檔案和方志編研工作應(yīng)尋求創(chuàng)新發(fā)展之路

徐敏

[摘 要]本文針對(duì)檔案和方志編研工作目前存在的問(wèn)題及今后應(yīng)如何尋求創(chuàng)新發(fā)展之路這一主題談了幾方面的看法?？傊?，要在編研工作的實(shí)踐中不斷更新思想，勇于探索，賦予檔案和方志編研工作以新的活力，達(dá)到服務(wù)社會(huì)的效果，以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要。

[關(guān)鍵詞]方志編研；檔案工作

當(dāng)今，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)檔案和方志信息的需要出現(xiàn)了良好的增漲勢(shì)頭。做為開發(fā)檔案和方志信息資源途徑的檔案和方志編研工作，也正日益為社會(huì)文明進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展提供著有效服務(wù)。

近年來(lái)，鶴崗市的檔案和方志編研工作在局（館）領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，編研成果較為顯著。相繼編寫了《鶴崗年鑒》（2000年——2005年版）、《鶴崗市大事記》（1986——2005年）、《全宗介紹》、《檔案館指南》、《檔案利用實(shí)例匯編》、《鶴崗市檔案法規(guī)文件匯編》、《1980年以來(lái)歷屆市委、市政府提出的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略、指導(dǎo)思想?yún)R編》、《黑龍江冰雪圖志——鶴崗分志》、《鶴崗史話》、《黑龍江三峽》、《蘿北口岸》、《名山島》、《光輝歷程——鶴崗建市60周年紀(jì)念圖志》，以及一些專題性文章，如：《在振興東北老工業(yè)基地的進(jìn)程中地方志工作應(yīng)擔(dān)負(fù)起歷史責(zé)任》、《以中國(guó)先進(jìn)文化為指南，開創(chuàng)續(xù)志工作新局面》、《在改革中發(fā)展的鶴崗檔案事業(yè)》、《盛世推動(dòng)了地方志事業(yè)的發(fā)展》、《日寇鐵蹄下的累累白骨》等。這些緊貼社會(huì)現(xiàn)實(shí)的編研成果，有效地溝通了社會(huì)各界對(duì)檔案和方志信息的了解、認(rèn)識(shí)、需求和利用，真正做到了“讓社會(huì)了解檔案，讓檔案服務(wù)社會(huì)”，從而實(shí)現(xiàn)了檔案和方志的信息價(jià)值。為鶴崗市的中心工作和地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

但在上述成績(jī)?nèi)〉玫耐瑫r(shí)，我們也有深深的遺憾：那就是目前的檔案和方志編研工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，還存在一些亟待解決的問(wèn)題。本文擬就編研工作存在的不足及對(duì)未來(lái)應(yīng)如何尋求創(chuàng)新發(fā)展之路談點(diǎn)想法，不當(dāng)之處，敬請(qǐng)指教。

一、檔案和方志編研工作存在的問(wèn)題

（一）編研選題的深度和廣度不夠

目前，我局檔案和方志編研工作主要是在年度達(dá)標(biāo)考評(píng)的范疇內(nèi)選題，雖有其穩(wěn)定性，但缺乏靈活性。我個(gè)人認(rèn)為：達(dá)標(biāo)考評(píng)中的編研選題必須完成，但做為編研人員不能將自己的工作思路限制在固定的模式里面，而應(yīng)把握社會(huì)動(dòng)態(tài)，做好服務(wù)文章。例如：在振興鶴崗經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展服務(wù)的活動(dòng)中，做為檔案編研人員就應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，選擇一些適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的課題積極配合全市中心工作的開展。這樣的編研選題，由于切中了社會(huì)各界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題，因而易引起社會(huì)效應(yīng)。

（二）館藏與利用需求不能對(duì)接

編研工作就是利用館藏檔案進(jìn)行編輯研究的一項(xiàng)工作，沒(méi)有豐富的館藏，很難編出高質(zhì)量的編研材料。所以，在日常的檔案征集過(guò)程中，在接收黨政機(jī)關(guān)文書檔案的同時(shí)，還要注重一些應(yīng)屬本館接收范圍的專業(yè)檔案（如科技、會(huì)計(jì)、普查、審計(jì)、聲像）和破產(chǎn)企業(yè)、名人檔案的收集。特別遺憾的是我們館內(nèi)缺乏必要的聲像器材，如攝像機(jī)、錄放機(jī)等等，使得本市一些重大的活動(dòng)無(wú)法參與，丟失了很多寶貴的歷史鏡頭。這對(duì)檔案和方志編研工作不能不說(shuō)是一種“欠缺”。

（三）檔案和方志編研人員自身素質(zhì)有待提高

檔案編研工作是一項(xiàng)復(fù)雜勞動(dòng)，即需要政策理論水平，豐厚的文化知識(shí)，扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，又需要有持之以恒，艱苦奮斗的精神。我們館內(nèi)做編研工作的同志素質(zhì)都比較好，有上進(jìn)心和責(zé)任感，對(duì)自己的職業(yè)有敬業(yè)熱情。但在實(shí)際工作中，也暴露出一些與時(shí)代步伐不相適應(yīng)的自卑感和惰性心理。首先，文化知識(shí)的再學(xué)習(xí)熱情不高，認(rèn)為自己年齡不小，家事已成，再學(xué)知識(shí)是自找苦吃，遠(yuǎn)水不解近渴等等；其次，缺乏開拓創(chuàng)新精神，導(dǎo)致編研工作進(jìn)展緩慢，編研水平不高；再次，怠于文件材料的索取。主要表現(xiàn)在：一是社會(huì)調(diào)查不夠，對(duì)用戶需求的缺口材料缺乏及時(shí)全面的了解，使開發(fā)成果針對(duì)性不強(qiáng)，選材欠充分；二是了解社會(huì)與歷史不夠，對(duì)史料反映的社會(huì)歷史背景不甚清晰，使檔案材料內(nèi)涵挖掘受到抑制；三是熟悉館藏不夠，對(duì)文件材料缺乏全面系統(tǒng)的了解，開發(fā)成果力度不大；四是精耕細(xì)做不夠，對(duì)分散的、零亂的文件材料缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、周密的分析研究和系統(tǒng)化的精煉加工，編研周期長(zhǎng)、信息質(zhì)量差，開發(fā)成果難以取得預(yù)期效益。

二、檔案和方志編研工作應(yīng)如何尋求創(chuàng)新發(fā)展之路

（一）檔案和方志編研人員要端正思想，樹立正確的編研工作觀

首先是要克服對(duì)編研工作單純的功利主義認(rèn)識(shí)和任務(wù)觀點(diǎn)，不能有為達(dá)標(biāo)而編研，或?yàn)樵u(píng)優(yōu)而編研的思想，而要從開發(fā)檔案和方志信息資源，促進(jìn)檔案和方志利用，提高服務(wù)水平的高度來(lái)認(rèn)識(shí)編研工作。要善于認(rèn)識(shí)編研工作。要善于給自己施加壓力，這里所說(shuō)的壓力，是站在時(shí)代的高度，用正確的理論指導(dǎo)編研工作，經(jīng)常不斷的給自己確定工作目標(biāo)，施加工作壓力，不斷地研究新情況，解決新問(wèn)題，從思想上產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的工作熱情和緊張感，使自己在重壓之下有所成就，有所作為。

（二）拓寬編研選題的思路，樹立超前服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)參與意識(shí)

檔案和方志編研工作應(yīng)從以社會(huì)需求作為編研選題的首要標(biāo)準(zhǔn)，從本單位的具體實(shí)際出發(fā)，找準(zhǔn)編研工作與現(xiàn)實(shí)工作的結(jié)合點(diǎn)，樹立超前服務(wù)意識(shí)。以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，及時(shí)了解本市經(jīng)濟(jì)工作的各項(xiàng)重大活動(dòng)，深入調(diào)查研究，擬定有關(guān)選題，主動(dòng)為社會(huì)各界提供信息服務(wù)。既善于編前人未曾編之材料，又要敢于研過(guò)去未曾研之領(lǐng)域；既善于開發(fā)本地特色的信息內(nèi)容，又要善于挖掘每一份對(duì)現(xiàn)實(shí)有指導(dǎo)意義和參考價(jià)值的文獻(xiàn)新意，促使檔案和方志信息的進(jìn)一步增值，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，走創(chuàng)新發(fā)展之路。

（三）提高檔案和方志編研人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

21世紀(jì)是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)。要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須具備良好的素質(zhì)和創(chuàng)新意識(shí)。在檔案和方志工作領(lǐng)域里，還有許多需要研究和探索的問(wèn)題。這就要求我們的工作要有創(chuàng)造性，要敢于提出問(wèn)題，勇于探索問(wèn)題，在別人沒(méi)有想到的能首先想到，別人沒(méi)有看到的能首先看到，別人沒(méi)提出的首先提出，使我們的檔案和方志編研工作做的有聲有色。其次，檔案和方志編研人員還必須掌握專業(yè)知識(shí)和各種學(xué)科知識(shí)。因?yàn)闄n案和方志工作存在于社會(huì)各行各業(yè)，無(wú)論是自然科學(xué)領(lǐng)域，還是社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域，都離不開檔案和方志工作。從目前情況看，檔案和方志專業(yè)人員知識(shí)比較單一，缺乏其它專業(yè)知識(shí)，這在一定程度上，制約了檔案和方志事業(yè)的發(fā)展。因此，我認(rèn)為多元化知識(shí)的培養(yǎng)是開發(fā)檔案方志工作人員智慧的主要內(nèi)容。做為21世紀(jì)的檔案和方志編研人員，既要掌握檔案專業(yè)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，如：中文、歷史、地理、外語(yǔ)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)以及計(jì)算機(jī)知識(shí)、光盤和縮微技術(shù)等，使檔案編研工作有所總結(jié)，有所提高，有所建樹。

當(dāng)今，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案和方志編研工作必將受到更大的挑戰(zhàn)。比如檔案和方志信息上網(wǎng)，建立全國(guó)檔案目錄中心，實(shí)現(xiàn)檔案和方志信息資源的共享，這都要求我們的編研要更加全面、客觀，編研人員的綜合素質(zhì)要進(jìn)一步提高，從而真正實(shí)現(xiàn)通過(guò)編研將更多、更全面、更準(zhǔn)確的檔案和方志信息提供給社會(huì)。做為檔案和方志編研人員要積極爭(zhēng)取，盡可能地參加一些專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、函授、參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)，不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)水平，熟練地掌握編研工作的技能方法。同時(shí)，可通過(guò)郵購(gòu)、借閱、交換等多種途徑，將外地、外單位較成功的編研成果拿來(lái)學(xué)習(xí)借鑒，以利拓寬視野，啟發(fā)編研思路。

黨的十六大提出要與時(shí)俱進(jìn)，理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、文化創(chuàng)新。我們檔案和方志編研工作也要積極尋求創(chuàng)新發(fā)展之路，在編研工作的實(shí)踐中不斷更新思想，勇于探索，賦予檔案和方志編研工作以新的活力，達(dá)到服務(wù)社會(huì)的效果，以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要。