略談加強(qiáng)長(zhǎng)江航道基建工程檔案管理

王紅英

摘 要：長(zhǎng)江武漢航道局擔(dān)負(fù)著長(zhǎng)江干線大埠街——上巢湖航段的維護(hù)與行政管理任務(wù)，同時(shí)，還承擔(dān)航道整治、修造船、測(cè)量、疏浚、水下爆破清障等對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。為了使長(zhǎng)江這個(gè)黃金水道發(fā)揮更大的作用，“十一五”期以來(lái)國(guó)家加大了對(duì)航道建設(shè)的投資力度，長(zhǎng)江航道正面臨著千載難逢的發(fā)展機(jī)遇，并使長(zhǎng)江航道有了根本性的改變。完整地收集有關(guān)基本建設(shè)的檔案，進(jìn)一步提高航道基建工程檔案質(zhì)量顯得日益重要。這就需要我們加大管理力度，理順工程資料管理渠道。

關(guān)鍵詞：長(zhǎng)江航道 基建工程 檔案管理

中圖分類號(hào)：U675 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）03（c）-0174-01

近年來(lái)，我局檔案部門(mén)在人手少，任務(wù)重的情況下，在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)和幫助下，在工程技術(shù)人員的配合下，克服種種困難，使我局基建工程檔案質(zhì)量不斷提高。在基建工程資料規(guī)范管理方面，我們主要有以下幾方面的體會(huì)。

1 制度健全是保障

工程檔案管理是工程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，記錄著工程活動(dòng)的全過(guò)程，是工程質(zhì)量的直接反映和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)后期檢測(cè)、維護(hù)和其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)、借鑒參考及工程科學(xué)技術(shù)研究等重要作用。近幾年，上級(jí)主管部門(mén)對(duì)于基建工程的管理發(fā)布了許多規(guī)章制度，其中最主要的就是規(guī)定了建設(shè)項(xiàng)目工程檔案實(shí)行專項(xiàng)驗(yàn)收制度。未通過(guò)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。這項(xiàng)制度的頒發(fā)，有力地保證工程資料整理質(zhì)量。改變了過(guò)去給什么就歸什么，給多少歸多少的被動(dòng)局面。

在我局工程檔案驗(yàn)收過(guò)程中，我們檔案部門(mén)抱著“急工程之所急，全力為工程服務(wù)”的理念。加大了與基建管理部門(mén)以及工程部門(mén)溝通力度，互相支持、互相理解，配合默契。上級(jí)基建管理部門(mén)在制定《長(zhǎng)江航道局基建工程管理辦法》時(shí)，列入了檔案部門(mén)必須參加交工驗(yàn)收等條款，對(duì)基建檔案管理方面都做了具體規(guī)定。這些辦法使工程部門(mén)和檔案部門(mén)能一目了然，便于操作，工程檔案在工程交工這一重要階段得到了把關(guān)，實(shí)行了平時(shí)管理，使竣工資料整理質(zhì)量得到了提高，這對(duì)于規(guī)范我局基建工程檔案管理起到了一定的作用。

2 加強(qiáng)培訓(xùn)是基礎(chǔ)

工程檔案整理不規(guī)范的主要原因是，工程人員不懂檔案整理要求，而檔案人員又不懂基建工程的程序，而要解決這個(gè)問(wèn)題就需要對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。我們經(jīng)常組織檔案人員學(xué)習(xí)基建工程程序的有關(guān)文件，使檔案人員改變了基建工程程序不清、階段不分、無(wú)從下手的狀態(tài)，基本掌握了基建程序和各階段應(yīng)主要收集的文件材料情況。

我局檔案部門(mén)還特別注重在實(shí)踐中指導(dǎo)，利用各種機(jī)會(huì)如參加交工驗(yàn)收會(huì)、年度基建工作會(huì)、目標(biāo)責(zé)任制考核評(píng)分等機(jī)會(huì)宣傳基建檔案管理，提出工程檔案整改意見(jiàn)，不放過(guò)每次的實(shí)地指導(dǎo)工程檔案整理機(jī)會(huì)，經(jīng)過(guò)努力，培養(yǎng)了從各級(jí)工程部門(mén)資料員、項(xiàng)目管理員到工程施工單位再到監(jiān)理單位一大批懂得檔案整理技術(shù)人員，為今后基建檔案規(guī)范化管理打下了良好的基礎(chǔ)。

我們檔案人員也積極參加各種基建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)，使我們檔案人員更加熟悉了基建工程資料收集范圍和要求。

3 分級(jí)負(fù)責(zé)是合力

針對(duì)工程數(shù)量多、資料整理要求高，檔案部門(mén)人手少的現(xiàn)狀，要求各級(jí)工程部門(mén)都建立了專職資料員，他們不但負(fù)責(zé)平時(shí)工程前期資料的管理，還要定期檢查施工、監(jiān)理單位資料管理情況，最后進(jìn)行全部資料匯總的協(xié)調(diào)和整理。同時(shí)還要求各級(jí)檔案人員都要參與到工程檔案管理中去，指導(dǎo)好工程資料收集整理工作。通過(guò)加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，我局檔案管理的質(zhì)量也大大得到提高。

4 檔案質(zhì)量是關(guān)鍵

多年的實(shí)踐告訴我們，檔案質(zhì)量是生命，要保證基建工程檔案質(zhì)量，首先必須保證工程的每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料齊全，這就迫使施工單位必須對(duì)每一道工序都進(jìn)行把關(guān)，并進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量檢查，從而保證工程質(zhì)量，其次保證基建工程檔案質(zhì)量，在關(guān)鍵時(shí)刻可以起憑證作用，如果以后工程發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，可以通過(guò)檔案分析原因及追究責(zé)任，提高了技術(shù)人員的責(zé)任心，從而保證工程質(zhì)量。

由于現(xiàn)在基建工程檔案管理規(guī)范化起步不久，有些工程在資料專項(xiàng)驗(yàn)收前仍要經(jīng)過(guò)幾次指導(dǎo)才能通過(guò)驗(yàn)收，而且都要經(jīng)過(guò)我們檔案部門(mén)這關(guān)，這無(wú)疑加重了檔案人員肩上的擔(dān)子，這也是改革年代對(duì)檔案人員的一種挑戰(zhàn)。新的世紀(jì)，給長(zhǎng)江航道帶來(lái)更多更新的發(fā)展機(jī)遇，也給檔案人員提出了更高的要求。今后長(zhǎng)江航道的改革和建設(shè)任務(wù)會(huì)更加繁重，如何更好地管好用好航道基建工程檔案，使之在長(zhǎng)江航道基建中發(fā)揮更大的作用，是擺在我們面前的重要任務(wù)。我們檔案人員要在今后的基建工程檔案管理工作中進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基建檔案整理工作重要性的宣傳，堅(jiān)持實(shí)行“四同步”管理，采取各種形式加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)，規(guī)范基建工程檔案規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn)

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