談高校校史館信息資源建設(shè)

費鴻虹

[摘 要]高校校史館的功能的實現(xiàn)以其陳列的信息為基礎(chǔ)，陳列的信息以檔案為依托。校史館信息資源建設(shè)是校史館建設(shè)中的核心環(huán)節(jié)。南通大學(xué)校史館于2012年5月正式建成，我們以南通大學(xué)校史館為例，結(jié)合工作實踐，從信息資源的搜集、處理、利用三個階段展開，進(jìn)行分析總結(jié)。

[關(guān)鍵詞]校史館；信息資源；陳列

檔案展覽是開發(fā)利用檔案信息資源的重要手段，校史館是最典型的長期展覽形式，能充分體現(xiàn)檔案的文化價值，起到文化傳播功能、育人功能等。2012年，南通大學(xué)借百年校慶之際，建成校史館，展館占地600多平方米，共有130多個展板版面，展出近800多張圖片，配合陳列近200件實物。高校校史館特色彰顯的關(guān)鍵正在于信息資源的建設(shè)，包括信息資源的內(nèi)容和表現(xiàn)形式。

一、校史館信息資源的搜集

1.搜集前的準(zhǔn)備

在展開搜集工作前必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，對展館布局、展覽內(nèi)容要有初步的構(gòu)想。南通大學(xué)校史館確定基本的格局為：序廳、歷史展廳、校友展廳、尾廳。序廳部分具體展示前言、創(chuàng)始人、學(xué)校簡介、歷任領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、歷史沿革等。歷史展廳根據(jù)學(xué)校發(fā)展過程中重要的節(jié)點分段陳列。校友展廳專門展示校友風(fēng)采。尾廳具體展示百年大事記、學(xué)校沙盤模型、結(jié)束語等。

2.搜集對象的確定

根據(jù)展館內(nèi)容布局，可以進(jìn)一步確定搜集信息資源的對象。針對各個展廳的主題，我們可以確定具體方向。以2004年南通大學(xué)組建以前的內(nèi)容搜集為例。

學(xué)校概況：校訓(xùn)、?；?、校旗、校歌、校門、校景、校舍、平面圖、校址；教育教學(xué)：招生工作、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科課程設(shè)置、《學(xué)則》、《規(guī)程》、教室及上課場景、實踐基地及實踐場景、畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)評估活動等、早期教材；科學(xué)研究：杰出科研成果、科研情況統(tǒng)計、刊物、科研活動及合影；行政：校董、校領(lǐng)導(dǎo)情況、印章、有歷史性意義的會議記錄、行政組織機構(gòu)；師資：教職員情況表、師資結(jié)構(gòu)、杰出教授代表、早期的教具、教師編的講義、教職員通訊錄；學(xué)生：錄取學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計、畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計、學(xué)籍表、畢業(yè)合影、學(xué)生證、不同時期的畢業(yè)證書、獎勵證書、畢業(yè)紀(jì)念刊、學(xué)生作品、學(xué)生作業(yè)、學(xué)生社團(tuán)及活動、學(xué)生組織及活動、愛國運動、黨組織情況、開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、學(xué)生通訊錄、同學(xué)錄；合作交流：與友好學(xué)校的合作儀式、來訪活動、出訪活動；校友活動：校友資料、校友返校聚會活動、校友返校講學(xué)活動、曾經(jīng)的周年校慶活動；精神文明建設(shè)：精神文明典型的事跡、社會影響、相關(guān)人物、活動等；學(xué)校更名、合并組建：相關(guān)會議、相關(guān)文件、建校典禮及相關(guān)活動、更名儀式及相關(guān)活動；抗戰(zhàn)時期遷校：被破壞的校舍、遷校的校址、還校場景、遷校、返校具體過程。

2004年南通大學(xué)組建以后的資料比較完備，會在上述信息的基礎(chǔ)上，作更詳細(xì)的搜集。

3.搜集工作的展開

搜集工作的展開主要通過挖掘本館館藏、出訪索取、向校內(nèi)各部門征集、向退休的同志、老校友征集、向社會征集等途徑。經(jīng)過我們的實踐，比較有用的檔案有：

概況類：《教育部立案南通學(xué)院概況》（民國二十六年六月）、《教育部立案南通學(xué)院概況》（民國二十八年六月）、《私立南通學(xué)院概況》（民國三十六年二月）、《私立南通學(xué)院概況》（1950年6月）、《南通學(xué)院醫(yī)科概況》（1950年度第一學(xué)期）、《蘇北醫(yī)學(xué)院概況》（1955年5月）、《蘇北醫(yī)學(xué)院概況簡介》（1956年4月）。紀(jì)念刊類：《南通大學(xué)醫(yī)學(xué)院第四屆畢業(yè)紀(jì)念冊》、《南通學(xué)院農(nóng)科1951屆畢業(yè)紀(jì)念刊》、《南通學(xué)院醫(yī)科1952屆畢業(yè)紀(jì)念刊》、《南通學(xué)院醫(yī)科1930年畢業(yè)紀(jì)念刊》、《南通大學(xué)成立紀(jì)念刊》（張孝若題）、《南通學(xué)院建校七十周年紡科校友聯(lián)誼學(xué)術(shù)交流會紀(jì)念刊》（1912-1982）、《南通紡織工學(xué)院創(chuàng)建七十五周年校友會總會成立紀(jì)念冊》（1912-1987）、《南通工學(xué)院九十周年紀(jì)念冊》（1912-2002）、《南通醫(yī)學(xué)院建校九十周年紀(jì)念冊》。校志類：《南通醫(yī)學(xué)院志》（1912-1992）、《南通醫(yī)學(xué)院院志》（1912-2002）、《南通大學(xué)百年志》（1912-2012）。院刊：《南通學(xué)院院刊》六期（民國三十六年五月發(fā)刊）。

這些檔案涉及內(nèi)容：校史概略、沿革、編制概略、班級、行政概略、組織大綱、學(xué)程概略、課程、學(xué)歷、教職員人數(shù)、招考新生統(tǒng)計、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計、畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計、經(jīng)費、基產(chǎn)、設(shè)備概略、研究、出版、學(xué)生納費、免費、公費、參觀實習(xí)、一年以來大事記、附錄（校董名錄、教職員名錄等）、大部分教職工照片、校景照、院景照等。

二、校史館信息資源的處理

對搜集到的不同類型的檔案資料，我們進(jìn)行不同方式、不同程度的處理?；颈憩F(xiàn)形式為圖片、文字性表格、數(shù)字性表格、折線圖、柱狀圖、餅圖、結(jié)構(gòu)圖，根據(jù)不同的表現(xiàn)重點，合理地進(jìn)行處理。

文字：歸類總結(jié)，前后整合，提煉要素，分別制成表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖；對于一些文件性的信息直接掃描成圖片，有檔號等標(biāo)記的進(jìn)行用photoshop軟件處理。照片：包括紙質(zhì)照片檔案和檔案中印于紙上的圖片，都要進(jìn)行掃描，按照片大小分別按1200、800、600點分辨率掃描，分類打包存儲。錄像帶：轉(zhuǎn)化成數(shù)字格式，分時間段保存。實物：拍攝或掃描成照片，記錄尺寸、材質(zhì)，統(tǒng)計成表格；有些實物需作裝裱、裝訂、修復(fù)處理。

1.根據(jù)文字描述，提煉關(guān)鍵要素，制成文字表格，

2.根據(jù)文字描述，建立框架圖。

3.根據(jù)文字描述，制定遷校、返校路線圖。

4.根據(jù)數(shù)據(jù)表格，可以制作成不同的圖表，體現(xiàn)數(shù)目的增長，制成折線圖。既體現(xiàn)增長，有體現(xiàn)各項目之間的對比，制成柱狀圖。體現(xiàn)整體結(jié)構(gòu)中所占比例，制成餅圖。

三、校史館信息資源的利用

對于處理好的信息資源的利用，體現(xiàn)的就是整個展館內(nèi)容體現(xiàn)的思路，著眼于一點——變化。為了體現(xiàn)變化采取兩種方式，一是對比，二是數(shù)據(jù)圖表，這樣可以凸顯變化與差異。因此對這些信息資源進(jìn)行了很好的規(guī)整，找到合適的表現(xiàn)位置。我們從展板、展柜、多媒體互動系統(tǒng)三方面進(jìn)行討論。

1.展板

分立時，各校自身變化表現(xiàn)內(nèi)容及形式：

校門變化：各時期校門組圖；學(xué)校更名升格：各時期文件組圖；機構(gòu)設(shè)置變化；結(jié)構(gòu)設(shè)置結(jié)構(gòu)圖組圖；招生人數(shù)、畢業(yè)生、教職工人數(shù)變化：年數(shù)較少的階段，數(shù)據(jù)表；年數(shù)較多的階段，曲線圖；專任教師結(jié)構(gòu)變化：年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)等餅圖組圖；專業(yè)設(shè)置變化：各時期專業(yè)匯總表。

合并組建前分立各校之間的對比表現(xiàn)內(nèi)容及形式：

1928年私立南通醫(yī)科大學(xué)、私立南通紡織科大學(xué)、私立南通農(nóng)科大學(xué)合并組建私立南通大學(xué)之前：《校訓(xùn)》圖片、《校門》圖片、《招生對象及入學(xué)試驗科目》表格、《學(xué)則》圖片、《學(xué)科課程設(shè)置》表格、《畢業(yè)證書》圖片、《畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計》表格、《學(xué)生實踐實習(xí)》圖片；1928年合并后，私立南通大學(xué)醫(yī)科、紡科、農(nóng)科時期：三科校門、三科教職工名單、三科研究室設(shè)置、三科出版物情況、三科專任教師人數(shù)統(tǒng)計、三科教授代表、三科招生人數(shù)統(tǒng)計、三科畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計、三科實踐實習(xí)活動場景；2004年南通醫(yī)學(xué)院、南通工學(xué)院、南通師范學(xué)院合并組建南通大學(xué)之前：《歷任領(lǐng)導(dǎo)》表格、《學(xué)校更名、升格、變遷文件》圖片、《行政機構(gòu)變化》組圖、《校門變化》組圖、《專業(yè)設(shè)置》表格、《學(xué)士學(xué)位授予權(quán)文件》圖片、《招生人數(shù)變化》折線圖、《畢業(yè)典禮》圖片、《專任教師人數(shù)變化》折線圖、《專任教師結(jié)構(gòu)變化》餅圖組圖、《交流合作》圖片、《校慶、校友會》圖片、《精神文明典型》專題介紹。

2.展柜

展柜中配合展板介紹展示實物。展示實物分三類：仿制件、復(fù)印件、原件。

（1）仿制件指的是在大小、色彩、材質(zhì)上的仿制，重在還原當(dāng)年的面貌，體現(xiàn)時代的特征。

（2）復(fù)印件指單張紙質(zhì)材料直接采取復(fù)印方式制作的實物，重在體現(xiàn)實物記錄的文字信息。

（3）原件，仿制件無法體現(xiàn)效果的，經(jīng)裝裱等處理進(jìn)行展示。

四、結(jié)語

根據(jù)我們的工作實踐，我們總結(jié)一下幾點：一是展館布局要明確，安排好歷史展廳是關(guān)鍵。展館布局就像文章提綱一樣，事先列定提綱，后面的細(xì)化才能有序進(jìn)行。體現(xiàn)到文案的制作上要有明確的一級、二級、三級標(biāo)題，各級標(biāo)題之間的邏輯關(guān)系清晰。二是信息資源的搜集力求完備。為了能在展館中展出具有代表性的信息資源，搜集過程一定要多角度、多層次展開搜索，采用多用方式、多種途徑進(jìn)行。三是對信息的處理要到位。對文字、圖片、實物的處理都要制定統(tǒng)一的要求，文字資源中所體現(xiàn)的信息，分別要處理成表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖等具有較強表現(xiàn)力的形式。并且根據(jù)不同的要求選擇最合適的形式。四是信息資源的利用要有整體眼光，思路明確，重點突出。有了豐富的信息資源基礎(chǔ)，有了良好的處理效果，只作堆砌似的排版，不能很好地表現(xiàn)百年歷史中的轉(zhuǎn)折點、重要時刻、有意義的點、值得紀(jì)念的點，必須要有整體一貫的安排，詳略得當(dāng)，信息前后關(guān)聯(lián)，展板展柜相互配合，才能做到重點突出。

參考文獻(xiàn)：

[1]李麗云.檔案展覽的設(shè)計與管理實踐——以中國科學(xué)院檔案館《檔案見證歷史——館藏檔案展覽》為例[A]. 檔案與文化建設(shè)：2012年全國檔案工作者年會論文集（中）[C].2012：247-252