淺析人力資源成本核算的重要性及會(huì)計(jì)成本核算問題

林立 王寶杰

【摘 要】人力資源是被認(rèn)為21世紀(jì)最重要的資源，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。而人力資源的成本在企業(yè)成本中也占有重要部分，而且由于在成本支出上比較難以計(jì)量。本文就人力資源成本核算的重要性和以及如何進(jìn)行人力資源成本核算，進(jìn)行簡要分析。

【關(guān)鍵詞】人力資源；成本核算；企業(yè)

人力資源，指的是能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤和效益的所有勞動(dòng)力的總稱，就是人才。古往今來成大事者，莫不渴求人才。特別是各大企業(yè)，相互的競(jìng)爭已經(jīng)變成了人才的競(jìng)爭，不少企業(yè)得一兩個(gè)行業(yè)翹楚就可以成就一番事業(yè)。所以，招好人才、用好人才、留住人才，已經(jīng)成為了目前企業(yè)管理層最關(guān)心的一件事。但是，隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型，人力資源的成本占比也呈上升趨勢(shì)?？梢姡肆Y源成本核算對(duì)于企業(yè)成本核算的重要性。上述是針對(duì)企業(yè)的人力資源中的“尖端人才”。同樣，對(duì)于企業(yè)的普通用工，他們的個(gè)體使用成本雖遠(yuǎn)不及“尖端人才”，但這種個(gè)體成本若是以群體性發(fā)生時(shí)，人工成本的加大直接影響到企業(yè)的利潤，所以，對(duì)這部分人力資源的成本核算同樣重要。綜上所述，要對(duì)人力成本進(jìn)行最優(yōu)化，就必須對(duì)人力資源成本進(jìn)行核算。

一、人力資源成本的分類

企業(yè)在取得利用人才的過程中發(fā)生的成本，就是人力資源成本。按照人才的利用過程，可以分為招聘、錄用、培訓(xùn)、使用等過程。因此，人力資源的成本也包括這些內(nèi)容。

1.取得成本。在人力資源的招聘過程中，會(huì)發(fā)生招募成本、面試成本、錄用成本等。其中招募成本包括工作人員的工資、場(chǎng)地費(fèi)、材料費(fèi)以及為了公布需求信息、吸引人才應(yīng)征等所發(fā)生的成本。面試成本是指為了挑選人才而發(fā)生的工資、體檢、測(cè)試等成本。錄用成本中有辦理錄用手續(xù)、發(fā)放補(bǔ)助資金、支付違約金等發(fā)生的成本。

2.培訓(xùn)成本。培訓(xùn)成本主要指的是企業(yè)為了讓員工熟悉企業(yè)生產(chǎn)、適應(yīng)崗位工作要求而開展的一系列課堂培訓(xùn)、實(shí)地操作等，還有一些是企業(yè)為了提升員工能力而開展的一些再培訓(xùn)，這其中就涉及到老師的工資、場(chǎng)地的費(fèi)用等各項(xiàng)成本支出。人才的培訓(xùn)是發(fā)揮人才最大價(jià)值的必備過程?，F(xiàn)如今，企業(yè)對(duì)人員的培訓(xùn)格外重視。因此，培訓(xùn)成本也占有較大部分。

3.管理成本。管理成本包括兩個(gè)部分，一部分是日常的支付成本，既為了保證員工的正常需求，而支付的工資、獎(jiǎng)勵(lì)等成本；另一部分指的是為了保證員工的工作積極性而直接或間接支出的成本如福利費(fèi)等。

4.保障成本?，F(xiàn)在，企業(yè)對(duì)于員工的各項(xiàng)保障越來越完善，包括現(xiàn)在企業(yè)必須購買的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)，而一些企業(yè)為了更好地吸引和保障員工，還會(huì)給員工購買住房公積金。這些險(xiǎn)種的購買就產(chǎn)生了保障成本。

5.損失成本。損失成本指的是員工因?yàn)檎?qǐng)假、離職等原因而脫離崗位，造成職位暫時(shí)性空缺而帶來的損失。損失成本也是一個(gè)重要的組成部分，特別是如今人員招聘越來越緊張的背景下，基本上市一個(gè)蘿卜一個(gè)坑，人員的離職在一定時(shí)期內(nèi)必然會(huì)造成成本的損失。

二、人力資源成本核算存在的問題

盡管人力資源成本核算對(duì)于節(jié)省成本來說至關(guān)重視，但是目前依然存在不少的問題。一是重要性認(rèn)識(shí)不足。在成本管理上，一些企業(yè)管理部門只重視看得到的營銷和生產(chǎn)成本的管理，而忽視了人力資源管理的重要性，沒有采取有效的措施來實(shí)施好人力成本的核算和控制。二是績效管理作用偏弱?？冃Ч芾眢w系沒有充分運(yùn)用到人力資源管理中，人力成本管理困難重重，導(dǎo)致人才流失、浪費(fèi)等問題。

三、人力資源成本核算方法

人力資源的成本核算方法，主要有三種，一種是歷史成本法，一種是重置成本法，第三種是機(jī)會(huì)成本法。

1.歷史成本法。歷史成本法，指的是企業(yè)在人力資源的招聘、使用、培訓(xùn)等過程中，實(shí)際發(fā)生的一些成本支出進(jìn)行核算的方法，通常也可以叫做客觀成本法和原始成本法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)θ肆Y源的消耗過程進(jìn)行客觀的核算，被普遍運(yùn)用于當(dāng)前的企業(yè)成本核算中。

2.重置成本法。重置成本法，顧名思義就是進(jìn)行重置進(jìn)行計(jì)算，就是企業(yè)為了獲得現(xiàn)在的所已有的同樣水平的員工所要付出的成本核算方法。這種核算方法的優(yōu)點(diǎn)就是可以有一個(gè)很好的參照物，可以進(jìn)行很好地核算。

3.機(jī)會(huì)成本法。機(jī)會(huì)成本法是一種特定的計(jì)算方法，主要是針對(duì)企業(yè)中因?yàn)閱T工在脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或者因?yàn)榭冃陆?、曠工、離職等而給企業(yè)帶來的損失。這些成本的計(jì)算通常會(huì)有一個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，雖然不是實(shí)際的成本支出，卻也是給企業(yè)造成了實(shí)實(shí)在在的損失，可以算是企業(yè)人力資源成本支出中的一個(gè)重要部分。

四、成本會(huì)計(jì)處理方法

在進(jìn)行成本核算的會(huì)計(jì)處理層面，會(huì)碰到一些科目的設(shè)置問題，這就必須增涉一些會(huì)計(jì)賬戶。

1.人力資源獲得成本賬戶。主要是對(duì)在獲得人力資源過程中引起的投資的增加、減少以及剩余資金。借方是企業(yè)在獲得人力資源時(shí)的增加投資，貸方是當(dāng)期損益的資源使用成本。這個(gè)賬戶的使用通常是按照人力資源的取得過程即招聘、培訓(xùn)、安置等進(jìn)行費(fèi)用的明細(xì)羅列。同時(shí)，也可以設(shè)置名下賬戶。

2.人力資源金額攤銷賬戶。主要是對(duì)企業(yè)在進(jìn)行人力方面的投資金額進(jìn)行核算。貸方應(yīng)指的是當(dāng)期應(yīng)該進(jìn)行生產(chǎn)成本中的金額攤銷。當(dāng)某個(gè)人力離職時(shí)，則計(jì)入借方，扣除相應(yīng)的投資額。期末的貸方是開發(fā)成本的累計(jì)攤銷。在進(jìn)行該賬戶的設(shè)置時(shí)，應(yīng)該對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行明細(xì)的設(shè)置。

3.“人力資源金額損益”賬戶。主要是核算企業(yè)在進(jìn)行人力的取得、開發(fā)過程中所產(chǎn)生的損益。其借方發(fā)生額反映的是人力資源投資損失準(zhǔn)備，以及因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)需要進(jìn)行人員精簡等需要產(chǎn)生的離職費(fèi)等金額；貸方則相反，主要是員工因?yàn)閭€(gè)人原因而提前離職支付給企業(yè)的違約金等。如果是借方金額大，則會(huì)產(chǎn)生投資的損益，而如果是貸方金額大，則會(huì)產(chǎn)生利潤。

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