淺談環(huán)保檔案的利用效益

李文華

摘 要：隨著社會經濟的發(fā)展，環(huán)保問題日益嚴重。環(huán)境保護檔案對于促進環(huán)境保護工作的發(fā)展具有重要的作用。文章首先闡述了環(huán)境檔案的功能及特點，結合環(huán)保事業(yè)的重要性，分析了如何有效的利用好環(huán)保檔案資源。旨在挖掘出環(huán)保檔案的深層次信息，最大程度的發(fā)揮出環(huán)保檔案的服務功能。

關鍵詞：環(huán)保檔案 利用效益 服務功能

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）08（a）-0235-01

環(huán)保檔案在環(huán)保工作中的作用不可忽視，為了使環(huán)保檔案的價值優(yōu)勢最大化發(fā)揮，不僅要做好檔案的管理工作，同時還用采取科學合理方法不斷提升環(huán)保檔案的利用效益。然而在當前的環(huán)保工作中，還存在不同程度的問題。在環(huán)境檔案的管理中對檔案信息的開發(fā)利用效益不高，還不能提供出全方位和具有說服力的資料，不能及時有效地對國家的經濟建設進行服務。另外環(huán)保檔案的信息化程度也較低，沒有實現(xiàn)環(huán)境保護檔案信息的資源共享，這些都阻礙了檔案管理的發(fā)展。

1 環(huán)保檔案概述

1.1 環(huán)保檔案的功能

環(huán)境檔案的工作具有搜集整理、信息存儲和信息供給的基本功能，無論是哪種功能，都是以服務性為特點。通過對環(huán)保相關的信息進行收集整理、信息選擇篩選、建檔儲存和信息輸出等環(huán)節(jié)來滿足環(huán)保工作的需要，同時對檔案的信息資源還有著永久保存和長久提供使用的性質。

1.2 環(huán)保檔案的價值

環(huán)保檔案是一種有效的信息資源，這種資源與其它類別的信息資源相比，環(huán)保信息資源具有唯一性、真實及和不可再生的特性，同時一定程度上還具備些原始性的特點[1]。隨著環(huán)保工作重要性的加深，環(huán)保檔案蘊含著的巨大的社會效益和環(huán)保效益越來越被人們所關注，而環(huán)保檔案也是通過對社會工作的服務來實現(xiàn)自己的價值。隨著社會經濟的發(fā)展，環(huán)保檔案的服務價值也對眾多的領域發(fā)展產生重要的影響。

1.3 環(huán)保檔案的特點

1.3.1 內容的廣泛性

環(huán)境保護是一門綜合性的學科，包含著多部門和寬領域的內容。環(huán)境管理、環(huán)境指標控制、污染治理和空氣質量改良等等內容都屬于環(huán)境保護檔案內容的范疇。而且隨著人們對環(huán)保的工作的重視程度不斷加深，環(huán)保檔案不僅僅在環(huán)境部門內部設立，而像農林、交通、通訊和建設等部門在工作中都設立了環(huán)保的檔案[2]。另外在學科體系方面，環(huán)保檔案也涉及到了眾多的學科，由此可見環(huán)保檔案內容的廣泛性。

1.3.2 保存的久遠性

環(huán)保檔案中記錄的信息是開展環(huán)保工作的重要依據，所以環(huán)保信息的保存具有持久性，這也是由環(huán)境質量和環(huán)保工作的客觀性所決定的。環(huán)境質量的好壞對人們的身體健康產生重要的影響，環(huán)境的問題的惡化甚至能夠威脅著人類的生存。而因為自然環(huán)境的多變性，使得對環(huán)境的研究和控制很難準確的把握，往往需要較長的時間。另外因為環(huán)境對人類影響的持久性，不僅影響當代人，對后代子孫的生活都有重要的影響，所以對環(huán)保檔案的要久遠性的進行保存。

1.3.3 應用的共同性

我們人類生活在同一個一個大氣環(huán)境中，環(huán)境一旦被污染和破壞，都同樣會受到影響。而利用好環(huán)保檔案的信息資料，對我們生存的環(huán)境進行保護和優(yōu)化，營造出一個良好的自然生態(tài)環(huán)境是我們的共同的愿望。環(huán)境遭到污染和破壞的原因不同，而因為每個地區(qū)的實際地理條件和發(fā)展程度不同，也就使得對環(huán)境污染的治理措施有所不同。因此，我們要立足于國家、以及地方區(qū)域以及全世界賴以生存的環(huán)境，對環(huán)保檔案的提供的資源進行共同性利用，而同時共同性也是制定環(huán)保檔案的要求。

2 提升環(huán)境保護檔案利用效益的途徑

2.1 加快環(huán)保檔案信息化建設

隨著網絡信息的發(fā)展，傳統(tǒng)的環(huán)保檔案管理模式已經不能滿足現(xiàn)代管理的需要。環(huán)保檔案管理一定要加快信息化建設。首先要建立起計算機的檢索系統(tǒng)，把計算機中已經記錄的環(huán)保信息進行檔案文件形式的存儲，使用者可以根據需要進行檢索，方便使用。其次要設立網絡的編目系統(tǒng)，將檔案的存儲的單位、時間和編號等進行編輯，同時制作成目錄。另外還要建立健全檔案資料的借閱系統(tǒng)。此外在保證檔案信息安全性的前提下，對檔案信息開通網上的查詢、瀏覽和下載，這樣對于檔案上的信息的交流和利用，就不會受到時間和空間的限制。交流檔案信息，使檔案信息的流動和利用完全不受時空和地域的限制，保密的基礎上，就可以很好的實現(xiàn)環(huán)保信息資源的有效共享，同時也形成良好的互動形式，可以使較為落后的服務變得主動惡化超前，提高了環(huán)保檔案信息的利用效益。

2.2 對環(huán)保檔案進行再次處理

在環(huán)保檔案的管理工作中，對環(huán)保檔案的再次處理也被稱叫做二次開發(fā)，這種方法是檔案管理中較為常用的方法，同時也是提高環(huán)保檔案利用效益較為有效的方法之一。通常情況下，需要采用現(xiàn)代化的技術手段和設備儀器，對環(huán)保檔案信息進行多層次多角度的開發(fā)，同時借助網絡信息技術加快對環(huán)保檔案信息傳遞的速度，最大程度的實現(xiàn)環(huán)保檔案信息資源的有效共享[3]。在對環(huán)保檔案資源信息進行二次開發(fā)的環(huán)節(jié)中，要把本單位的實際發(fā)展情況作為立足點，并要面向社會積極的開展環(huán)保檔案信息的交流活動，對環(huán)保檔案信息進行二次開發(fā)和處理后，對檔案中的較為重要的信息進行壓縮加工和整理，把其中具有重要意義和具有分析價值的檔案信息進行選擇和篩選，對其繼續(xù)節(jié)能型研究，對成果進行編撰，通過這種方式會提高環(huán)保檔案價值的高度，使其環(huán)保檔案最大化的發(fā)揮其功效。

2.3 推行環(huán)保檔案的有償服務

環(huán)保檔案是一種有著較高利用性價值的信息資源，其中記錄著重要的環(huán)?；顒雍拖嚓P的信息，不僅具有重要的價值，同時也可以把它看作是一種隱性的潛在的生產力，所以可以科學合理的制定出相關的收費標準，這樣不僅使環(huán)保檔案的價值得到充分的發(fā)揮，同時對于檔案管理人員的工作動力也有一定的促進作用，使其提高工作的質量和水平，還能夠有效的緩解工作中出現(xiàn)的經費的問題。

2.4 利用好環(huán)境監(jiān)測檔案

環(huán)境監(jiān)測檔案是指環(huán)境保護工作中，對環(huán)境監(jiān)測中的數(shù)據、資料和圖表進行的記錄，其中用不同的圖文聲像形式呈現(xiàn)，這些監(jiān)測類型的檔案對國家和社會的發(fā)展都有重要的研究和參考價值。同時要對在環(huán)境監(jiān)測中得到的數(shù)據進行仔細的分析和研究，并對數(shù)據的變化發(fā)展趨勢進行評估與測評，可以是當?shù)卣块T更好的了解和掌握本地區(qū)的環(huán)境發(fā)展情況，為環(huán)境保護提供科學的、有效的數(shù)據支持，從而更好的開展環(huán)保工作。除此之外，對環(huán)境監(jiān)測檔案進行有效的利用，無形當中還能提高環(huán)保工作人員的個人素質和技術能力，為今后更為復雜的環(huán)保檔案管理工作提供了人才的保障。

3 結語

環(huán)境保護是不變的主題，當今環(huán)境問題日益嚴峻，環(huán)境保護工作越來越凸顯其重要性，而環(huán)境保護檔案的管理作為環(huán)境保護工作的不可缺少的部分，提高其的管理質量顯得尤為重要。相關部門要加強對環(huán)境保護檔案管理的研究，除了要對環(huán)保檔案加強管理外，還要不斷加大對檔案資源的挖掘，使檔案信息不斷向著信息化和智能化的發(fā)展發(fā)展，發(fā)揮出檔案的最大功能優(yōu)勢，使其更好的為社會服務，促進我國環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

[1] 齊天峰.如何做好新形勢下環(huán)保檔案工作[J].環(huán)境科學導刊，2010（1）.

[2] 宋依麗.環(huán)保檔案現(xiàn)代化的問題與數(shù)字化管理[J].科技資訊，2011（7）.

[3] 羅永乎.試論環(huán)保工作“三同時”與環(huán)保檔案的同步管理[J].四川環(huán)境，2012（5）.endprint