淺析獨立學院圖書館激勵管理的必要性與方法

杜鈺+賀娜

摘要 獨立學院圖書館對員工的管理已上升到人力資源管理的新階段，通過運用管理理論中的激勵管理方法，提高獨立學院圖書館人力資源管理的有效性，使獨立學院圖書館的管理更加科學合理。

關鍵詞 獨立學院圖書館 人力資源 激勵管理

隨著經濟和科技的快速發(fā)展，獨立學院圖書館的數(shù)字化建設在發(fā)展進程中出現(xiàn)了落后的管理思想和手段與現(xiàn)代管理不協(xié)調的情況。在此基礎上需要獨立學院圖書館注意到館員“社會人”的性質，關注館員的人性化發(fā)展建立完善的激勵機制，提高館員的工作積極性和服務質量。

一、獨立學院圖書館實施激勵管理的必要性激勵管理是一個古老的概念，也是一個逐步更新的管理觀念，圖書館工作是由多個工作環(huán)節(jié)構成，每個工作環(huán)節(jié)需要不同人員去完成，而從事不同環(huán)節(jié)的工作人員都是有思想的鮮明個體。（一）實施激勵管理是適應現(xiàn)代管理的需要1.激勵管理是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分激勵管理最早是在企業(yè)管理實踐中得到運用并得到證明是行之有效的科學管理方法。所謂激勵，就是激發(fā)和鼓勵，借助某種外部誘因，充分調動人的內心通過爭取達到意愿、并使這種誘因最后成為館員發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性的動力，最終獲得成就的過程。該理論的重點在于如何根據(jù)館員的個人需求去平衡好館員的工作積極性和工作效率之間的關系。由此可見科學合理的運用激勵管理對提高館員工作積極性是非常重要的。2.激勵管理的核心是對人的管理有人的地方就存在組織，每一個組織都是一個管理體系。獨立的個體會有不同的需求，如何準確把握館員的需求動向從而使用合適的激勵模式，以達到良好的管理效果，是獨立學院圖書館在對人力資源進行管理時必須要找到的突破口。從一定意義上講，對物的管理是對人的管理之延伸，因為物只有通過人，才能加以開發(fā)利用。物離開了人的合理保管、調配和使用就起不到應有的作用。在獨立學院圖書館中，館員是讀者與圖書之間溝通的橋梁，因此獨立學院圖書館人力資源管理中，抓住了對人的管理就是抓住了管理的核心。3.激勵管理是圖書館實現(xiàn)人才現(xiàn)代化的要求激勵管理立足于通過激勵的方法，充分調動館員的積極性、主動性來完成各項工作任務。獨立學院圖書館管理過程的不同環(huán)節(jié)需要不同的人掌控、完成。因而在圖書館管理中只有以人為本，充分發(fā)揮人的主觀能動性，最大限度地激發(fā)館員的內在潛力，增強員工之間的凝聚力，才能做好圖書館工作，提高圖書館的整體效率。激勵管理立足于通過依靠人、尊重人、理解人、關心人而達到管理效果，其管理思想體現(xiàn)了管理的客觀規(guī)律，有助于更好地發(fā)揮館員的作用，實現(xiàn)圖書館人才現(xiàn)代化的目標。在此基礎上館員的主人翁意識會不斷增強，積極要求參與管理、追求自我發(fā)展、實現(xiàn)自我價值的愿望也會不斷增強，從而有利于最大限度地調動館員的工作積極性，充分發(fā)揮館員的主觀性和創(chuàng)造性。

二、獨立學院圖書館激勵管理的方法（一）采取物質激勵和精神激勵相結合的方式物質第一性、意識第二性是馬克思主義哲學的基本原理。從馬斯洛需求理論中我們可以看出物質需求被放在了第一位，人們只有在物質需求得到滿足后才會關心自己的精神需求，才會萌生出實現(xiàn)自我提高和發(fā)展的需要。物質激勵，就是通過發(fā)放與人的切身生活相關的金錢、實物來刺激人對物質的需求，以激勵和調動人的積極性。精神激勵，就是要使館員的能力和潛能在工作中得到充分發(fā)揮，讓館員在自己的工作、研究領域能出成績，具有強烈的使命感和成就感。學院領導在傳統(tǒng)的激勵管理中雖然比較善于運用精神激勵的方式，但對它的局限性認識不足。評先進、評優(yōu)秀等傳統(tǒng)激勵方式都是鼓勵員工的奉獻和付出，而很少考慮奉獻和付出與所得到的報酬是否相稱，是否成正比。因此，在職稱評聘、工資調整、職務晉升這些關乎館員切身利益的實質問題上應考慮多用精神和物質相結合的激勵方式。（二）采取正激勵和負激勵相結合的方式正激勵指對激勵對象的肯定、承認、贊揚、獎賞、信任等具有正面意義的激勵藝術。在激勵策略中，它與負激勵相對立。負激勵指對激勵對象的否定、約束、冷落、批評、懲罰等具有負面意義的激勵藝術。單純的正激勵或單純的負激勵肯定都沒有什么好結果，正激勵和負激勵的結合點在于對館員行為正確與否的把握度。正確的行為用正激勵去強化，錯誤的行為必須用負激勵去避免。雖然在工作中領導和館員之間存在著上下級的隸屬關系，但在人格上，他們是平等的主體，因此，必須尊重館員的權利、意志、情感、愛好、個性，在平等相待的基礎上對館員實行正負激勵相結合的方法，充分激發(fā)起館員的激情、熱情，使精神的力量最大化地轉化為工作的動力，以飽滿的工作熱情投入到日常的工作中去，達到最佳的工作狀態(tài)，取得最好的工作效果。（三）采取目標價值激勵和情感激勵相結合的方式管理心理學認為，通過設置富有吸引力且實現(xiàn)可能性較大的工作目標，可以充分激勵被管理者的生產、工作積極性。獨立學院圖書館在一定時期內，其發(fā)展目標是具體明確的，這個目標需要分解到每個館員，最終必須通過每個館員完成各自的工作任務來實現(xiàn)?？梢园岩欢〞r期內每個館員應該完成的任務轉化為明確的目標，提出具體的數(shù)量、質量和時間的要求，形成責任范圍、工作任務、考核獎懲有機統(tǒng)一的目標體系，激發(fā)每個館員按照既定目標積極主動地工作。只有這樣，館員才會有期望，并由此產生動力，圓滿完成工作任務，實現(xiàn)圖書館的總體目標。情感激勵是指通過各種方式和渠道，增加圖書館館長與館員之間，館員與館員之間的感情聯(lián)系?？梢源偈箞D書館全體館員的思想作風一致，步伐協(xié)調，意志堅定，高效率高質量地實現(xiàn)管理目標。情感激勵在很大程度上可以激發(fā)人的內在潛力，增強團隊的凝聚力。情感需求一旦得到滿足就能激發(fā)起巨大的工作積極性，因此需要高度重視情感投入，保持溝通渠道暢通，使圖書館上下層級間溝通交流無障礙。

三、結語現(xiàn)代心理學認為，人時刻都處在一種不滿足的狀態(tài)，由不滿足而引發(fā)的心理壓力和緊迫感、責任感又產生了滿足新需要的強大動力；而新需要一旦得到滿足，便會追求更新的需求。如此呈現(xiàn)出循環(huán)往復、不斷發(fā)展、螺旋式上升的趨勢。在獨立學院圖書館中，實施激勵管理、最大限度地開發(fā)和利用圖書館人力資源；同時，遵循圖書館發(fā)展的規(guī)律，讓館員在工作中有動力和壓力，有責任感和榮辱感，在發(fā)展中不斷滿足個人的心理需求，加強激勵時效。

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