現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)研究

呂彩洪

【摘 要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷升級(jí)催生了企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，處于現(xiàn)代社會(huì)的企業(yè)我們稱之為現(xiàn)代企業(yè)?，F(xiàn)代企業(yè)區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)，在多方面均有所不同。其中，隨著物流行業(yè)的滲透，現(xiàn)代企業(yè)物流管理有效性的研究吸引了社會(huì)各界的關(guān)注。物流管理質(zhì)量水平的高低直接影響現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文以此為議題設(shè)置背景，以現(xiàn)代企業(yè)物流管理概念的介紹為基礎(chǔ)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng)的模塊及其功能進(jìn)行分析，以供相關(guān)人士參考。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；物流管理；信息系統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)在人們?nèi)粘Ｉ钪械淖饔梅秶絹?lái)越廣，電子商務(wù)的迅猛發(fā)展帶動(dòng)了一大批網(wǎng)上進(jìn)行的商品交易以及企業(yè)盈利模式的發(fā)展?，F(xiàn)代社會(huì)中的各類型企業(yè)都需要具備一定的電商環(huán)境，以適應(yīng)不斷網(wǎng)絡(luò)化的市場(chǎng)交易趨勢(shì)。而這一轉(zhuǎn)變需要依托強(qiáng)大的物流管理信息系統(tǒng)的支持，可以說(shuō)，我國(guó)進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，企業(yè)在物流管理方面的興起是市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)入新階段的印證。

一、現(xiàn)代企業(yè)物流管理概念介紹及其必要性分析

物流管理的核心思想在于對(duì)物的流通的管理，傳統(tǒng)物流管理理念的著眼點(diǎn)在于對(duì)貨物時(shí)間、空間上出現(xiàn)的變化過(guò)程所進(jìn)行的管理與控制工作。而現(xiàn)代企業(yè)所應(yīng)用的物流管理理念則側(cè)重于更加精細(xì)的市場(chǎng)分工?？梢哉f(shuō)，與傳統(tǒng)物流理念相比，現(xiàn)代物流管理需要考慮的層面更多、范圍更廣，物流管理體系中設(shè)計(jì)的物流關(guān)系變得更加復(fù)雜，這就需要處于現(xiàn)代社會(huì)的各類型、各規(guī)模企業(yè)加強(qiáng)自身的物流管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、提升系統(tǒng)能效性。從概念上看，現(xiàn)代物流指的是以符合客戶 必要條件為前提所發(fā)生的從生產(chǎn)到銷售的流動(dòng)過(guò)程，此外，還包括以相對(duì)較低的成本與流動(dòng)性為的較高效率為管理目標(biāo)所進(jìn)行的計(jì)劃和控制舉措?，F(xiàn)代管理理念與現(xiàn)代信息化技術(shù)的引入，令現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境中的企業(yè)物流管理方式更加多元化、效果更加清晰化、步驟更具有針對(duì)性。隨著現(xiàn)代社會(huì)物流管理系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，諸如供應(yīng)鏈、第三方物流等先進(jìn)管理思想也逐漸浸入企業(yè)物流管理體系中，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供給輔助支持。

現(xiàn)代社會(huì)中有關(guān)信息與管理能效性之間的關(guān)聯(lián)的研究已有很多，查閱大量相關(guān)資料可以發(fā)現(xiàn)，針對(duì)信息與管理之間的影響，目前研究領(lǐng)域已經(jīng)達(dá)成共識(shí)：信息是管理的基礎(chǔ)，同時(shí)管理有效性又受到信息質(zhì)量好壞的直接影響。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，各類型企業(yè)信息、數(shù)據(jù)規(guī)模呈現(xiàn)膨脹式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，企業(yè)在面對(duì)種類繁多、數(shù)量龐大的各類型信息時(shí)，常常無(wú)從下手。物流管理正是幫助企業(yè)有效進(jìn)行信息整合的有效途徑。物流管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)而言，承擔(dān)著抽取企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)有效信息、輔助物流管理參與者做出正確決策。從深層次看，現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的有效性對(duì)于企業(yè)所產(chǎn)生的影響是重大且長(zhǎng)遠(yuǎn)的。

二、現(xiàn)代企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)的模塊介紹

目前企業(yè)常用的物流管理信息系統(tǒng)包含的主要模塊有用戶相關(guān)、倉(cāng)庫(kù)相關(guān)、運(yùn)輸相關(guān)、查詢相關(guān)等信息系統(tǒng)。

1.用戶相關(guān)信息管理模塊

用戶作為企業(yè)營(yíng)銷的對(duì)象，其在物流管理信息系統(tǒng)中占據(jù)非常重要的模塊位置?？梢哉f(shuō)，用戶管理模塊是現(xiàn)代企業(yè)整個(gè)物流管理信息系統(tǒng)的中心位置。在用戶管理功能模塊中主要包括托運(yùn)方、收貨方、中間承運(yùn)方三大主要內(nèi)容。托運(yùn)方指的是包括生產(chǎn)商、供應(yīng)商、企業(yè)本身在內(nèi)的產(chǎn)品信息來(lái)源提供方；收貨方則是指負(fù)責(zé)將產(chǎn)品銷售給終端客戶的銷售商，其承載著將企業(yè)產(chǎn)品推向市場(chǎng)的責(zé)任；中間承運(yùn)方指的是物流公司及其下屬部門(mén)，以及一些運(yùn)輸代理組織。

2.倉(cāng)庫(kù)相關(guān)信息管理模塊

倉(cāng)庫(kù)信息管理模塊是企業(yè)產(chǎn)品的存儲(chǔ)區(qū)域，其占據(jù)著現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)核心的位置。倉(cāng)庫(kù)管理模塊在信息數(shù)據(jù)方面需要掌握產(chǎn)品的在庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量等等。從數(shù)量級(jí)上看，倉(cāng)庫(kù)信息管理模塊的工作量相對(duì)較高，這就需要物流管理信息系統(tǒng)要具備強(qiáng)大的信息處理能力。

3.運(yùn)輸相關(guān)信息管理模塊

從經(jīng)濟(jì)角度看，貨物產(chǎn)品的運(yùn)輸占據(jù)企業(yè)物流成本中的較大份額，因此這一部分也是現(xiàn)代企業(yè)可以借助相關(guān)對(duì)策降低成本的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。物流管理信息系統(tǒng)恰恰實(shí)現(xiàn)了這一功能，對(duì)于運(yùn)輸相關(guān)的接單、發(fā)貨、簽收等過(guò)程可以實(shí)行電子化管理，不僅提高了運(yùn)輸環(huán)節(jié)工作的效率，更保障了運(yùn)輸信息的準(zhǔn)確性。

4.查詢功能模塊

查詢功能模塊是實(shí)現(xiàn)物流信息共享的主要途徑，用戶界面以及企業(yè)界面均可以在查詢功能平臺(tái)上完成基于貨物實(shí)時(shí)狀態(tài)查詢?yōu)楹诵牡南嚓P(guān)操作。用戶可以通過(guò)現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)中的查詢功能隨時(shí)查詢所需信息，并及時(shí)對(duì)于信息給予反饋。這些數(shù)據(jù)可供企業(yè)調(diào)整銷售計(jì)劃，有效的控制物流過(guò)程。

三、現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)示例介紹

1.企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）

ERP系統(tǒng)中的物流管理系統(tǒng)包括物流構(gòu)成和物流活動(dòng)的具體過(guò)程等小模塊，以應(yīng)用于制造業(yè)的MRP管理思想為核心指導(dǎo)思想，以物流成本的控制為模塊主要功能，憑借物流中要素與要素之間的交叉效益關(guān)系，對(duì)企業(yè)管理中的物流活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)、合理、高效的組織與規(guī)劃，對(duì)企業(yè)在物流活動(dòng)中所支出的費(fèi)用進(jìn)行控制，通過(guò)物流總成本的降低來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。

2.用友財(cái)務(wù)軟件

友財(cái)務(wù)軟件包括總賬、收付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表、網(wǎng)上銀行、現(xiàn)金流量、報(bào)賬中心、公司對(duì)賬等財(cái)務(wù)相關(guān)功能。上述功能模塊從不同角度幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)核算、報(bào)表、分析的全過(guò)程管理。作為一款基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)軟件，用友財(cái)務(wù)軟件在國(guó)內(nèi)企業(yè)中的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛，并在多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)中占據(jù)基礎(chǔ)應(yīng)用位置。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)明顯提高了物流管理的工作效率以及信息準(zhǔn)確率，無(wú)形中為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)降低了成本。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步升級(jí)，我們可以合理推測(cè)今后的物流管理信息系統(tǒng)在功能上將會(huì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的飛躍。

參考文獻(xiàn)：

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