高校實(shí)施網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)及建議

張燕 王可

摘 要：隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬預(yù)約服務(wù)系統(tǒng)也逐漸的走進(jìn)各個(gè)高校中，該系統(tǒng)能夠有效的節(jié)約財(cái)務(wù)報(bào)賬人員的時(shí)間、提高工作人員的工作效率以及提高服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量、減少財(cái)務(wù)管理部門的工作壓力、提高對(duì)財(cái)務(wù)的管理水平，但該系統(tǒng)也是具有一定的弊端的，例如，一些教師會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬產(chǎn)生抵觸感。本文首先說明的是網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，其次根據(jù)該系統(tǒng)具有的弊端提出相應(yīng)的解決建議。

關(guān)鍵字：高校；實(shí)施；網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)；優(yōu)勢(shì)及建議

各高校的師生對(duì)報(bào)賬服務(wù)的需求越來越多，傳統(tǒng)的報(bào)賬服務(wù)模式已經(jīng)不能夠有效地解決師生報(bào)賬的需求。隨著我國的科技實(shí)力不斷的加強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的普及，很多高校也建立了校園網(wǎng)，各高校的報(bào)賬模式逐漸步入網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式逐漸的替代了傳統(tǒng)的電算化報(bào)賬模式，從而達(dá)到了縮短報(bào)賬的時(shí)間以及提高服務(wù)質(zhì)量、減小出錯(cuò)率的目的。

一、傳統(tǒng)報(bào)賬模式存在的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)信息容易遭到不法分子的竊取

目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了不斷的發(fā)展，但是隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)運(yùn)而生的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)卻帶來了一些不安定的因素，因?yàn)橛兄话捕ǖ囊蛩?，致使校園網(wǎng)絡(luò)不能夠保證用戶的信息安全，例如，電子郵件是學(xué)生以及工作者常用的一種工具，但是有些電子郵件中包含著一些病毒，使受感染的電腦能夠隨時(shí)遭受內(nèi)科的攻擊。校園網(wǎng)除了為廣大的學(xué)生以及教師帶來了方便快捷的數(shù)字化校園以外，還為學(xué)生和老師帶來了信息隨時(shí)泄漏的危險(xiǎn)，而使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)時(shí)，是在校園網(wǎng)中使用的，又由于校園網(wǎng)會(huì)隨時(shí)遭受安全問題，并且直接威脅著網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬信息的安全性，所以，需要高校的網(wǎng)絡(luò)中心以及財(cái)務(wù)管理部門對(duì)不法分子進(jìn)行共同的防范。

（二）報(bào)賬人員操作不規(guī)范

使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)的人員大多是教師，這些教師中難免會(huì)存在對(duì)系統(tǒng)操作流程不太熟悉、對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)掌握的太少的人員，這些人員經(jīng)常會(huì)在票據(jù)整理或者是分類匯總等項(xiàng)目上產(chǎn)生混淆，并且還會(huì)存在著一些教師職工對(duì)該系統(tǒng)的錄入數(shù)據(jù)以及修改預(yù)約等項(xiàng)目不太熟悉，常常會(huì)造成一些錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致查看或者是修改數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)全部或者部分丟失；或者是造成預(yù)約失敗，從而影響報(bào)賬的進(jìn)度，同時(shí)也降低了報(bào)賬人員對(duì)使用該系統(tǒng)的信心；有些教師長期從事于科學(xué)研究，會(huì)對(duì)該系統(tǒng)產(chǎn)生厭煩的感覺，因?yàn)?，使用該系統(tǒng)需要報(bào)賬的人員自己輸入所報(bào)賬的各種項(xiàng)目，而傳統(tǒng)的是直接將單據(jù)交給財(cái)務(wù)人員整理，從而產(chǎn)生了麻煩的感覺，基于以上這幾種教師職工的存在，對(duì)該系統(tǒng)的推廣起到了阻礙的作用。

（三）投遞原始單據(jù)時(shí)可能存在安全隱患

會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要憑證就是原始單據(jù)，原始單據(jù)不僅僅承載著很多與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的信息，而且還是支付所對(duì)應(yīng)款項(xiàng)的一個(gè)重要憑證，因此，原始單據(jù)的安全性非常重要。高校設(shè)立票據(jù)投放點(diǎn)時(shí)，需要充分考察投放點(diǎn)的設(shè)置是否科學(xué)合理，以防原始票據(jù)被不法分子偷盜或者是遭受惡意的破壞。報(bào)賬人員使用該系統(tǒng)時(shí)還要注意真實(shí)的填報(bào)信息，因?yàn)?，網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬行為是一種誠實(shí)守信的活動(dòng)，報(bào)賬人員還要充分的相信財(cái)務(wù)人員，給與他們應(yīng)有的信任。財(cái)務(wù)人員必須做到嚴(yán)格的遵守作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的職業(yè)操守，嚴(yán)格認(rèn)真的核查每一份報(bào)賬單，根據(jù)報(bào)賬手續(xù)是否齊全做出正確的操作，不可因個(gè)人私欲而造成重大的影響，如果審查過程中出現(xiàn)不誠實(shí)等違反規(guī)定的行為，就會(huì)降低財(cái)務(wù)單位的威信，影響系統(tǒng)的推廣活動(dòng)。

二、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的流程

該系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)操作步驟，即第一步登錄學(xué)校財(cái)務(wù)處網(wǎng)站，進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的頁面；第二步根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類，填寫報(bào)賬信息，同時(shí)打印報(bào)銷單；第三步預(yù)約報(bào)銷時(shí)間；第四步經(jīng)辦人員按照預(yù)約報(bào)銷時(shí)間將整理后的原始單據(jù)及報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)處；第五步財(cái)務(wù)人員審核后自動(dòng)生成記賬憑證；第六步審核完畢將報(bào)銷金額通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)入報(bào)賬人的工資卡。經(jīng)過這六個(gè)主要的操作步驟，就可以完成網(wǎng)絡(luò)預(yù)約操作。

三、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

各高校使用的利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行預(yù)約報(bào)賬的一種系統(tǒng)的基礎(chǔ)是因特網(wǎng)方面的財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)，該系統(tǒng)已經(jīng)被許多知名的高校普及使用，如，上財(cái)、復(fù)旦以及天財(cái)?shù)鹊?，該系統(tǒng)能夠真正地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬活動(dòng)。各地的高?，F(xiàn)在也逐漸的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)預(yù)約服務(wù)有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

（一）報(bào)賬流程簡(jiǎn)單快捷，提高報(bào)賬效率

在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約服務(wù)時(shí)需要報(bào)賬人員填寫有關(guān)的報(bào)賬項(xiàng)目，例如，操作項(xiàng)目的編號(hào)、報(bào)賬的具體內(nèi)容、報(bào)賬的具體金額等等，一次填寫完整預(yù)約頁面后，系統(tǒng)會(huì)直接根據(jù)輸入的內(nèi)容生成相應(yīng)的報(bào)賬憑證。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行報(bào)賬活動(dòng)時(shí)，只需要直接審查原始票據(jù)與預(yù)約單上顯示內(nèi)容是否相符，省去傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)輸入編號(hào)、內(nèi)容等項(xiàng)目，所以，網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)賬活動(dòng)不僅可以節(jié)約報(bào)賬人員的時(shí)間，而且還可以提高報(bào)賬人員的實(shí)際效率以及服務(wù)質(zhì)量和提高財(cái)務(wù)人員整體的形象。由于網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)是根據(jù)預(yù)約人所填報(bào)的內(nèi)容生成的記賬憑證，所以，減少了財(cái)務(wù)人員人工輸入的出錯(cuò)率，確保收錄信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，提高了財(cái)務(wù)信息的管理細(xì)致性，有利于生成質(zhì)量較高的財(cái)務(wù)報(bào)告。只要進(jìn)行過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)賬的人員都可以通過網(wǎng)絡(luò)上的專門系統(tǒng)詳細(xì)的了解自己的資金運(yùn)行情況，利于每一個(gè)科研經(jīng)費(fèi)都能夠及時(shí)的報(bào)賬，提高財(cái)務(wù)部門工作的質(zhì)量。

（二）報(bào)賬不受時(shí)間和空間限制，預(yù)約時(shí)間后，方便報(bào)賬人員進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間管理

網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)賬能夠提前預(yù)定報(bào)賬的時(shí)間，這樣既能夠使報(bào)賬人員按時(shí)到達(dá)報(bào)賬的地點(diǎn)，減少等待報(bào)賬的時(shí)間，并且還能夠縮短報(bào)賬的時(shí)間，方便報(bào)賬人員進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間管理。因?yàn)閷?shí)行該報(bào)賬方法之前，人們進(jìn)行報(bào)賬活動(dòng)時(shí)都需要排隊(duì)領(lǐng)號(hào)，有時(shí)報(bào)賬人員只有一兩張報(bào)賬單據(jù)卻要等一上午或是更長的時(shí)間，這樣會(huì)嚴(yán)重的浪費(fèi)人們的時(shí)間，那么實(shí)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)以后，這種浪費(fèi)時(shí)間的行為將不復(fù)存在。

（三）報(bào)賬系統(tǒng)智能化，減少了財(cái)務(wù)核算的差錯(cuò)率，提高決策的整體水平

實(shí)施網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員工作的重心由復(fù)雜、費(fèi)時(shí)、費(fèi)事、低效轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單的對(duì)信息進(jìn)行審查的工作中來，這樣的轉(zhuǎn)變不僅僅能夠有效地提高工作人員的服務(wù)效率而且還能夠增加業(yè)務(wù)人員的工作量，減少了人工輸入信息的出錯(cuò)率。不僅如此，網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)還可以將以前不透明化的信息進(jìn)行公開，以便學(xué)校的各個(gè)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)等使用資金的審查和管理，從而提高學(xué)校各部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用途徑等做出合理科學(xué)的管理。

四、對(duì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)的建議

雖然網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)有很多的優(yōu)勢(shì)，但是也有很多的弊端，根據(jù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)存在的一些弊端進(jìn)行充分的分析以后，針對(duì)這些弊端提出科學(xué)合理的建議。

（一）安全性

網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)賬這個(gè)系統(tǒng)主要是依賴于網(wǎng)絡(luò)，將網(wǎng)絡(luò)作為各種報(bào)賬行為的基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)為媒介作為各種信息傳遞的保障，而與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息都屬于機(jī)密信息，對(duì)保證信息的安全性能十分的看重，又因?yàn)槟壳熬W(wǎng)絡(luò)安全問題不能夠得到很好的保障，所以，在報(bào)賬的時(shí)候使用校園網(wǎng)必須要充分的考慮清楚財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性能，充分的保證信息的保密性以及穩(wěn)定性，減少被黑客攻擊的概率，同時(shí)，有關(guān)的管理部門也應(yīng)該對(duì)不同的使用者進(jìn)行不同層次的劃分，對(duì)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置。

（二）制度化

建設(shè)高校信息化的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)項(xiàng)目就是網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬技術(shù)，該技術(shù)還是增強(qiáng)我國各高校在財(cái)務(wù)信息化管理方面的一項(xiàng)重要的步驟。若要保證財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)能夠完整的得到應(yīng)用，那么具有健全的管理制度體系是必不可少的，以方便財(cái)務(wù)人員報(bào)賬時(shí)可以有據(jù)可依，縮小一些不必要的麻煩。對(duì)于一些教師職工對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬技術(shù)的排斥心理，進(jìn)行報(bào)賬制度化可以有力的促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利開展，緩解教師職工對(duì)財(cái)務(wù)工作的排斥心理，得到更多教師職工的理解和支持。不僅僅是網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)需要制定相應(yīng)的管理制度，各高校還需要不斷的完善本校的財(cái)務(wù)管理制度，根據(jù)現(xiàn)實(shí)生活中不同形式的變化，對(duì)制度進(jìn)行不同方面不同程度的改善，減小產(chǎn)生制度漏洞的機(jī)率，使制度更加的合理科學(xué)，不僅如此，各高校還可以根據(jù)本校在資金使用方面的情況，如發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)執(zhí)行的過程中出現(xiàn)資金使用或者分配不合理的現(xiàn)象，高校就需要完善與資金相關(guān)方面的制度，從而增強(qiáng)高校對(duì)資金使用的效率。

五、總結(jié)

各高校積極地使用網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)不僅僅能夠解決各高校在“報(bào)賬難”這方面的問題，而且是高校財(cái)務(wù)綜合管理信息化的一次重要的變革，它將各高校傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)報(bào)賬方法轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦涂茖W(xué)合理的“管理型”財(cái)務(wù)報(bào)賬方法。

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