選擇供應(yīng)商，確定合適的品項(xiàng)和合理的定貨量，到貨物到倉之后的倉儲(chǔ)，最后生產(chǎn)成品進(jìn)行銷售等一系列管理，是生產(chǎn)管理的前提與后續(xù)；生產(chǎn)管理模塊是ERP系統(tǒng)的核心所在，主要任務(wù)就是企業(yè)先確定一個(gè)總的生產(chǎn)計(jì)劃，經(jīng)過層層分工后下達(dá)到各部門去執(zhí)行，并對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題作出解決，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量以及生產(chǎn)進(jìn)程；財(cái)務(wù)管理模塊，此模塊不同于一般的財(cái)務(wù)軟件，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成。它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證等繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。

1.2.3 制造型企業(yè)與供應(yīng)商信息的交換——ERP/VMI信息系統(tǒng)集成

1)ERP/VMI信息系統(tǒng)整體架構(gòu)

ERP/VMI信息系統(tǒng)的集成主要就是為了滿足供應(yīng)商管理庫存的需要，使制造企業(yè)與供應(yīng)商之間有效進(jìn)行信息共享。因此，必須對企業(yè)ERP系統(tǒng)和VMI系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問和查詢。當(dāng)然，為了企業(yè)必要信息的保密，可以將私有信息和集成系統(tǒng)所需信息分開。一個(gè)完整的ERP/VMI信息集成系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

圖2 ERP/VMI信息集成系統(tǒng)

2)集成方法

企業(yè)應(yīng)用集成—EAI是一種策略，是企業(yè)軟件中任意兩個(gè)以上應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫無限制共享彼此數(shù)據(jù)的過程。對要實(shí)施EAI的企業(yè)來說，EAI是分層次的，并不是EAI在每個(gè)企業(yè)的應(yīng)用都一樣。EAI涉及到結(jié)構(gòu)、硬件、軟件以及流程等企業(yè)系統(tǒng)的各個(gè)層面，由于各個(gè)公司的策略不同，具體層面的劃分也有所不同，因此各個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況而定。一般來說，EAI從易到難可以分為以下三個(gè)層次：數(shù)據(jù)集成、功能集成、業(yè)務(wù)過程集成。

3)ERP/VMI信息系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

(1)系統(tǒng)管理模塊

首先，系統(tǒng)有一個(gè)登陸界面，用于用戶登陸，當(dāng)然是有一定權(quán)限的人員。其次，在通過驗(yàn)證后進(jìn)入主界面，主要由系統(tǒng)管理、ERP信息管理和VMI信息管理組成，具備用戶管理、入庫查詢管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、訂單管理、配送管理面、系統(tǒng)權(quán)限管理等功能。其中，用戶管理是用來實(shí)現(xiàn)用戶的添加、修改、刪除等功能，當(dāng)然也可用于員工信息的修改；系統(tǒng)權(quán)限管理主要是對各個(gè)不同用戶操作權(quán)限的設(shè)定，每個(gè)用戶都有自己的操作范圍，不同的用戶只能操作由系統(tǒng)管理員分配相應(yīng)的功能模塊，而不能超出這個(gè)范圍。用戶權(quán)限主要包括對ERP模塊和VMI模塊中各種信息的權(quán)限分配，有的用戶有瀏覽、修改、添加、刪除的權(quán)限，但有的用戶只能瀏覽相關(guān)信息。當(dāng)用戶權(quán)限設(shè)置好后，在用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，由程序判斷出該用戶所擁有的權(quán)限，以確定該用戶可以進(jìn)行操作的功能模塊。

(2)ERP 信息管理模塊

ERP信息管理模塊本來是用于企業(yè)內(nèi)部的信息共享，但在ERP/VMI信息集成系統(tǒng)中主要由VMI系統(tǒng)工作人員使用，因?yàn)閂MI工作人員在管理庫存時(shí)，必須了解企業(yè)的庫存、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售等相關(guān)信息。通過前面的介紹我們知道，ERP信息管理模塊主要由六個(gè)部分組成，相同的是每個(gè)部分都能實(shí)現(xiàn)查詢和添加、修改、刪除等操作，不同點(diǎn)如下：供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、電話、地址、聯(lián)系人等信息，其中供應(yīng)商代碼特別重要，一般只要記住代碼，其他的一切信息都可以通過系統(tǒng)查到；采購信息包括訂單號(hào)、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、交貨日期、交貨地點(diǎn)等信息；庫存信息包括物料編碼、物料名稱、單位、現(xiàn)有庫存量等信息；產(chǎn)品入庫信息包括入庫單號(hào)、業(yè)務(wù)員、物料名稱、物料代碼、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、倉庫、入庫數(shù)量等信息。

(3)VMI信息管理模塊

VMI信息管理模塊主要是用于ERP系統(tǒng)工作人員使用，因?yàn)镋RP工作人員在接收VMI提供的建議送貨單時(shí)，要了解供應(yīng)商企業(yè)的產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)進(jìn)度、物流配送等相關(guān)信息。VMI信息管理模塊主要由庫存信息、生產(chǎn)計(jì)劃信息、發(fā)貨信息三個(gè)子系統(tǒng)組成。主要功能和ERP信息管理一樣，都能進(jìn)行查詢和添加、修改、刪除等操作，具體的信息內(nèi)容包括代碼、名稱、貨號(hào)、數(shù)量等等，根據(jù)各個(gè)子系統(tǒng)的屬性而定，一般比較簡單，通俗易懂，這里不再詳說。

2 結(jié)論與展望

2.1 研究結(jié)論

隨著企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的關(guān)注及目前市場的需求，越來越多的企業(yè)采用供應(yīng)商管理庫存作為企業(yè)的庫存管理方法，以便降低庫存，提高市場競爭力。但由于我國很多企業(yè)的信息管理水平不是很高，孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，無法對VMI實(shí)施所需相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，降低了VMI在企業(yè)運(yùn)用的可行性。本文在闡述制造型企業(yè)面臨的問題及實(shí)施VMI的可行性的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的信息共享現(xiàn)狀做了一個(gè)簡明的闡述，提出企業(yè)內(nèi)部信息管理——ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了ERP與VMI的信息集成。

2.2 研究展望

本文只是理論上對ERP和VMI兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行了集成，但這個(gè)集成過程比較復(fù)雜，還有很多問題需要進(jìn)一步研究。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

集成系統(tǒng)的開發(fā)。本為只是提供一個(gè)設(shè)想，但真正的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開發(fā)在實(shí)際操作中可能會(huì)有很多意想不到的情況發(fā)生，這是需要繼續(xù)研究的。

功能集成和過程集成的研究。本文采用的是最基本的數(shù)據(jù)集成對ERP和VMI進(jìn)行集成，但是隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)之間的合作將越來越密切，怎樣實(shí)現(xiàn)更高級(jí)別的集成，加大企業(yè)間的有效合作是一個(gè)比較有意義的研究方向。

[1]郭成.供應(yīng)鏈管理下的VMI模式探討[J].商品儲(chǔ)運(yùn)與養(yǎng)護(hù),2001.

[2]馬士華,林勇,陳志祥.供應(yīng)鏈管理[M].北京機(jī)械工業(yè)出版社,2000:296-297.

[3]陳磊.制造型企業(yè)供應(yīng)鏈信息共享研究[D].北京:北京交通大學(xué),2009.

[4]高屹男.供應(yīng)鏈中牛鞭效應(yīng)建模與基于信息共享的緩解方法研究[D].天津:天津大學(xué),2008.

[5]BurkeM. It is time for vendor managed inventory [J].Industrial-Distribution,1996.

[6]唐敬忠.項(xiàng)目制造型企業(yè)ERP系統(tǒng)集成研究[D].青島:中國海洋大學(xué),2008.