公共圖書館評估工作探析

張丹

[摘 要]第五次公共圖書館評估工作在全國范圍內已全面展開。本文根據此次評估的要求，對吉林省在“中華古籍保護工程”中所做的一系列工作進行總結和探析。

[關鍵詞]吉林??；中華古籍保護工程；總結

第五次公共圖書館評估工作2013年全面展開。自“中華古籍保護工程”實施以來，我省按照上級部署，全面啟動全省古籍普查登記工作，成立了吉林省古籍保護中心。吉林省的古籍保護工作也遵循“保護為主、搶救第一、合理利用、加強管理”的方針，在全省范圍內逐步深入開展，完成了階段性的工作任務。

1、古籍普查登記工作

1.1公布相關文件，召開相關會議

2012年初國家古籍保護中心公布了《全國古籍普查登記工作方案》。省古籍保護中心在此《方案》的基礎上，又制定了《吉林省古籍普查登記工作方案》。

為全面落實國家古籍保護中心《全國古籍普查登記工作方案》，2012年11月15日召開吉林省古籍保護工作座談會。共有15家古籍收藏單位參加了本次會議。一些單位提出了普查工作中遇到的困難及需要解決的問題，省古籍保護中心認真聽取匯報并抓好落實。

1.2吉林省古籍普查登記工作開展情況

為做好第五次公共圖書館評估工作，2013年4～5月對省內各公共圖書館古籍保護工作進行全面調研、督導。據此次調查，吉林省現(xiàn)有古籍收藏單位25家，除10家單位因人員、經費等原因沒有開展古籍普查工作外，其余15家單位均已不程度開展古籍普查登記工作。

在已開展古籍普查登記工作的收藏單位中，吉林大學圖書館、東北師范大學圖書館、吉林師范大學圖書館、通化市圖書館、靖宇縣圖書館已率先完成古籍普查登記任務并提交至國家古籍保護中心；吉林省圖書館、長春圖書館、長春中醫(yī)藥大學圖書館均已完成全部館藏的80%，爭取今年底提交；吉林省社會科學院圖書館、吉林市圖書館、吉林省博物院圖書館正著錄古籍普查平臺，約完成館藏的古籍總量的40%；延邊大學圖書館、北華大學圖書館、吉林省教育學院圖書館因搬遷等原因約完成古籍藏量的30%；至2013年6月末，四平市圖書館也已全部完成館藏古籍普查登記任務，數(shù)據今年提交。截至去年底，全省已向國家古籍保護中心提交普查數(shù)據共計47895條。我省古籍普查書目數(shù)據的著錄工作從早期的利用普查平臺進行詳盡著錄，到現(xiàn)在大部分單位選擇的EXCEL表格六項字段著錄，我們的工作在不斷的調整中，目的也是為了盡快完善普查數(shù)據，盡快形成階段性成果。

1.3充分發(fā)揮吉林省圖書館的業(yè)務指導作用

省圖書館組織歷史文獻部門全體人員用了三個半月的時間進行了普通古籍庫房倒架、順架工作；按照《吉林省古籍普查登記工作方案》的要求，對我省古籍普查工作調整了形式。古籍普查書目數(shù)據的著錄工作從早期的利用普查平臺進行詳盡著錄，到現(xiàn)在大部分單位選擇的EXCEL表格六項字段著錄，我們先由省圖書館先行摸索，總結經驗后在全省推廣。

2、多渠道爭取古籍保護經費

吉林省古籍保護中心暨吉林省圖書館在經費緊張的情況下，專門購置相機、拍攝架、零邊距掃描儀等用于普查工作；長春中醫(yī)藥大學圖書館也為普查工作購買了非接觸性掃描儀。為保證古籍修復的科學化、規(guī)范化，吉林省圖書館在原修復設備基礎上投入經費10萬元。從2013年起，在省文化廳的積極協(xié)調下，省財政廳每年投入50萬元用于古籍保護專項經費。

3、省古籍保護中心發(fā)揮職能作用

3.1領導高度重視，建立健全機構

為落實全國古籍保護工作會議精神，2007年7月，吉林省政府辦公廳下發(fā)了文件《吉林省政府辦公廳關于進一步加強古籍保護工作的意見》（吉政辦發(fā)[2007]35號），2008年3月，經省文化廳的積極申請，省編辦批準，吉林省古籍保護中心在省圖書館掛牌成立，承擔全省古籍保護工作的業(yè)務指導、組織協(xié)調及人員培訓工作；2009年，在省文化廳的積極協(xié)調下，成立了全省古籍保護工作專家委員會，對我省古籍保護工作給予專業(yè)指導。

3.2舉辦相關會議，謀劃未來藍圖

2009年6月18日古籍保護工作專家委員會召開了第一次會議，參與此次會議的專家們共同討論并通過了《吉林省古籍保護工作專家委員會章程》、《吉林省古籍保護工作專家委員會方案》和《吉林省古籍普查實施方案》，為專家委員會今后的工作開展提供了制度保障；2009年6月23日，吉林省古籍保護工作會議在長春召開。會議全面總結吉林省古籍保護工作進展情況，研究部署下階段工作；2011年10月10日吉林省古籍保護專家第二次會議召開。會議確定了吉林省古籍保護專家委員會名單，并為各位專家發(fā)放聘書。與會專家討論并制定“吉林省重點古籍保護單位”申報評定標準、評定制度；《吉林省珍貴古籍名錄》評選標準、評審辦法等。為吉林省古籍保護工作邁向新目標奠定了基礎；2012年11月15日吉林省古籍保護工作座談會召開。共有15家古籍收藏及相關單位參加了本次會議。吉林省古籍保護中心主任鮑盛華總結省古籍保護中心前期工作。各參加會議單位對本單位的工作進行了總結。

3.3古籍工作督導，擴大普查范圍

在吉林省文化廳的積極組織下，省古籍保護中心派工作組分赴省內各縣市開展古籍保護督導工作。目前，已經納入古籍普查范圍的收藏單位涵蓋全省9個地區(qū)，總量從2007年的16家，增加到2013年的25家。這些工作的開展，為下一步在全省范圍內全面實施古籍保護工作奠定了基礎。

3.4積極組織申報，建立評審制度

幾年來，在文化廳的正確領導下，我們四次組織省內各收藏單位積極申報《國家珍貴古籍名錄》和“全國古籍重點保護單位”，全省共有393部古籍入選國家《國家珍貴古籍名錄》，六家單位入選“全國古籍重點保護單位”；建立《吉林省珍貴古籍名錄》與“吉林省古籍重點保護單位”的評審制度，組織進行《吉林省珍貴古籍名錄》的申報和評審工作，有367部古籍入選省珍貴古籍名錄，出版了《吉林省圖書館珍本圖錄》、《吉林省珍貴古籍名錄圖錄》等書。