西文圖書編目技巧探析

張姝

[摘 要]目前西文圖書的編目工作效率頗受圖書館的重視，本文對(duì)高校中圖書館西文圖書編目的工作的技巧進(jìn)行了分析和探討。

[關(guān)鍵詞]圖書館；西文圖書；編目工作；工作效率

隨著高等教育的不斷迅猛發(fā)展，越來(lái)越多的大學(xué)里都開始使用英語(yǔ)或其他外語(yǔ)的雙語(yǔ)方式進(jìn)行專業(yè)課、公共課的教學(xué)。許多高校圖書館都在積極的采購(gòu)西文圖書，尤其是外文影印版圖書和外文原版圖書，目的很顯然，就是為了使在校的學(xué)生和老師更好的學(xué)習(xí)、施教和科研，在滿足這些需求的同時(shí)，圖書館的資源也越來(lái)越豐富。為使讀者可以及時(shí)、快速地查閱所需文獻(xiàn)，編目員在著錄書目MARC數(shù)據(jù)時(shí)，必須對(duì)文獻(xiàn)客觀信息、內(nèi)容分類、主題標(biāo)引等進(jìn)行詳細(xì)著錄。因此，高效率的編目工作在使館藏資源得以更快、高效的流通和利用中顯得尤為重要。

1.提高西文圖書編目工作效率的基礎(chǔ)

1.1掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)

圖書館編目員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)決定著西文圖書編目工作的效率。編目員需要具備及時(shí)解決編目中遇到的各種難題的能力，因此，編目員在熟知除本館中的編目工作規(guī)章制度、著錄條例以外，還必須了解規(guī)范工具書的運(yùn)用、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與編目工作有關(guān)的專業(yè)性基礎(chǔ)知識(shí)、技巧，熟練掌握ISBD、AACR2R標(biāo)準(zhǔn)和CALIS聯(lián)合目錄的外文圖書編目細(xì)則等。隨著美國(guó)2013年開始使用RDA標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)內(nèi)西文圖書編目員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充RDA標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識(shí)，做好未來(lái)國(guó)內(nèi)西文圖書著錄細(xì)則轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備。能不能嫻熟的掌握相關(guān)的工具圖書，直接關(guān)系著工作效率的狀況，如果掌握的內(nèi)容不好，肯定要時(shí)常的翻閱和查找資料，這顯然使工作效率降低，最終使圖書館的業(yè)務(wù)流程遭到堵塞，不能使西文圖書順利的流通和利用。因此必須熟練掌握以上提到的專業(yè)知識(shí)，才能夠提高西文圖書編目工作的效率。

1.2應(yīng)具有廣博的學(xué)識(shí)

當(dāng)代科技不斷的發(fā)展更新，因此，圖書館的西文圖書編目工作人員不僅要嫻熟的了解圖書編制工作的基本理論上的知識(shí)、基本技能等等，還應(yīng)該時(shí)刻留意各學(xué)科領(lǐng)域的最新科研成果和最新動(dòng)態(tài)。淵博、廣闊的知識(shí)才能保證編目工作的順利實(shí)施和進(jìn)行。比如，我們對(duì)于新到圖書館的圖書根據(jù)學(xué)科的內(nèi)容進(jìn)行合理有秩序的分類，必須有寬廣的知識(shí)面，才能使編目的工作效率提升、質(zhì)量提升[2]。除此之外，西文編目員還應(yīng)該具備高水平的外語(yǔ)知識(shí)，有利于更完備準(zhǔn)確的分析、編制西文圖書目錄，把某些專有名詞、專業(yè)性的術(shù)語(yǔ)熟練的掌握銘記，使種類繁雜的西文圖書內(nèi)容能準(zhǔn)確的分文別類，更有利于熟練、準(zhǔn)確的分析、匯總外文圖書著錄。如今編目的工作有明顯的變化，因?yàn)閳D書館的工作基本都已經(jīng)實(shí)行了自動(dòng)辦公網(wǎng)絡(luò)一體化，之前傳統(tǒng)的手工編目工作都開始實(shí)行聯(lián)機(jī)化的編目工作。因此，編目的工作人員必須要充分的了解和掌握學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的知識(shí)內(nèi)容和相關(guān)技術(shù)，可以利用網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的免費(fèi)的數(shù)據(jù)知識(shí)進(jìn)行查閱、檢索和套用，這就需要我們具備更高更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索技能。不學(xué)習(xí)和掌握好計(jì)算機(jī)的知識(shí)內(nèi)容和使用技術(shù)，工作起來(lái)是很困難的，相反，如果我們很好的掌握了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)，那我們的工作就會(huì)易如反掌。

2.提高西文圖書編目工作效率方法

2.1充分利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)套錄編目

目前，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)的發(fā)展愈來(lái)愈飛速，各種技術(shù)的運(yùn)用使過(guò)去老套式、封閉式、分散式的文獻(xiàn)編目工作轉(zhuǎn)變?yōu)榱寺?lián)機(jī)式的編目工作。編目工作逐漸趨向于自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，更利于西文圖書編目工作人員在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)篩選、檢索，形成自己一套獨(dú)有的編目。圖書的供應(yīng)商是不會(huì)給西文圖書的編目工作提供相關(guān)編制數(shù)據(jù)資料的，我們只能從網(wǎng)絡(luò)上查閱需要的資料內(nèi)容[3]。使用網(wǎng)上搜索到的數(shù)據(jù)資料就是套用網(wǎng)絡(luò)外來(lái)的數(shù)據(jù)資料，把外來(lái)獲取的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效的加工處理，結(jié)合各自圖書館的信息資源，最終形成自己圖書館獨(dú)有的一套目標(biāo)。這種方式，使繁雜艱巨的編目工作困難度降低，重復(fù)率也降低，工作效率也得到提升，并且我們通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)編制數(shù)據(jù)資料，本館的西文圖書編目的質(zhì)量也有了根本上的提升，使自己所在的圖書館編目數(shù)據(jù)更加規(guī)范化、更加標(biāo)準(zhǔn)化、越來(lái)越趨向于完美。如果出現(xiàn)原版的西文圖書，我們可以在外國(guó)著名圖書館的網(wǎng)站上進(jìn)行查閱，像美國(guó)的圖書館，美國(guó)的圖書館的圖書編目十分完整、準(zhǔn)確，可以讓我們充分的利用。

2.2充分利用軟件工具提高著錄效率

我們?cè)趯?duì)西文圖書進(jìn)行編目工作的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到需要增加字句的情況，這時(shí)候我們可以采用編目系統(tǒng)提示的功能來(lái)提升著錄的效率。在編制匯總的系統(tǒng)里，可是使用相關(guān)的片語(yǔ)功能進(jìn)行編輯，長(zhǎng)按Ctrl+任意數(shù)字鍵就可以自定義經(jīng)常使用的片語(yǔ)。例如，在新來(lái)的書籍中往往可以看到帶有光盤，我們經(jīng)常可以看到例如+$e1CD-ROM（33/4in）這樣的字段，在字段中添加這樣的字段，但是每次在增加的時(shí)候，單獨(dú)一個(gè)個(gè)的字符輸入時(shí)很麻煩的，如果運(yùn)用自定義片語(yǔ)規(guī)定數(shù)值是相應(yīng)的內(nèi)容，然后需要的時(shí)候，只需要按Ctrl+相應(yīng)的數(shù)字就可以了。在這個(gè)系統(tǒng)軟件中，最多可以進(jìn)行自定義10組片語(yǔ)。為了提升錄入數(shù)據(jù)的速度，我們預(yù)先把那些常用的片語(yǔ)都保存起來(lái)，在需要使用的時(shí)候按相應(yīng)的快捷鍵就可以了。還有一個(gè)問(wèn)題，如果我們平時(shí)需要的片語(yǔ)多于10組，就可以利用辦公軟件里的類似功能來(lái)實(shí)行著錄[4]。我們還可以使用系統(tǒng)中的Browser功能來(lái)自行定義我們需要的網(wǎng)站信息，里面有匯文按鈕，當(dāng)我們需要用的時(shí)候，只需將相關(guān)的數(shù)據(jù)格式連接過(guò)去就行，不必再逐個(gè)復(fù)制、剪切、粘貼一系列的工作，不僅工作的時(shí)間縮短了，而且編目的效率也提升了。還有很多其他的功能我們都可以充分的利用起來(lái)，總之各種功能都是我們的工作變得不再困難了，并且把我們的工作效率明顯的提升[5]。

2.3加強(qiáng)編目工作者之間的經(jīng)驗(yàn)交流

圖書編目是一項(xiàng)實(shí)踐性是非常強(qiáng)的工作，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是編目工作人員積累的寶藏資源。編目工作人員可以利用網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)實(shí)平臺(tái)，自由組織各式各樣的討論會(huì)、交流會(huì)等，共同在一起交流溝通，學(xué)習(xí)和更新相關(guān)知識(shí)，互相吸取同行之間寶貴的精華部分，大家把自己積累來(lái)的經(jīng)驗(yàn)相互的探討分析，把好的工作技能保留下來(lái)共同學(xué)習(xí)，并且對(duì)于工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題積極的商議解決的辦法，對(duì)于曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題積極的處理分析，杜絕下一次的發(fā)生[6]。編目工作人員相互合作，相互帶動(dòng)工作積極性，這對(duì)于編目工作效率和質(zhì)量的提升可以起到促進(jìn)作用，最終達(dá)到提升編目工作人員的素質(zhì)，高質(zhì)量、高速度、高成效地完成圖書編目工作的目的。

3.結(jié)束語(yǔ)

總而言之，加強(qiáng)西文圖書編目工作的效率，從加強(qiáng)專業(yè)性的基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容開始；不斷的充實(shí)自我的知識(shí)面，成為學(xué)識(shí)淵博的人；有效的利用網(wǎng)絡(luò)檢索功能，套用網(wǎng)上數(shù)據(jù)資料進(jìn)行編目；加強(qiáng)相關(guān)軟件工具的使用來(lái)提升編目工作的效率；同時(shí)，編目工作人員之間相互的交流、溝通、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也是有效提升工作效率的重要手段和方式。相信通過(guò)以上的分析，一定有助于西文圖書編目工作人員提升工作效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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