淺談提高二輪志書(shū)質(zhì)量的幾個(gè)要素

俞富江

[摘 要]志書(shū)編纂是一個(gè)不斷積累、不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的過(guò)程。要提高二輪志書(shū)質(zhì)量，修志工作者要研究志書(shū)如何在合理的結(jié)構(gòu)、可信的資料、良好的文風(fēng)和精美的圖片等方面進(jìn)行改革創(chuàng)新，才能保持其旺盛的生命力，才能吸引廣大讀者，才能成為人們生活必需的工具書(shū)。

[關(guān)鍵詞]提高；二輪志書(shū)；質(zhì)量；要素

我國(guó)大規(guī)模有組織地編修地方志從隋朝開(kāi)始，逐漸形成官修制度，至今已發(fā)展到1萬(wàn)多種。近年來(lái)編纂出版的地方二輪志書(shū)，從總體上看，資料豐富，結(jié)構(gòu)完備，整體質(zhì)量好，它覆蓋了各個(gè)領(lǐng)域，較好地反映了改革開(kāi)放以來(lái)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的面貌，取得了良好的社會(huì)效益。但是由于地方志書(shū)面廣量大，也存在這樣那樣的問(wèn)題。比如，志書(shū)的框架結(jié)構(gòu)和條目設(shè)置，也需要進(jìn)一步的創(chuàng)新和優(yōu)化；在加大信息量，增強(qiáng)實(shí)用性方面也需研究改進(jìn)；在資料的選用和考證上也有待于加強(qiáng)；在文字和觀點(diǎn)的錘煉、圖片的審定方面也需更加慎重。

志書(shū)的生命力，取決于本身質(zhì)量。提高志書(shū)質(zhì)量是多方面的，從制定篇目框架、搜集資料、編寫(xiě)資料長(zhǎng)編、審稿、總纂、評(píng)審到印制等各個(gè)環(huán)節(jié)，都涉及到質(zhì)量問(wèn)題，必須環(huán)環(huán)緊扣，層層落實(shí)。一部高質(zhì)量的志書(shū)必須具有合理的結(jié)構(gòu)、可信的資料、良好的文風(fēng)、精美的圖片。本文就上述諸方面，試談自己的一孔之見(jiàn)。

一、框架的合理與結(jié)構(gòu)

志書(shū)的結(jié)構(gòu)，指各組成部分的構(gòu)成，即志書(shū)的編排形式。包括總體結(jié)構(gòu)和局部結(jié)構(gòu)?？傮w結(jié)構(gòu)，則側(cè)重于從橫的方面來(lái)表現(xiàn)各種事物的廣泛性，縱橫結(jié)合，以橫為主。局部結(jié)構(gòu)，指各個(gè)部分的結(jié)構(gòu)問(wèn)題。如大事記，是采用編年體，還是采用紀(jì)事本末體，或采用編年與記事本末結(jié)合體，都須精心安排。各專志，是先分期后分類，還是先分門(mén)別類，后依時(shí)順敘，其結(jié)構(gòu)是迥然不同的。其它部分如人物傳、附錄等，也都有個(gè)結(jié)構(gòu)安排問(wèn)題。合理的總體結(jié)構(gòu)，應(yīng)該是門(mén)類齊全，重點(diǎn)突出；分類科學(xué)，層次分明；歸屬得體，領(lǐng)屬得當(dāng)。合理的局部結(jié)構(gòu)，應(yīng)該是全面系統(tǒng)，詳略適中；大事不漏，小事不列；主題突出，特色鮮明。

（一）總體結(jié)構(gòu)

把握好志書(shū)的總體結(jié)構(gòu)，是編纂志書(shū)的重要環(huán)節(jié)。志書(shū)總體結(jié)構(gòu)主要有宏觀和微觀之分。宏觀結(jié)構(gòu)是志書(shū)各部類劃分和安排?？h級(jí)志書(shū)門(mén)類多而全，但行政區(qū)域范圍小，內(nèi)容與省、市志相比，宏觀綜合性內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次要少。在篇目的設(shè)置上，一般都是采用的“三塊板”式，即由綜合類（如總述、概述、無(wú)題小序）篇目、主體篇目（體現(xiàn)事物本質(zhì)屬性，或?qū)I(yè)屬性內(nèi)容）、輔助性篇目（附錄等）構(gòu)成。在框架結(jié)構(gòu)的層次上，一般以編、章、節(jié)、目排列，亦可按條目式組合。其結(jié)構(gòu)層層相屬形成規(guī)范有序的層次。這就是志書(shū)的宏觀結(jié)構(gòu)，或稱基本框架。志書(shū)的微觀結(jié)構(gòu)包括時(shí)間要素、主體要素和客體要素三個(gè)部分，主體要素常省略，采取平鋪直敘的記述方式，橫分縱述。

篇目是志書(shū)的框架結(jié)構(gòu)，也是編寫(xiě)的綱目。因?yàn)橹緯?shū)是眾手修成，這個(gè)綱目就是大家分工承編和搜集資料的依據(jù)。一般而言，這個(gè)篇目是根據(jù)科學(xué)分類與社會(huì)分工來(lái)擬訂，按照本地國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)篇目。承編分工和搜集資料篇目要盡量考慮全面一些、細(xì)化一些，以便于確定搜集資料的范圍。要在各個(gè)章節(jié)之后標(biāo)上承編單位，由多個(gè)編承單位撰寫(xiě)的要注明牽頭單位。這個(gè)牽頭單位常常是承擔(dān)任務(wù)較多，具有權(quán)威性和管理、指導(dǎo)職能的承編單位。篇目擬訂一般先由主編、副主編草擬成三級(jí)層次，即擬出編、章、節(jié)三層的初稿。承編單位明確后，再由編輯人員與承編單位共同商定細(xì)化的篇目。目前，在志書(shū)結(jié)構(gòu)形式上，依照志書(shū)體裁構(gòu)成框架，體裁一般包含述、記、志、傳、圖、表、錄等，以志為主體。再按一定原則排列門(mén)類，按系統(tǒng)論原理分列層次，相對(duì)而言是比較科學(xué)的。但在結(jié)構(gòu)邏輯上，必須注意處理好“三個(gè)文明”（政治文明、精神文明、物質(zhì)文明）的主旋律關(guān)系，自然與人文的關(guān)系，環(huán)境、資源、人口與可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與支柱產(chǎn)業(yè)的關(guān)系，農(nóng)業(yè)、加工業(yè)、服務(wù)業(yè)與信息化產(chǎn)業(yè)的關(guān)系，粗放型增長(zhǎng)方式向集約型增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變的關(guān)系，社會(huì)百業(yè)與體制管理的關(guān)系，民主政治與法制建設(shè)的關(guān)系，科教興國(guó)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的關(guān)系等。在微觀領(lǐng)域，也有大量不同于以往的新觀念、新認(rèn)識(shí)和新生事物。因此，對(duì)志書(shū)的總體結(jié)構(gòu)要進(jìn)行優(yōu)化、革新，以求科學(xué)、合理，提高質(zhì)量、品位。

（二）內(nèi)容結(jié)構(gòu)

條目是志書(shū)的主體，志書(shū)內(nèi)容要靠條目來(lái)體現(xiàn)。二輪志書(shū)設(shè)置是章、節(jié)、目層次，章節(jié)為虛設(shè)，以目為記述實(shí)體。志書(shū)條目一般可分為綜合性條目、主體性條目、典型性條目三種。而條目所表述的內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定。其重點(diǎn)內(nèi)容與一般性內(nèi)容比例結(jié)構(gòu)要合理，比如地理、人口、政治、經(jīng)濟(jì)、文化，以及各自以下的類目，其重點(diǎn)與非重點(diǎn)應(yīng)各占多大比例，都應(yīng)予以明確。要在抓要項(xiàng)上（即重點(diǎn)內(nèi)容）多為多立，在非要項(xiàng)上（即一般性內(nèi)容）少為少立。地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、民情之要，改革之要，舉措之要，變化之要，特色特點(diǎn)之要等等，都應(yīng)重視調(diào)查和記述。在二輪志書(shū)中，該壓縮的內(nèi)容要大膽地壓下來(lái)，該增加的內(nèi)容要大膽地加上去。從增加方面來(lái)說(shuō)，比如居民部類要增加人口文化素質(zhì)、人口流動(dòng)、人口與經(jīng)濟(jì)與就學(xué)、社會(huì)階層結(jié)構(gòu)變化、人口老齡化狀況、收入差距變化、勞動(dòng)力狀況等內(nèi)容的記述。經(jīng)濟(jì)部類要增加民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程，一、二、三產(chǎn)業(yè)方面的典型，以及興衰兩方面的典型案例、管理主題方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、管理對(duì)象方面的典型資料等，志書(shū)最缺乏的就是這方面的資料，解決好了這些問(wèn)題，也就增加志書(shū)的亮點(diǎn)。因?yàn)樗屈h委、政府制定政策、宏觀調(diào)控的根據(jù)，是“高含金量”的資料，必須深入挖掘。在政治方面不僅要寫(xiě)決策內(nèi)容和結(jié)果，還要寫(xiě)決策依據(jù)和過(guò)程，公檢法司部類要增加對(duì)一定時(shí)段案件深層次信息的歸納分析；斷限內(nèi)信訪特點(diǎn)及規(guī)律；基層民主政治建設(shè)的典型；人大、政協(xié)方面的經(jīng)驗(yàn)；婦女社會(huì)地位變化狀況；斷限內(nèi)青年人的思與行……

志書(shū)的每一個(gè)分志，都要按事物的性質(zhì)分類，按事物的從屬關(guān)系橫向排列，當(dāng)橫分到事物的一個(gè)實(shí)體，一般是篇目中的節(jié)或目，就要進(jìn)行豎寫(xiě)了。豎寫(xiě)又稱縱寫(xiě)或縱述，是指按照事物發(fā)展順序記述事物的發(fā)端、沿革和現(xiàn)狀。按照新方志編修經(jīng)驗(yàn)，豎寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)具備六個(gè)要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。每一個(gè)豎寫(xiě)單元都要寫(xiě)清楚事物的起點(diǎn)、終點(diǎn)和轉(zhuǎn)折點(diǎn)。起點(diǎn)和終點(diǎn)都只有一個(gè)，起點(diǎn)是指事物發(fā)展變化的主要階段，也就是事物發(fā)展的關(guān)鍵年份。主要環(huán)節(jié)不只是一個(gè)，且各種事物情況不一樣，要通過(guò)對(duì)每種事物具體情況分析研究后確定。找準(zhǔn)、寫(xiě)好轉(zhuǎn)折點(diǎn)是豎寫(xiě)的難點(diǎn)，也是豎寫(xiě)成功的關(guān)鍵，修志工作者要在這方面多下功夫，充分占有資料，以便做出正確判斷。寫(xiě)好轉(zhuǎn)折點(diǎn)，既要避免流水賬式寫(xiě)法，又要抓住事物發(fā)展的主線，反映事物興衰的規(guī)律。寫(xiě)轉(zhuǎn)折點(diǎn)不是“斷線”，雖然沒(méi)有一年年排列資料，但事物發(fā)展脈絡(luò)是清晰連貫的。

二、資料的可信與運(yùn)用

志書(shū)是資料性的工具書(shū)。信息資料是否翔實(shí)、是否可信、是否可用，將直接影響到志書(shū)質(zhì)量和品位。要確保志書(shū)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、典型性，修志工作者必須注意以下三個(gè)方面：

（一）注意運(yùn)用真實(shí)資料

堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本原理，用馬克思主義的觀點(diǎn)、立場(chǎng)、方法，去收集、整理、分析、研究、處理入志資料所涉及的重大事項(xiàng)、各類人物和現(xiàn)實(shí)狀況，在掌握全面系統(tǒng)資料的基礎(chǔ)上，以嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度，對(duì)資料進(jìn)行客觀分析考證，精心篩選，做到不唯上、不唯書(shū)，不溢美、不隱惡，記述是非曲直善惡，忠實(shí)于客觀事實(shí)，確保資料準(zhǔn)確無(wú)誤，經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。同時(shí)，重視志書(shū)資料的科學(xué)性，在廣泛搜集資料和社會(huì)調(diào)研的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)去偽存真，去粗取精的考證鑒別后，使之條理化和系統(tǒng)化，真實(shí)反映事物的本質(zhì)，做到采用的資料能真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)記述一方之歷史與現(xiàn)狀，反映一方之發(fā)展全貌，體現(xiàn)一方之客觀規(guī)律，突出表現(xiàn)改革開(kāi)放以來(lái)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面取得的奮斗業(yè)績(jī)，宣傳和弘揚(yáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的新成果。

（二）注意挖掘和收集典型資料

“胸中有全局，手中有典型”，是修志工作者編寫(xiě)高質(zhì)量志書(shū)的基本要求。典型具有多種功能。先進(jìn)典型猶如一面旗幟，給人以向?qū)?，給人以啟迪；反面典型正如一面鏡子，給予人以教育，給人以深思。典型材料多了，志書(shū)才能寫(xiě)出實(shí)實(shí)在在的條目。因此，要收集各行各業(yè)最突出的人物、事跡、事件、產(chǎn)品、經(jīng)驗(yàn)以及各地特殊的風(fēng)情民俗等。要突出其歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和典型性、代表性。在選擇這些信息資料時(shí)，要處理好五個(gè)關(guān)系：一是既要注重全面，又要把握重點(diǎn)；二是既要反映一般，又要突出特色；三是既要記述一個(gè)區(qū)域在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的大事要事、重要活動(dòng)、重大舉措，又要記述該時(shí)期內(nèi)整個(gè)工作中的總體情況；四是既要寫(xiě)出成就，又要寫(xiě)出問(wèn)題和原因；五是既要記述靜態(tài)的事與物，又要記述動(dòng)態(tài)的人與事。

（三）注意慎重核實(shí)史實(shí)資料

對(duì)入志的資料都要嚴(yán)格把關(guān)，特別是對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、引文、機(jī)關(guān)單位及社團(tuán)名稱等要表述清楚，志書(shū)涉及方方面面的數(shù)據(jù)和名稱，務(wù)必認(rèn)真核實(shí)，不能前后矛盾和張冠李戴。對(duì)資料的表述要做到字斟句酌，不能含糊其詞，如時(shí)間概念不能用“很久”、“最近”、“以前”籠統(tǒng)詞語(yǔ)，空間概念不能用“附近”、“周圍”等模糊詞語(yǔ)，數(shù)據(jù)概念不能用“多數(shù)”、“大概”、“估計(jì)”等不確切的詞語(yǔ)。簡(jiǎn)稱也不能濫用，如“三個(gè)文明建設(shè)”、“三講”教育、“三個(gè)代表”等，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)寫(xiě)明具體的內(nèi)容，以免時(shí)間久遠(yuǎn)后人看不懂而不知其意。因此，運(yùn)用每一個(gè)詞語(yǔ)都要準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)乇硎鍪挛锏谋疽猓駝t將導(dǎo)致一詞不慎，滿篇皆疑。

三、文風(fēng)的良好與特點(diǎn)

所謂文風(fēng)的良好，應(yīng)該做到文字精煉，行文規(guī)范，表述準(zhǔn)確，富有新意，具體地說(shuō)應(yīng)體現(xiàn)“三性”（即真實(shí)性、準(zhǔn)確性、邏輯性），減少“四話”（即大話、空話、套話、假話）。中國(guó)地方志指導(dǎo)小組《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》第十五條規(guī)定：“行文力求樸實(shí)、簡(jiǎn)練、流暢。”從現(xiàn)已出版的志書(shū)來(lái)看，有些志書(shū)存在的問(wèn)題是記敘事物的語(yǔ)言不夠精練，致使一定數(shù)量的篇幅、不能容納盡量多的內(nèi)容；在志書(shū)具體章節(jié)中，撰稿者記述隨意性較大，有的把分枝當(dāng)作主干來(lái)記述；志書(shū)的語(yǔ)言固然要講究一定的文采，但缺乏理性，浮夸虛張，實(shí)為不當(dāng)。志書(shū)中文句寫(xiě)得不詳細(xì)，如“書(shū)中常見(jiàn)3、4、5、6月”；異形詞一再出現(xiàn)，如“撤銷與撤消”等；含義相同的字詞使用不統(tǒng)一，如“截至與截止、其他與其它”等等。

一部志書(shū)具有良好的文風(fēng)，必須具備六個(gè)特點(diǎn)：

（一）“創(chuàng)新”

志書(shū)編寫(xiě)要在創(chuàng)新篇目上下功夫。這就要求志書(shū)編纂人員細(xì)心觀察，認(rèn)真思考。社會(huì)在發(fā)展，人類在進(jìn)步，而且發(fā)展與進(jìn)步日益加快。因此，在編寫(xiě)二輪志書(shū)時(shí)，要更新觀念、開(kāi)拓思路；積極交流，廣泛借鑒；百花齊放，百家爭(zhēng)鳴；反復(fù)錘煉，精益求精。不要照搬照抄，要突出地方特色和時(shí)代特征。

（二）“準(zhǔn)確”

志稿用語(yǔ)要準(zhǔn)確無(wú)誤，做到記述要準(zhǔn)確，用詞要準(zhǔn)確，引文要準(zhǔn)確，入志資料要準(zhǔn)確，體現(xiàn)觀點(diǎn)要準(zhǔn)確，堅(jiān)持字斟句酌。也就是說(shuō)，志書(shū)用語(yǔ)要得體，不能言過(guò)其實(shí)，或模棱兩可、含糊不清。

（三）“真實(shí)”

志書(shū)的生命在于真實(shí)，真實(shí)可靠的資料固然重要，用以表述資料的語(yǔ)言也必須真實(shí)，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，用事實(shí)說(shuō)話，反對(duì)空話連篇，華而不實(shí)，夸大事實(shí)，堅(jiān)持志書(shū)可讀性與可信性的統(tǒng)一。

（四）“簡(jiǎn)練”

修志崇尚敘事簡(jiǎn)潔，文字精練。敘事簡(jiǎn)潔，不拖泥帶水，這是修志的宗旨。文字精練，就是要以較少的文字，記述豐富的內(nèi)容。編寫(xiě)時(shí)要盡量擠干水分，濃縮信息含量，反復(fù)推敲，做到言簡(jiǎn)意賅。

（五）“樸實(shí)”

樸實(shí)是志稿用語(yǔ)的基本風(fēng)格。行文要摒棄浮詞，不偏尚文辭，不堆砌詞藻，不故弄玄虛，切忌空話、大話、套話，更不允許有假話。志稿以質(zhì)樸無(wú)華為美，只要實(shí)實(shí)在在地把事實(shí)記述清楚即可。

（六）“流暢”

要使志書(shū)語(yǔ)言流暢，首先要做到句子通順，處理好內(nèi)容層次之間、段與段之間、句與句之間、詞與詞之間的關(guān)系。其次，可恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用比喻、排比等修辭手法，既可使文字生動(dòng)形象，又可使文章內(nèi)容見(jiàn)解明了，以增強(qiáng)感染力和說(shuō)服力。

四、圖片的選編與審定

“是志必有圖，無(wú)圖不成志?！眻D片是志書(shū)的重要組成部分。在志書(shū)謀篇布局時(shí)，圖片配置就要納入總體設(shè)計(jì)之中，確定是全局性還是局部性圖片，是動(dòng)態(tài)圖片還是形象圖片；要確定圖片的類別是地圖、示意圖還是照片；確定各類圖片的主題、數(shù)量和編排方式。圖片組稿要與文字組稿同步進(jìn)行，并制定圖片選編方案，確定入志原則，明確形式和內(nèi)容，指定具有一定美術(shù)、攝影等專長(zhǎng)的人員負(fù)責(zé)圖片組稿。要選取能真實(shí)反映行業(yè)（事業(yè)）基本面貌、發(fā)展變化、地方特色和行業(yè)特點(diǎn)的圖片；大事記、重大活動(dòng)和專題圖片；具有一定級(jí)別及史料價(jià)值的人物圖片。通常要有反映自然地理、歷史沿革、城鄉(xiāng)面貌、風(fēng)景名勝等圖片。圖片選編后，要進(jìn)行認(rèn)真審定。審定大致涉及以下四個(gè)問(wèn)題。1、卷首彩頁(yè)數(shù)量。從現(xiàn)已出版的二輪志書(shū)來(lái)看，彩頁(yè)圖片都有，一般在30頁(yè)左右，并配有文字說(shuō)明。但要防止設(shè)計(jì)上過(guò)于簡(jiǎn)單，有的志書(shū)就是選擇了一些行業(yè)的圖片按順序排列了事。2、順序排列。彩頁(yè)圖片如何排序也是一門(mén)藝術(shù)。從目前出版的部分志書(shū)情況看，編排順序有按志書(shū)章節(jié)內(nèi)容的，也有按政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化順序來(lái)編排的，都有利于讀者閱讀和把握?qǐng)D片內(nèi)容，確是一種好的做法。3、圖片內(nèi)容。從遵守國(guó)家新聞出版署有關(guān)規(guī)定的角度，必須對(duì)圖片內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審定，特別刊登有關(guān)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察工作的圖片必須按照規(guī)定，嚴(yán)格把關(guān)，防止出現(xiàn)政治性問(wèn)題。4、隨文插圖設(shè)置。內(nèi)容豐富而有條理，版面活潑而有定律，仍然是地方志書(shū)總體版面設(shè)計(jì)的要求。而近兩年來(lái)出版的地方志書(shū)幾乎都采用了隨文插圖，都起到了圖文并茂的效果。