美、英、澳、加四國家譜檔案信息資源開發(fā)利用途徑及啟示

韋加佳

摘要：本文就國外家譜檔案信息資源的開發(fā)利用情況，對國外家譜網(wǎng)站建設(shè)情況進(jìn)行分析，總結(jié)美、英、澳、加四國檔案館網(wǎng)站家譜檔案利用平臺建設(shè)的優(yōu)勢。在借鑒國外家譜檔案信息資源開發(fā)利用可取經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，談?wù)勎覈_發(fā)利用家譜檔案信息資源時應(yīng)注意之處，以期對我國家譜檔案信息資源的開發(fā)利用提供借鑒。

關(guān)鍵詞：家譜檔案信息資源開發(fā)利用經(jīng)驗(yàn)啟示

家譜（genealogy），又稱族譜、宗譜、家乘、譜牒等，是系統(tǒng)記錄某一同宗共祖的血緣集團(tuán)、世系人物或兼及其他方面情況的歷史圖籍。家譜檔案信息資源的有效開發(fā)和利用能夠讓利用者比較真實(shí)地了解當(dāng)時的歷史面貌、時代精神、社會風(fēng)尚，對弘揚(yáng)民族文化，增強(qiáng)民族凝聚力，以及進(jìn)行社會學(xué)、人口學(xué)、民族學(xué)和歷史學(xué)等學(xué)科的研究都起到很大的作用。目前，我國在家譜檔案信息資源開發(fā)利用方面還有很多欠缺之處，諸如缺少專門的家譜檔案資源開發(fā)利用平臺，檔案館缺乏開發(fā)利用的意識等等。鑒于此，分析并總結(jié)國外家譜檔案信息資源的開發(fā)利用情況并從中得到啟示，顯得頗有必要。

一、國外家譜檔案信息資源開發(fā)利用的主要途徑

國外（尤其是發(fā)達(dá)國家）的民眾相當(dāng)重視家族樹的建立，對家譜利用的社會需求和學(xué)術(shù)研究需要亦較為強(qiáng)烈。因此，國外家譜檔案開發(fā)利用的方式也較為多樣化，其中，商業(yè)性的家譜網(wǎng)站建設(shè)、檔案館網(wǎng)站的家譜檔案利用平臺建設(shè)等途徑都從不同方面為家譜檔案的開發(fā)和利用提供了極大的方便。

（一）國外家譜網(wǎng)站建設(shè)

近年來，國內(nèi)外家譜網(wǎng)站的建設(shè)和發(fā)展成果顯著，為普通民眾尋根問祖和學(xué)者學(xué)術(shù)研究提供了極大的便利。家譜網(wǎng)站是一種以家譜檔案數(shù)字化為基礎(chǔ)的網(wǎng)站，其功能主要分兩大塊：一是提供家譜信息資源的檢索。家譜網(wǎng)站通常匯集多個全國乃至全球范圍內(nèi)的家譜數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)站用戶可以像利用一般搜索引擎那樣來查找自己所需的家譜信息；二是提供“家族樹”即電子家譜的建立與管理。網(wǎng)站的注冊用戶一般可以通過某一家譜網(wǎng)站的“家族樹”創(chuàng)建板塊創(chuàng)建屬于自己家族的電子家譜，并可以選擇在家族成員之間或之外進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)共同創(chuàng)建與維護(hù)，方便快捷。

國外的家譜網(wǎng)站多屬于商業(yè)性網(wǎng)站，用戶一般需要每年支付一定的費(fèi)用。較具有代表性的是myfamily. com和ancestry.com。myfamily.com是美國著名的三大尋根網(wǎng)站之一，擁有約130萬用戶，利用其免費(fèi)搜索引擎，用戶可查尋網(wǎng)上家譜信息資源，進(jìn)入家譜論壇信息板，獲得網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，每月傳輸上億條尋根信息。另外，用戶可以在該網(wǎng)站創(chuàng)建并管理自家的電子家譜，并進(jìn)行隱私設(shè)置，選擇分享自己家族的圖片和影像信息，構(gòu)建屬于本家族的發(fā)展和成長記憶。該網(wǎng)站首頁便提供快速注冊并創(chuàng)建家族樹的版塊，用戶可在半分鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)注冊和初次創(chuàng)建。當(dāng)然，作為一個極具代表性的商業(yè)性家譜網(wǎng)站，myfamily.com網(wǎng)在提供便利服務(wù)的同時需收取一定的費(fèi)用，每個家族樹的創(chuàng)建與維護(hù)每年需交納29.95美元，這一費(fèi)用每年只需家族里的一個人交納即可。

另一個典型的家譜網(wǎng)站是ancestry.com網(wǎng)站，該網(wǎng)站是全球最大的家譜網(wǎng)站和最大的家族歷史在線社區(qū)，它擁有海量的家譜數(shù)據(jù)庫存貯量，提供最具親和力且最安全的家族網(wǎng)絡(luò)平臺。該網(wǎng)站擁有2000萬用戶，20億條個人資料，60億條家族記錄，4500萬張照片及故事，超過140萬付費(fèi)用戶，業(yè)務(wù)遍及全世界并擁有美國、中國、英國、加拿大、澳大利亞、德國、意大利、法國、瑞典等9個國家的分支網(wǎng)站（數(shù)據(jù)截止至2010年11月）。[2]在家族樹創(chuàng)建方面，ancestry.com網(wǎng)站較有特色的一項(xiàng)服務(wù)是可選擇家族樹創(chuàng)建的邊系，即用戶可在初次注冊和創(chuàng)建時選擇創(chuàng)建父親這一邊或母親這一邊的家族樹，更為清晰方便。

以上兩家家譜網(wǎng)站的共同點(diǎn)在于有償為用戶提供家譜信息資源查詢、檢索服務(wù)，用戶可以在此平臺上建立家族樹，上傳并記錄家族照片、影像資料，形成一個較大的家譜資源交流、共享社區(qū)。

（二）國外檔案館網(wǎng)站家譜檔案利用平臺建設(shè)

針對家譜檔案利用的熱潮，國外檔案館網(wǎng)站紛紛設(shè)置了家譜檔案查詢利用平臺，在此背景下，諸如“Family History”、“Research for Genealogists”、“Researching your Family”等標(biāo)題的一級或二級類目不斷在國外檔案館網(wǎng)站上出現(xiàn)，使得國外家譜檔案的利用和研究更加普遍和便利。筆者選取較具有發(fā)展代表性的國外檔案館網(wǎng)站為例，分析各自的家譜檔案利用平臺建設(shè)情況，學(xué)習(xí)其經(jīng)驗(yàn)。

1.美國國家檔案與文件署（NARA）網(wǎng)站。美國國家檔案與文件署（NARA）網(wǎng)站[3]就專門設(shè)置有“系譜學(xué)者研究”（Research for Genealogists）這一欄，“系家譜學(xué)者研究”欄目下包含豐富的內(nèi)容版塊，有指導(dǎo)家譜查詢和研究的提示、參考報(bào)告，還有提供給家譜查詢和研究者的各種研究報(bào)告和參考工具，網(wǎng)站介紹并鏈接了一些免費(fèi)的有關(guān)家譜研究的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，如：祖先網(wǎng)（Ances？ try.com）、Fold3（Formerly Footnote.com）和遺產(chǎn)秘密在線（Heritage Quest Online）等。

豐富的在線資源為NARA網(wǎng)提供系譜研究服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，NARA網(wǎng)站通過提供人口普查記錄、軍事記錄、出入境記錄（船舶旅客名單）、入籍記錄、土地記錄，多方位為用戶提供家譜檔案資源，用戶可以根據(jù)特定的主題查找研究家族歷史檔案。在檔案記錄展現(xiàn)方式上，NARA網(wǎng)不僅為用戶展示家譜檔案的文字記錄，還提供可視化的虛擬族譜視頻，讓用戶更為直觀地找到自己的根源，滿足了更多用戶的需求。

2.英國國家檔案館網(wǎng)站。英國國家檔案館網(wǎng)站[4]在其一級類目“Records”下設(shè)置了“Looking for a per？ son？”這一欄，主要為網(wǎng)站用戶提供尋根問祖服務(wù)，幫助用戶了解所查詢?nèi)藛T的出生、死亡和職業(yè)生涯等記錄，通過這些記錄了解一個人的一生?！癓ooking for a person？”類目下設(shè)置了多個檢索主題類別，包括事件、職業(yè)、榮譽(yù)、遺囑等主題，利用者可以根據(jù)自己所掌握的查詢對象信息檢索到該對象的其他歷史記錄。如果未能在線查找到所需信息，則可通過Access to Archives（A2A）和National Register of Archives （NRA）這兩個數(shù)據(jù)庫查找當(dāng)?shù)貦n案館保存的記錄信息。endprint

3.澳大利亞國家檔案館（NAA）網(wǎng)站。澳大利亞國家檔案館（NAA）網(wǎng)站[5]也十分重視為檔案利用者提供家族史的追尋服務(wù)，該網(wǎng)站在其一級類目“The collection”下設(shè)置了“Family history”一欄，供利用者查詢其家族歷史。如果家人曾在澳大利亞軍隊(duì)服役過，或者家庭成員在20世紀(jì)移民到澳大利亞，那么，NAA網(wǎng)站便可提供豐富的檔案記錄幫助利用者查詢到自己祖先的信息。NAA網(wǎng)站的用戶可以通過兩種方式利用澳大利亞國家檔案館的家譜檔案，一種是通過NAA的在線數(shù)據(jù)庫Re？ cordSearch進(jìn)行在線閱覽，另一種是通過事先網(wǎng)上注冊和預(yù)約實(shí)體檔案閱覽室來利用家譜檔案。其中，第二種利用方式需要利用者預(yù)先查好所需檔案的所在城市，然后到其所在城市的閱覽室利用檔案，當(dāng)然，網(wǎng)站提供了各閱覽室的所在地址和開放時間等信息。

4.加拿大國家圖書館與檔案館網(wǎng)站。加拿大國家圖書館與檔案館網(wǎng)站[6]在其一級類目“Online Re？ search”下設(shè)置了“Genealogy & Family History”二級類目，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)簡潔，首先映入眼簾的是一行歡迎語“歡迎來到一個研究你的家族歷史的好地方”。該類目下分四個小版塊，分別是“Most Requested Re？ cords”、“How to Begin”、“What You Can Do”和“Visit Us”，十分清晰地給檔案利用者以實(shí)際利用指導(dǎo)。其中，“How to Begin”版塊提供了導(dǎo)航功能，即給利用者和研究者利用家譜檔案的行為提供方向性指導(dǎo)，旨在讓初次利用者更快地熟悉利用步驟，來了解在此網(wǎng)站并可獲取家譜檔案信息范圍和種類等。“Most Requested Records”版塊將用戶可能參考查詢的事務(wù)關(guān)鍵詞進(jìn)行分類，包括出生、婚姻、死亡、人口普查、軍隊(duì)、土地、職業(yè)、移民，利用者只需根據(jù)事務(wù)類型點(diǎn)擊進(jìn)入某一類別下，即可一步一步查詢到所需對象的檔案信息。“What You Can Do”版塊提供了一些族譜查詢的數(shù)據(jù)庫鏈接和有關(guān)家族歷史研究的相關(guān)網(wǎng)站，并在研究選題方面給利用者以更多的選擇空間，在途徑和方法上給予建議。

加拿大國家圖書館與檔案館網(wǎng)站還注重幫助青年學(xué)生了解和認(rèn)識族譜研究和家族歷史追溯的重要性，這有助于激發(fā)學(xué)生對歷史的興趣，促進(jìn)和鼓勵代際之間的良好互動，借助于學(xué)校與檔案館及其網(wǎng)站的作用和影響力，讓學(xué)生通過了解過去以理解現(xiàn)在和未來。由此可見，該網(wǎng)站在家譜檔案提供利用方面最大的特色就是服務(wù)人群的多樣化，它并不局限于成年研究者，更面向青年一代。

二、國外家譜檔案資源開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和啟示

（一）國外家譜檔案資源開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)分析

1.豐富多彩的家譜檔案資源奠定基礎(chǔ)。國外檔案館在家譜檔案信息資源整合和開發(fā)方面做了十分充足的準(zhǔn)備，主要以站內(nèi)站外豐富的在線資源和線下實(shí)體檔案資源為基礎(chǔ)，滿足各種利用者的利用需求。美國NARA網(wǎng)站的在線資源包括人口普查記錄、軍事記錄、出入境記錄（船舶旅客名單）、入籍記錄、土地記錄等，還提供專業(yè)而強(qiáng)大的站外資源鏈接（祖先網(wǎng)、Fold3和遺產(chǎn)秘密在線）。英國國家檔案館網(wǎng)站除了提供豐富的站內(nèi)檔案資源外，還鏈接了包括Findmypast網(wǎng)站在內(nèi)的三個網(wǎng)站以供家族歷史研究。澳大利亞NAA網(wǎng)站提供線上線下兩種家譜檔案閱覽方式，在線閱覽通過RecordSearch在線數(shù)據(jù)庫得以實(shí)現(xiàn)。加拿大國家圖書館與檔案館網(wǎng)站也是提供站內(nèi)和站外兩種資源通道為家譜檔案利用者提供服務(wù)。

2.靈活多變的檔案呈現(xiàn)方式吸引眼球。豐富翔實(shí)的檔案資源是提供利用的基礎(chǔ)，而靈活多變的檔案呈現(xiàn)方式才是吸引更多用戶利用家譜檔案資源的關(guān)鍵。不管是美國、英國，還是澳大利亞、加拿大，他們的檔案館網(wǎng)站都提供了不止一種載體形式的檔案以供閱覽，有紙質(zhì)掃描件、電子記錄件、錄音錄像件等。靈活多變的呈現(xiàn)方式不僅不會讓成年利用者感覺枯燥乏味，而且還會吸引青少年和兒童利用家譜檔案以了解家族歷史，激發(fā)他們對歷史的興趣。

3.科學(xué)合理的檔案檢索方法開辟道路?？茖W(xué)合理的檔案檢索方法讓網(wǎng)站利用者實(shí)現(xiàn)了快速且準(zhǔn)確的檢索體驗(yàn)。美國NARA網(wǎng)站、英國國家檔案館網(wǎng)站、澳大利亞NAA網(wǎng)站和加拿大國家圖書館與檔案館網(wǎng)站都為用戶提供了多種檢索途徑，用戶可根據(jù)自身的利用需求選擇適合的檢索方法。家譜檔案的利用者可按檢索對象所屬的主題類別進(jìn)行檢索，可利用關(guān)鍵字進(jìn)行快速的基礎(chǔ)檢索，還可以根據(jù)年齡、職業(yè)、地域、事件等進(jìn)行高級檢索。

4.全面專業(yè)的檔案利用指南保駕護(hù)航。國外檔案館網(wǎng)站最貼心、最人性化的一點(diǎn)便是提供全面專業(yè)的檔案利用指南。以美國NARA網(wǎng)站為例，在家譜研究類目下，網(wǎng)頁左側(cè)給出了各類型的研究和使用指南，包括家譜研究課題、教程、圖表和表格、參考報(bào)告、在線研究工具、在線目錄指南、相關(guān)網(wǎng)站、研討會等等，這些條目的設(shè)置從不同角度為家譜研究者利用檔案保駕護(hù)航。在NARA網(wǎng)站的右側(cè)就有指導(dǎo)家譜研究的演示文稿可供全球用戶下載使用，該演示文稿主題分類清楚（根據(jù)事務(wù)類型、祖籍分類）、內(nèi)容詳盡（共157頁），圖文并茂（有歷史照片佐證），每頁以問題的形式進(jìn)行引導(dǎo)，一步一步地提示用戶怎樣開展家族史的研究，真正起到了指導(dǎo)利用的作用。

（二）國外家譜檔案資源開發(fā)利用對我國的啟示

從目前總體情況來看，我國在家譜檔案信息資源開發(fā)利用方面存在著理想與現(xiàn)實(shí)之間的較大差距。檔案館的家譜檔案保管和研究機(jī)構(gòu)雖然有家譜檔案信息資源開發(fā)利用的意識，但是在實(shí)際措施方面還做得不夠到位，所做的具體開發(fā)工作基本停留在對館藏家譜檔案的全文數(shù)字化建設(shè)和仍不完備的數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，在家譜檔案資源開發(fā)利用平臺建設(shè)和家譜網(wǎng)站建設(shè)方面存在欠缺。鑒于此，我們應(yīng)學(xué)習(xí)以上國家的開發(fā)利用經(jīng)驗(yàn)，從中得到如下啟示。

1.順應(yīng)時代發(fā)展潮流，推行人性化服務(wù)的理念。國外檔案館網(wǎng)站在家譜檔案利用服務(wù)方面之所以做得比較成功，首先就在于他們有敏銳的洞察力，能夠及時發(fā)現(xiàn)時代的需求，及時回應(yīng)社會公眾對于查詢利用家譜檔案的強(qiáng)烈要求。在服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容上以多主題、多途徑來滿足公眾需求。endprint

2.提高對現(xiàn)有家譜檔案資源整合和開發(fā)的能力。目前我國家譜檔案資源豐富，關(guān)鍵問題在于怎樣更好地對現(xiàn)有資源進(jìn)行整合、開發(fā)和利用。鑒于此，檔案人員要用發(fā)展的眼光對家譜檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用。檔案館可積極與其他家譜保管單位及收藏者進(jìn)行交流與合作。首先，檔案館與其他家譜保管機(jī)構(gòu)相互交流目錄，了解家譜收藏情況，為雙方復(fù)制家譜提供方便；其次，檔案館應(yīng)鼓勵公民將其所藏的家譜以捐贈、寄存或出售等方式交由檔案館，給予他們優(yōu)先利用的權(quán)利，并允許其對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的要求；再次，檔案部門應(yīng)協(xié)調(diào)好家譜檔案利用者與著作者兩者之間的關(guān)系，在保障家譜檔案著作權(quán)利人利益不受侵犯的前提下，允許利用者合理合法地利用家譜檔案。

3.注重提供全面專業(yè)的利用指導(dǎo)。檔案館等家譜檔案提供利用的公共組織要注重為利用者提供全面專業(yè)的利用指導(dǎo)，針對不同人群，提供給他們易于理解和操作的利用指南。比如：針對家譜研究者，要側(cè)重于提供家譜檔案研究的方法和工具、相關(guān)數(shù)據(jù)庫等；針對少年兒童，要側(cè)重于獲取途徑的簡便性、內(nèi)容主題的趣味性和呈現(xiàn)方式的多彩性，可多利用聲像、圖畫等少兒易于接受的形式呈現(xiàn)家譜檔案。

4.與專業(yè)家譜網(wǎng)站合作。檔案館與專業(yè)家譜網(wǎng)站（如中華尋根網(wǎng)、中國家譜網(wǎng)等）進(jìn)行合作，利用這一平臺拉近與公眾的距離。為用戶提供反映家族歷史變遷的照片、視頻等檔案資料上傳、分享的平臺，鼓勵用戶自己建立“家族樹”。

通過國內(nèi)外的比較分析，我國在家譜檔案資源開發(fā)利用和檔案館網(wǎng)站家譜檔案利用平臺的建設(shè)方面都還有諸多欠缺之處，因此，我們應(yīng)借助檔案館網(wǎng)站，建設(shè)特色而鮮明的家譜檔案利用平臺來更好地為普通利用者找尋家族的歷史記憶服務(wù)，為譜系研究者提供學(xué)術(shù)研究的平臺，讓更多的年輕人了解家譜檔案并參與到創(chuàng)建、記錄家族歷史的活動中去。

參考文獻(xiàn)：

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[3]美國國家與檔案文件署[2014-03-07].http：// www.archives.gov/research/genealogy/.

[4]英國國家檔案館[2014-03-07].http：//www.na？ tionalarchives.gov.uk/records/looking-for-person% 5Cdefault.htm.

[5]澳大利亞國家檔案館[2014-03-07].http：// www.naa.gov.au/collection/family-history/index.aspx.

[6]加拿大國家圖書館與檔案館[2014-03-07]. http：//www.collectionscanada.gc.ca/genealogy/index- e. html.

作者單位：上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系endprint